8 Melhores Softwares de Contabilidade para Pequenas Empresas (2025)

Melhor Software de Contabilidade para Pequenas Empresas

Cada erro financeiro custa tempo e confiança. Moderno software de contabilidade para pequenas empresas substitui planilhas obsoletas por automação inteligente e relatórios precisos. Com mais de 30 anos de experiência em sistemas de software, meu objetivo é equipar os leitores com opções confiáveis ​​e relevantes que apoiem seus fluxos de trabalho empresariais específicos. Este panorama foi elaborado para empreendedores, consultores e gestores financeiros que buscam soluções escaláveis ​​e confiáveis. Compatibilidade com dispositivos móveis e registros baseados em blockchain estão entre as tendências emergentes a serem observadas.

Depois de passar mais de 100 horas testando mais de 30 plataformas, apresento uma visão abrangente, confiável e honesta do software de contabilidade Melhor para pequenas empresas. Esta lista selecionada equilibra recursos, preço e usabilidade. Eu já usei um software conhecido que simplificava a reconciliação de várias moedas — isso me economizava horas semanais. Espere um guia perspicaz, bem pesquisado e imparcial com recomendações atualizadas.
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Escolha do Editor
ZohoBooks

O Zoho Books é um software de contabilidade compatível com impostos que ajuda você a gerenciar suas contas a pagar e a receber. Este software para CA ajuda no crescimento dos negócios, sendo uma ferramenta compatível com GST que ajuda a gerar contas e-Way, faturas e muito mais. Ele também ajuda você a calcular automaticamente passivos e arquivar declarações de impostos diretamente. 

Visite Zoho Books

Melhor software de contabilidade para pequenas empresas

ZohoBooks Xero Software Patriot Quickbooks
Nome ZohoBooks Xero Software Patriot Quickbooks
Recursos ✔️ Calcula automaticamente o GST e gera o relatório.
✔️ Permite integração com vários pagamentos online.
✔️ Você pode conectar o Xero ao seu banco.
✔️ Xero fornece relatórios financeiros para monitorar os valores.
✔️ Você pode acompanhar todos os pagamentos de clientes que precisa fazer.
✔️ Ele utiliza técnicas de criptografia para manter suas informações bancárias seguras.
✔️ Ele lida com impostos sobre vendas, contabilidade e faturamento automaticamente.
✔️ Você pode acompanhar contas e despesas com facilidade.
Preço Teste Grátis de 14 Dias Teste Grátis de 30 Dias Teste Grátis de 30 Dias Teste Grátis de 30 Dias
Revver/Classificação 4.7 Star Rating 4.7 4.6 Star Rating 4.6 4.5 Star Rating 4.5 4.6 Star Rating 4.6
Ligação Visite o site Visite o site Visite o site Visite o site

1) ZohoBooks

ZohoBooks provou ser uma solução inteligente enquanto eu realizava minha avaliação. Ele me ofereceu um painel limpo e bem organizado que dados financeiros importantes destacados Sem desorganização. Consegui conectar meu banco em minutos e automatizar a emissão de faturas ficou muito fácil.

Ao analisar, percebi que ele é particularmente útil para empresas que lidam com clientes globais, graças ao seu suporte multilíngue e multimoeda. Esta é uma ótima opção para pequenas empresas que buscam recursos robustos sem a complexidade de um ambiente corporativo. Varejistas começaram a usar o Zoho Books para simplificar o cálculo de impostos e o controle de estoque — uma área em que a precisão é essencial.

1ª escolha
ZohoBooks
5.0

Suporte ao Cliente: Telefone, bate-papo e e-mail

Padrão de conformidade: GST e GDPR

Plataformas suportadas: Windows, Android e iOS

Teste grátis: 14 Days Free Trial

Visite Zoho Books

Características:

