Como criptografar e-mails (Gmail, Outlook, iOS)

O que é criptografia de e-mail?

A criptografia de e-mail é o processo passo a passo de criptografia do conteúdo de mensagens de e-mail que ajuda a proteger informações confidenciais contra a leitura de criminosos cibernéticos ou destinatários não intencionais que desejam roubar informações valiosas.

A criptografia de e-mail também ajuda a misturar o conteúdo de um e-mail. Depois que o conteúdo for criptografado, a única pessoa com a chave relevante poderá desbloqueá-lo e lê-lo. A infraestrutura de chave pública é popularmente usada para criptografar e descriptografar e-mails.

Como criptografar e-mails em Outlook

Microsoft Outlook é compatível com o protocolo S/MIME. No entanto, requer uma configuração adicional.

Estou criptografando e-mails ou mensagens enviadas, o que é um processo bastante simples Microsoft Outlook assim que o certificado for instalado.

Execute as seguintes etapas para criptografar um e-mail de saída em Outlook:

Passo 1) Primeiro, crie um novo e-mail e escreva sua mensagem em seu Microsoft Outlook janela de composição de e-mail. Em seguida, adicione seus anexos de arquivo.

Passo 2) Agora, selecione o menu suspenso para Criptografar a partir do menu.

• Clique em Criptografar
• Preencha o nome do destinatário e a linha de assunto nos campos correspondentes.

Passo 3) Clique em Mandar.

Como criptografar e-mails em Gmail

Gmail O aplicativo já possui S/MIME integrado, mas só funciona se tanto o remetente quanto o destinatário o tiverem ativado.

NOTA: Este recurso está disponível apenas para Espaço de trabalho do Google usuários que usam o plano Enterprise.

Aqui está um processo passo a passo sobre como criptografar e-mails em Gmail:

Passo 1) Habilite S/MIME hospedado. Você pode ativar essa configuração seguindo as instruções para habilitar S/MIME hospedado em Gmail.

Passo 2) Redija sua mensagem normalmente.

Passo 3) Em seguida, clique no ícone de cadeado à direita do destinatário.

Passo 4) Clique em “ver detalhes” para modificar o nível de criptografia das configurações S/MIME.

Ao alterar os níveis de criptografia, você precisa observar os códigos de cores:

• Verde: Se esta cor aparecer, então suas informações estão protegidas pela criptografia S/MIME, que só pode ser descriptografada com uma chave privada.
• Gray: O e-mail é protegido com um nível de criptografia. A mensagem só será exibida se o remetente e o destinatário tiverem recursos TLS.
• Vermelho: O e-mail não tem segurança de criptografia.

Como criptografar e-mails no iOS

Os dispositivos iOS também possuem suporte S/MIME integrado como padrão.

Aqui estão as etapas para criptografar e-mails no iOS:

Passo 1) Vá para configurações avançadas e ative S/MIME.

Passo 2) Em seguida, defina “Criptografar por padrão” como Sim.

Passo 3) Ao redigir uma mensagem, clique no ícone de cadeado ao lado do destinatário.

Passo 4) Você precisa clicar no ícone de cadeado para criptografar seu e-mail.

Provedores de e-mail criptografados

A criptografia de e-mail pode ser feita manualmente ou por um serviço de e-mail criptografado seguro. Esses aplicativos de serviço de e-mail oferecem criptografia de e-mails e listas de contatos. Eles fazem isso em segundo plano, então você não precisa se preocupar em fazer isso manualmente.

Alguns provedores de e-mail criptografado notáveis ​​são:

1) Proton Mail

Proton Mail é um serviço de e-mail que fornece segurança por meio de e-mails criptografados de ponta a ponta. Pode ser usado em qualquer dispositivo sem instalar o software ou obter qualquer certificado.

Características:

• Você não precisa inserir nenhuma informação pessoal ou senha para criar uma conta de e-mail segura.
• Possui um design moderno de caixa de entrada que ajuda você a ler, organizar e enviar e-mails criptografados de uma maneira melhor.
• Este provedor de serviços de e-mail oferece 500 MB de espaço de armazenamento.
• Você pode enviar mais de 150 e-mails por dia.

Visite Proton Mail >>

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2) Namecheap

Namecheap é um sistema de hospedagem de e-mail seguro e rápido, projetado para necessidades comerciais e pessoais. Ajuda você a colaborar com outras pessoas com facilidade. Este provedor de serviços de hospedagem de e-mail permite gerenciar várias contas de e-mail para um único usuário.

Características:

• Oferece assinatura HTML.
• Você receberá proteção contra spam enquanto envia seus arquivos protegidos por senha.
• Suporte de IMAP, SMTP e POP3.
• Compatível com Windows, Apple e Android dispositivos.

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Quais são os benefícios do e-mail criptografado?

Aqui estão os benefícios do e-mail criptografado:

• Privacidade: Ele oferece privacidade de outros destinatários para proteger o conteúdo de seus e-mails e seus anexos. Ajuda a proteger seu arquivo, entre outras coisas, contra ameaças de hackers que se apoderam da transferência de dados em redes Wi-Fi públicas ou outros canais.
• Mais segurança e autenticidade: A criptografia ponta a ponta pode ser combinada com um certificado de assinatura digital. Em um e-mail assinado digitalmente e criptografado, o remetente é de fato o “verdadeiro” remetente da mensagem. Garante que a mensagem não seja adulterada durante o trânsito.
• Diga não à vigilância em massa: A criptografia ponta a ponta ajuda você a proteger suas mensagens contra vigilância em massa.
• Proteja dados confidenciais: Suponha que você esteja enviando informações como seu número de seguro social ou e-mail. Nesse caso, os hackers não podem roubá-lo facilmente.
• Econômico: Em vez de adquirir equipamentos de segurança, você pode contar com a criptografia de e-mail integrada diretamente no servidor.
• Economia de tempo: Criptografar e-mail também ajuda você a economizar tempo para verificar uma conexão segura.
• Conformidade com o regulamento: Se você trabalha no setor de saúde e não tomou as medidas corretas para proteger os dados médicos, poderá violar as leis da HIPAA. A criptografia evita esse passo em falso.
• Ajuda você a se proteger contra malware: E-mails maliciosos contêm vírus mascarados como anexos de e-mail normais, mas podem. No entanto, suponha que alguém envie um anexo com a ajuda de um e-mail criptografado.

Quais são Burnerendereços de e-mail?

Burner mail é uma ferramenta que permite que você gerar endereços de e-mail falsos para se inscrever em qualquer site. Ele permite que você adicione vários destinatários à sua conta. Você pode responder a conversas usando um e-mail gravador endereço. Ajuda você a criar vários endereços de e-mail para proteger seus e-mails e sua privacidade com facilidade.

Tipos de criptografia de e-mail

Existem dois tipos de protocolos de criptografia de e-mail: S/MIME e PGP/MIME.

• S/MIME: Depende de uma autoridade centralizada para escolher o algoritmo de criptografia. Internet segura/polivalente Mail Extensões é uma forma completa de S/MIME. É construído em grandes empresas de e-mail baseadas na web, como Apple e Outlook.
• PGP/MIME: Este protocolo de criptografia de e-mail depende de um modelo de confiança descentralizado. Este modelo é construído para resolver problemas de segurança enfrentados por mensagens de texto simples. A forma completa de PGP/MIME é Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensões

Aqui estão algumas diferenças importantes entre S/MIME e PGP/MIME

S / MIME	PGP/MIME
Autoridade centralizada	Autoridade descentralizada
Ele já está integrado em grandes empresas de e-mail baseadas na web, comoOutlook e Gmail.	Precisamos de uma ferramenta de criptografia de terceiros para implementar.
O código-chave é feito para você	Tenha flexibilidade para criar seu código-chave.
ele suporta Gmail, Outlooke dispositivos iOS	Suporta Yahoo, AOK e Android dispositivos.

Como funciona o S/MIME?

S/MIME oferece serviços de segurança baseados em criptografia, como integridade de mensagens, autenticação e assinaturas digitais. Todos esses elementos ajudam a aumentar a privacidade e a segurança tanto do remetente quanto do destinatário de um e-mail.

Este protocolo de criptografia também funciona com outras tecnologias como Transport Layer Security (TLS), que criptografa o caminho entre dois servidores de e-mail. Também é compatível com Secure Sockets Layer (SSL). Ele ajuda a criptografar dados em um disco rígido em um data center, portanto, se um hacker obtiver acesso, ele não acessará essas informações.

Criptografia de e-mail PGP

PGP (privacidade muito boa) é um padrão de criptografia ponta a ponta usado para enviar mensagens. Quando o primeiro e-mail foi criado, havia padrões de criptografia limitados para proteger as mensagens de e-mail.

Era como aqueles quebra-cabeças que você fazia na escola, onde cada letra do alfabeto deveria ser convertida em alguma outra letra do alfabeto para decodificar a mensagem final.

Os computadores tornam o embaralhamento complexo e impossível para um ser humano decifrar manualmente. Portanto, sempre que você deseja criptografar um e-mail, seu conteúdo fica embaralhado. Ele só pode ser descriptografado quando um certificado de chave de segurança o decodifica.

Para garantir que apenas o destinatário pretendido descriptografe a mensagem, a criptografia de e-mail usa algo chamado chave pública criptografia. Cada pessoa combina códigos de chave digital que ajudam a criptografar e descriptografar mensagens.

A chave pública é armazenada em um servidor de chaves para encontrá-la, junto com seu nome e endereço de e-mail. Da mesma forma, você pode encontrar chaves públicas de outras pessoas em servidores para enviar e-mails criptografados.

Para isso, você pode usar a chave pública do destinatário para embaralhar esta mensagem. Devido à tecnologia de criptografia, a chave pública não pode ser usada para descriptografá-la. As chaves privadas do destinatário só podem descriptografar o email.

FAQ: