Microsoft Visio Handledning: Vad är MS Visio? Hur man använder [Exempel]

Vad är Microsoft Visio?

Microsoft Visio är ett diagramverktyg för att skapa såväl enkla som komplexa diagram och vektorgrafik. Det gör att du kan skapa detaljerade organisationsscheman, planritningar och pivotdiagram enligt dina affärsbehov. Den levereras med inbyggda mallar som hjälper dig att virtuellt skapa diagram av vilken komplexitet som helst som formbaserade konstverk eller komplexa ritningar.

Historien om Microsoft Visio

År	Milestone
1990	Visio uppstod 1990 som en produkt från Shareware Corp med version 1.0 släppt 1992.
1995	Företaget bytte namn till Visio Corp.
2000	Microsoft Corporation köpte den.
2002	Version 10.0 släppt (hoppar över versioner 7.0 till 9.0) för att anpassas till Office-versionsnummer.
2007	Visio 2007 släpptes den 30 november 2006 av Microsoft.
2010	Visio 14.0 släpptes med Standard, Professional, Premium-utgåvor.
2016	Släppt v 16.0 med versionerna Standard, Professional och Office 365.
2019	Visio släppte professionella och standardversioner.
2021	Du kan välja Microsoft 365, Visio Plan 1 eller Plan 2 enligt dina krav.

Visio filtyper

Nu i denna MS Visio-handledning kommer vi att lära oss om olika Visio-filtyper. Följande är viktiga filtyper tillgängliga med Visio-programvaran:

VSD (Visio-ritning): Denna filtillägg är associerad med Visio binära filformat. Den används för att lagra flödesscheman och diagramdokumentfiler.

VSS (Visio Stencil): Detta filtillägg är associerat med Microsoft Visio. Filen innehåller smarta former (stenciler). Filen är i binärt Visio-dokumentformat.

VST (Visio-mall): VST-filtillägget är associerat med Microsoft Visio mallar.

VDW (Visio webbritning): VDW-tillägget är associerat med Microsoft Office Visio. Den innehåller webbritning som skapas i Microsoft Office Visio.

Ladda ner och installera Visio

Anmärkningar: Du måste ha en aktiv Visio-licens för att ladda ner Visio. Du måste köra "Click-to-Run"-versionen av Microsoft Office innan du installerar Visio. Klicka-och-kör-versionen installeras från https://www.office.com.

Hur man startar Visio

Steg 1) Klicka på "start"-knappen.

Skriv Visio i en "sök"-ruta.

Klicka på menyn "Visio 2013".

Du kan också registrera dig med Office 365 och få tillgång Microsoft Visio Online.

och skapa diagram

Viktiga komponenter i Visio

Låt oss nu i denna handledning för Visio för nybörjare lära oss om viktiga komponenter i Microsoft Visio. Här är viktiga komponenter i Visio-verktyget:

Mallar

Schabloner innehåller en samling relaterade former. Till exempel, i en arbetsflödesmall, finns det en stencil som innehåller alla arbetsflödesobjektformer.

Du kommer att se schabloner till vänster på ritsidan.

Snabbåtkomstverktygsfältet

Snabbåtkomstverktygsfältet låter dig lägga till ofta använda kommandon så att du enkelt kan komma åt det när det behövs.

Bandet

Bandet är en panel som innehåller funktionella grupperingar av knappar och rullgardinslistor organiserade efter flikar. Dessa grupper av flikar som påverkar de olika funktionerna i Visio.

Bandet är utformat för att hitta kommandon som du behöver för att slutföra en uppgift. Det inkluderar att designa sidor, infoga objekt på sidor eller länka data med former.

Fliken Arkiv (Backstage View)

Fliken Arkiv tillhandahåller en centraliserad plats som kallas Backstage View. Det låter dig utföra olika Visio-filhanteringsuppgifter som att skapa, stänga, dela, spara, skriva ut, konvertera till PDF och skicka e-post.

I Visio är backstagevyn mycket viktig. Det låter dig se dokumentegenskaper, ta bort personlig information och minska filstorleken genom att eliminera oanvända föremål.

Rygg – Gå tillbaka till arbetsritningsområdet.
Info – Låter dig ta bort personlig information, begränsa behörigheter, minska filstorleken. Det hjälper dig också att kontrollera kompatibilitet med tidigare versioner av Visio.
Nya – Låter dig skapa en originalritning från ett tomt ritområde eller med en förformaterad mall.
Öppen – Öppna en ritning.
Save – Spara ritningen.
Spara som – Låter dig spara som en sparad ritning som ett annat filnamn eller filtyp.
Skriva ut – Låter dig se och skriva ut det slutliga diagrammet.
Dela– Dela diagram med andra.
Exportera- Exportera dina diagram till PDF, XPS, etc.
Konto– Låter dig hantera din profil.
Montering – Låter dig göra korrektur och språkrelaterade ändringar.

Fliken Hem

Detta är en standardflik i Visio. Det låter dig ändra teckenstorlek, färg, ställa in justering av text, hitta vilken text som helst, fylla färg i form, klippa, kopiera och klistra in form såväl som text.

Fliken Infoga

Infoga-fliken låter dig infoga illustrationer, diagramdelar, länkar och text.

Fliken Design

Designfliken låter dig göra ändringar i bakgrunden, sidinställningarna, ramar, färgscheman och grundläggande layout för dina ritningar.

Fliken Data

Med hjälp av datafliken kan du länka din databasdata till former, skapa datagrafik och infoga horisontell och vertikal förklaring.

Fliken Process

Du kan använda processfliken för att importera och exportera arbetsflöde och länka en befintlig delprocess med en form i en större process.

Smakämnen Review Tab

Den här fliken erbjuder dig att lägga till kommentarer och kontrollera stavningen.

Fliken Visa

Det låter dig anpassa din vy av ritskärmen. För det ges olika verktyg för att lägga till linjaler, rutnät, guider och sidbrytningar.

Visio tillhandahåller också en zoomknapp till det förstorande ritområdet.

Användning Microsoft Visio

Nu i den här Visio-handledningsguiden kommer vi att lära oss hur man använder Microsoft Visio:

Här är steg för att planera och rita ett grundläggande Visio-diagram:

Steg 1) Samla in lämpliga detaljer.
Bestäm vad du försöker åstadkomma och samla in lämpliga detaljkrav för att rita ditt diagram eller diagram.

Steg 2) Bestäm diagramtyp.
Bestäm vilken diagramtyp som är bäst lämpad för att illustrera den information du vill förmedla. I vårt fall kommer vi att skapa ett inloggningsflödesschema.

Steg 3) Öppna mallen.
I Visio, välj och öppna mallen enligt din diagramtyp.

Varje form representerar olika saker, som sträcker sig från enkla rektanglar, kvadrater, ovaler och pilar till hundratals mycket specialiserade former och symboler.

Steg 4) Koppla ihop former.
Dra och anslut former eller symboler för att illustrera objekten och deras flöde.

Dra terminatorformen till ritytan.
Dra Compare2 form.
Dra den dynamiska kontakten till ritytan och koppla ihop dessa två former.

Steg 5) Lägg till en etikett.
För att lägga till en etikett, gå till fliken Infoga och klicka sedan på "Text Box” och välj horisontell text Box.

Klicka på ritytan för att lägga till etikett.

Steg 6) Revse ditt diagram.
Till sist, granska ditt diagram och jämför med din grova design.

Nedan är ett exempel på ett flödesschema som visar en inloggningsprocess.

Applikationer av Microsoft Visio

Här finns viktiga applikationer och funktioner Microsoft Visio:

Användning	Description
Affärsprocessdiagram	Det är en av de mest populära som används av Visio. Det hjälper dig att illustrera affärsprocesser.
Organisationsdiagram	Organisationsdiagram används ofta i diagrammet för ditt företag.
Brainstorming diagram	Ett brainstorming-diagram låter dig spela in och utveckla vilken uppsättning relaterade idéer eller information som helst, som nya affärsstrategier, boköversikter, resanteckningar, mötesprotokoll, etc.
Byggnadsplan	Du kan också bygga de mest exakta byggplanerna i Visio. Detta diagram ger också en översikt över väggar, dörrar, fönster och möbler.
flödesschema	Ett flödesschema kan användas för att dokumentera och analysera en process; standardisera en process för effektivitet och kvalitet. Den används också för utbildning eller förståelse av andra delar av organisationen.
Analys	Visio erbjuder ett fokuseringssätt för att skapa professionella dataflödesdiagram (DFD) för alla typer av projekt.
I affärer	Du kan rita affärsprocessmodellering och notation som kort kallas (BPMN). Den riktar sig till deltagare och andra intressenter i en affärsprocess.
I kemiteknik	Visio låter dig rita ett Process Flow Diagram (PFD), vilket är en typ av flödesschema som förklarar sambanden mellan olika komponenter i en industrianläggning.

Bästa metoder för att använda Microsoft Visio

Följande är bästa praxis för att använda Microsoft Visio:

Börja med Visio-mallen, som bäst matchar den typ av diagram du vill skapa för att få dina affärslösningar. Om den exakta mallen inte finns i biblioteket, välj den närmaste.
Använd ska använda Visio-stenciler för att dra in en grupp av former som grundläggande flödesschema Shapes-stencil.
Lägg till data i din form genom att skriva i Shape Data-fönstret.

Fördelar med Microsoft Visio

Här är fördelar/nackdelar med att använda Microsoft Visio.

VISIO Tillhandahåller diagramfunktioner för att förbereda olika affärstekniska programvara och databas Archilära sig lätt.
Förbered BPMN-modeller, kartor och diagram. Förbered flödesscheman, fånga brainstorming-diskussioner, etc.
Visio Standard Online och Visio Professional är båda nedladdningsbara produkter. Du kan använda dessa produkter så länge de är kompatibla med din enhet.
Verktyget låter dig fånga informationen på sätt som är värdefulla för dig och ditt företag.
Ge stöd för att skapa varianter av diagramformer.
Visio Pro erbjuder funktioner som automatiska uppdateringar och flera installationer.

Nackdelar med Visio

Här är nackdelar/nackdelar med att använda MS Visio:

Bandgränssnittet är inte lika instinktivt och döljer vissa funktioner.
Microsoft Visio har inte funktioner som reverse engineering för databasmodeller.
I Visio är det svårt att använda kortkommandon, lägga till anslutningar, kopiera och klistra in osv.
Nedladdnings- och installationsprocessen är inte särskilt smidig.
MS Visio är dyrt diagramverktyg jämför med det lägre priset för liknande verktyg.

Sammanfattning

Viktiga filtyper som är tillgängliga med Visio är VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) och VST (Visio Template).
Du måste ha en aktiv Visio-licens för att ladda ner Visio.
Schabloner innehåller en samling relaterade former.
Snabbåtkomstverktygsfältet låter dig lägga till ofta använda kommandon så att du enkelt kan komma åt det när det behövs.
Bandet är en panel som innehåller funktionella grupperingar av knappar och rullgardinslistor organiserade efter flikar.
Fliken Arkiv tillhandahåller en centraliserad plats som kallas Backstage View.
Fliken Hem är en standardflik i Visio.
Fliken Infoga låter dig infoga illustrationer, diagramdelar, länkar och text.
Fliken Infoga låter dig göra ändringar i bakgrunden, sidinställningar, ramar, färgscheman och grundläggande layout för dina ritningar.
Med hjälp av datafliken kan du länka din databasdata till former, skapa datagrafik och infoga horisontell och vertikal förklaring.
Du kan använda den här fliken för att importera och exportera arbetsflöde och länka en befintlig delprocess med en form i en större process.
Revfliken iew erbjuder dig att lägga till kommentarer och kontrollera stavningen.
Fliken Visa låter dig anpassa din vy av ritskärmen. För det ges olika verktyg för att lägga till linjaler, rutnät, guider och sidbrytningar.
Applikationer av Microsoft Visio är affärsprocessdiagram, organisationsdiagram, brainstorming-diagram och byggplan.
VISIO Tillhandahåller diagramfunktioner för att förbereda olika affärstekniska programvara och databas Archilära sig lätt.
Förbered BPMN-modeller, kartor och diagram. Förbered flödesscheman, fånga brainstorming-diskussioner, etc.
Bandgränssnittet är inte lika instinktivt och döljer vissa funktioner.
Microsoft Visio har inte funktioner, som reverse engineering för databasmodeller.

Du kanske gillar: