Hur man krypterar filer och mapp på Windows 10

Vad är kryptering?

Kryptering innebär att konvertera klartextdata till någon kodad form, även känd som chiffertext, så att endast mottagaren av data kan avkoda informationen. Algorithms används för processen att konvertera klartextdata till chiffertext.

Kryptering har använts sedan urminnes tider, där de gamla människorna samtalade med varandra på ett hemligt språk som var begripligt för endast avsändaren och mottagaren av meddelandet.

Typer av filkryptering

Här är två typer av allmänt använda krypteringstekniker:

Symmetrisk kryptering

Det är den konventionella metoden där alla användare använder en enda nyckel för att dekryptera data. Samma nyckel används för att kryptera och dekryptera meddelandet. Därför är det viktigt att du gör lösenordet mer komplext och svårare att extrahera.

Ju längre nyckel, desto högre säkerhetsnivå! AES 256 är ett märkligt exempel på denna typ av kryptering. Användningen av 256 tecken ger komplexitet och säkerhet på samma gång.

Asymmetrisk kryptering

Det är en enkel krypteringsmetod där två matematiskt kompletterande nycklar som kallas "Public Key" och "Private Key" används. I denna metod används den offentliga nyckeln för kryptering och den privata nyckeln används för dekryptering. Endast autentiserade mottagare kan dekryptera meddelandet genom att använda den privata nyckeln.

Denna metod tillhandahåller både datakryptering och validering av identiteter för kommunicerande individer. Denna senaste metod är jämförelsevis långsammare men säkrare.

Vad är ett krypterande filsystem?

EFS låter dig tillämpa kryptering på redan existerande filer och mappar i ditt system. Den fullständiga formen av EFS är krypteringsfilsystemet. Du kan fortfarande ändra dessa filer och mappar genom att följa dekrypteringsprocessen.

Dessutom hjälper kryptering av filer på din dator till att skydda dina data från obehörig åtkomst. Microsoft Windows har en inbyggd förmåga att kryptera filer/mappar på dina hårddiskar och flyttbara media med hjälp av Encrypting File System.

Du kan använda de avancerade attributen för en fils egenskaper för att kryptera och dekryptera vissa filer. EFS-funktioner ger möjlighet att skapa säkerhetskopior av dina krypteringscertifikat så att du aldrig förlorar åtkomst till viktiga filer.

Här är några populära metoder för att kryptera filer:

Hur man krypterar filer på Windows 10

Kryptering är en ganska enkel process. Du kommer att kunna kryptera vilken fil eller mapp som helst, oavsett storlek. För det måste du följa stegen nedan:

Steg 1) Högerklicka på filen
Högerklicka på filen som ska krypteras och välj sedan egenskaper.

Steg 2) Klicka på knappen "Avancerat".
Du kommer att se egenskaperna för filen. Sedan måste du klicka på knappen "Avancerat".

Steg 3) Välj Kryptera innehåll för att säkra data
Klicka vidare på "Kryptera innehåll för att säkra data" och klicka på OK-knappen.

Steg 4) Välj alternativet "kryptera filen och den överordnade mappen".
Sedan kommer ett popup-fönster att visas, som visas i bilden nedan. Om du vill kryptera hela mappen, välj alternativet "kryptera filen och den överordnade mappen".

Dessutom, om du bara vill kryptera filen, klicka på alternativet "encrypt the file only". Klicka nu på OK-knappen.

Steg 5) Klicka på knappen Avbryt
När du har utfört dessa steg kommer du att få ett meddelande på din skärm som ett backupalternativ. Klicka sedan på knappen Avbryt för att stoppa denna åtgärd.

Går vidare, om du vill ha en säkerhetskopia/kopia för att hämta informationen kan du klicka på popup-fönstret som dök upp för säkerhetskopiering. Klicka sedan på det första alternativet, "Säkerhetskopiera nu (rekommenderas)" för att få en säkerhetskopia.

Dekrypterar en fil in Windows

Följ dessa steg för att dekryptera din fil eller mapp:

Steg 1) Högerklicka på mappen eller filen du vill dekryptera.

Och välj Egenskaper från rullgardinsmenyn.

Steg 2) Klicka på alternativet "Avancerat" längst ned på skärmen.

Steg 3) Under "Komprimera eller kryptera attribut", avmarkera rutan "Kryptera innehåll för att säkra data" och klicka på OK

Hur man krypterar filer med Microsoft Telefon

Om du vill spara & kryptera en fil direkt från Microsoft Office, då måste följande steg utföras:

Steg 1) Filen som du vill kryptera måste öppnas.

Steg 2) Nu inne Microsoft Office, välj filen

och tryck på öppna-knappen.

Steg 3) I filmenyn,

Välj alternativet skydda dokumentet

Steg 4) Nu måste den krypteras.

Ange lösenordet för att göra detta.

Steg 5) Popup-rutan kommer att be dig ange ett lösenord för att skydda ditt dokument.

Klicka på OK-knappen.

Steg 6) Du kommer att bli ombedd att ange lösenordet igen för att dubbelkolla.

Steg 7) Slutligen, ange lösenordet igen och klicka på OK för att avsluta. processen.

Hur man lösenordsskyddar en fil/mapp med hjälp av 7-Zip Applikation

7-Zip är ett gratis zippningsverktyg som har förmågan att lösenordsskydda filer och mappar i zip-förlängningsfiler och mappar. Du kan följa stegen nedan för att skydda en fil/mapp med hjälp av 7-Zip:

Steg 1) Öppna 7-Zip ansökan.

Steg 2) Välj filen och högerklicka för att öppna 7-zip-alternativet.

Steg 3) Välj alternativet Lägg till i arkiv i det visade popup-fönstret.

Steg 4) När den senaste dialogrutan visas, kontrollera eller ändra filens namn och välj Archive formatera som "Zip."

Steg 5) Ange lösenordet två gånger i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Tryck sedan på 'OK'-knappen för att bekräfta.

Ett annat verktyg för att göra samma operation är:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro är en programvara för att låsa mappar på en flash-enhet, extern USB-enhet, intern hårddisk och mer. Det här verktyget kan dölja filer, mappar och enheter.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder är en programvara som ger säkerhet för filer och kataloger. Denna applikation låter dig ställa in behörighet för mappar. Det erbjuder förbättrat integritets- och skyddsläge

Kryptera USB-minnen

Det bästa försvaret mot oönskad tillgång till din personliga information är att använda en blandning av mjukvara och hårdvarukryptering. Det enklaste sättet att göra detta är att använda krypterade USB-minnen, som hjälper dig att kryptera dina personuppgifter, särskilt när du är på resa.

Hårddisk/diskkryptering

Diskkrypteringsmetoden skyddar hela enheten på en gång. Om du vill använda en hårddisk som en krypterad hårddisk kommer du att bli ombedd att ange lösenordet eller nyckeln när du sätter i den. Om du inte kan ange lösenordet eller nyckeln kommer ingenting på hårddisken att vara tillgängligt.

Den här typen av kryptering hjälper dig att säkra dina data i vissa fall som att någon har stulit din bärbara dator, någon försöker kopiera dina data eller att någon har rivit ut hårddiskarna från dina servrar.

VeraCrypt är lättanvänt verktyg för on-the-fly datakryptering. Denna senaste filkrypteringsmjukvara hjälper dig att skapa en virtuell krypterad disk i en fil eller kryptera hela lagringsenheten med en senare funktion av pre-boot-autentisering.

Varför ska du öva på filkryptering?

Här är några viktiga fördelar med filkryptering:

• Dataskydd i lager: Dina data är bara lika säkra som filkrypteringsprogrammet du använder. Användning av det krypterade filsystemet ger dessutom ett extra lager dataskydd.
• Säkerhet över flera enheter: Filkryptering säkerställer att din data på alla enheter som stationära datorer, mobiler, surfplattor eller andra elektroniska enheter är helt säker och skyddad.
• Data flyttas säkert: En effektiv mjukvarulösning för filkryptering säkerställer att dina data är skyddade under filöverföringar; antingen lagras det i en enhet eller överförs från en enhet till en annan.
• Integrity bibehålls: Datastöld är ett vanligt problem, eftersom hackare kan begå databedrägeri genom att ändra tillgänglig data. Filkryptering skyddar dina data från ändringar. Mottagarna av uppgifterna kan också se om uppgifterna är manipulerade eller inte.
• Säkerställa: Efterlevnad är en viktig sak, eftersom många IT-avdelningar i olika branscher måste följa juridiska och branschstandarder för hur din data hanteras och överförs. Filkrypteringsmetoden är ett av de säkraste sätten för organisationer att säkert överföra och lagra data.
• Öka förtroendet: Många företag kanske inte kräver datasäkerhet, men för att visa sin klient hur mycket de menar allvar med sin kundintegritet och dataskydd använder de kryptering.
• Arbeta på distans: Många företag föredrar att deras anställda arbetar på distans. I ett sådant fall är risken för datastöld ganska stor. För att säkra data medan de arbetar på distans bör anställda använda krypterade enheter så att affärsdata inte äventyras. Dessutom säkerställer datakryptering att affärsinformationen är helt säker när data överförs.