SSRS-handledning: Vad är SQL Server Reporting Services?

Vad är SSRS?

SSRS står för SQL Server Reporting Services. Det är en rapporteringsprogramvara som låter dig skapa formaterade rapporter med tabeller i form av data, grafer, bilder och diagram. Dessa rapporter lagras på en server som kan köras när som helst med hjälp av parametrar som definierats av användarna. Det är en del av Microsoft SQL Server Tjänstesvit.

Typer av rapporteringstjänster

De tre typerna av SQL Server-rapporteringstjänster är:

1. Microsoft SQL Server Integration Services, som integrerar data från olika källor.
2. Microsoft SQL Server Analystjänster, som hjälper till med analysen av data.
3. Microsoft SQL Server Rapporteringstjänster, som möjliggör generering av en visuell rapport av data.

Varför SSRS?

Här är de främsta anledningarna till att använda SSRS-verktyget:

• SSRS är ett förbättrat verktyg jämfört med Crystal Reports.
• Snabbare bearbetning av rapporter på både relationella och flerdimensionella data.
• Möjliggör en bättre och mer exakt beslutsfattandemekanism för användarna.
• Gör det möjligt för användare att interagera med information utan att involvera IT-experter.
• Den tillhandahåller en webbaserad anslutning för att distribuera rapporter, så att rapporter kan nås via internet.
• SSRS tillåter export av rapporter i olika format. Du kan leverera SSRS-rapporter via e-post.
• SSRS tillhandahåller en mängd säkerhetsfunktioner som hjälper dig att kontrollera vem som har åtkomst till vilken rapport.

Exempel på SSRS-rapportering

Ta ett exempel på en SSRS-rapport från ett medicinskt forskningsinstitut där patienter rekryteras till olika kliniska prövningar.

Personalen på institutet skapar en databaspost för varje patient när de går med på att delta i studien, och sjukhuset får en betalning från läkemedelsföretaget baserat på det överenskomna priset för deltagande.

Utan SSRS skulle läkarinstitutet behöva skicka en rapport till läkemedelsföretaget manuellt med det totala antalet deltagare per vecka. Institutet måste också lägga till information om varje patient i studien, antalet läkemedel som använts och alla oönskade situationer. Som ett resultat kan den tid det tar att samla in och skicka dessa data i rätt format ta upp mycket värdefull kliniktid.

Om institutet registrerar data med hjälp av SSRS-verktyget kan de producera rapporter på begäran i ett fördefinierat format. Med SSRS kan läkemedelsföretaget komma åt rapporten i molnet och köra den när som helst för att få den senaste informationen från kliniken.

Funktioner hos SSRS

• Erbjuder en Simple Object Access Protocol (SOAP) applikation och pluggbar arkitektur.
• Hämtar data från hanterade, OLE-, ODBC- och DB-anslutningar.
• Låter dig skapa ad hoc-rapporter och spara dem på servern.
• Visar data i en mängd olika format, inklusive tabellformat, fritt format och diagram.
• Skapar anpassade kontroller med hjälp av ett rapportbehandlingstillägg.
• Bäddar in grafik och bilder i rapporter. Du kan också integrera med externt innehåll med hjälp av SharePoint.
• Du kan lagra och hantera anpassade rapporter.
• Med funktionen för diagram- och mätarkontroll kan du visa nyckeltal.

Hur SSRS fungerar

1. Rapportanvändarna är de personer som arbetar med data och vill ha insikter från dem. De skickar en begäran till SSRS-servern.
2. SSRS-servern hittar rapportens metadata och skickar en begäran om data till datakällorna.
3. Data som returneras av datakällan slås samman med rapportdefinitionen till en rapport.
4. När rapporten genereras returneras den till kunden.

SSRS Architecture

SSRS har en ganska komplex arkitektur. Rapporteringstjänstens arkitektur inkluderar utvecklingsverktyg, administrationsverktyg och rapportvisare. De viktiga komponenterna i SSRS anges nedan.

Report Builder

Det är ett ad hoc-verktyg för rapportpublicering som körs på en klientdator. Det har ett dra-och-släpp-gränssnitt som är lätt att använda.

Rapportdesigner

Rapportdesignern hjälper till att utveckla alla typer av rapporter. Det är ett publiceringsverktyg som finns i Visual Studio eller Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Rapportchef

Rapporthanterare kontrollerar rapporten, matchar den med de givna kraven och fattar beslut baserat på dessa rapporter.

Rapportera server

Det är en server som använder SQL Server-databasmotorn för att lagra metadatainformation.

Rapportserverdatabas

Den lagrar metadata, rapportdefinitioner, resurser, säkerhetsinställningar, leveransdata och så vidare.

Datakällor

Rapporteringstjänster hämtar data från datakällor som relationella och flerdimensionella datakällor.

Rapportering av livscykel

Varje organisation följer en standardiserad rapporteringslivscykel, som kan klassificeras enligt följande:

Författare: I den här fasen definierar rapportförfattaren layout och syntax för data. Verktygen som används är SQL Server Development Studio och SSRS-verktyget.

Management: Den här fasen innebär att hantera en publicerad rapport, vilket mestadels är en del av webbplatserna. I det här steget behöver du överväga åtkomstkontroll över rapportkörningen.

Leverans: I den här fasen behöver du förstå när rapporterna behöver levereras till kundbasen. Leverans kan ske på begäran eller enligt ett fördefinierat schema. Du kan också lägga till en automatiseringsfunktion för prenumeration, som skapar rapporter och skickar dem automatiskt till kunden.

Vad är RDL?

Rapportdefinitionsspråket är känt förkortat som RDL. Det beskriver alla möjliga element i en rapport med hjälp av en XML-grammatik, som valideras av ett XML-schema. Rapportdefinitionen för en enskild rapport är baserad på RDL och innehåller instruktioner för att rendera rapportens design vid körning.

Typer av SSRS-rapporter

Här är de typer av rapporter du kan utveckla med SSRS-verktyget.

Rapporttyps namn	Detalj
Parameteriserade rapporter	Denna typ av rapport använder ingångsvärden för att slutföra rapport eller databearbetning.
Länkade rapporter	En länkad rapport erbjuder en pekare till en befintlig rapport. Den härleds från en befintlig rapport och behåller den ursprungliga rapportdefinitionen.
Snapshot rapporterar	En ögonblicksbildsrapport innehåller layoutinformation och frågeresultat som kan hämtas vid en specifik tidpunkt.
Cachade rapporter	En cachad rapport låter dig skapa en kopia av den bearbetade rapporten. Den används för att förbättra prestandan genom att minska antalet bearbetningsförfrågningar och tiden det tar att hämta stora rapporter.
Detaljerade rapporter	Detaljerade rapporter hjälper dig att dölja komplexitet. De låter användare växla mellan dolda rapportobjekt för att kontrollera hur mycket detaljer de ser, och de hämtar all information som kan visas i rapporten.
Drillthrough-rapporter	Drillthrough-rapporter är standardrapporter som nås via en hyperlänk i en textruta i den ursprungliga rapporten. De är målet för en drillthrough-åtgärd för ett rapportobjekt, till exempel en platshållartext eller ett diagram.
Delrapporter	Som namnet antyder är en delrapport en rapport som visar en annan rapport inuti huvudrapportens brödtext.

Fördelar med att använda SSRS

• Det är snabbare och billigare.
• Effektiv rapporteringsåtkomst till information som finns i antingen en MS SQL Server-databas or Oracle.
• Inget behov av dyra specialistkompetenser.
• Standardrapportdesignern är integrerad med Visual Studio .NET, så att du kan skapa ett program och rapporter i samma miljö.
• Säkerhet hanteras rollbaserad, vilket kan tillämpas på mappar och rapporter.
• Prenumerationsbaserade rapporter skickas automatiskt till användare.
• Snabbare produktion av rapporter på både relations- och kubdata.
• Information i realtid till verksamheten, vilket ger bättre beslutsstöd.

Nackdelar med att använda SSRS

Några begränsningar för SSRS anges nedan:

• Det finns ingen utskriftsknapp, så för att skriva ut måste du exportera till PDF, Excel, Word eller något annat format.
• Alla rapporter behöver parametrar för att accepteras av användarna.
• Det är svårt att göra ändringar i anpassad kod och felsöka uttryck.
• Det går inte att lägga till sidnummer eller totalt antal sidor i rapportens innehåll.
• Den erbjuder ingen metod för att skicka värden från delrapporter till huvudrapporten.
• En sidrubrik skapar alltid extra utrymme på varje ny sida.

Vanliga frågor