Hur lång tid tar en bakgrundskontroll?

Att genomföra en bakgrundskontroll är nödvändigt för rekrytering inom olika områden som medicin, brottsbekämpning, skolor, etc. Du kanske också vill göra bakgrundskontroller av din barnflicka, en potentiell dejt eller en influencer som du vill samarbeta med. Därför skulle du vilja veta hur lång tid dessa bakgrundskontroller tar. Om du har försökt utföra någon form av bakgrundskontroll eller begärt att få dina register, måste du veta att inte varje rapport kanske kommer tillbaka exakt enligt den beräknade tiden.

Toppval

Spokeo

Spokeo tillhandahåller en av de bästa lösningarna för bakgrundskontroller online. Det är ett av de bästa alternativen för personliga och professionella behov, och erbjuder en lösning som är både pålitlig och grundlig. Spokeo gräver djupt i olika typer av poster för att säkerställa att användarna får en detaljerad översikt.

Prova Spokeo gratis

Det är naturligt att bli otålig och förvirrad och undra hur lång tid en bakgrundskontroll kan ta. Detta gäller särskilt om du väntar på en rapport som borde ha varit klar inom ett dygn men du har väntat i mer än ett par dagar. Därför har jag nämnt uppskattad tid för olika typer av bakgrundskontroller och fick reda på varför det kan bli förseningar för att lugna dig.

Key Takeaways:

Olika typer av bakgrundskontroller tar olika lång tid. Deras förseningar kan uppstå på grund av allmänna faktorer som manuella sökningar, felaktig information, bristande svar från tredje part etc. Varje bakgrundskontroll har också sina egna faktorer som kan orsaka förseningen. Du kan påskynda processen med hjälp av verktyg för bakgrundskontroll som Spokeo och Intelius. Du måste dock alltid följa etiska och juridiska gränser och verifiera informationen.

Typer av bakgrundskontroller och hur lång tid tar de

Här har jag nämnt de olika typerna av bakgrundskontroller och hur lång tid de kan ta. Jag har också tagit med anledningen till att de ibland kan ta längre tid än beräknat.

Hur lång tid tar det för bakgrundskontroller

Typ av bakgrundskontroll	Vändningstid
Federal bakgrundskontroll	1 till 3 arbetsdagar.
Tidigare anställning och anställningsverifiering	Några minuter till några veckor.
Utbildningsverifiering	Cirka 3 dagar.
Referenskontroll	Några minuter till timmar till flera dagar.
Läkemedelsundersökning	1 till 3 dagar.
Körrekord	7 till 10 dagar
Professionell licens och certifikatbekräftelse	3 dagar till några veckor.
Spåra personnummer	Några timmar eller en hel dag.
Fingeravtryckskontroll	Det kan ta 3 dagar.

Låt mig nu ta dig igenom var och en av dessa bakgrundskontroller och diskutera orsaken till deras förseningar.

Federal bakgrundskontroll

Vad är det? En federal bakgrundskontroll innebär att gå igenom 94 olika federala domstolar i USA. I den här bakgrundskontrollen hittar du register över en individs kriminella historia. De brott som den kan avslöja är skatte- och identitetsbedrägerier, sexbrott, smuggling, terrorism, utpressning och andra allvarliga brott.

Hur lång tid tar det? Det kan ta från en till tre arbetsdagar för att få fullständiga detaljer. Handlar det bara om en anmälan går det oftast att göra inom ett dygn.

Orsaker till förseningen? Om du tittar på både statliga och federala register eller en hel kriminell historia, kan det ta mer än den beräknade tiden. Det kan också bero på manuella sökningar och väntan på internationella register för fullständig och korrekt information. Komplexiteten och djupet i federala bakgrundskontroller, plus dess juridiska och efterlevnadsförfaranden, kan också försena processen.

Tidigare anställning och anställningsverifiering

Vad är det? Föranställnings- och anställningsverifiering innebär att verifiera en individs bakgrund före och under anställningen. Detta inkluderar brotts-, utbildnings-, tidigare yrke, adress etc., kontroller.

Hur lång tid tar det? Beroende på de nödvändiga detaljerna kan denna bakgrundskontroll ta en tid några minuter till flera veckor.

