Top 30 de întrebări și răspunsuri la interviu Tally (2026)

prin: Mia Young Mia Young
Hours Actualizat

Te pregătești pentru un interviu Tally? Este timpul să înțelegi ce îi face pe candidați să iasă în evidență. Cunoașterea modului potrivit Întrebări de interviu Tally ajută la dezvăluirea abilităților analitice, a acurateței contabilității și a competenței în utilizarea software-ului.

Tally oferă oportunități diverse în domeniile finanțelor, contabilității și managementului afacerilor. Profesioniștii cu experiență tehnică solidă, expertiză în domeniu și experiență la nivel de bază în Tally obțin un avantaj. Indiferent dacă ești începător sau experimentat, abilitățile de analiză, cunoștințele practice și înțelegerea principalelor întrebări și răspunsuri te pot ajuta să treci cu brio la interviuri și să impresionezi seniorii sau managerii.

Bazate pe feedback-ul primit de la peste 75 de profesioniști contabili, lideri de echipă și manageri de angajare, aceste informații atent selecționate reflectă practicile din lumea reală și evidențiază cele mai relevante domenii evaluate în cadrul interviurilor tehnice și profesionale.

Întrebări și răspunsuri pentru interviul Tally

Întrebări și răspunsuri importante pentru interviul Tally

1) Ce este Tally și de ce este utilizat pe scară largă în contabilitate?

Tally este un software complet de contabilitate și planificare a resurselor întreprinderii (ERP), dezvoltat de Tally Solutions Pvt. Ltd. Acesta automatizează funcțiile de contabilitate financiară, gestionare a stocurilor, procesare a salarizării, impozitare și raportare. Companiile preferă Tally deoarece integrează mai multe operațiuni financiare într-o singură interfață, reducând efortul manual și redundanța datelor.

Unul dintre principalele avantaje ale Tally este suportul său pentru Conformitatea cu GST, tranzacții cu mai multe valute și raportare financiară în timp realÎn plus, scalabilitatea sa îl face potrivit atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru corporațiile mari. De exemplu, o afacere cu amănuntul poate utiliza Tally pentru facturarea zilnică și urmărirea stocurilor, în timp ce o unitate de producție îl poate utiliza pentru analiza centrelor de cost.

👉 Descărcare gratuită în format PDF: Întrebări și răspunsuri pentru interviul Tally

2) Explicați diferitele versiuni de Tally și caracteristicile lor cheie.

Tally a evoluat prin mai multe versiuni pentru a satisface nevoile afacerilor moderne. Principalele versiuni și punctele lor forte sunt următoarele:

Versiune Caracteristici cheie Exemplu de utilizare
Tally 7.2 Caracteristici de bază ale contabilității și TVA-ului Mici comercianți cu amănuntul
Tally 9 Salarizare și asistență multilingvă IMM-urile
Tally ERP 9 Integrare GST, acces la distanță și asistență pentru mai mulți utilizatori Organizații mari
Tally Prime Navigare simplificată, interfață cu funcție de căutare și rapoarte în timp real Contabili si auditori

Exemplu: O firmă de logistică poate face upgrade de la Tally ERP 9 la Tally Prime pentru informații mai bune din tabloul de bord și o reconciliere GST mai rapidă.

3) Care este diferența dintre Tally ERP 9 și Tally Prime?

Tally Prime este o versiune îmbunătățită a Tally ERP 9, concepută cu o utilizare și o accesibilitate sporite.

Mai jos este o comparație structurată:

Caracteristică Tally ERP 9 Tally Prime
interfaţă Condus de meniu Bazat pe căutare (funcția „Accesați”)
Navigare Complex Simplificată
Acces la date Capacitate limitată de la distanță Acces securizat prin browser
Raportarea Filtre manuale Filtre dinamice și personalizabile
Multifunctional restrâns Permite comutarea ușoară între sarcini

Exemplu: În Tally ERP 9, utilizatorii trebuiau să iasă dintr-un raport pentru a deschide altul. În Tally Prime, contabilii pot comuta fără probleme între registre și bilanțuri, îmbunătățind eficiența fluxului de lucru.

4) Cum gestionează Tally respectarea taxei pe bunuri și servicii (GST)?

Tally oferă un modul GST integrat care simplifică procesul de gestionare a retururilor și facturilor. Acesta permite utilizatorilor să configureze detaliile GST, să genereze automat facturi fiscale și să reconcilieze rapoartele GSTR-1 și GSTR-3B. Software-ul calculează automat CGST, SGST și IGST în funcție de tipul tranzacției și locație.

De exemplu, dacă o companie din Maharashtra vinde bunuri unui client din Delhi, Tally aplică automat IGST în loc de SGST și CGST. Tablou de bord pentru declararea GST oferă informații despre declarațiile fiscale în așteptare și cele depuse, ajutând companiile să rămână conforme fără reconciliere manuală.

5) Care sunt principalele componente ale Tally?

Tally cuprinde mai multe module interconectate care acoperă toate aspectele contabilității și managementului. Componentele principale sunt:

  1. Modul de contabilitate: Gestionează registre, bonuri și intrări în jurnal.
  2. Modulul Inventar: Urmărește nivelurile stocurilor, scăderile de stoc și evaluarea acțiunilor.
  3. Modul Salarizare: Automatizează calculul salariilor, PF și ESI.
  4. Modulul de impozitare: Se ocupă de conformitatea cu GST, TDS, TCS și TVA.
  5. Managementul centrelor de cost: Alocă cheltuielile către proiecte sau departamente specifice.

Exemplu: O firmă de producție poate utiliza modulul centrului de cost pentru a urmări consumul de materii prime pe departament, menținând în același timp registre separate pentru plățile salariale.

6) Care sunt avantajele și dezavantajele utilizării Tally?

Avantaje Dezavantaje
Interfață prietenoasă Personalizare limitată pentru nevoi complexe
Raportare în timp real și pregătire pentru GST Necesită actualizări periodice
Suport pentru mai mulți utilizatori și mai multe valute Necesită personal calificat
Accesibil pentru IMM-uri Integrarea cu instrumente terțe este restricționată

Exemplu: Deși Tally simplifică contabilitatea zilnică, companiile care au nevoie de integrare BI (Business Intelligence) avansată ar putea necesita software suplimentar.

7) Cum sunt securizate datele în Tally?

Tally asigură securitatea datelor prin criptare, protecție prin parolă și controale de acces la nivel de utilizator. Administratorii pot restricționa accesul la registre sau rapoarte sensibile în funcție de rolurile angajaților. răbojVault Funcția utilizează criptare pe 128 de biți pentru a proteja fișierele de date ale companiei împotriva accesului neautorizat.

În plus, Tally acceptă funcționalități de backup și restaurare a datelor. De exemplu, un contabil poate programa backup-uri automate zilnice pentru a preveni pierderea datelor în timpul penelor de curent. Aceste funcții îmbunătățesc împreună... confidențialitate, integritate și disponibilitate, pilonii fundamentali ai securității datelor.

ARTICOLE SIMILARE

8) Ce este un registru în Tally și cum este creat?

A carte mare În Tally, reprezintă un antet de cont unde sunt înregistrate toate tranzacțiile aferente. Fiecare înregistrare financiară necesită cel puțin două registre - unul debitor și unul creditor - urmând principiul dublei înregistrări.

Pași pentru crearea unui registru contabil:

  1. Accesează Gateway of Tally → Informații despre conturi → Ledgers → Creare.
  2. Introduceți numele registrului (de exemplu, Vânzări, Achiziții, Chirie).
  3. Selectați corespunzător grup (de exemplu, Vânzări la Venituri).
  4. Salvați registrul.

Exemplu: La înregistrarea unei plăți de chirie, registrul „Cheltuieli cu chiria” este debitat, iar contul „Numerar” este creditat.

9) Explicați conceptul de vouchere și tipurile acestora în Tally.

Bonurile din Tally sunt documente care înregistrează tranzacțiile comerciale. Ele formează coloana vertebrală a sistemului contabil Tally. Principalele tipuri de bonuri includ:

Tip voucher Scop Exemplu
Contra Voucher Înregistrează transferurile de fonduri între numerar și bancă Depunere de numerar în bancă
Voucher de plata Înregistrează plățile efectuate Salariul plătit
Voucher de chitanță Înregistrează fondurile primite Plata clientului
Voucher de jurnal Ajustează intrările precum amortizarea Amortizarea utilajelor
Voucherele de vânzare și cumpărare Înregistrarea vânzărilor și achizițiilor Vânzarea produsului către client

Fiecare tip de voucher asigură o clasificare precisă a intrărilor, permițând o raportare financiară precisă.

10) Ce sunt centrele de cost și categoriile de costuri în Tally?

Centrele de cost și categoriile de costuri ajută la analiza detaliată a costurilor și la urmărirea performanței.

  • Centru de cost: Reprezintă un anumit departament, proiect sau angajat în cazul căruia se generează costuri.
  • Categorie de costuri: Grupează mai multe centre de cost pentru analiză de nivel superior.

Exemplu: O companie de construcții poate defini centre de cost precum „Amplasamentul A” și „Amplasamentul B” în categoria de costuri „Proiecte”.

Tally permite alocarea fiecărei cheltuieli sau venituri unui anumit centru de cost, ajutând managementul să compare profitabilitatea între diferite proiecte sau echipe.

11) Care este procesul de reconciliere a extraselor de cont bancar în Tally?

Reconcilierea bancară în Tally asigură că registrul de casă al companiei corespunde cu extrasul de cont. Aceasta ajută la identificarea diferențelor datorate cecurilor neprezentate, comisioanelor bancare sau înregistrărilor de dobânzi.

Pași de reconciliere:

  1. Accesează Servicii bancare → Reconciliere.
  2. Selectați registrul bancar.
  3. Introduceți data extrasului de cont și asociați fiecare tranzacție cu extrasul de cont bancar.
  4. Marcați intrările reconciliate cu data corectă a tranzacției.

Exemplu: Dacă un cec emis pe 25 martie este compensat pe 30 martie, diferența va apărea în Tally până la efectuarea reconcilierii.

Avantajul este că extrasele de cont reconciliate ajută la detectarea timpurie a erorilor sau a retragerilor neautorizate.

12) Explicați diferența dintre bonurile contabile și bonurile de inventar.

Bonurile contabile înregistrează tranzacțiile financiare, în timp ce bonurile de inventar urmăresc mișcarea bunurilor și materialelor. Ambele joacă roluri cruciale în raportarea precisă a afacerii.

Criterii Bon contabil Bon fiscal
Scop Înregistrează tranzacțiile monetare Urmărește mișcarea stocurilor
Exemple Plată, Chitanță, Jurnal Aviz de livrare, Jurnal de stoc
Afectează cărțile Da, are impact asupra registrelor Nu, afectează doar stocul
Exemplu caz de utilizare Înregistrarea plății chiriei Înregistrarea transferului de stocuri

Exemplu: Când se vând bunuri, o Bon fiscal înregistrează tranzacția monetar și a Aviz de expeditie actualizează inventarul. Utilizarea ambelor asigură că sistemele contabile și de stoc rămân sincronizate.

13) Cum gestionează Tally TDS (Tax Deducted at Source - impozitul dedus la sursă)?

Tally simplifică gestionarea TDS prin funcții automate de calcul și raportare. Utilizatorul poate activa TDS prin activarea funcției în secțiunea Caracteristici statutareOdată configurat, Tally deduce automat TDS atunci când este cazul și îl înregistrează în registrele corespunzătoare.

Acesta susține generarea de Formularul 26Q, Formularul 16A și Formularul 27Q raportează direct. De exemplu, dacă o companie plătește 50,000 ₹ drept onorariu profesional cu 10% TDS, Tally deduce automat 5,000 ₹ și creditează furnizorului 45,000 ₹.

Această automatizare asigură depunerea la timp a TDS și depunerea declarației, reducând riscul de penalități pentru neconformitate.

14) Care este diferența dintre Intrare Unică și Double Contabilitate de intrare în Tally?

Tally urmărește în principal intrare dubla sistem, deși permite o vizualizare simplificată cu o singură intrare pentru utilizatorii non-tehnici.

Caracteristică Intrare unică Double Intrare
Bază Numai tranzacții în numerar Conceptul de debit și credit
Acuratete Less precis Foarte fiabil
Rapoarte Limitat Cuprinzător (Bilanț, Cont de profit și pierdere)
Utilizare caz Mici afaceri Toate organizațiile

Exemplu: În partida dublă, achiziționarea de bunuri în valoare de 10,000 ₹ se face prin debitarea creditului „Achiziții” și prin creditarea „Creditori”.

Sistemul de înregistrare unică nu înregistrează ambele părți, ceea ce îl face nepotrivit pentru conturi complexe. Prin urmare, sistemul de înregistrare dublă al Tally asigură transparență și acuratețe.

15) Cum se generează situații financiare în Tally?

Tally generează automat rapoarte financiare cheie, cum ar fi Bilanț, Contul de profit și pierdere și Echilibru de încercare.

Pași:

  1. Accesează Poarta de numărare → Afișare → Situații financiare.
  2. Selectați raportul necesar.
  3. Aplicați filtre pentru un anumit interval de date sau centru de cost.

De exemplu, selectarea Profit & Loss Account afișează instantaneu veniturile totale, cheltuielile directe și profitul net.

Aceste rapoarte pot fi exportate în format PDF sau Excel în scopuri de audit sau prezentare. Sumarizarea automată a Tally asigură acuratețe în timp real și ajută conducerea să ia decizii financiare la timp.

16) Ce este o funcție de urmărire a costurilor și cum este utilizată în Tally?

Funcția de urmărire a costurilor leagă cheltuieli sau venituri specifice de anumite lucrări sau activități. Acest lucru ajută la măsurarea profitabilității proiectului și a utilizării bugetului.

Exemplu:

Dacă o companie derulează două campanii de marketing — „Reclame online” și „Media tipărită” — urmărirea costurilor permite compararea ambelor. Cheltuielile precum designul grafic și cheltuielile publicitare pot fi atribuite separat.

Beneficii:

  • Identifică proiectele neprofitabile
  • Îmbunătățește alocarea bugetului
  • Îmbunătățește procesul decizional managerial

Astfel, urmărirea costurilor Tally asigură transparența în utilizarea resurselor și ajută la evaluarea performanței bazată pe costuri.

17) Cum poți gestiona salarizarea în Tally?

Modulul Salarizare de la Tally automatizează calculul salariilor angajaților, deducerile legale și generarea fluturașilor de salariu.

Pași:

  1. Activează Salarizare sub Caracteristici (F11).
  2. Definiți grupurile de angajați, tipurile de prezență și capete de salarizare (de bază, HRA etc.).
  3. Procesarea lunară a salariilor și generarea fluturașilor de salariu.

Tally se ocupă și de PF, ESI și Impozit Profesional calcule.

Exemplu: Când procesează salariile pentru 10 angajați, Tally calculează automat componentele salariale pe baza prezenței și a regulilor fiscale.

Această integrare elimină erorile manuale și asigură conformitatea legală în ceea ce privește compensarea angajaților.

18) Cum creezi și folosești un articol din stoc în Tally?

Articolele din stoc reprezintă bunuri individuale din inventar. Fiecare articol este creat cu numele, unitatea și metoda de evaluare proprii.

Pași:

  1. Accesează Informații despre inventar → Articole din stoc → Creare.
  2. Definiți numele articolului, grupa de stoc și unitatea de măsură.
  3. Introduceți soldul inițial (dacă există).

Exemplu: Un angrosist poate crea articole în stoc precum „Laptop Dell XPS” și „HP Pavilion” în grupa „Calculatoare”.

În timpul vânzărilor, aceste articole din stoc se actualizează automat, permițând urmărirea stocului în timp real și acuratețea evaluării.

19) Care sunt tipurile de grupuri din Tally și de ce sunt importante?

Grupurile din Tally clasifică registrele contabile sub categorii contabile predefinite pentru a asigura o raportare sistematică.

Tipuri de grupuri:

  1. Grupuri primare: Predefinit de Tally (Active, Pasive, Venituri, Cheltuieli).
  2. Subgrupuri: Creat sub grupuri primare pentru o clasificare detaliată.

Exemplu:

La secțiunea „Debitori diverși”, pot fi create registre individuale de clienți.

Această ierarhie asigură claritate în situațiile financiare și permite raportarea personalizată pe departamente sau tipuri de cheltuieli, ceea ce face ca cadrul de raportare Tally să fie extrem de organizat.

20) Cum pot fi identificate și rectificate erorile din Tally?

Tally include mai multe instrumente de validare și diagnosticare încorporate pentru a detecta erori precum intrări nepotrivite, registre incorecte sau tranzacții dezechilibrate.

Pași comuni pentru corectarea erorilor:

  1. Utilizare Verificați datele companiei pentru a verifica dacă există intrări corupte.
  2. Alerga Reparație utilitar dacă fișierele sunt deteriorate.
  3. Operatii Deschise Cartea zilei pentru a filtra voucherele incomplete.

Exemplu: Dacă totalurile debitului și creditului nu se potrivesc, Tally afișează o eroare de „intrare dezechilibrată”, solicitând utilizatorului să o remedieze.

Astfel, validarea încorporată a Tally asigură acuratețea contabilității și fiabilitatea datelor.

21) Cum gestionează Tally tranzacțiile în mai multe valute?

Tally simplifică operațiunile comerciale globale prin intermediul... contabilitate multivalutară Utilizatorii pot defini mai multe valute și pot atribui cursuri de conversie, permițând tranzacții în denominațiuni străine.

Exemplu: O companie din India care primește plăți în USD poate menține registre în INR în timp ce emite facturi în USD.

Tally aplică automat ratele de schimb pentru conversie și înregistrează câștig sau pierdere datorată fluctuațiilor valutare într-un registru separat.

Pași:

  1. Activează mai multe valute în Caracteristici (F11).
  2. Definiți monedele cu simboluri și cursuri de schimb.
  3. Folosiți valută străină la introducerea voucherului.

Acest lucru asigură o raportare financiară precisă pentru comerțul internațional.

22) Care este rolul funcționalităților de Audit și Conformitate în Tally?

Tally's Audit și conformitate Modulul oferă instrumente în timp real pentru contabili și auditori pentru a verifica integritatea datelor.

Funcțiile cheie includ:

  • Pista de audit: Urmărește fiecare modificare a bonurilor sau registrelor contabile.
  • Rapoarte de audit statutar: Rezumați abaterile sau intrările în așteptare.
  • Jurnalele activității utilizatorului: Înregistrați cine a făcut ce modificări și când.

Exemplu: Un auditor poate filtra toate voucherele modificate într-un interval de date pentru a verifica modificările neautorizate.

Această caracteristică sporește responsabilitatea, conformitatea și transparența - esențiale pentru auditurile GST și due diligence-ul financiar.

23) Ce este sincronizarea datelor în Tally și cum se realizează?

Sincronizarea datelor permite schimbul de date contabile între mai multe instalații Tally (sediu central, sucursale sau utilizatori la distanță). Acesta asigură menținerea unor evidențe financiare consecvente de către toate entitățile.

Tipuri de sincronizare:

  1. Online (prin Tally.NET) – Sincronizare a datelor în timp real.
  2. Offline (prin transfer de fișiere) – Sincronizare manuală folosind fișiere de rezervă.

Pași:

  1. Activează sincronizarea sub Poarta de numărare → F3 → Date Synchronizare.
  2. Definiți rolurile serverului și ale clientului.
  3. Efectuați sincronizarea pentru a tranzacționa la bursă.

Exemplu: Un lanț de magazine de retail poate sincroniza automat datele zilnice de vânzări de la mai multe sucursale la sediul central.

24) Cum se poate utiliza accesul de la distanță în Tally Prime?

Tally Prime oferă securitate acces de la distanță prin intermediul serviciilor Tally.NET, permițând utilizatorilor să acceseze datele companiei din orice locație.

Pași:

  1. Creați un ID de utilizator Tally.NET.
  2. Activați accesul de la distanță pentru companie.
  3. Conectați-vă folosind acreditările dintr-o altă instalare Tally.

Exemplu: Un auditor care lucrează de la distanță poate verifica registrele clienților fără a fi prezent fizic.

Datele rămân criptate și accesibile doar prin intermediul acreditărilor utilizatorului autentificat, asigurând atât confortul, cât și confidențialitatea.

25) Cum se integrează Tally cu portalul GST pentru conformitate?

Tally simplifică depunerea declarației GST permițând exportul și reconcilierea fără probleme a datelor GST. Generează automat GSTR-1, GSTR-3B și GSTR-9 rapoarte, care pot fi încărcate direct pe portalul GST.

Procesul:

  1. Verificați detaliile tranzacției.
  2. Exportați fișiere JSON folosind modulul GST al Tally.
  3. Încărcați pe portalul GST pentru depunere.

Exemplu: După introducerea tuturor facturilor de vânzare, Tally generează automat un rezumat GSTR-1, care poate fi comparat cu datele GSTN.

Acest lucru asigură depunerea GST fără erori și la timp.

26) La ce folosește Tally?Vault și cum diferă de o parolă obișnuită?

răbojVault oferă un nivel suplimentar de securitate prin criptarea datelor companiei folosind un algoritm de criptare pe 128 de biți. Spre deosebire de o parolă normală, care restricționează accesul, TallyVault criptează fișierul de date în sine, făcându-l ilizibil fără parola corectă a seifului.

Tipul de securitate Funcţie Vizibilitate
Parolă de utilizator Restricționează accesul la conectare Fișier vizibil
răbojVault Parolă Criptează datele companiei Fișier ascuns/criptat

Exemplu: Chiar dacă cineva copiază folderul cu date Tally, acesta rămâne inaccesibil fără datele Tally.Vault cheie. Aceasta face ca TallyVault un instrument esențial pentru confidențialitatea datelor financiare.

27) Cum sunt gestionate costurile pe joburi și managementul lucrărilor pe joburi în Tally?

Tally's Costul locurilor de muncă Modulul ajută la urmărirea cheltuielilor și veniturilor legate de proiect. Acesta leagă resursele, materialele și timpul petrecut pentru anumite sarcini.

Pași:

  1. Activați costul lucrărilor în Caracteristici (F11).
  2. Creați centre de cost pentru fiecare lucrare.
  3. Înregistrați cheltuielile și alocați-le în consecință.

Exemplu: O unitate de producție poate urmări materiile prime, manopera și cheltuielile generale pentru fiecare lot produs.

Acest lucru ajută la determinarea profitabilității proiectului și permite un control eficient al costurilor și o estimare pentru proiectele viitoare.

28) Ce este ODBC în Tally și cum este util?

ODBC (Conectivitate deschisă la baze de date) în Tally permite aplicațiilor externe precum Excel sau SQL să acceseze dinamic datele Tally.

Beneficii:

  • Import/export de date în timp real.
  • Raportare și analiză personalizate.
  • Integrare cu instrumente BI.

Exemplu: Un manager financiar poate prelua date Tally în timp real în Excel folosind =SQL.REQUEST() pentru raportare MIS personalizată.

Această funcție oferă flexibilitate organizațiilor care necesită analize avansate dincolo de rapoartele încorporate în Tally.

29) Cum gestionează Tally evaluarea acțiunilor și care sunt diferitele sale metode?

Evaluarea stocurilor în Tally determină valoarea monetară a inventarului pentru o raportare precisă a profitului. Tally acceptă mai multe metode de evaluare conform standardelor contabile.

Metodă Descriere Utilizare caz
FIFO (primul intrat, primul ieşit) Cele mai vechi acțiuni emise primele Bunuri perisabile
LIFO (Ultimul intrat, primul ieşit) Ultima acțiune emisă prima Tranzacționarea mărfurilor
Medie ponderată Metoda costului mediu Unități de producție
Cost standard Evaluare cu rată fixă Scopuri bugetare

Exemplu: Un producător care utilizează media ponderată asigură fluctuații mai line ale costurilor în timpul prețurilor volatile de pe piață.

30) Care sunt motivele comune pentru coruperea datelor în Tally și cum poate fi prevenită?

Coruperea datelor în Tally apare de obicei din cauza opririlor bruște ale sistemului, a atacurilor de viruși sau a defecțiunilor hardware.

Măsuri preventive:

  1. Backup-uri regulate: Programați copii de rezervă zilnice automate.
  2. Folosește hardware fiabil: SSD-urile și sistemele UPS reduc riscul.
  3. răbojVault criptare: Previne modificarea neautorizată a datelor.
  4. Evitați editările simultane: Limitați accesul simultan la același fișier de date.

Exemplu: O companie care gestionează copii de rezervă în cloud poate restaura rapid datele în caz de corupție, asigurând continuitatea afacerii.

Încorporat în Tally Utilitar de reparare poate recupera, de asemenea, inconsistențe minore ale datelor.

🔍 Întrebări de top pentru interviuri Tally cu scenarii din lumea reală și răspunsuri strategice

1) Care sunt caracteristicile cheie ale Tally ERP 9 care îl fac popular printre contabili și companii?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să evalueze înțelegerea dumneavoastră privind funcționalitățile de bază ale Tally și relevanța pentru afaceri.

Exemplu de răspuns: „Tally ERP 9 oferă funcții complete de contabilitate, gestionare a stocurilor, salarizare și conformitate cu GST. Capacitățile sale de automatizare, ușurința de introducere a datelor și raportarea financiară în timp real îl fac o alegere preferată pentru companii. În plus, funcțiile de acces la distanță și sincronizare a datelor oferite de Tally sporesc colaborarea și eficiența în mai multe sucursale.”

2) Cum creezi și gestionezi registre în Tally?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vă evalueze cunoștințele practice despre operațiunile de bază ale numărării.

Exemplu de răspuns: „În Tally, registrele sunt create în secțiunea «Informații despre conturi» selectând «Ledger„s” și apoi „Creare”. Mă asigur că fiecare registru este grupat corect sub titlul corespunzător, cum ar fi Active, Pasive, Venituri sau Cheltuieli. Clasificarea corectă asigură situații financiare precise și o raportare fără probleme.

3) Puteți explica cum este gestionată taxa pe bunuri și servicii (GST) în Tally ERP 9?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să afle cât de familiară sunteți cu procesele de impozitare din Tally.

Exemplu de răspuns: „Tally ERP 9 permite utilizatorilor să configureze GST prin activarea funcției «Statutory & Taxation» (Taxă pe bunuri și servicii)”. Odată activată, detaliile GST, cum ar fi numărul de înregistrare, cotele de impozitare și codurile HSN, sunt configurate. Sistemul calculează automat GST în timpul tranzacțiilor și generează rapoarte și declarații fiscale precise, cum ar fi GSTR-1 și GSTR-3B.”

4) Descrieți o situație în care a trebuit să depanați o eroare sau o problemă de corupere a datelor în Tally.

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vă evalueze abilitățile de rezolvare a problemelor și de depanare.

Exemplu de răspuns: „La locul meu de muncă anterior, fișierul de date Tally a fost corupt din cauza unei pene de curent. Am restaurat datele dintr-o copie de rezervă și apoi am folosit utilitarul de reparare Tally pentru a reconstrui datele companiei. Pentru a preveni problemele viitoare, am implementat un program automat de backup regulat și am instruit echipa să urmeze practici sigure de gestionare a datelor.”

5) Cum gestionați stocurile în Tally ERP 9?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vă testeze cunoștințele despre stocuri și gestionarea inventarului.

Exemplu de răspuns: „Tally ERP 9 permite gestionarea stocurilor prin grupuri de stocuri, articole din stoc și unități de măsură. Creez categorii de stocuri pentru a clasifica articolele, a defini soldurile inițiale și a actualiza periodic bonurile de stoc. Acest lucru asigură urmărirea în timp real a nivelurilor stocurilor, a evaluării și a mișcării între locații.”

6) Cum ați gestiona discrepanțele dintre rapoartele de numărare și înregistrările fizice?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul îți testează gândirea analitică și abilitățile de reconciliere.

Exemplu de răspuns: „În ultimul meu rol, atunci când apăreau discrepanțe între stocul fizic și rapoartele de numărare, efectuam o reconciliere detaliată prin compararea registrelor de stoc, a înregistrărilor de achiziții și a bonurilor de vânzare. După identificarea intrărilor neconforme, întocmeam bonurile de jurnal sau de ajustare necesare și verificam rapoartele pentru a asigura alinierea cu înregistrările reale.”

7) Cum securizați datele financiare în Tally?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vă evalueze gradul de cunoștințe privind măsurile de protecție a datelor și de securitate.

Exemplu de răspuns: „Folosesc controalele de securitate încorporate ale Tally, cum ar fi permisiunile de acces la nivel de utilizator și protecția prin parolă. Criptarea datelor și copiile de rezervă regulate sunt, de asemenea, practici cheie pe care le urmez. Mă asigur că numai utilizatorii autorizați au acces la informații financiare sensibile pentru a menține integritatea și confidențialitatea datelor.”

8) Puteți explica cum se generează și se interpretează situațiile financiare în Tally?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vă evalueze abilitățile de raportare și analitice.

Exemplu de răspuns: „Tally generează automat rapoarte financiare precum Bilanțul, Contul de profit și pierdere și Situația fluxurilor de numerar. Folosesc aceste rapoarte pentru a analiza performanța afacerii, a identifica tendințele cheltuielilor și a ajuta conducerea în luarea deciziilor. De asemenea, personalizez rapoartele în funcție de perioade de timp sau centre de cost, atunci când este necesar.”

9) Povestește-mi despre o situație în care i-ai instruit pe alții să folosească Tally eficient.

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vă evalueze abilitățile de comunicare și leadership.

Exemplu de răspuns: „În rolul meu anterior, am fost responsabil de instruirea unei noi echipe de contabili juniori cu privire la operațiunile Tally. Am dezvoltat sesiuni de instruire practică care au acoperit crearea registrelor, introducerea bonurilor contabile și conformitatea cu GST. Drept urmare, echipa a devenit competentă în Tally în două săptămâni, reducând erorile de introducere și îmbunătățind eficiența fluxului de lucru.”

10) Cum te menții la curent cu noile funcții și actualizări din Tally?

Așteptat de la candidat: Intervievatorul dorește să vadă angajamentul tău față de învățarea continuă și dezvoltarea profesională.

Exemplu de răspuns: „Rămân la curent urmărind blogul oficial și newsletterele Tally. De asemenea, particip la forumuri online, webinarii și programe de instruire Tally care discută actualizări de software și sfaturi practice. Aceste resurse mă ajută să mă adaptez rapid la noile funcționalități și să îmbunătățesc precizia operațională.”

Rezumați această postare cu: