Cum să criptați e-mailul (Gmail, Outlook, iOS)
Noah Robinson
Ce este criptarea e-mailului?
Criptarea e-mailului este procesul pas cu pas de criptare a conținutului mesajelor de e-mail care vă ajută să protejați informațiile sensibile împotriva citirii de către infractorii cibernetici sau de către destinatarii neintenționați care doresc să fure informații valoroase.
Criptarea e-mailului vă ajută, de asemenea, să amestecați conținutul unui e-mail. Odată ce conținutul este criptat, singura persoană cu cheia relevantă îl poate debloca și citi. Infrastructura cheii publice este folosită în mod obișnuit pentru criptarea și decriptarea e-mailurilor.
Cum să criptați e-mailurile în Outlook
Microsoft Outlook este compatibil cu protocolul S/MIME. Cu toate acestea, necesită o configurare suplimentară.
Criptez e-mailurile sau mesajele trimise, ceea ce este un proces destul de simplu Microsoft Outlook odată ce certificatul este instalat.
Efectuați următorii pași pentru a cripta un e-mail trimis Outlook:
Pas 1) Mai întâi, creați un nou e-mail și scrieți-vă mesajul în dvs Microsoft Outlook fereastra de scriere a e-mailului. Apoi adăugați fișierele atașate.
Pas 2) Acum, selectați meniul drop-down pentru Criptați din meniu.
- Faceți clic pe Criptare
- Completați numele și subiectul destinatarului în câmpurile corespunzătoare.
Pas 3) Faceţi clic pe Trimite.
Cum să criptați e-mailurile în Gmail
Gmail are deja S/MIME încorporat în aplicație, dar funcționează numai dacă atât expeditorul, cât și destinatarul îl au activat.
NOTĂ: Această caracteristică este disponibilă numai pentru Google WorkSpace utilizatorii care folosesc planul Enterprise.
Iată un proces pas cu pas despre cum să criptați e-mailurile în Gmail:
Pas 1) Activați S/MIME găzduit. Puteți activa această setare urmând instrucțiunile pentru activați S/MIME găzduit în Gmail.
Pas 2) Compuneți mesajul în mod normal.
Pas 3) Apoi, faceți clic pe pictograma de blocare din dreapta destinatarului.
Pas 4) Faceți clic pe „Afișați detalii” pentru a modifica nivelul de setări S/MIME al Criptare.
Când schimbați nivelurile de criptare, trebuie să rețineți codurile de culoare:
- Verde: Dacă această culoare apare, atunci informațiile dvs. sunt protejate de criptare S/MIME, care poate fi decriptată numai cu o cheie privată.
- Gri: E-mailul este protejat cu un nivel de criptare. Mesajul se afișează numai dacă atât expeditorul, cât și destinatarul au capabilități TLS.
- Roșu: E-mailul nu are securitate de criptare.
Cum să criptați e-mailurile pe iOS
Dispozitivele iOS au, de asemenea, suport S/MIME încorporat ca implicit.
Iată pașii pentru a cripta e-mailurile pe iOS:
Pas 1) Accesați setările avansate și porniți S/MIME.
Pas 2) Apoi, setați „Criptare implicit” la Da.
Pas 3) În timp ce compuneți un mesaj, faceți clic pe pictograma de lacăt de lângă destinatar.
Pas 4) Trebuie să faceți clic pe pictograma de blocare pentru a vă cripta e-mailul.
Furnizori de e-mail criptați
Criptarea e-mailului se poate face manual sau prin a serviciu de e-mail criptat securizat. Aceste aplicații de servicii de e-mail oferă criptare e-mail-uri și liste de contacte. Ei fac acest lucru în fundal, așa că nu trebuie să vă faceți griji că o faceți manual.
Unii furnizori noti de e-mail criptat sunt:
1) Proton Mail
Proton Mail este un serviciu de e-mail care oferă securitate prin e-mailuri criptate end-to-end. Poate fi folosit pe orice dispozitiv fără a instala software-ul sau a obține vreun certificat.
Caracteristici:
- Nu aveți nevoie să introduceți informații personale și nu aveți nevoie de nicio parolă pentru a crea un cont de e-mail securizat.
- Are un design modern de căsuță de e-mail care vă ajută să citiți, să organizați și să trimiteți e-mailuri criptate într-un mod mai bun.
- Acest furnizor de servicii de e-mail oferă 500 MB de spațiu de stocare.
- Puteți trimite mai mult de 150 de e-mailuri pe zi.
2) Namecheap
Namecheap este un sistem de găzduire de e-mail sigur și rapid, conceput pentru nevoile de afaceri și personale. Te ajută să colaborezi cu alți oameni cu ușurință. Acest furnizor de servicii de găzduire e-mail vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail pentru un singur utilizator.
Caracteristici:
- Oferă semnătură HTML.
- Veți primi protecție împotriva spam-ului în timp ce trimiteți fișierele protejate cu parolă.
- Suport pentru IMAP, SMTP și POP3.
- Compatibil cu Windows, Apple și Android dispozitive.
Care sunt beneficiile e-mailului criptat?
Iată beneficiile e-mailului criptat:
- Confidențialitate: Oferă confidențialitate față de alți destinatari, pentru a vă proteja conținutul e-mailurilor și atașamentele acestora. Vă ajută să vă protejați fișierul, printre altele, de amenințările hackerilor care preiau transferul de date pe Wi-Fi public sau alte canale.
- Mai multă securitate și autenticitate: Criptarea de la capăt la capăt poate fi combinată cu un certificat de semnare digitală. Într-un e-mail semnat digital și criptat, expeditorul este într-adevăr expeditorul „adevărat” al mesajului. Acesta asigură că mesajul nu este modificat în timpul tranzitului.
- Spune nu supravegherii în masă: Criptarea de la capăt la capăt vă ajută să vă protejați mesajele împotriva supravegherii în masă.
- Protejează datele sensibile: Să presupunem că trimiteți informații precum numărul dvs. de securitate socială sau e-mailul. În acest caz, hackerii nu îl pot fura cu ușurință.
- Economic: În loc să cumpărați echipamente de securitate, vă puteți baza pe criptarea e-mailului integrată direct în server.
- Economie de timp: Criptarea e-mailului vă ajută, de asemenea, să economisiți timp pentru a verifica o conexiune sigură.
- Conformitatea regulamentului: Dacă lucrați în industria sănătății și nu ați luat măsurile potrivite pentru a securiza datele medicale, puteți încălca legile HIPAA. Criptarea vă salvează de acest pas greșit.
- Vă ajută să vă protejați împotriva programelor malware: E-mailurile rău intenționate conțin viruși care sunt mascați ca atașamente obișnuite de e-mail, dar ar putea. Cu toate acestea, să presupunem că cineva ar putea trimite un atașament cu ajutorul unui e-mail criptat.
Care sunt Burneradresele de e-mail ale lui?
Burner e-mailul este un instrument care vă permite genera adrese de e-mail false pentru a vă înscrie pentru orice site web. Vă permite să adăugați mai mulți destinatari în contul dvs. Puteți răspunde la conversații folosind un e-mail arzator adresa. Vă ajută să creați mai multe adrese de e-mail pentru a vă proteja e-mailurile și confidențialitatea cu ușurință.
Tipuri de criptare e-mail
Există două tipuri de protocoale de criptare a e-mailului: S/MIME și PGP/MIME.
- S/MIME: Se bazează pe o autoritate centralizată pentru a alege algoritmul de criptare. Internet securizat/multifuncțional Mail Extensiile este o formă completă de S/MIME. Este construit în mari companii de e-mail bazate pe web, cum ar fi Apple și Outlook.
- PGP/MIME: Acest protocol de criptare a e-mailului se bazează pe un model de încredere descentralizat. Acest model este creat pentru a aborda problemele de securitate cu care se confruntă mesajele text simplu. Forma completă a PGP/MIME este Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensii.
Iată câteva diferențe majore între S/MIME și PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Autoritate centralizată | Autoritate descentralizată |
| Este deja construit în mari companii de e-mail bazate pe web, cum ar fiOutlook și Gmail. | Avem nevoie de un instrument de criptare terță parte pentru implementare. |
| Codul cheie este creat pentru dvs | Aveți flexibilitatea de a vă crea codul cheie. |
| Acceptă Gmail, Outlook, și dispozitive iOS | Acceptă Yahoo, AOK și Android dispozitive. |
Cum funcționează S/MIME?
S/MIME oferă servicii de securitate bazate pe criptografie, cum ar fi integritatea mesajelor, autentificarea și semnăturile digitale. Toate aceste elemente vă ajută să sporiți confidențialitatea și securitatea atât pentru expeditorul, cât și pentru destinatarul unui e-mail.
Acest protocol de criptare funcționează și cu alte tehnologii precum Transport Layer Security (TLS) care criptează calea dintre două servere de e-mail. De asemenea, este compatibil cu Secure Sockets Layer (SSL). Vă ajută să criptați datele de pe un hard disk dintr-un centru de date, așa că dacă un hacker are acces, nu va accesa acele informații.
Criptare e-mail PGP
PGP (Confidențialitate destul de bună) este un standard de criptare end-to-end folosit pentru a trimite mesaje. Când a fost creat primul e-mail, existau standarde de criptare limitate pentru a securiza mesajele de e-mail.
Era ca acele puzzle-uri pe care le făceai la școală, în care fiecare literă a alfabetului ar trebui convertită într-o altă literă a alfabetului pentru a decoda mesajul final.
Calculatoarele fac amestecul complex și imposibil de spart cu mâna unui om. Prin urmare, ori de câte ori doriți să criptați un e-mail, conținutul acestuia este amestecat. Poate fi decriptat numai atunci când un certificat de cheie de securitate îl decriptează.
Pentru a vă asigura că numai destinatarul vizat decriptează mesajul, criptarea e-mailului folosește ceva numit cheie publică criptografie. Fiecare persoană împerechează coduri cheie digitale care vă ajută să criptați și să decriptați mesajele.
Cheia publică este stocată pe un server de chei pentru a o găsi, împreună cu numele și adresa dvs. de e-mail. De asemenea, puteți găsi cheile publice ale altor persoane pe servere pentru a trimite e-mailuri criptate.
Pentru aceasta, puteți utiliza cheia publică a destinatarului pentru a amesteca acest mesaj. Din cauza tehnologiei de criptare, cheia publică nu poate fi folosită pentru a o decripta. Cheile private ale destinatarului pot doar decripta e-mailul.
