Tutorial VLOOKUP do Excel para iniciantes: exemplos passo a passo
Charlotte Miller
O que é PROCV?
Vlookup (V significa 'Vertical') é uma função embutida no Excel que permite estabelecer uma relação entre diferentes colunas do Excel. Em outras palavras, permite encontrar (procurar) um valor de uma coluna de dados e retornar seu valor respectivo ou correspondente de outra coluna.
Uso de PROCV
Quando você precisar encontrar alguma informação em uma planilha de dados grande ou precisar pesquisar o mesmo tipo de informação em toda a planilha, use a função Vlookup.
Vamos pegar uma instância do Vlookup como:
Tabela Salarial da Empresa que é administrado pela equipe financeira da Companhia – Em Tabela Salarial da Empresa, você começa com uma informação que já é conhecida (ou facilmente recuperada). Informações que servem como índice.
Então, como exemplo:
Você começa com as informações que já estão disponíveis:
(Neste caso, nome do funcionário)
Para encontrar as informações que você não conhece:
(Neste caso, queremos consultar o Salário do Funcionário)
Planilha Excel para a instância acima:
Na planilha acima, para saber o Salário do Funcionário que não conhecemos –
Inseriremos o Código do Funcionário que já está disponível.
Além disso, Ao aplicar VLOOKUP, Será exibido o valor (Salário do Funcionário) do Código do Funcionário correspondente.
Como usar a função VLOOKUP no Excel
A seguir está um guia passo a passo sobre como aplicar a função VLOOKUP no Excel:
Etapa 1) Navegue até a célula onde deseja visualizar
Precisamos navegar até a célula onde deseja visualizar o Salário do Funcionário específico.- (neste caso, clique na célula com índice 'H3')
Etapa 2) Insira a função VLOOKUP =VLOOKUP()
Insira a função VLOOKUP na célula acima: comece com um sinal de igual que indica que uma função foi inserida, 'Palavra-chave PROCV' é usado após o sinal de igual representando a função VLOOKUP =PROCV()
O parêntese conterá o conjunto de argumentos (argumentos são os dados que a função precisa para ser executada).
VLOOKUP usa quatro argumentos ou dados:
Etapa 3) Primeiro argumento – Insira o valor de pesquisa que deseja pesquisar ou pesquisar.
O primeiro argumento seria a referência da célula (como espaço reservado) para o valor que precisa ser pesquisado ou o valor de pesquisa. O valor de pesquisa refere-se aos dados que já estão disponíveis ou aos dados que você conhece. (Neste caso, o Código do Funcionário é considerado como o valor de pesquisa para que o primeiro argumento seja H2, ou seja, o valor que precisa ser pesquisado ou pesquisado estará presente na referência da célula 'H2').
Etapa 4) Segundo argumento – A matriz da tabela
Refere-se ao bloco de valores que precisam ser pesquisados. No Excel, esse bloco de valores é conhecido como matriz de tabela ou a tabela de pesquisa. No nosso caso, a tabela de pesquisa seria da referência de célula B2 a E25,ou seja, o bloco completo onde o valor correspondente seria pesquisado.
NOTA: Os valores de pesquisa ou os dados que você conhece devem estar na coluna esquerda de sua tabela de pesquisa, ou seja, seu intervalo de células.
Etapa 5) Terceiro argumento – a sintaxe VLOOKUP é column_index_no
Refere-se à referência da coluna. Em outras palavras, ele notifica VLOOKUP onde você espera encontrar os dados que deseja visualizar. (A referência da coluna é o índice da coluna na tabela de consulta da coluna onde o valor correspondente deve ser encontrado.) Nesse caso, a referência da coluna seria 4, pois a coluna Salário do Funcionário tem um índice de 4 conforme a tabela de consulta.
Etapa 6) Quarto Argumento – Correspondência exata ou correspondência aproximada
O último argumento é a pesquisa de intervalo. Ele informa à função VLOOKUP se queremos a correspondência aproximada ou exata com o valor de pesquisa. Neste caso, queremos a correspondência exata (palavra-chave 'FALSE').
- FALSO: Refere-se à correspondência exata.
- TRUE: Refere-se à correspondência aproximada.
Etapa 7) Pressione Enter!
Pressione 'Enter' para notificar a célula que concluímos a função. No entanto, você recebe uma mensagem de erro conforme abaixo porque nenhum valor foi inserido na célula H2i.e. Nenhum código de funcionário foi inserido em Código do Funcionário, o que permitirá a pesquisa do valor.
Porém, conforme você insere qualquer Código do Funcionário em H2, ele retornará o valor correspondente, ou seja, Salário do Funcionário.
Então resumidamente o que aconteceu é que eu disse à célula através da fórmula VLOOKUP que os valores que sabemos estão presentes na coluna esquerda dos dados, ou seja, representando a coluna do Código do Funcionário. Agora você tem que olhar minha tabela de pesquisa ou meu intervalo de células e na quarta coluna à direita da tabela encontrar o valor na mesma linha, ou seja, o valor correspondente (Salário do Funcionário) na mesma linha do Salário do Funcionário correspondente Código.
A instância acima explicou sobre as correspondências exatas em VLOOKUP, ou seja, palavra-chave FALSE como último parâmetro.
VLOOKUP para correspondências aproximadas (palavra-chave VERDADEIRA como último parâmetro)
Considere um cenário onde uma tabela calcula descontos para os clientes que não desejam comprar exatamente dezenas ou centenas de itens.
Conforme demonstrado a seguir, determinadas Empresas impuseram descontos na quantidade de itens que variam de 1 a 10,000:
Agora é incerto se o cliente compra exatamente centenas ou milhares de itens. Neste caso, o Desconto será aplicado conforme Correspondências Aproximadas da PROCV. Em outras palavras, não queremos limitá-los para encontrar correspondências apenas aos valores presentes na coluna que são 1, 10, 100, 1000, 10000. Aqui estão as etapas:
Etapa 1) Clique na célula onde a função VLOOKUP precisa ser aplicada, ou seja, referência de célula 'I2'.
Passo 2) Digite '=VLOOKUP()' na célula. Entre parênteses insira o conjunto de argumentos para o caso acima.
Passo 3) Insira os argumentos:
Argumento 1: Insira a referência da célula da célula na qual o valor presente será pesquisado para o valor correspondente na tabela de pesquisa.
Etapa 4) Argumento 2: Escolha a tabela de pesquisa ou a matriz da tabela na qual deseja que o PROCV pesquise o valor correspondente. (Neste caso, escolha as colunas Quantidade e Desconto)
Etapa 5) Argumento 3: O terceiro argumento seria o índice da coluna na tabela de pesquisa na qual deseja pesquisar o valor correspondente.
Etapa 5) Argumento4: O último argumento seria a condição para Correspondências aproximadas ou correspondências exatas. Neste caso, estamos procurando particularmente as correspondências aproximadas (palavra-chave VERDADEIRA).
Passo 6) Pressione Enter.' A fórmula Vlookup será aplicada à referência da Célula mencionada, e ao inserir qualquer número no campo quantidade, mostrará o desconto imposto com base em Correspondências aproximadas em VLOOKUP.
OBSERVAÇÃO: Se quiser usar TRUE como último parâmetro, você pode deixá-lo em branco e, por padrão, escolhe TRUE para correspondências aproximadas.
Função Vlookup aplicada entre 2 planilhas diferentes colocadas na mesma pasta de trabalho
Vamos ver uma instância semelhante ao cenário acima. Recebemos uma apostila contendo duas planilhas diferentes. Aquela onde o Código do Funcionário juntamente com o Nome do Funcionário e a Designação do Funcionário são fornecidos, outra folha contém o Código do Funcionário e o respectivo Salário do Funcionário (conforme mostrado abaixo).
FOLHA 1:
FOLHA 2:
Agora o objetivo é visualizar todos os dados em uma página, ou seja, Planilha 1 conforme abaixo:
PROCV pode nos ajudar a agregar todos os dados para que possamos ver o código, o nome e o salário do funcionário em um só lugar ou planilha.
Começaremos nosso trabalho na Planilha 2, pois essa planilha nos fornece dois argumentos da função VLOOKUP que é - O Salário do Funcionário está listado na Planilha 2, que deve ser pesquisada por VLOOKUP e a referência do índice da coluna é 2 (conforme a tabela de pesquisa).
Além disso, sabemos que queremos encontrar o salário do funcionário correspondente ao Código do Funcionário.
Além disso, esses dados começam em A2 e terminam em B25. Então esse seria o nosso tabela de pesquisa ou o argumento da matriz da tabela.
Passo 1) Navegue até a planilha 1 e insira os respectivos títulos conforme mostrado.
Passo 2) Clique na célula onde deseja aplicar a função VLOOKUP. Neste caso, seria a célula ao lado do Salário do Funcionário com referência de célula 'F3'.
Insira a função Vlookup: =VLOOKUP().
Etapa 3) Argumento 1: Insira a referência da célula que contém o valor a ser pesquisado na tabela de pesquisa. Neste caso, 'F2' é o índice de referência que conterá o Código do Funcionário para corresponder ao Salário do Funcionário correspondente na tabela de consulta.
Etapa 4) Argumento 2: No segundo argumento, inserimos a tabela de pesquisa ou a matriz da tabela. No entanto, neste caso, temos a tabela de pesquisa situada em outra planilha da mesma pasta de trabalho. Portanto, para construir um relacionamento, precisamos inserir o endereço da tabela de consulta como Planilha2!A2:B25 – (A2:B25 refere-se à tabela de consulta na planilha 2)
Etapa 5) Argumento 3: O terceiro argumento refere-se ao índice da coluna presente na tabela de pesquisa onde os valores deveriam estar presentes.
Etapa 6) Argumento 4: O último argumento refere-se ao Correspondências exatas (FALSAS) or Correspondências aproximadas (VERDADEIRAS). Neste caso, queremos recuperar as correspondências exatas do Salário do Funcionário.
Passo 7) Pressione Enter e ao inserir o Código do Funcionário na célula, você receberá o Salário do Funcionário correspondente a esse Código do Funcionário.
Conclusão
Os 3 cenários acima explicam o funcionamento das funções VLOOKUP. Você pode brincar usando mais instâncias. VLOOKUP é um recurso importante presente em MS Excel o que permite gerenciar dados com mais eficiência.
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