Anledning till förseningen? Anledningen till förseningen av denna bakgrundskontroll kan vara vissa interna policyer hos arbetsgivaren. Förseningar kan också uppstå från tredje parts sida, som utbildningsinstitutioner och tidigare arbetsgivare, eftersom det kan ta tid att förbereda detaljerna. Det kan också uppstå på grund av lat ledning i vissa institutioner, eftersom det kanske inte är deras prioriterade uppgift.

Utbildningsverifiering

Vad är det? Utbildningsverifiering är en bakgrundskontroll för att verifiera om du är kvalificerad för antagning till ett institut eller vissa jobbroller. Detta inkluderar att hitta en rapport om hur mycket du fick i de specifika proven, ditt huvudämne, nivån på din utbildning och mer.

Hur lång tid tar det? Vanligtvis, när jag tog en antagning någonstans och de gjorde en bakgrundskontroll, fick jag ett svar från den plats jag ansökte till inom 3 dagar. Några platser har också nämnt att de fick alla detaljer just den dagen. Detta kan också bero på hur snabbt ett instituts personal svarar på en förfrågan.

Anledning till förseningen? Förseningen i detta fall beror oftast på institutets ledning, eftersom de kanske inte hinner gå igenom dina rapporter samma dag på grund av andra prioriteringar. Jag blev vanligtvis ombedd att återkomma nästa dag när jag ansökte om att få något dokument från administratörens kontor. Detta kan också bero på hur gamla journalerna är, vilka rapporter du behöver och hur detaljerade du vill att de ska vara.

Referenskontroll

Vad är det? Referenskontrollen kan vara en del av en anställningsbakgrundskontroll. Detta innebär att man kontrollerar de referenser som kandidaten tillhandahållit, till exempel att förstå den sökandes styrkor och svagheter baserat på synpunkter från referenser. Det inkluderar att be om recensioner från lärare, tidigare arbetsgivare, forskningsguider etc.

Hur lång tid tar det? Tiden det tar att kontrollera referenser beror på tillgängligheten hos personerna och den svarstid kandidaten har angett. Det kan ta allt från några minuter till timmar till flera dagar. Jag föreslår att du kontaktar referenserna under kontorstid och vardagar för snabbare svar.

Anledning till förseningen? Förseningen kan bero på referensernas svarstid. I vissa fall fick jag ett samtal direkt med referensen, vilket gjordes inom några minuter. Jag var dock tvungen att boka tid för det mesta, vilket också kan vara tidskrävande eftersom du kan behöva vänta i timmar eller dagar på svar.
Det finns också tillfällen då en komplett skrivelse eller rekommendationsbrev förväntas. Sådan aktivitet kan ta till och med en vecka eftersom referensen kommer att behöva lägga en god del tid på uppskrivningen.

Läkemedelsundersökning

Vad är det? Läkemedelsscreening görs för anställningsprocessen, vilket innebär att man kontrollerar förekomsten av ämnen i blodet eller urinen. Jag har också stött på bakgrundskontroller av drogberoende som inneburit att man undersökte eventuella tidigare missbruksregister, rapporter från rehabcenter, etc.

Hur lång tid tar det? Som vanligt kan blod- eller urinprov ta några timmar eller 1 till 2 dagar. Medan att få tidigare uppgifter om missbruk kan ta var som helst från 1 3 till arbetsdagar.

Anledning till förseningen? Det kan bli en fördröjning på grund av de medicinska testerna som måste göras i ett annat labb som ligger någon annanstans. Jag har också märkt att komplexiteten i tester eller provtagningsproblem kan sakta ner resultaten. Den tid det tar att skaffa journaler och rapporter från ett rehabcenter eller ett sjukhus kan också öka förseningen.

Körrekord

Vad är det? En körjournal kontrollerar din kör- och körkortshistorik. Detta inkluderar körkortsstatus, brottsliga körförseelser, trafiköverträdelser, incidenter och biljetter.

Hur lång tid tar det? Jag brukar kontakta DMV (Department of Motor Vehicles) för att få min körjournal, som inkluderar korrekta uppgifter. Det kan ta upp till 7-10 dagar om det skickas till dig. Dessa register kan också vara tillgängliga online; men det är bäst att kontakta din statliga DMV.

Anledning till förseningen? Förfarandena kan skilja sig åt i olika stater, därför kan vissa få det mycket senare än 10 dagar. Det fanns tillfällen då jag inte fick rapporten ens efter 20 dagar. Därför ringde jag dem och bad dem att skicka det direkt och fick det efter tre dagar.
Ibland kanske dina senaste incidenter inte har lagts till, så du kan behöva vänta ett tag innan de återspeglas i ditt register. Om du har begärt att få posten posten kan det uppstå postförseningar som ligger utanför myndighetens händer.

Observera att olyckor endast kan dyka upp som biljetter på denna post om du fått en biljett för det.

Professionell licens och certifikatbekräftelse

Vad är det? Professionell licens och certifikatbekräftelse är en bakgrundskontroll för att verifiera din kompetenss äkthet. Detta görs vanligtvis för läkare, träningsinstruktörer, räddningstjänstpersonal, jurist, CPA, etc.

Hur lång tid tar det? Att verifiera en professionell licens kan ta 3 dagar till flera veckor, beroende på processen och licenstypen i fråga. Connecticut Department of Public Health tillhandahåller licensverifiering för professorer online. Min syster skickade in sitt verifieringsformulär online på den här portalen, www.elicense.ct.gov, och fick ett bekräftelsemail inom 3 dagar via amerikansk post.
Det kan gå snabbare om det bara är certifikatbekräftelse, eftersom du kan kontakta det institut eller utbildningscenter som tillhandahållit det.

Anledning till förseningen? Orsaken till förseningen kan bero på vilken typ av licens du vill verifiera. Ibland är de kontor som verifierar licenser överbelastade med sådana verifieringar, vilket kan resultera i upp till sex veckors väntan. Frågor som jurisdiktionsskillnader på grund av olika krav baserade på en stat eller ett land kan också orsaka vägspärrar.

Spåra personnummer

Vad är det? Personnummer eller SSN-spår inkluderar alla register mellan 3 till 10 år. Den består av namn, födelsedatum, anställning, skatt, kredit med mera.

Hur lång tid tar det? SNN-kontroll tar vanligtvis bara Några timmar. Men i vissa fall kan du få det inom några minuter eller det kan ta en hel dag.

Anledning till förseningen? Det kan förekomma förseningar ibland eftersom du kan begära ett spår under högsäsong eller högsäsong. Det kan också uppstå på grund av serverstopp, överbelastning av myndigheter, vissa sekretessmätningar eller ofullständig verifiering.

Fingeravtryckskontroll

Vad är det? Fingeravtryckskontroller använder ett IAFIS (Integrated Automated Fingerprint Identification System) för att göra bakgrundskontroller. FBI förvaltar en fingeravtrycksdatabas med över 35 miljoner amerikaner. En fingeravtryckskontroll görs vanligtvis för att hitta brottsregister, matcha brottsplatsrapporter eller under rekrytering inom sjukvården och brottsbekämpande sektorer.

Hur lång tid tar det? Om det finns en exakt matchning till det inlämnade fingeravtrycket får du resultatet inom 3 dagar.

Anledning till förseningen? Det kan finnas förseningar i fingeravtryckskontroller på grund av tekniska problem, kvaliteten på fingeravtrycket och tillgänglighetsproblem som tekniska fel i databasportalerna. Du kan också drabbas av förseningar på grund av extra manuell granskning för noggrannhet och förseningar i kommunikation mellan myndigheter.

Sammantaget är de allmänna orsakerna till förseningen vanligtvis manuell verifiering, informationsluckor, statliga och internationella lagar och mängden data. Dessutom kan det också bero på tekniska problem, felaktig information och för många alias.

Obs: Jag stötte på en studie gjord av HR Institute som samarbetade med Accurate Background. I denna forskning frågade de HR-proffs från olika områden om den aktuella situationen för bakgrundskontrollen. De 63 % sa att förseningen uppstod pga statliga nedläggningar och nedgångar och 61 % sa att det beror på en brist på tillgång till en statlig databas. För mer information om denna rapport kan du besöka Exakt bakgrund.

Hur skiljer sig en internationell bakgrundskontroll från en inhemsk?

Internationella och inhemska bakgrundskontroller är mestadels liknande typer av verifikationer utförs på en individ. Den enda skillnaden är att en internationell bakgrundskontroll innehåller detaljer om en person från hela världen. Den internationella bakgrundskontrollen består av brott, utbildning och anställningshistorik från utlandet. Bortsett från de officiella domstols- och federala dokumenten kan den också använda källor som media som nyhetsrapporter, bloggar, tabloider, etc.,

En inhemsk bakgrundskontroll är samma sak, dock går den inte över internationella gränser för att samla in informationen.

Om du gör en internationell bakgrundskontroll kommer du att möta mer förseningar än den inhemska. Detta beror på att det innehåller många lagar och förordningar som inte finns i den inhemska sökningen. Även om lagen för bakgrundskontroller skiljer sig åt i varje stat i USA, kan reglerna i olika länder och kontinenter vara mycket mer komplexa. Till exempel tillåter inte Frankrike, Storbritannien och Tyskland arbetsgivare att göra bakgrundskontroller av kandidater som kan ta upp deras politiska åsikter.

Regler som FCRA och GDPR kan också sakta ner processen. Dessutom finns det kulturella och språkliga barriärer, som också kan lägga till något slags hinder för internationella bakgrundskontroller.

Hur snabbar jag på bakgrundskontrollprocessen?

Jag provade många verktyg innan jag listade de som nämns nedan som råkar ge de mest exakta och snabbaste resultaten.

1) Spokeo

Spokeo låter dig hitta bakgrundsinformation med hjälp av namn, användarnamn, telefonnummer, e-post och adresssökning. Det kan hjälpa dig att hitta bakgrundsinformation om vem som helst, oavsett om det är dina sedan länge förlorade vänner, släktingar eller kollegor.

Jag tyckte att dess rapporter var ganska detaljerade och de var klara på bara några minuter. Spokeo ger också en engångsrapport för bara 0.95 USD, så jag behövde inte köpa en komplett plan under forskningsprocessen.

Funktioner:

Stor databas: Spokeo har 130 miljoner fastighetsregister, 600 miljoner domstolsprotokoll, 3.9 miljarder historiska register och mycket mer.
Informativa rapporter: Rapporterna som jag fick innehöll deras alias, telefonnummer, e-postadresser, etc. Det gav mig också deras platshistorik, konton på sociala medier, kriminalregister, anställningshistorik osv.

Fördelar

Det kan extrahera detaljer om en individs släktingar och medarbetare.
Jag fick e-postmeddelanden när ny information uppdaterades om den befintliga rapporten.

Nackdelar

När jag verifierade dess data hittade jag några inaktuella uppgifter som ett telefonnummer och en inaktiv e-postadress.

Besök Spokeo >>

7-dagars provperiod för $0.95

Här är stegen som jag använde för att göra en bakgrundskontroll med hjälp av Spokeo:

Steg 1) Jag besökte Spokeo webbplats och valt namnsökning. Du kan välja vilken annan information du har, till exempel telefonnummer, e-postadress, etc. att söka efter.

Steg 2) Sedan kan du skriva in personens namn i sökfältet och klicka Sök nu.

Steg 3) När sökningen är klar får du grundläggande resultat som deras fullständiga namn med mellannamn, ålder och släktingar. För att få hela rapporten kan du klicka på Se resultat; detta låser upp ytterligare grundläggande detaljer.

Steg 4) Nu, för en fullständig rapport, klicka på Lås upp profil på den här sidan, betala 0.95 dollar för en engångsrapport och få fullständig information.

Besök Spokeo >>

7-dagars provperiod för $0.95

2) Intelius

Intelius är ett bakgrundskontrollverktyg för omvänd sökning som har funktioner för namn, telefonnummer och adresssökning. Använder sig av Intelius, jag kunde hitta bakgrundsinformation om min nya husvaktmästare, eftersom jag behövde veta om hon hade över 10 års erfarenhet.

Jag tyckte att det var ganska användbart eftersom det bara kan användas i USA, så du får minskade resultat. Därför behövde jag inte söka igenom för många liknande namn för att hitta målpersonen i mina resultat. För att lära dig mer, läs vår Intelius översyn.