Oppgjør av interne bestillinger Opplæring: KO02 & KO88 in SAP

by: Zinnia Sage Zinnia Sage
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Intern ordreoppgjør i SAP overfører kostnadene som er samlet inn på en intern ordre til en mottaker, for eksempel et kostnadssenter. En oppgjørsregel definerer mottaker og andel, og transaksjon KO88 kjører det periodiske oppgjøret.

  • 🔄 Bosetting: Den flytter kostnader fra en intern ordre til en mottaker.
  • 📝 Oppgjørsregel: Regelen, angitt i KO02, definerer mottaker, deling og type.
  • 🎯 Mottaker: En vanlig mottaker er et kostnadssenter, angitt med kategorien CTR.
  • 📅 Periodisk: Bruk oppgjørstypen PER for periodisk oppgjør.
  • ▶ ️ Løp (KO88): Utfør KO88 med ordren, perioden og regnskapsåret.
  • 🧪 Prøvekjøring: Fjern avmerkingen for testkjøringen bare når du er klar til å legge ut.
  • 🤖 Automatisering: AI planlegger og validerer oppgjør ved periodeslutt.
Les mer

Avregn interne ordrer til kostnadssteder i SAP bruker KO88

Hva er intern ordreoppgjør?

En intern ordre samler inn kostnader for en spesifikk oppgave eller hendelse, for eksempel en markedsføringskampanje eller et lite prosjekt. Fordi disse kostnadene til slutt må havne på det ansvarlige kostnadsobjektet, SAP bosetter ordren: den overfører de akkumulerte kostnadene til en eller flere mottakere, oftest en kostnadssted. A oppgjørsregel forteller systemet hvem som mottar kostnaden og i hvilken andel, mens transaksjon KO88 utfører selve oppgjøret for en periode.

Intern ordreoppgjørsprosess i SAP

I denne opplæringen vil vi lære oppgjør av interne ordrer

Trinn 1) Skriv inn transaksjon Code KO02 i SAP Kommandofelt

Intern ordreoppgjørsprosess

Trinn 2) I neste skjermbilde, skriv inn Intern ordre som det skal gjøres oppgjør for

Intern ordreoppgjørsprosess

Trinn 3) I neste skjermbilde, velg knappen Oppgjørsregel fra applikasjonsverktøylinjen

Intern ordreoppgjørsprosess

Trinn 4) I neste skjermbilde, skriv inn følgende

  1. I kategorikolonnen skriver du inn 'CTR' for kostnadssted
  2. I Oppgjørsmottaker-kolonnen skriver du inn kostnadsstedet hvor ordren skal gjøres opp
  3. I prosentkolonnen angir du prosentbeløpet som skal gjøres opp
  4. I oppgjørstypen angir du 'PER' for periodisk oppgjør.

Intern ordreoppgjørsprosess

Trinn 5) Trykk på 'Lagre'-knappen fra SAP Standard verktøylinje for å lagre oppgjørsregelen og komme tilbake til SAP Hovedmeny.

Intern ordreoppgjørsprosess

Trinn 6) Skriv inn transaksjonskode KO88 i SAP Kommandofelt

Intern ordreoppgjørsprosess

Trinn 7) I neste skjermbilde, skriv inn følgende oppføringer og kjør oppgjøret

  1. Angi rekkefølgen som oppgjørsregelen opprettholdes for
  2. Angi periode for oppgjør
  3. Angi Regnskapsår
  4. Fjern merket for Test Run
  5. Trykk "Utfør"-knappen for å kjøre oppgjøret

Intern ordreoppgjørsprosess

RELATERTE ARTIKLER

Beste praksis for intern ordreoppgjør

En disiplinert oppgjørsrutine sørger for at periodeslutt er nøyaktig og reviderbar. Bruk disse beste praksisene:

  • Oppretthold først oppgjørsregelen: Definer mottaker, prosentandel og type i KO02 før du kjører KO88.
  • Bruk periodisk oppgjør: Velg oppgjørstype PER slik at kostnadene avregnes hver periode.
  • Test alltid først: Kjør KO88 med testkjøringsflagget før publisering.
  • Avslutt før stenging: Fullfør ordreoppgjøret før du avslutter perioden.
  • Automatiser gjentakende kjøringer: Planlegg kollektivt oppgjør (KO8G) for mange ordrer.

Spørsmål og svar

Transaksjonskoden er KO88 for å avregne én enkelt intern ordre. KO8G kjører samlet oppgjør for mange ordrer, og KO02 brukes til å opprettholde oppgjørsregelen for ordren.

En oppgjørsregel definerer hvor kostnadene for en intern ordre overføres. Den spesifiserer mottakeren, for eksempel et kostnadssenter, prosentandelen og oppgjørstypen, for eksempel periodisk.

KO88 avregner én intern ordre om gangen, noe som passer for ad hoc-kjøringer. KO8G utfører samlet avregning for mange ordrer samtidig, noe som er effektivt for behandling ved periodeslutt.

Ja. AI-drevne avslutningsverktøy planlegger oppgjør, validerer oppgjørsregler og flagger ordrer som mislykkes, noe som reduserer manuell innsats og feil under avslutningen av regnskapsperioden.

kunstig intelligens orkestrerer avsluttende oppgaver, forutsier flaskehalser og oppdager avvik i posteringer og oppgjør, helping Finansteamene avslutter regnskapet raskere og med større selvtillit.

Oppsummer dette innlegget med: