Cum se creează o ofertă: SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Rezumat inteligent
Crearea de cotații în SAP, utilizând tranzacția VA21, generează o ofertă obligatorie pentru livrarea unei anumite cantități la un anumit preț și o anumită oră. Această resursă explică ce este o cotație, crearea acesteia cu sau fără o solicitare de informații și gestionarea acesteia.
Ce este un citat în SAP SD?
O ofertă de preț este un document de vânzare în SAP Vânzări și distribuție care informează clientul că firma va livra o cantitate specifică dintr-un produs la un preț specific și la o anumită oră. Spre deosebire de o solicitare de informații, care solicită doar informații, o cotație de preț este o ofertă fermă, deci angajează firma să respecte termenii pe care îi stabilește atât timp cât cotația rămâne valabilă.
O ofertă de preț poate fi creată în două moduri: după primirea unei solicitări de la client sau direct, fără o solicitare de preț. Când aceasta urmează unei solicitări de preț, datele deja capturate pot fi copiate mai departe, ceea ce reduce efortul și menține detaliile consecvente. Deoarece oferta de preț reprezintă o ofertă, aceasta conține de obicei date de valabilitate și prețuri convenite și poate fi ulterior copiată într-o comandă de vânzare odată ce clientul acceptă. Codul tranzacției utilizat pentru a crea o ofertă de preț este VA21. În fluxul documentelor de vânzare, oferta de preț acționează, prin urmare, ca o punte între o solicitare de preț timpurie și o comandă de vânzare confirmată.
Cotație cu vs. fără referire la solicitare
Când o cotație urmează unei solicitări de informații, SAP vă permite să o creați în două moduri. Alegerea corectă depinde de existența unei interogări și de cantitatea de date pe care doriți să o copiați mai departe.
| Baza comparației | Cu referire la anchetă | Fără referință |
|---|---|---|
| Punct de start | Un document de solicitare existent | Un citat gol |
| De introducere a datelor | Copiat din solicitare, apoi ajustat | Introdus manual de la zero |
| Cel mai bine când | O anchetă a fost deja ridicată | Clientul dorește o ofertă directă |
| Viteză | Mai rapid, cu mai puține reintroduceri de taste | Mai lent, toate datele introduse manual |
| consecvență | Ridicat, date reportate | Depinde de precizia manuală |
Crearea cu referință este alegerea obișnuită atunci când există o solicitare, deoarece economisește timp și evită greșelile. Crearea fără referință este potrivită pentru cazurile în care clientul sare peste etapa solicitării și solicită direct o ofertă. Indiferent de metoda utilizată, oferta finală arată la fel pentru client; diferența constă doar în modul în care au fost introduse datele.
Pași pentru a crea o ofertă în SAP
Următoarea demonstrație creează un citat cu referire la un anchetăCodul T pentru crearea unei oferte este VA21.
Pas 1) Deschideți VA21 și introduceți datele din antet.
- Introduceți codul T VA21 în câmpul de comandă.
- Introduceți tipul de cotație.
- Introduceți Organizația de vânzări, Canalul de distribuție și Divizia în blocul organizațional.
- Selectați butonul „Creează cu referință”.
Pas 2) Copie din cerere.
- Introduceți numărul solicitării.
- Faceți clic pe butonul de copiere.
Pas 3) Completați detaliile ofertei.
- Intrați în grupul expeditorului.
- Introduceți numărul comenzii, dacă există.
- Introduceți datele „Valabil de la” și „Valabil până la” (data până la care este valabilă această cotație).
- Introduceți cantitatea de material.
Pas 4) Faceți clic pe Salvare 
butonul.
Se afișează mesajul „Oferta 20000076 a fost salvată”.
Gestionarea cotațiilor: VA21, VA22 și VA23
SAP gestionează o ofertă pe parcursul existenței sale cu o familie de coduri de tranzacție, astfel încât să o puteți crea, edita și revizui într-un mod controlat.
- VA21 – Creare ofertă: Ridică o nouă cotație, cu sau fără referire la o cerere de informații.
- VA22 – Modificare cotație: Actualizează o ofertă existentă, de exemplu pentru a prelungi valabilitatea sau a modifica cantitatea.
- VA23 – Afișare cotație: Deschide citatul în modul doar citire pentru revizuire.
Pentru a vedea mai multe oferte simultan, utilizați raportul de listă VA25. Fiți atenți la datele de valabilitate, deoarece o ofertă expirată trebuie revizuită înainte de a fi copiată într-o comandă de vânzare. Afișarea unei oferte cu VA23 înainte de a o edita cu VA22 vă ajută să confirmați mai întâi termenii actuali. Deoarece toate cele trei tranzacții funcționează pe același număr de ofertă, o modificare salvată în VA22 este vizibilă instantaneu în VA23, ceea ce simplifică revizuirea și aprobarea.
