Tutorial VLOOKUP do Excel para iniciantes
Charlotte Miller
⚡ Resumo Inteligente
Este tutorial sobre a função PROCV do Excel explica como a função de pesquisa vertical procura na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna. Este guia aborda a sintaxe, correspondências exatas e aproximadas, pesquisas entre planilhas, erros comuns e a alternativa moderna PROCV.
O que é PROCV?
A função PROCV (o V significa Vertical) é uma função integrada do Excel que estabelece uma relação entre colunas em uma planilha. Ela permite que você procure um valor em uma coluna e retorne o valor correspondente de outra coluna na mesma linha.
Sintaxe e argumentos da função PROCV
Antes de usar a função PROCV, é útil entender a estrutura da fórmula. A função recebe quatro argumentos e segue um padrão consistente em todas as versões do Excel.
- lookup_value — o valor que você deseja encontrar (uma referência de célula ou um valor literal).
- table_array — o intervalo de células que contém a coluna de pesquisa e a coluna de retorno.
- col_index_num — o número da coluna em table_array da qual retornar o valor (1 é a mais à esquerda).
- Pesquisa de alcance — FALSO para uma correspondência exata, VERDADEIRO (ou omitido) para uma correspondência aproximada em dados classificados.
Importante: O valor de pesquisa deve estar na coluna mais à esquerda da matriz_tabela, e a função PROCV pesquisa apenas da esquerda para a direita.
Uso de PROCV
Quando você precisa encontrar informações específicas em uma planilha grande ou recuperar repetidamente o mesmo tipo de valor, a função PROCV economiza um tempo significativo em comparação com a filtragem manual.
Considere um Tabela Salarial da Empresa Mantido pela equipe de finanças. Você começa com uma informação conhecida — um índice — e usa a função PROCV para obter o valor desconhecido.
Por exemplo, você já sabe o nome do funcionário:
E você deseja consultar o salário do funcionário:
Planilha do Excel para o exemplo acima:
Para descobrir o salário desconhecido do funcionário, inserimos o nome do funcionário. Code que já está disponível.
Ao aplicar a função PROCV, obtém-se o valor salarial correspondente a esse funcionário. Code aparece automaticamente.
Como usar a função VLOOKUP no Excel
Siga este guia passo a passo para aplicar a função PROCV no Excel:
Passo 1) Navegue até a célula alvo.
Clique na célula onde deseja que o salário do funcionário selecionado apareça — neste exemplo, a célula H3.
Passo 2) Insira a função PROCV =PROCV()
Digite a função na célula. Comece com um sinal de igual (que indica ao Excel que uma fórmula segue abaixo) e depois a palavra-chave PROCV: =PROCV().
Os parênteses contêm o conjunto de argumentos (os dados que a função precisa).
A função PROCV requer quatro argumentos:
Etapa 3) Primeiro argumento — o valor de pesquisa
O primeiro argumento é a referência da célula para o valor que você deseja pesquisar. Neste caso, o funcionário. Code é o valor de pesquisa, portanto o primeiro argumento é H2 — a célula cujo conteúdo o Excel deve corresponder.
Etapa 4) Segundo argumento — a matriz da tabela
Isso se refere ao bloco de valores a ser pesquisado, conhecido no Excel como o matriz de tabela ou tabela de pesquisa. No nosso exemplo, a tabela de pesquisa é executada. de B2 a E25.
OBSERVAÇÃO: A coluna de pesquisa deve ser a coluna mais à esquerda da sua matriz de tabela.
Etapa 5) Terceiro argumento — col_index_num
Isso indica à função PROCV qual coluna da matriz da tabela contém o valor de retorno. O salário do funcionário está na quarta coluna, portanto, o índice da coluna é 4.
Etapa 6) Quarto argumento — correspondência exata ou aproximada
O último argumento é o indicador de intervalo de pesquisa. Ele controla se a função PROCV retorna uma correspondência exata ou aproximada. Aqui, queremos uma correspondência exata (FALSO).
- FALSE — correspondência exata.
- VERDADEIRO — correspondência aproximada.
Etapa 7) Pressione Enter
Pressione Enter para concluir a fórmula. Inicialmente, você verá um erro porque nenhum funcionário foi cadastrado. Code ainda não foi incluído no H2.
Após inserir um funcionário válido Code Na célula H2, o valor retornado é o salário do funcionário correspondente.
Resumindo, a fórmula informa ao Excel que os valores conhecidos estão na coluna mais à esquerda dos dados (Funcionário). CodeA função PROCV examina a tabela e retorna o valor da quarta coluna na linha correspondente — o Salário do Funcionário.
Este exemplo abordou correspondências exatas (a palavra-chave FALSE). A próxima seção explica as correspondências aproximadas.
VLOOKUP para correspondências aproximadas (palavra-chave VERDADEIRA como último parâmetro)
Considere um cenário em que uma tabela calcula descontos para clientes que não compram exatamente dezenas ou centenas de itens.
Conforme demonstrado abaixo, uma empresa aplica descontos a quantidades que variam de 1 a 10,000:
Um cliente raramente compra exatamente 100 ou 1,000 unidades. O modo de correspondência aproximada permite que a função PROCV encontre o valor inferior mais próximo, em vez de exigir um número exato. Passos:
Passo 1) Clique na célula onde a função PROCV será inserida — referência da célula I2.
Passo 2) Digite =PROCV() na célula e adicione os argumentos dentro dos parênteses.
Etapa 3) Argumento 1: Insira a referência da célula cujo valor deve ser comparado com a tabela de pesquisa.
Etapa 4) Argumento 2: Selecione a tabela de pesquisa — neste caso, as colunas Quantidade e Desconto.
Etapa 5) Argumento 3: Insira o índice da coluna na tabela de pesquisa da qual deseja retornar o valor correspondente.
Etapa 6) Argumento 4: Defina o último argumento para VERDADEIRO para correspondências aproximadas.
Passo 7) Pressione Enter. A fórmula agora se aplica à célula. Ao digitar qualquer quantidade, o Excel retorna a faixa de desconto com base na correspondência aproximada.
OBSERVAÇÃO: Se você deixar o quarto argumento em branco, o Excel usará o valor VERDADEIRO (correspondência aproximada) como padrão. Para correspondências aproximadas, a coluna de pesquisa deve estar classificada em ordem crescente.
Função Vlookup aplicada entre 2 planilhas diferentes colocadas na mesma pasta de trabalho
Agora, considere uma planilha com duas abas. A Aba 1 lista os funcionários. CodeNome e Cargo; a Folha 2 lista os funcionários. Code e o salário do funcionário.
FOLHA 1:
FOLHA 2:
O objetivo é consolidar todos os dados da Planilha 1, conforme mostrado abaixo:
A função PROCV pode agregar dados para que o funcionário possa utilizá-la. CodeNome e salário aparecem juntos em uma única folha.
Começamos na Planilha 2 porque ela fornece dois argumentos — a coluna Salário do Funcionário está aqui, e o O índice da coluna é 2..
Queremos encontrar o salário que melhor se adapte a cada funcionário. Code.
Os dados vão de A2 a B25 — essa é a nossa matriz de tabela.
Passo 1) Mude para a Planilha 1 e insira os cabeçalhos mostrados.
Passo 2) Clique na célula ao lado de Salário do Funcionário — célula F3 — onde a fórmula VLOOKUP será inserida.
Digite a função PROCV: =PROCV().
Etapa 3) Argumento 1: Digite F2 — a célula que contém o funcionário Code para corresponder na tabela de pesquisa.
Etapa 4) Argumento 2: A tabela de pesquisa está em outra planilha, então faça referência a ela usando o nome da planilha: Folha2!A2:B25.
Etapa 5) Argumento 3: Insira o índice da coluna na tabela de pesquisa que contém o valor retornado.
Etapa 6) Argumento 4: Use FALSE para correspondência exata, pois queremos o salário exato que corresponde a cada funcionário. Code.
Passo 7) Pressione Enter. Ao inserir um funcionário. Code, a célula retorna o salário correspondente extraído da Planilha 2.
Erros comuns da função PROCV e suas soluções
Até mesmo usuários experientes podem encontrar erros na função PROCV. Os mais comuns e suas soluções rápidas são:
- #N / D — A função PROCV não encontrou o valor procurado. Verifique se há espaços extras, tipos de dados incompatíveis (números armazenados como texto) ou se o valor realmente existe na primeira coluna da matriz_tabela.
- # Ref! — O valor de col_index_num é maior que o número de colunas em table_array. Diminua o índice da coluna ou amplie o intervalo.
- #VALOR! — col_index_num é menor que 1 ou um argumento é inválido. Verifique a sintaxe da fórmula.
- Resultado incorreto retornado — o quarto argumento é VERDADEIRO ou omitido, mas a coluna de pesquisa não está classificada. Alterne para FALSO ou classifique a coluna em ordem crescente.
- Referências bloqueadas — Ao copiar uma fórmula para baixo, use referências absolutas (por exemplo, $B$2:$E$25) para que a matriz_tabela não se desloque.
PROCV vs PROX: Qual você deve usar?
Microsoft introduziu o XLOOKUP em Microsoft O Office 365 e o Excel 2021 apresentam uma alternativa moderna ao PROCV. Ele elimina diversas limitações do PROCV e agora é a opção recomendada nas versões compatíveis.
| Característica | PROCV | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Direção de busca | Somente da esquerda para a direita | Qualquer direção (esquerda, direita, para cima, para baixo) |
| Tipo de correspondência padrão | Aproximadamente (VERDADEIRO) | Exato |
| Tratamento de caso não encontrado | Devoluções #N/A | Argumento if_not_found embutido |
| Índice de colunas | Número fixo | Consulte um intervalo de colunas de retorno |
| Disponibilidade | Todas as versões do Excel | Microsoft 365, Excel 2021, Excel para a Web |
Quando escolher a função PROCV: A planilha deve ser executada no Excel 2019 ou anterior, caso contrário, você estará mantendo fórmulas antigas. Quando escolher a função XLOOKUP: Você está criando novas planilhas no Excel moderno e deseja pesquisas à esquerda, tratamento de erros mais eficiente e correspondência exata por padrão. Saiba mais sobre funções de pesquisa em Tutoriais de Excel série.
Conclusão
Os três cenários acima explicam como a função PROCV funciona para correspondências exatas, correspondências aproximadas e referências entre planilhas. Pratique com seus próprios conjuntos de dados para desenvolver fluência. A função PROCV continua sendo um recurso importante em MS Excel para gerenciar dados de forma eficiente, e o XLOOKUP amplia esse conjunto de ferramentas no Excel moderno.
