Hur man krypterar e-post (Gmail, Outlook, iOS)

Vad är e-postkryptering?

E-postkryptering är en steg-för-steg-process för att kryptera innehållet i e-postmeddelanden som hjälper dig att skydda känslig information från att läsas av cyberbrottslingar eller oavsiktliga mottagare som vill stjäla värdefull information.

E-postkryptering hjälper dig också att blanda ihop innehållet i ett e-postmeddelande. När innehållet är krypterat kan den enda personen med relevant nyckel låsa upp och läsa det. Infrastrukturen för publika nyckel används allmänt för att kryptera och dekryptera e-post.

Hur man krypterar e-postmeddelanden Outlook

Microsoft Outlook är kompatibel med S/MIME-protokollet. Det kräver dock en extra inställning.

Jag krypterar e-post eller utgående meddelanden, vilket är en ganska enkel process Microsoft Outlook när certifikatet är installerat.

Utför följande steg för att kryptera ett utgående e-postmeddelande Outlook:

Steg 1) Skapa först ett nytt e-postmeddelande och skriv ditt meddelande i din Microsoft Outlook fönster för att skriva e-post. Lägg sedan till dina filbilagor.

Steg 2) Välj nu rullgardinsmenyn för Kryptera från menyn.

• Klicka på Kryptera
• Fyll i mottagarens namn och ämnesrad i motsvarande fält.

Steg 3) Klicka på Skicka.

Hur man krypterar e-postmeddelanden i Gmail

Gmail har redan S/MIME inbyggt i appen, men det fungerar bara om både avsändaren och mottagaren har det aktiverat.

ANMÄRKNINGAR: Denna funktion är endast tillgänglig för Google Workspace användare som använder Enterprise-planen.

Här är en steg-för-steg-process om hur man krypterar e-postmeddelanden i Gmail:

Steg 1) Aktivera värdbaserad S/MIME. Du kan aktivera den här inställningen genom att följa instruktionerna för att aktivera värdbaserad S/MIME i Gmail.

Steg 2) Skriv ditt meddelande normalt.

Steg 3) Klicka sedan på låsikonen till höger om mottagaren.

Steg 4) Klicka på "visa detaljer" för att ändra S/MIME-inställningsnivån för kryptering.

När du ändrar krypteringsnivåerna måste du notera färgkoderna:

• Grön: Om denna färg visas är din information skyddad av S/MIME-kryptering som endast kan dekrypteras med en privat nyckel.
• Grå: E-posten är skyddad med en krypteringsnivå. Meddelandet visar bara om både avsändaren och mottagaren har TLS-funktioner.
• Röd: E-postmeddelandet har ingen krypteringssäkerhet.

Hur man krypterar e-postmeddelanden på iOS

iOS-enheter har också S/MIME-stöd inbyggt som standard.

Här är stegen för att kryptera e-postmeddelanden på iOS:

Steg 1) Gå till avancerade inställningar och slå på S/MIME.

Steg 2) Ställ sedan in "Kryptera som standard" till Ja.

Steg 3) När du skriver ett meddelande klickar du på låsikonen bredvid mottagaren.

Steg 4) Du måste klicka på låsikonen för att kryptera din e-post.

Krypterade e-postleverantörer

E-postkryptering kan göras manuellt eller av en säker krypterad e-posttjänst. Dessa appar för e-posttjänster erbjuder krypterade e-postmeddelanden och kontaktlistor. De gör detta i bakgrunden, så du behöver inte oroa dig för att göra det manuellt.

Några anmärkningsvärda leverantörer av krypterad e-post är:

1) Proton Mail

Proton Mail är en e-posttjänst som ger säkerhet genom end-to-end krypterade e-postmeddelanden. Den kan användas på vilken enhet som helst utan att installera programvaran eller få något certifikat.

Funktioner:

• Du behöver inte ange någon personlig information eller behöver något lösenord för att skapa ett säkert e-postkonto.
• Den har en modern inkorgsdesign som hjälper dig att läsa, organisera och skicka krypterade e-postmeddelanden på ett bättre sätt.
• Denna e-postleverantör ger 500 MB lagringsutrymme.
• Du kan skicka mer än 150 e-postmeddelanden per dag.

Besök Proton Mail >>

---

2) Namecheap

Namecheap är ett säkert och snabbt e-postvärdsystem designat för affärsbehov och personliga behov. Det hjälper dig att samarbeta med andra människor med lätthet. Denna tjänsteleverantör för e-posthotell låter dig hantera flera e-postkonton för en enda användare.

Funktioner:

• Erbjuder HTML-signatur.
• Du kommer att få skydd mot skräppost medan du skickade dina lösenordsskyddade filer.
• Stöd för IMAP, SMTP och POP3.
• Kompatibel med Windows, Apple och Android enheter.

Besök Namecheap >>

Vilka är fördelarna med krypterad e-post?

Här är fördelarna med krypterad e-post:

• Sekretess: Det erbjuder integritet från andra avsedda mottagare för att skydda innehållet i dina e-postmeddelanden och deras bilagor. Det hjälper dig att skydda din fil, bland annat, från hot om att hackare tar tag i dataöverföringen på offentliga Wi-Fi eller andra kanaler.
• Mer säkerhet och autenticitet: End-to-end-kryptering kan kombineras med ett digitalt signeringscertifikat. I en digitalt signerad och krypterad e-post är avsändaren verkligen meddelandets "sanna" avsändare. Det säkerställer att meddelandet inte manipuleras under transporten.
• Säg nej till massövervakning: End-to-end-kryptering hjälper dig att skydda dina meddelanden mot massövervakning.
• Skydda känsliga uppgifter: Anta att du skickar information som ditt personnummer eller e-post. I så fall kan hackare inte enkelt stjäla den.
• Ekonomisk: Istället för att köpa säkerhetsutrustning kan du lita på e-postkryptering integrerad direkt i servern.
• Tids sparande: Genom att kryptera e-post kan du också spara tid för att leta efter en säker anslutning.
• Regelefterlevnad: Om du arbetar inom hälso- och sjukvårdsbranschen och inte har vidtagit rätt åtgärder för att säkra medicinsk data kan du bryta mot HIPAA-lagarna. Kryptering räddar dig från detta misstag.
• Det hjälper dig att skydda dig mot skadlig programvara: Skadliga e-postmeddelanden innehåller virus som är maskerade som vanliga e-postbilagor, men de kanske. Anta dock att någon kan skicka en bilaga med hjälp av krypterad e-post.

Vad är Burners e-postadresser?

Burner mail är ett verktyg som gör att du kan skapa falska e-postadresser att registrera dig för vilken webbplats som helst. Det låter dig lägga till flera mottagare till ditt konto. Du kan svara på konversationer med en brännarens e-post adress. Det hjälper dig att skapa flera e-postadresser för att enkelt skydda din e-post och integritet.

Typer av e-postkryptering

Det finns två typer av e-postkrypteringsprotokoll: S/MIME och PGP/MIME.

• S/MIME: Den förlitar sig på en centraliserad auktoritet för att välja krypteringsalgoritmen. Säkert/Mångsidigt Internet Mail Extensions är en fullständig form av S/MIME. Det är byggt i stora webbaserade e-postföretag som Apple och Outlook.
• PGP/MIME: Detta e-postkrypteringsprotokoll bygger på en decentraliserad förtroendemodell. Den här modellen är byggd för att hantera säkerhetsproblem för vanliga textmeddelanden. Den fullständiga formen av PGP/MIME är Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions.

Här är några stora skillnader mellan S/MIME vs PGP/MIME

S / MIME	PGP/MIME
Centraliserad myndighet	Decentraliserad myndighet
Det är redan inbyggt i stora webbaserade e-postföretag somOutlook och Gmail.	Vi behöver ett krypteringsverktyg från tredje part för att implementera.
Nyckelkoden är gjord för dig	Ha flexibiliteten att skapa din nyckelkod.
Den stöder Gmail, Outlook, & iOS-enheter	Den stöder Yahoo, AOK och Android enheter.

Hur fungerar S/MIME?

S/MIME erbjuder kryptografiskt baserade säkerhetstjänster som meddelandeintegritet, autentisering och digitala signaturer. Alla dessa element hjälper dig att förbättra integriteten och säkerheten för både avsändaren och mottagaren av ett e-postmeddelande.

Detta krypteringsprotokoll fungerar också med andra tekniker som Transport Layer Security (TLS) som krypterar sökvägen mellan två e-postservrar. Den är också kompatibel med Secure Sockets Layer (SSL). Det hjälper dig att kryptera data på en hårddisk i ett datacenter, så om en hackare får tillgång kommer de inte åt den informationen.

PGP-e-postkryptering

PGP (Pretty Good Privacy) är en end-to-end-krypteringsstandard som används för att skicka meddelanden. När det första e-postmeddelandet skapades fanns det begränsade krypteringsstandarder för att säkra e-postmeddelanden.

Det var som de där pusselbitarna du gjorde i skolan, där varje bokstav i alfabetet skulle konverteras till någon annan bokstav i alfabetet för att avkoda det slutliga meddelandet.

Datorer gör förvrängningen komplex och omöjlig för en människa att knäcka för hand. Därför, när du vill kryptera ett e-postmeddelande, förvrängs dess innehåll. Det kan bara dekrypteras när ett säkerhetsnyckelcertifikat avkodar det.

För att säkerställa att endast den avsedda mottagaren dekrypterar meddelandet, använder e-postkryptering något som kallas public-key kryptografi. Varje person parar ihop digitala nyckelkoder som hjälper dig att kryptera och dekryptera meddelanden.

Offentlig nyckel lagras på en nyckelserver för att hitta den, tillsammans med ditt namn och din e-postadress. På samma sätt kan du hitta andras publika nycklar på servrar för att skicka krypterade e-postmeddelanden.

För det kan du använda mottagarens publika nyckel för att förvränga det här meddelandet. På grund av krypteringstekniken kan den publika nyckeln inte användas för att dekryptera den. Mottagarens privata nycklar kan bara dekryptera e-postmeddelandet.

FAQ: