Înregistrări de jurnal în contabilitate: Cum se face înregistrări (exemple)
Mia Young
Ce este o intrare de jurnal în contabilitate?
O intrare în Jurnal este pur și simplu un rezumat al debitelor și creditelor înregistrării tranzacției în Jurnal. Înregistrările din jurnal sunt importante deoarece ne permit să ne sortăm tranzacțiile în date gestionabile.
Luați în considerare următoarea diagramă
Veți observa că diagrama de mai sus arată primul pas ca „Documente sursă”. Documentele sursă sunt lucruri precum chitanțele, facturile, extrasele bancare și extrase de card de credit care sunt colectate în cursul anului, astfel încât să avem toate informațiile de care avem nevoie atunci când vine momentul să ne facem contabilitatea/evidența. Evident, în acest tutorial, nu vă vom cere să ieșiți și să colectați facturile și chitanțele, așa că vom „sări” convenabil acel pas pentru moment.
Tipuri de intrări în jurnal
Următoarele sunt tipuri de înregistrări de jurnal în contabilitate
- Deschiderea intrărilor
- Transfer intrări
- A închide intrările
- Intrări compuse
- Reglare intrări
- Revering intrări
Următorul pas este intrarea în jurnale. De fiecare dată când are loc o tranzacție, aceasta este înregistrată folosind un intrare de jurnal.
Exemplu de intrări de jurnal
Tot ceea ce facem de acum încolo va fi lucruri pe care contabilii și contabilii adevărați le fac în birourile lor chiar în acest moment. Asta înseamnă că această lecție va fi puțin mai tehnică decât cele anterioare. Totuși, nu lăsa asta să te sperie. Vei fi surprins de cât de simplu poate fi! Acum ar fi un moment bun pentru noi să prezentăm pașii din procesul de contabilitate/evidență:
Imaginați-vă că aveți un teanc mare de chitanțe și facturi de la diferite magazine, furnizori și clienți. Toate informațiile de care aveți nevoie sunt acolo, dar sunt inutile când sunt toate încurcate așa! Intrările din jurnal ne ajută să sortăm toate acestea în informații semnificative.
Formatul unei intrări în jurnal
Iată cum arată o intrare tipică de jurnal:
Tranzacție: plătiți o cheltuială de 100 USD.
Intrare în jurnal:
| Dr | cheltuială | $100 |
| Cr | Bancă | $100 |
Să aruncăm o privire la ce înseamnă asta.
Pentru inceput, Dr si Cr sunt pur și simplu abrevieri pentru Debit și Credit.
Fiecare tranzacție constă din două mișcări: o mișcare de debit și una de credit. Aveți grijă să nu confundați acest lucru cu debitul și creditul părți. Acestea sunt două lucruri diferite.
Mișcările de debit și credit sunt utilizate în contabilitate pentru a arăta creșteri sau scăderi în conturile noastre. Prin urmare, în loc să spunem că a existat o creștere sau o scădere a unui cont, spunem că a existat o mișcare de debit sau o mișcare de credit.
De exemplu, în tutorialul anterior am învățat să arătăm cele de mai sus tranzacție asa:
| LATEA DE DEBIT | LATEA DE CREDIT | ||
|---|---|---|---|
| Cont | Sumă | Cont | Sumă |
| cheltuială | + $ 100 | ||
| Bancă | - $ 100 | ||
Acum, în loc să le arătăm ca plusuri și minusuri, le vom arăta într-o intrare de jurnal ca mișcări de debit și mișcări de credit:
| Dr | Cheltuieli | $100 |
| Cr | Bancă | $100 |
Natura fiecărei mișcări este explicată mai jos:
| LATEA DE DEBIT
(Active, cheltuieli, desene) |
LATEA DE CREDIT (Datorii, Revenue, capitaluri proprii) |
|
|---|---|---|
| Crește | Mișcare de debit | Mișcarea creditului |
| Scădea | Mișcarea creditului | Mișcare de debit |
Să aplicăm acest lucru exemplului nostru:
Când plătim cheltuieli, înseamnă că cheltuielile noastre au crescut. De asemenea, atunci când plătim cheltuieli, contul nostru bancar va scădea evident.
Deci, pe scurt, trebuie să înregistrăm o tranzacție care va crește cheltuielile și va scădea banca.
Referindu-ne la matricea noastră, putem vedea că pentru a crește cheltuielile avem nevoie de o mișcare de debit.
|
LATEA DE DEBIT (Active, Cheltuieli, Desene) |
LATEA DE CREDIT (Datorii, Revenue, capitaluri proprii) |
|
|---|---|---|
|
Crește |
Mișcare de debit | Mișcarea creditului |
| Scădea | Mișcarea creditului | Mișcare de debit |
De asemenea, putem observa că scăderea băncii necesită o mișcare a creditului:
|
LATEA DE DEBIT (Bunuri, Cheltuieli, Desene) |
LATEA DE CREDIT (Datorii, Revenue, capitaluri proprii) |
|
|---|---|---|
| Crește | Mișcare de debit | Mișcarea creditului |
| Scădea | Mișcarea creditului | Mișcare de debit |
Prin urmare, înregistrarea noastră în jurnal va implica o mișcare de debit către cheltuieli, o mișcare de credit către o bancă, așa cum am văzut mai înainte:
| Dr | Cheltuieli | $100 |
| Cr | Bancă | $100 |
Acum e rândul tău. Încercați să scrieți înregistrări de jurnal pentru tranzacțiile pe care le-am avut în lecțiile anterioare. Prima a fost făcută pentru tine.
