Interfața HP ALM: Condiții de filtrare, semnalizări și trimitere Mail

Există o mulțime de funcții comune în HP ALM disponibile în mai multe module. Aceste comenzi partajate se comportă identic indiferent dacă vă aflați în Requirements (Cerințe), Test Plan (Plan de testare), Test Lab (Laborator de testare) sau Defects (Defecte), așa că învățarea lor o singură dată este benefică în toate modulele instrumentului.

Notă privind denumirea: Produsul prezentat aici a fost lansat ca HP ALM / Quality Center. A trecut la Micro Focus în 2017 și la OpenText în 2023, iar versiunile actuale sunt livrate ca OpenText Managementul calității aplicațiilor (fostul ALM/Quality Center). Căile de meniu, cum ar fi Editare > Găsire și editare > Înlocuire, rămân neschimbate, deoarece ajutor online actual confirmă.

Să le analizăm pe fiecare dintre ele, unul câte unul.

Cum se utilizează Filtrul

Caseta de dialog Filtrare permite utilizatorilor ALM să efectueze o operațiune de filtrare pe baza unor criterii definite. Această opțiune este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Planul de testare
• Laborator de testare
• Defecte.

Să efectuăm o operațiune de filtrare în modulul de defecte.

Pas 1) Pentru a efectua o operațiune de filtrare:

1. Verificați mai întâi dacă există vreun filtru preexistent. Dacă starea este „FĂRĂ filtru definit”, atunci utilizatorul NU vede în prezent datele filtrate.
2. Faceți clic pe „Butonul de filtrare”

Pas 2) Se deschide dialogul Filtru. Acum, să facem un filtru bazat pe „Severitate”. Faceți clic pe butonul câmpului „Severitate”, așa cum se arată mai jos.

Pas 3) După ce faceți clic pe buton, se deschide caseta de dialog „Selectați condiția de filtrare”.

1. Selectați condiția în funcție de care trebuie să filtrați.
2. Condiția va fi afișată în câmpul de stare.
3. Faceți clic pe „OK”

Pas 4) Dialogul Filtru este afișat înapoi utilizatorului

1. Cu „Condiția de filtru” selectată, așa cum se arată mai jos.
2. Faceți clic pe „OK”.

Pas 5) Defect ecranul este afișat utilizatorului

1. Cu datele filtrate.
2. Condiția de filtrare care se aplică datelor.

Filtrarea restrânge întreaga grilă. Când trebuie să sari la o singură înregistrare, opțiunea Găsire este ruta mai rapidă.

Cum se utilizează Find

Funcționalitatea Găsire permite utilizatorilor ALM să caute o anumită înregistrare într-un arbore sau o grilă pe baza valorii unui anumit câmp, folder sau subfolder.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Planul de testare
• Resurse de testare
• Laborator de testare
• Defecte.

Pas 1) Funcționalitatea Căutare poate fi accesată fie apăsând combinația de taste „ctrl+F”, fie accesând funcționalitatea „Căutare” direct din meniul „Editare”. În scop demonstrativ, să efectuăm o căutare în modulul Plan de testare, unde fiecare caz de testare este depozitat.

Pas 2) Dialogul de căutare se deschide pentru utilizator, după cum se arată mai jos.

1. Afișează folderul și câmpul față de care trebuie efectuată căutarea.
2. Valoarea care trebuie găsită.
3. Zona de căutare trebuie selectată. Poate fi un nume de folder sau un nume de test.
4. Pot fi specificate criteriile de căutare.
   1. Potrivire perfecta – Vor fi afișate numai cuvintele care se potrivesc cu șirul introdus
   2. Caz sensibil – Șirul de căutare introdus va fi căutat pentru sensibilitatea la majuscule și minuscule. Să spunem că șirul introdus este „Cont”. ALM va afișa rezultatele dacă și numai dacă valorile grilei se potrivesc cu cazul exact. Doar aparițiile „Cont” vor fi afișate și NU „cont” sau „cont”.
   3. Utilizați wildcard – Șirul introdus va fi potrivit cu criteriile wild card specificate de utilizator. Caracterele Wild Card sunt utile dacă utilizatorul NU este conștient de șirul de căutare exact. Singurul caracter sălbatic acceptat este „*”. De exemplu, dacă dorim să vedem aparițiile „Conturi”, putem folosi caractere sălbatice pentru a se potrivi cu ținta căutând șirul ca *acc*.
5. Faceți clic pe „Găsiți”

Pas 3) Rezultatele căutării vor fi afișate așa cum se arată mai jos.

Funcția „Găsire” localizează o valoare; funcția „Înlocuire” merge cu un pas mai departe și o rescrie.

Cum se înlocuiește

Funcționalitatea Înlocuire din ALM permite utilizatorilor să găsească și să înlocuiască valori specifice ale câmpurilor dintr-un arbore sau o grilă. Utilizatorii au opțiunea de a înlocui o valoare a câmpului pentru o înregistrare selectată sau de a o înlocui pentru toate înregistrările din arbore sau grilă.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Rulări de testare
• defecte

Pentru scop demonstrativ, permiteți-ne să căutăm și să înlocuim un șir în modulul „Defecte”.

Pas 1) Să presupunem că vrem să înlocuim aparițiile cuvântului „Cont” cu „A/c”. Există 3 cazuri în care textul „Cont” apare în câmpul pentru descrierea defectului, după cum se arată mai jos.

Pas 2) Funcționalitatea de înlocuire poate fi accesată navigând la meniul „Editare”.

Pas 3) Caseta de dialog Înlocuire este afișată utilizatorului.

1. Introduceți numele câmpului „Căutare”.
2. Introduceți valoarea care trebuie găsită.
3. Introduceți valoarea care trebuie înlocuită cu valoarea șirului de căutare.
4. Faceți clic pe „Înlocuiți toate” pentru a înlocui toate aparițiile sau Înlocuiți pentru a înlocui doar o anumită apariție.

notițe: Utilizatorul poate înlocui o anumită apariție făcând clic pe „Găsiți următorul” pentru a se concentra pe înregistrarea corespunzătoare, care poate fi apoi înlocuită făcând clic pe butonul „Înlocuire”.

Pas 4) Rezultatele Înlocuire sunt afișate utilizatorului cu numărul de apariții pe care le-a înlocuit și de câte ori a omis șirul de căutare în întregul modul.

Pas 5) Utilizatorul poate naviga acum la modulul de defecte și putem constata că toate aparițiile „Cont” sunt înlocuite cu „A/c”.

Pe lângă căutare și editare, ALM vă ajută și să vă amintiți ce mai necesită atenție.

Cum se utilizează steaguri

Funcționalitatea Semnalizare din ALM îi ajută pe utilizatori track lucrări de urmărire prin adăugarea unui indicator de urmărire pentru un anumit element de lucru.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Planul de testare
• Laborator de testare
• defecte

În scop demonstrativ, să înțelegem funcționalitatea „Semnalează pentru urmărire” prin semnalizarea unui element de lucru în modulul de cerințe.

Pas 1) Funcționalitatea Flag poate fi accesată de

1. Selectarea cerinței față de care ar trebui să se facă semnalizarea pentru urmărire.
2. Faceți clic pe pictograma „Flag”.

Pas 2) După ce faceți clic pe pictograma „Signalizare”, utilizatorului i se afișează caseta de dialog „Signalizare pentru urmărire”.

1. Introduceți Data la care trebuie efectuată urmărirea.
2. Introduceți o scurtă descriere a motivului pentru care trebuie urmărită.
3. Faceți clic pe „OK”

Pas 3) Se creează semnalizarea pentru urmărire, iar utilizatorul va putea vedea pictograma de semnalizare pe acel element de lucru, așa cum se arată mai jos.

Pas 4) Când data de urmărire se potrivește cu data curentă, marcajul pentru urmărire va fi afișat în culoarea ROȘU, așa cum este evidențiat mai jos.

Pas 5) De asemenea, utilizatorul poate șterge marcajul odată ce urmărirea este finalizată. Pentru a efectua la fel,

1. Faceți clic pe pictograma Urmărire lângă elementul de lucru
2. Se deschide caseta de dialog Semnal pentru urmărire. Utilizatorul poate face clic pe butonul „Șterge”, așa cum se arată mai jos.

Pas 6) După ce faceți clic pe butonul „Șterge”, dialogul de confirmare este afișat utilizatorului. Utilizatorul poate face clic pe „Da” pentru a șterge semnalizarea pentru urmărirea articolului de lucru respectiv.

Pas 7) După ce faceți clic pe „Da” din dialogul de confirmare, marcajul pentru urmărire este ștearsă în raport cu această cerință.

Fiecare dintre aceste editări este înregistrată, iar fila Istoric este locul unde se află acea pistă de audit.

Fila Totul despre Istoric

Fila Istoric permite utilizatorilor ALM să vizualizeze toate modificările aduse elementului de lucru selectat. Istoricul include data, ora, valoarea veche și noua valoare (valoarea modificată) pentru elementul de lucru respectiv.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Planul de testare
• Laborator de testare
• Resurse de testare
• Rulări de testare
• defecte

În scop demonstrativ, să vedem istoricul unui defect selectat, care reprezintă dovezile din spatele procesul de management al defectelor.

Pas 1) Deschideți un defect și utilizatorului i se afișează dialogul cu detaliile defectului.

1. Navigați la fila Istoric
2. Utilizatorul poate găsi lista cu toate modificările pentru acest defect.

Pas 2) Să înțelegem istoricul defectului selectat.

1. În Schimbarea nr. 1, sunt populate doar coloanele cu valori noi, deoarece defectul este creat pentru prima dată.
2. În Schimbarea nr. 2, câmpul „Stare” este schimbat din „Nou” în „Deschis”.
3. În Modificarea nr. 3, Câmpul „Severitate” este schimbat de la „Ridicată” la „Scăzută”, o decizie care vine în mod normal din triajul defectelor

Odată ce știi ce s-a schimbat, următorul pas este de obicei să spui cuiva despre asta.

Cum se trimite e-mail

Trimiterea Mail Funcționalitatea din ALM permite utilizatorilor să trimită un e-mail cu detaliile unei entități către alți utilizatori. Utilizatorul are opțiunea de a include atașamente și istoric atunci când trimite un e-mail.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Planul de testare
• Resurse de testare
• Rulări de testare
• defecte

Pas 1) Funcția „trimite e-mail” poate fi accesată făcând direct un clic pe pictograma „Trimite prin e-mail”, așa cum se arată mai jos.

Pas 2) Dialogul „Trimite e-mail” este afișat utilizatorului.

1. Adăugați utilizatori care trebuie să fie în Lista „Către”.
2. Adăugați utilizatori care trebuie să primească e-mail în Lista „CC”.
3. Subiectul este prepopulat, totuși utilizatorul poate edita subiectul înainte de a trimite un e-mail.
4. Utilizatorul are capacitatea de a include și „Atașamente”. Această opțiune corespunde atașamentelor la un articol de lucru. Prin urmare, utilizatorul nu poate adăuga atașamente suplimentare de pe hard disk în timp ce trimite un e-mail folosind dialogul de mai jos.
5. Dacă caseta de selectare „Istoric” este bifată, istoricul articolului de lucru va fi de asemenea inclus în e-mail.
6. Faceți clic pe „Trimite”.

Notă:

• De asemenea, putem trimite e-mail celorlalți utilizatori care NU sunt în baza de date ALM, introducând direct adresele lor de e-mail în lista Către sau CC.
• De asemenea, se înțelege că vom putea adăuga utilizatori ALM dacă și numai dacă ID-ul de e-mail al utilizatorului este actualizat în baza de date ALM.
• Opțiunea Trimiterea unui e-mail trimite toate detaliile, cum ar fi datele de testare, pașii, starea fiecăruia dintre acești pași.
• Utilizatorul are, de asemenea, opțiunea de a include atașamente și istoricul acelui articol de lucru în timp ce trimite e-mailul (Nu puteți adăuga atașamente de pe hard disk-ul local)

Pas 3) Starea e-mailului va fi afișată utilizatorului la clic pe butonul „trimite”.

Pe lângă comunicare, grila în sine poate fi ajustată pentru a afișa doar câmpurile care contează pentru rolul tău.

Cum se utilizează Selectorul de coloane

Opțiunea Selector de coloane din ALM permite utilizatorilor să aleagă ce coloane sunt afișate pentru fiecare element de lucru. Coloanele care nu sunt alese rămân ascunse din vederea utilizatorului respectiv.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerinţe
• Planul de testare
• Rulări de testare
• defecte

În scop demonstrativ, vom înțelege opțiunea de alegere a coloanei selectând numai coloanele relevante din modulul de defecte.

Pas 1) Faceți clic pe pictograma „Selector de coloane”, așa cum se arată mai jos.

Pas 2) Dialogul de selectare a coloanelor este afișat utilizatorului.

1. Selectați câmpurile din secțiunea „Coloane vizibile” pe care doriți să le ascundeți din vizualizarea dvs
2. Faceți clic pe butonul „<” pentru a împinge coloana selectată în Lista „Coloane disponibile”.
3. După ce împingeți toate coloanele inutile din lista „Coloane vizibile” în lista „Coloane disponibile”, faceți clic pe „OK”.
4. Ordinea coloanelor poate fi controlată cu ajutorul săgeților „sus” și „jos” din panoul „Coloane vizibile”.

Notă: Ordinea coloanelor afișate în modulul de defecte ar fi aceeași cu cea din ordinea specificată în secțiunea „Coloane vizibile”.

Pas 3) Acum, numai coloanele selectate sunt afișate utilizatorului, așa cum se arată mai jos.

Decuparea coloanelor economisește timp de citire; setarea setărilor implicite economisește timp.ping timp.

Cum să setați valorile implicite

Opțiunea „Setare valori implicite” permite utilizatorilor ALM să seteze valori implicite pentru anumite câmpuri, care sunt apoi prepopulate de fiecare dată când utilizatorul creează un nou element de lucru de acel tip.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Teste.
• Defecte.

În scopul demonstrației, să înțelegem cum să setăm implicit pentru o listă de câmpuri din modulul „Defecte”.

Pas 1) Opțiunea „Setare valori implicite” poate fi accesată navigând la meniul „Editare”, așa cum se arată mai jos.

Pas 2) Caseta de dialog „Setare valori implicite” este afișată utilizatorului.

1. Selectați numele câmpului pentru care doriți să aveți o valoare implicită.
2. Introduceți valoarea numelui câmpului care trebuie să fie implicită de fiecare dată.
3. Faceți clic pe „Adăugați”

De asemenea, vom adăuga valori implicite pentru alte câmpuri

Pas 3) După adăugarea tuturor valorilor implicite, apare caseta de dialog „Setare valori implicite”, așa cum se arată mai jos.

1. Sunt listate toate câmpurile și valorile implicite ale acestora.
2. Activați „La crearea unei entități, utilizați automat aceste valori”, astfel încât de fiecare dată când utilizatorul face clic pe pictograma „Defect nou” din modulul de defecte, aceste câmpuri vor fi implicite la valorile prestabilite.
3. Faceți clic pe „OK”

Pas 4) Acum faceți clic pe butonul „Defect nou” din modulul de defecte. Valorile implicite sunt populate în acele câmpuri care sunt adăugate în caseta de dialog „Setare valori implicite”, așa cum se arată mai jos.

În cele din urmă, orice combinație a setărilor de mai sus poate fi stocată și reactivată cu un singur clic.

Cum se utilizează Favorite

Favoritele din ALM se comportă la fel ca marcajele dintr-un browser web. O favorită permite utilizatorului să revină la o anumită vizualizare cu un singur clic.

Favoritele pot fi salvate fie private, fie publice.

• Privat – Favoritul adăugat este disponibil numai pentru utilizatorul curent.
• Public – Favoritul adăugat este disponibil pentru toți utilizatorii proiectului.

De obicei, în ALM, favoritele sunt adăugate pe o pagină filtrată. Să spunem că, în calitate de tester, vreau să accesez defectele deschise de severitate medie care sunt atribuite numelui meu. Pentru a realiza același lucru, trebuie să aplic 3 filtre – unul pentru filtrarea severității, al doilea pentru filtrarea stării defectului, al treilea pentru filtrarea numelui.

Dar folosind favorite putem accesa defectul care îndeplinește criteriile menționate mai sus cu un singur clic.

Această caracteristică este disponibilă în următoarele module.

• Cerințe.
• Planul de testare.
• Laboratorul de teste.
• Defecte.

Pentru scop demonstrativ, să aplicăm favorite pentru accesarea defectelor care sunt în starea „Deschis” și care au o gravitate „medie”.

Pas 1) Înainte de a adăuga un favorit, să aplicăm un filtru pentru afișarea defectelor deschise de severitate medie.

Pas 2) Acum navigați la meniul „Favorite” și selectați „Adăugați la Favorite”.

Pas 3) Se deschide caseta de dialog „Adăugați Favorite”.

1. Introduceți numele Favoritului
2. Selectați folderul (privat sau public) în care trebuie să fie salvat favoritul.
3. Faceți clic pe „OK”

Pas 4) Favoritul adăugat poate fi accesat navigând la meniul de favorite și selectând același lucru, așa cum se arată mai jos.

Pas 5) Se afișează pagina preferată.

1. Afișează starea cu numele favorit și tipul favorit (privat în acest caz) împreună cu filtrul aplicat datelor.
2. Putem vedea că defectele deschise de severitate medie sunt afișate utilizatorului.

Video pe Favorite

Clic aici dacă videoclipul nu este accesibil.

Puncte de remarcat

• Puteți crea o vizualizare favorită în fereastra Centrul de calitate cu propriile setări personalizate. De exemplu, în grila de defecte, puteți crea o vizualizare favorită pentru a afișa doar defectele detectate de dvs. sau care v-au fost atribuite.
• O vizualizare favorită poate fi publică sau privată.
• Favoritul privat este vizibil doar pentru tine.
• Favoritul public este vizibil pentru toți utilizatorii Centrului de calitate.
• Planificarea lansării și a ciclului utilizează aceleași vizualizări partajate — consultați lansări și cicluri în ALM pentru acea parte a uneltei.

Întrebări frecvente