  • Feeds bancários automatizados: O Zoho Books se conecta diretamente com seu contas bancárias e de cartão de crédito para obter transações em tempo real. Ele os categoriza automaticamente usando regras inteligentes, reduzindo a necessidade de classificação manual. Recomendo definir regras bancárias personalizadas desde o início para garantir uma categorização precisa e fechamentos mensais mais rápidos.
  • Personalização de faturas: Você pode criar faturas profissionais usando modelos de arrastar e soltar, completos com seu logotipo e campos personalizados. Ele suporta diversas moedas, o que é perfeito para empresas com clientes internacionais. Certa vez, ajudei uma equipe freelancer no Canadá a configurá-lo, e a velocidade de faturamento deles dobrou quase instantaneamente.
  • GST e conformidade tributária: ZohoBooks calcula automaticamente GST, IVA e imposto sobre vendas com base na sua região. Ele gera relatórios prontos para declaração e rastreia as obrigações fiscais, tornando as auditorias menos estressantes. Ao usar esse recurso, notei a utilidade das predefinições específicas da jurisdição — elas me pouparam inúmeras horas de configuração manual.
  • Acompanhamento de despesas: O aplicativo permite que você tire recibos em qualquer lugar e os compare automaticamente com as transações. Você pode categorizar despesas, marcá-las como faturáveis ​​e acompanhar custos recorrentes. Há também uma opção que permite habilitar fluxos de trabalho de aprovação — ideal para equipes pequenas que precisam de supervisão sem atrasar o processo.
  • Portal do Cliente: Seus clientes têm um espaço dedicado para revisar orçamentos, faturas e histórico de pagamentos. Isso gera confiança por meio da transparência e agiliza a cobrança. Configurei isso para uma agência de marketing no ano passado e o tempo de resposta ao cliente melhorou em mais de 30%.
  • Contabilidade Baseada em Projetos: Vincule receitas e despesas a projetos específicos e monitore a lucratividade em tempo real. Você também pode controlar o tempo e converter horas faturáveis ​​em faturas. Usei isso para uma empresa de desenvolvimento web e simplificou nosso fluxo de trabalho, desde o controle de tempo até o faturamento final.
  • Relatórios personalizados: Você pode criar relatórios financeiros detalhados com a facilidade de arrastar e soltar. Filtros e opções de agrupamento permitem que você se aprofunde em detalhes como desempenho do cliente ou custos do fornecedor. Sugiro salvar os modelos de relatório que você usa com frequência, pois isso reduz drasticamente a necessidade de configurações repetitivas todos os meses.

Vantagens

  • Eu me beneficiei do uso da automação para faturas recorrentes
  • O painel me ofereceu clareza real sobre os fluxos de caixa
  • Permitiu-me gerir o GST sem complicações
  • O suporte a várias moedas me proporcionou um faturamento internacional mais tranquilo

Desvantagens

  • Não consegui personalizar os relatórios da maneira necessária
  • O aplicativo móvel não tem profundidade para tarefas contábeis

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais para o Zoho Books

Padrão Professional Premium
$20 $50 $70

Teste grátis: 14 Days Free Trial

Obtenha gratuitamente agora >>

Teste Grátis de 14 Dias


2) Xero

Xero tem sido uma solução confiável no meu kit de ferramentas de contabilidade. Avaliei-o profundamente para este artigo e achei seu painel extremamente útil para supervisionar o fluxo de caixa sem ficar sobrecarregado. O software tornou a colaboração com consultores perfeita, mesmo em trabalho remoto. Sua capacidade de lidar com múltiplas moedas sem atualizações manuais é ideal para pequenas empresas com clientes internacionais.

O principal benefício deste aplicativo é que ele automaticamente rastreia lucros e perdas em mais de uma moeda. Atende a padrões de conformidade como a ISO 27001 e oferece funcionalidades que vão desde conexões bancárias até análises, integrando-se perfeitamente ao Zapier.

#2
Xero
4.9

Suporte ao Cliente: Envie um e-mail para

Padrão de conformidade: GST e GDPR

Plataformas suportadas: Windows, Mac, Android e iOS

Teste grátis: Teste Grátis de 30 Dias

Visite o Xero

Características:

  • Conexões bancárias: O Xero se conecta a mais de 21,000 instituições financeiras em todo o mundo, permitindo feeds bancários contínuos e atualizações em tempo real. reduz a entrada manual de dados e permite que pequenas empresas acompanhem o fluxo de caixa sem esforço. Recomendo verificar a integridade do feed regularmente em Contas Bancárias para evitar erros de sincronização que podem afetar suas reconciliações.
  • Faturamento on-line: Você pode criar e enviar faturas profissionais de qualquer dispositivo, mesmo em trânsito. O Xero rastreia quando as faturas são abertas e pagas, facilitando o acompanhamento. A ferramenta permite automatizar faturas recorrentes e lembretes, o que me poupou horas durante os ciclos mensais de cobrança de clientes.
  • Aceitar Pagamentos: Com o Xero, os clientes podem pagar diretamente com cartão de crédito, débito ou débito automático por meio de links de fatura. Isso incentiva pagamentos mais rápidos e minimiza atrasos. Quando integrei o Stripe, os pagamentos chegaram mais rápido e as reconciliações se tornaram automáticas, o que melhorou muito meu fluxo de caixa.
  • inventário: Atualizações de estoque em tempo real conforme você emite faturas ou recebe mercadorias, mantendo seus níveis de estoque precisos. Certa vez, gerenciei um negócio sazonal usando as ferramentas de estoque do Xero e achei o rastreamento em tempo real essencial durante os períodos de pico. Ao usar esse recurso, notei que agrupar itens sob o estoque rastreado ajudou a reduzir os riscos de vendas excessivas.
  • Ordens de compra: Você pode elaborar, enviar e monitorar ordens de compra de um só lugar, garantindo que os fornecedores entreguem o esperado. Os pedidos são vinculados automaticamente às faturas para facilitar a contabilidade. Há também uma opção que permite converter um pedido de compra em fatura instantaneamente, eliminando a entrada de dados duplicada.
  • Pagar Bills: O Xero oferece um painel centralizado para acompanhar, programar e pagar contas em dia. Isso oferece uma visão completa das suas próximas obrigações financeiras. Sugiro usar o filtro “Data Planejada” em Bills para priorizar, o que me ajudou a prever melhor as necessidades semanais de caixa.

Vantagens

  • Permitiu-me automatizar perfeitamente os fluxos de trabalho de faturas
  • O painel financeiro em tempo real melhora a visibilidade do fluxo de caixa
  • A integração da folha de pagamento simplifica as necessidades de pagamento e conformidade da equipe

Desvantagens

  • Integrações limitadas de terceiros para fluxos de trabalho de negócios de nicho

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais para o Xero

Inicial Padrão Premium
$29 $46 $69

Teste grátis: 30 Days Free Trial

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Teste Grátis de 30 Dias


3) Software Patriot

Software Patriot causou uma ótima impressão durante minha análise. Ele me ofereceu exatamente o que uma pequena empresa precisa: layouts claros, plano de contas personalizável e importação de dados que simplesmente funciona. Durante minha pesquisa, verifiquei como ele lida com a importação de transações e achei o recurso Plaid muito impressionante. Ele ajuda a evitar erros manuais e garante que tudo seja sincronizado perfeitamente.

eu poderia acesse todos os detalhes de clientes e fornecedores em um só lugar, o que me permitiu otimizar tarefas rapidamente. É importante considerar o quão intuitiva a ferramenta é quando você precisa de resultados rápidos. Posso recomendá-la com segurança para quem deseja evitar dores de cabeça com contabilidade.

#3
Software Patriot
4.8

Suporte ao Cliente: Ligue, envie um e-mail ou converse por chat

Padrão de conformidade: SOC 2

Plataformas suportadas: Windows

Teste grátis: Teste Grátis de 30 Dias

Visite Patriotsoftware

Características:

  • Lançamentos Contábeis Automatizados: O Patriotsoftware processa lançamentos contábeis automaticamente, o que me ajudou a evitar erros de entrada manual de dados. Esse recurso economiza tempo e melhora a precisão, sincronizando entradas com seus registros de transações. Ao usar esse recurso, uma coisa que notei é que categorizar as despesas antecipadamente torna a automação muito mais fácil no futuro.
  • Plano de contas personalizável: Você pode modificar seu plano de contas para refletir a estrutura única do seu negócio. Isso garante que seus relatórios e insights financeiros estejam alinhados com a sua forma de operar. Sugiro revisar seu plano trimestralmente para mantê-lo relevante às necessidades evolutivas do seu negócio.
  • Faturas recorrentes: Usei faturas recorrentes para meus honorários de consultoria e isso reduziu significativamente os ciclos de faturamento perdidos. Você apenas define a frequência e o sistema cuida do resto. Isso garante que seu fluxo de caixa permaneça estável sem acompanhamento constante.
  • Relatórios financeiros em tempo real: Você obtém acesso instantâneo a demonstrações financeiras atualizadas, com o qual me baseei durante a temporada de impostos para tomar decisões rápidas e informadas. Os relatórios são fáceis de ler e ajudam a monitorar os principais indicadores de desempenho. Recomendo exportar instantâneos mensais para análises históricas e apresentações aos credores.
  • Modelos de fatura: Esses modelos dão à sua empresa uma aparência elegante e profissional, economizando tempo de configuração. Personalizei o meu com meu logotipo e condições de pagamento, o que aumentou a confiança do cliente. Você pode visualizar e editar cada fatura antes do envio, o que adiciona uma camada final de controle.
  • Integração perfeita da folha de pagamento: A integração nativa de folha de pagamento do Patriot garante que os dados fiscais e salariais sejam perfeitamente sincronizados com os lançamentos contábeis. Certa vez, gerenciei a folha de pagamento de uma equipe pequena e apreciei a ausência de entradas duplicadas. Há também uma opção que permite auditar os registros da folha de pagamento diretamente no painel contábil, o que simplifica as verificações de conformidade.

Vantagens

  • Permitiu-me personalizar a folha de pagamento com flexibilidade
  • A integração com bancos me ajudou a simplificar as reconciliações
  • Oferece configuração guiada, ideal para iniciantes em contabilidade
  • Níveis de preços acessíveis atendem a micro e pequenas empresas

Desvantagens

  • O recurso de controle de tempo não é tão robusto ou flexível
  • Os controles de permissão para vários usuários pareciam simplificados demais

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais do Patriotsoftware (30 dias grátis e 50% de desconto por 3 meses)

Basico Premium
$10 $15

Teste grátis: 30 Days Free Trial

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Teste Grátis de 30 Dias


4) Quickbooks

Quickbooks é uma plataforma que encontrei que atinge um bom equilíbrio entre simplicidade e recursos avançados. Quickbooks é uma software de contabilidade automatizado que permite que você gerencie impostos sobre vendas, escrituração contábil, faturamento, etc. Você pode usar este software para controlar contas e despesas. Testei suas ferramentas de relatórios e consegui personalizar os painéis sem esforço.

Ao longo da minha avaliação, o recurso de livros fiscais prontos se destacou como uma opção excelente para pequenos empresários que buscam clareza sem complexidade. A automação integrada ajuda você a se concentrar no seu negócio, garantindo conformidade e precisão.

#4
Quickbooks
4.7

Suporte ao Cliente: Telefone

Padrão de conformidade: PCI e SOC

Plataformas suportadas: Windows, Android e iOS

Teste grátis: 30 Days Free Trial

Visite Quickbooks

Características:

  • Escrituração Automatizada: O QuickBooks gerencia transações bancárias, categoriza despesas e concilia contas automaticamente. Isso minimiza a entrada manual de dados e mantém seus registros financeiros atualizados. Ao usar esse recurso, notei que vincular suas contas bancárias antecipadamente melhora a precisão no controle de despesas.
  • Faturamento personalizável: Você pode criar faturas com seu logotipo, personalizar cores e até adicionar condições de pagamento. Ele suporta faturas recorrentes e envia lembretes, para que seus clientes não se esqueçam de pagar. A ferramenta permite adicionar links de pagamento diretamente nas faturas, facilitando o pagamento rápido dos clientes.
  • Gerenciamento de folha de pagamento: O QuickBooks cuida dos impostos, declarações e depósitos diretos dos contracheques dos funcionários. Ele atualiza as alíquotas federais e estaduais automaticamente para garantir a conformidade. Usei o QuickBooks uma vez durante a temporada de declaração de imposto de renda e gostei muito da redução de erros nas declarações.
  • Acesso móvel: O aplicativo QuickBooks permite que você gerencie suas finanças pelo celular, seja em viagem ou em uma reunião com um cliente. Você pode tirar fotos de recibos, enviar faturas e verificar saldos em tempo real. Usei o aplicativo para faturar um cliente logo após uma consulta presencial — isso me poupou de uma tarefa de acompanhamento posterior.
  • Gestão de fluxo de caixa: O QuickBooks oferece insights claros sobre para onde seu dinheiro está indo e o que está entrando. Você pode criar previsões e definir alertas para saldos baixos. Sugiro revisar as projeções de fluxo de caixa semanalmente para evitar déficits repentinos e planejar os investimentos de forma mais inteligente.
  • Assistência intuitiva: Esta IA integrada ajuda você priorizar tarefas, analisar tendências e gerenciar faturas com mais eficiência. Ele até sinaliza transações incomuns e sugere acompanhamentos. Recomendo usar o recurso de lembretes para ficar de olho nas faturas vencidas — aumentou significativamente minha taxa de cobrança.

Vantagens

  • Eu me beneficiei do uso de insights de fluxo de caixa em tempo real
  • Suporta acesso multiusuário sem risco de comprometimento de dados
  • Eu poderia personalizar as faturas para se adequarem à minha marca
  • Rastreamento fácil de despesas com marcação de transações categorizadas

Desvantagens

  • Não possui recursos específicos do setor necessários para empresas de nicho

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais para Quickbooks

Começo simples MAIS Avançado
$35 $99 $235

Teste grátis: 30 Days Free Trial

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Teste Grátis de 30 Dias


5) Freshbooks

FreshBooks é uma escolha confiável e inovadora que analisei durante meu processo de avaliação. Ela me ofereceu clareza na gestão das finanças da empresa, especialmente com recursos como rastreamento automático de despesas e lembretes de faturas inteligentesDescobri que isso simplifica o que de outra forma seriam tarefas contábeis tediosas.

Durante minha análise, consegui integrar feeds bancários, configurar pagamentos recorrentes e acessar relatórios detalhados. É uma ótima opção para quem procura um software financeiro para pequenas empresas que não exija um diploma em contabilidade para operar. Muitos empreendedores individuais hoje o utilizam para controlar o fluxo de caixa e o faturamento de clientes com eficiência.

#5
FreshBooks
4.6

Suporte ao Cliente: Telefone, bate-papo e e-mail

Padrão de conformidade: PCI e GDPR

Plataformas suportadas: Windows, Android e iOS

Teste grátis: Avaliação gratuita de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito)

Visite FreshBooks

Características:

  • Faturamento facilitado: O FreshBooks torna a emissão de faturas rápida e visualmente profissional. Você pode personalizar suas faturas para refletir sua marca e configurar cobranças recorrentes com apenas alguns cliques. A ferramenta permite que você acompanhe se um cliente visualizou sua fatura, o que me ajudou a fazer o acompanhamento com confiança e agilizar os pagamentos.
  • Gerenciamento de Projetos: Ele oferece uma maneira integrada de gerenciar o trabalho do cliente e projetos internosVocê pode atribuir tarefas, compartilhar arquivos e discutir atualizações, tudo em um só lugar. Ao testar esse recurso, descobri que a possibilidade de anexar documentos diretamente aos projetos me poupou tempo alternando entre ferramentas.
  • Pagamentos on-line: Os clientes podem pagar diretamente das suas faturas usando cartões de crédito, transferências ACH e outros métodos. Isso melhora seu fluxo de caixa e simplifica o processo de pagamento. Percebi uma queda notável nos atrasos nos pagamentos desde que habilitei esse recurso.
  • Relatório financeiro: FreshBooks fornece um ambiente limpo, relatórios detalhados que ajudam você a entender o desempenho do seu negócio. Você pode gerar facilmente demonstrações de lucros e perdas, resumos de despesas e relatórios fiscais. Recomendo agendar exportações regulares de relatórios mensalmente — isso evita o estresse da temporada de impostos e fornece insights claros para o planejamento.
  • Lembretes automatizados: Você pode criar um cronograma de acompanhamento personalizado que avisa automaticamente os clientes sobre pagamentos em atraso. Isso reduz acompanhamentos inconvenientes e mantém sua renda estável. Há também uma opção que permite personalizar mensagens de lembrete, o que fez com que as minhas parecessem mais lembretes úteis do que alertas rigorosos.
  • Controle de tempo: O FreshBooks inclui um cronômetro integrado para registrar as horas faturáveis ​​com precisão. Você pode acompanhar o tempo por cliente ou projeto e convertê-lo em uma fatura com um clique. Usei isso uma vez para gerenciar três clientes, e ele manteve tudo perfeitamente organizado sem ferramentas extras.

Vantagens

  • Permitiu-me controlar as horas faturáveis ​​sem problemas
  • De acordo com minha experiência, ele simplificou os resumos de impostos
  • A interface do usuário é limpa e muito amigável para iniciantes
  • Os recursos de colaboração me ofereceram acesso contínuo ao cliente

Desvantagens

  • De acordo com minha experiência, os recursos de relatórios pareciam básicos
  • Nenhum rastreamento de estoque, o que limita a cobertura comercial

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais para Freshbooks

Leve MAIS Premium
$10.50 $19 $32.50

Teste grátis: Avaliação gratuita de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito)

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Avaliação gratuita de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito)


6) melio

melio O Melio oferece uma abordagem confiável e simplificada para pagamentos empresariais que analisei em detalhes. Recomendo a qualquer pequena empresa que busque simplicidade que experimente. Ele me ajudou a configurar pagamentos a fornecedores sem precisar de experiência em contabilidade. O Melio permite agendar pagamentos, acompanhar contas e sincronizar dados com o QuickBooks — uma maneira eficaz de evitar erros manuais.

O que me chamou a atenção foi a opção de pagar fornecedores gratuitamente por meio de transferência bancária, que é uma das melhores maneiras de reduzir custos operacionais. De acordo com minha pesquisa, este software web tornou o gerenciamento de contas a pagar uma tarefa tranquila. Hoje em dia, varejistas boutique o estão adotando para coordenar pagamentos com fornecedores, mantendo o estoque sincronizado e os orçamentos sob controle.

melio

Características:

  • Automated Bill Captura: O Melio permite digitalizar contas ou extrair faturas diretamente do seu e-mail, economizando horas de digitação. Esse recurso aprende padrões, o que ajuda a reduzir tarefas repetitivas ao longo do tempo. Ao usar esse recurso, notei a precisão com que ele extraía detalhes importantes das faturas, mesmo em digitalizações de baixa qualidade.
  • Transferências instantâneas: Você pode enviar pagamentos ACH no mesmo dia, garantindo que os fornecedores recebam seu dinheiro rapidamente. Usei isso ao trabalhar com prestadores de serviços que precisavam de pagamento imediato para continuar o trabalho. Sugiro verificar as informações bancárias do fornecedor com antecedência para evitar erros de pagamento — o Melio armazena os dados verificados com segurança.
  • Pagamentos de fornecedores globais: O Melio processa pagamentos internacionais em moedas locais sem a necessidade de software adicional. Achei isso particularmente útil quando paguei prestadores de serviços no exterior sem usar PayPal ou bancos. Há também uma opção que permite bloquear as taxas de câmbio antecipadamente, ajudando você a planejar custos com mais precisão.
  • Permissões baseadas em funções: Este recurso oferece um controle rígido sobre quem pode acessar ou alterar dados financeiros. Você pode atribuir funções como contador, aprovador ou administrador com base na função do trabalho. Recomendo revisar os registros de acesso mensalmente para monitorar qualquer atividade incomum — o Melio facilita isso com sua trilha de auditoria.
  • Pagamentos recorrentes: Configurar pagamentos recorrentes garante que os fornecedores recebam seus pagamentos em dia, automaticamente. Usei isso para gerenciar o aluguel mensal e as contas de fornecedores, o que aliviou muito o estresse. Você também recebe alertas antes de cada transação, dando tempo para fazer ajustes, se necessário.
  • Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis: O Melio permite que você defina aprovações em várias etapas com base no valor do pagamento ou no fornecedor. Quando trabalhei com uma startup em crescimento, isso mantinha os gastos sob controle e, ao mesmo tempo, capacitava os líderes de equipe certos. Você notará como é fácil ajustar os níveis de aprovação à medida que seu negócio cresce — muito útil durante os picos de crescimento.

Vantagens

  • Eu poderia agendar pagamentos facilmente com apenas alguns cliques
  • Suporta múltiplos usuários sem a necessidade de licenças extras
  • As transferências bancárias foram gratuitas, o que me poupou custos
  • Permitiu-me pagar fornecedores através de cartões de crédito

Desvantagens

  • As taxas de cartão de crédito podem ser altas para pequenas empresas

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais do Melio (90% de desconto em todas as taxas de assinatura)

Setores de Boost Ilimitado
$25 $55 $80

Teste grátis: 7 Days Free Trial

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7 Days Free Trial


7) Agente livre

Agente livre é um software de contabilidade e gestão financeira online. Você pode usá-lo para enviar e acompanhar faturas com design profissional. Eu o avaliei cuidadosamente para cenários de negócios do dia a dia e ele realmente... simplifica todo o processo de contabilidadeDo registro de despesas à declaração de impostos, tudo está perfeitamente integrado. Gostei particularmente da clareza visual do painel — ele oferece uma visão panorâmica sem confusão. É a melhor escolha se você busca uma solução que cuide do essencial sem complicações.

Agente livre

Características:

  • Painel Tudo-em-Um: O painel do FreeAgent oferece uma visão geral clara das finanças da sua empresa. Você pode monitore facilmente faturas, despesas e fluxo de caixa, e até mesmo os próximos prazos de declaração de impostos em um só lugar. Você notará como essa clareza visual ajuda a reduzir a fadiga de decisão, especialmente durante períodos de maior movimento, como a divulgação de relatórios de fim de trimestre.
  • Integração de folha de pagamento: Ele sincroniza perfeitamente com os sistemas de folha de pagamento, permitindo pagamentos precisos e pontuais a funcionários e contratados. Cada transação é registrada automaticamente, o que mantém seus livros contábeis organizados sem esforço extra. Ao testar esse recurso, notei que a opção de personalização do holerite era particularmente útil para as necessidades de formatação específicas do cliente.
  • Acesso do Contador: Você pode convidar seu contador para acessar sua conta com segurança, facilitando muito a colaboração. Usei isso ao preparar declarações de fim de ano e meu contador apreciou a visibilidade em tempo real. Reduziu a troca de e-mails e melhorou a precisão na declaração de impostos.
  • Lembretes automatizados: Defina lembretes automatizados para avisar os clientes sobre faturas futuras ou vencidas. Isso ajuda melhora o fluxo de caixa e minimiza o acompanhamento incômodo conversas. Recomendo adaptar o tom do modelo de e-mail para combinar com a voz da sua marca — isso aumentou minha taxa de resposta em mais de 30%.
  • Cálculo do imposto: O FreeAgent lida com cálculos tributários complexos, incluindo impostos federais, estaduais e de trabalho autônomo. Você permanece em conformidade sem precisar de profundo conhecimento tributário. Certa vez, confiei nele para um trabalho freelancer em vários estados e ele calculou corretamente os passivos, economizando horas de trabalho em planilhas.
  • Mercado de Integração: Conecte o FreeAgent a ferramentas populares como Stripe, PayPal e Zapier para otimizar suas operações. Isso reduz a entrada manual de dados e mantém seus sistemas sincronizados. Há também uma opção que permite automatizar a criação de faturas sempre que um pagamento do Stripe for recebido — extremamente útil para serviços recorrentes.

Vantagens

  • Permitiu-me gerir as declarações de IVA de forma eficiente
  • Ferramentas de rastreamento de projetos são adaptadas para pequenas empresas
  • Eu poderia acessar os feeds do banco sem reconexão constante

Desvantagens

  • Os tempos de resposta do suporte ao cliente foram mais lentos do que o esperado

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais para FreeAgent

Mensal Anualmente
$13.50 $135

Teste grátis: 30 Days Free Trial

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8) Waveapps

Waveapps me ofereceu exatamente o que procuro no melhor software de contabilidade: simplicidade, desempenho e sem complicações. O Waveapps é uma ferramenta de contabilidade versátil que facilita o controle de receitas e despesas. Oferece diversos métodos de pagamento e recursos como serviços de contabilidade, bancários e de consultoriaAo realizar minha avaliação, descobri que o painel intuitivo do software ajuda os usuários a se concentrarem no que realmente importa: fluxo de caixa, acompanhamento de vendas e recebimentos. É uma ótima maneira de se manter financeiramente organizado.

Waveapps

Características:

  • Acompanhamento de receitas e despesas: O Waveapps classifica automaticamente suas receitas e despesas, oferecendo insights em tempo real sobre as finanças da sua empresa. Você não precisa marcar manualmente cada transação — basta conectar seu banco e deixar que ele cuide da classificação. sugerir revisão mensal da categorização para detectar quaisquer erros precocemente, especialmente se você tiver gastos pessoais e comerciais mistos.
  • Contas a pagar e a receber: Este recurso ajuda você a se manter atualizado sobre pagamentos recebidos e efetuados, o que é vital para a gestão do fluxo de caixa. Usei-o para definir lembretes para faturas vencidas e contas não pagas. É uma maneira simples, mas eficaz, de manter relacionamentos sólidos com fornecedores e clientes.
  • Captura e organização de recibos: Você pode tirar uma foto do seu recibo e ela será comparada com a transação na sua conta. Isso reduz a burocracia e mantém seus livros contábeis organizados. Ao testar esse recurso, descobri que escanear recibos imediatamente após a compra gerava os resultados mais precisos.
  • Automação de tarefas básicas: Waveapps reduz a carga automatizando a contabilidade de rotina Funciona como importação e categorização de transações. Ele até sinaliza inconsistências, ajudando você a detectar erros antes que eles se agravem. A ferramenta permite configurar regras personalizadas para fornecedores específicos, o que eu recomendo se você tiver despesas recorrentes, como assinaturas de software.
  • Ferramentas de contabilidade gratuitas: Uma das melhores partes é que o Waveapps oferece todos os recursos principais sem cobrar um centavo. Quando lancei meu negócio de consultoria, isso me economizou centenas de dólares anualmente. A transparência de preços o torna uma ótima opção para startups e empreendedores individuais.
  • Retornado Billing: O Waveapps pode enviar faturas automaticamente para clientes recorrentes, para que você não precise se lembrar de cada ciclo de faturamento. Isso me ajudou a manter um fluxo de receita consistente sem precisar ficar cobrando. Você notará que habilitar lembretes automáticos melhora significativamente a pontualidade nos pagamentos.
  • Geração de Demonstrações Financeiras: Você pode gerar declarações de renda, balanços patrimoniais e relatórios de fluxo de caixa com apenas alguns cliques. Isso foi especialmente útil durante a temporada de impostos, quando precisei enviar relatórios precisos rapidamente. Isso lhe dá uma visão clara da situação financeira da sua empresa.

Vantagens

  • Eu poderia gerar faturas rapidamente com suporte de automação
  • Permitiu-me gerir as folhas de pagamento com precisão
  • Ajuda a controlar despesas em tempo real para maior clareza
  • Suporta transações em várias moedas para operações globais

Desvantagens

  • As opções de personalização para relatórios são muito limitadas

Preço:

Aqui estão os planos de preços mensais para Waveapps

Plano de Inicialização Plano Pro
2.9% + US$ 0.60 por transação com cartão de crédito $16

Teste grátis: 30 Days Free Trial

Obtenha gratuitamente agora >>

30 Days Free Trial

Tabela de comparação de recursos

Qual é a diferença entre software de contabilidade para desktop e para nuvem?

A seguir estão as principais diferenças entre software de contabilidade para pequenas empresas em desktop e em nuvem:

Software de contabilidade para pequenas empresas para desktop: Para usar o software de desktop, você precisa instalar o software em seu computador e executá-lo lá. E todos os dados das suas contas comerciais também são armazenados no seu computador.

Software de contabilidade para pequenas empresas na nuvem: Este software de contabilidade funciona na Internet. Para utilizá-lo, não é necessário instalar software no seu computador. Os dados de suas contas comerciais são armazenados em um servidor em nuvem. Para acessar o software Cloud, você visita um site e faz login com nome de usuário e senha. Isso significa que você pode acessar software com conexão à Internet de qualquer lugar e qualquer dispositivo.

Como escolhemos o Melhor Software de Contabilidade para Pequenas Empresas?

escolha o melhor software de contabilidade para pequenas empresas

At Guru99, temos o compromisso de fornecer conteúdo preciso, relevante e objetivo, especialmente ao ajudar pequenas empresas a escolher o melhor software de contabilidade. Nossa equipe de especialistas investiu mais de 100 horas avaliando mais de 30 plataformas para garantir uma guia confiável e honestoAs ferramentas selecionadas atendem a diversas necessidades empresariais, oferecendo opções gratuitas e pagas com foco em usabilidade, segurança e adaptabilidade. Essas soluções simplificam tarefas multimoeda, aumentam a produtividade e proporcionam desempenho consistente. avaliações priorizam satisfação do usuário, garantindo recomendações confiáveis, de alta qualidade e atualizadas.

  • Facilidade de uso: Nossa equipe escolheu plataformas com interfaces fáceis de usar que ajudam você a gerenciar suas finanças com facilidade.
  • Recursos oferecidos: Fizemos questão de selecionar ferramentas que oferecem suporte de faturamento, folha de pagamento e impostos normalmente exigidos por pequenas empresas.
  • Capacidades de Integração: Especialistas da nossa equipe selecionaram as ferramentas com base em quão bem elas se integram aos aplicativos empresariais mais usados.
  • Suporte ao Cliente: Fizemos a escolha com base em equipes de suporte responsivas que sempre ajudam os usuários a resolver problemas de forma tranquila e rápida.
  • Preço e valor: Avaliamos opções que oferecem ótimo valor, considerando custos versus recursos essenciais que pequenas empresas geralmente precisam.
  • Padrões de segurança: Nossa equipe priorizou softwares com criptografia segura de dados para garantir que suas informações comerciais permaneçam protegidas.

Veredito

Ao gerenciar as finanças da minha empresa, sempre priorizo ​​confiabilidade e simplicidade. Preciso de um software que me ajude a otimizar tarefas, manter a conformidade e manter minha equipe sincronizada. Essas ferramentas precisam ser escaláveis ​​às minhas necessidades e se adaptar rapidamente às mudanças regulatórias. Para orientações personalizadas, confira meu veredito abaixo.

  • ZohoBooks: Uma plataforma robusta e personalizável que simplifica as operações financeiras com faturamento automatizado, conformidade tributária e forte suporte de integração. Recomendo para quem busca uma solução completa e segura.
  • Xero: Este software intuitivo oferece insights impressionantes por meio de painéis financeiros e suporte a várias moedas. Uma excelente opção se o seu objetivo é análises avançadas com acesso confiável a várias plataformas.
  • Software Patriot: Uma plataforma sólida e intuitiva que oferece layouts claros, plano de contas personalizável e importação de dados simplificada. Ideal para pequenas empresas que buscam simplicidade contábil sem complexidade.
Escolha do Editor
ZohoBooks

O Zoho Books é um software de contabilidade compatível com impostos que ajuda você a gerenciar suas contas a pagar e a receber. Este software para CA ajuda no crescimento dos negócios, sendo uma ferramenta compatível com GST que ajuda a gerar contas e-Way, faturas e muito mais. Ele também ajuda você a calcular automaticamente passivos e arquivar declarações de impostos diretamente. 

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