Opprett regnskapsårsvariant og tilordne til selskap Code in SAP
Mason Garcia
⚡ Smart oppsummering
Varianter for regnskapsår i SAP definere hvordan et regnskapsår er delt inn i bokføringsperioder og spesielle perioder, og avgjøre om året følger kalenderen eller en tilpasset tidsplan før tildeling til hver firmakode.
Hva er en regnskapsårsvariant i SAP?
En regnskapsårsvariant definerer hvordan et regnskapsår er strukturert i SAPDen angir antall bokføringsperioder, antall spesialperioder og om året samsvarer med kalenderåret eller følger en tilpasset tidsplan. Varianten tilordnes deretter til hver firmakode.
Årsavhengige vs. årsuavhengige regnskapsårsvarianter
SAP støtter to måter å definere periodestrukturen på:
| typen | Atferd |
|---|---|
| Årsuavhengig | Den samme periodestrukturen gjentas hvert år. Brukes når kalenderen er stabil, inkludert kalenderårsvarianter. |
| Årsavhengig | Periodedatoer er definert per år. Brukes for forkortede regnskapsår eller kalendere som endres fra år til år. |
En kalenderårsvariant går fra januar til desember med tolv perioder, så SAP bruker kalendermånedene automatisk uten individuelle menstruasjonsdatoer.
Hvordan lage en regnskapsårsvariant
Følgende trinn oppretter en regnskapsårsvariant ved hjelp av tilpasningsbanen SPRO (transaksjon OB29).
Trinn 1) Skriv inn transaksjonskoden SPRO i SAP Kommandofeltet og trykk Enter.
Trinn 2) På neste skjermbilde velger du SAP Referanse IMG.
Trinn 3) I neste skjermbilde, «Vis IMG», navigerer du til følgende menybane: SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Økonomisk Regnskap og administrasjon -> Globale innstillinger for finansregnskap -> Regnskapsår -> Behold regnskapsårsvariant (Behold forkortet regnskapsår).
Trinn 4) I neste skjermbilde velger du «Nye oppføringer» fra programverktøylinjen.
Trinn 5) I neste skjermbilde skriver du inn følgende data:
- Skriv inn en unik tosifret variantnøkkel for regnskapsåret.
- Skriv inn en beskrivelse for den opprettede varianten.
- Hvis regnskapsåret er årsavhengig, det vil si hvis start- og sluttdatoene endres mellom årene, velg dette alternativet (vanligvis brukt for et forkortet regnskapsår).
- Hvis regnskapsåret er det samme som kalenderåret, det vil si januar til desember, velger du dette alternativet.
- Angi antall bokføringsperioder for dette regnskapsåret.
- Angi antall spesielle bokføringsperioder som brukes for avslutningsaktiviteter.
Trinn 6) Etter at du har lagt inn alle nødvendige data, trykker du på Lagre fra standardverktøylinjen.
Trinn 7) I neste skjermbilde skriver du inn nummeret for tilpasningsforespørselen, og du har opprettet en ny variant for regnskapsåret.
Trinn 8) For å vedlikeholde periodedatoene, det vil si hvis regnskapsårsvarianten ikke er kalenderåret, vedlikeholder du bokføringsperiodene ved å:
- Velg regnskapsårsvarianten du vil vedlikeholde perioden for.
- Velg Perioder-mappen.
Trinn 9) I neste skjermbilde vedlikeholder du periodene for regnskapsåret i stigende rekkefølge.
Trinn 10) Etter at du har lagret periodene, trykker du på «Lagre» på SAP Standard verktøylinje.
Slik tildeler du et selskap Code til en variant av regnskapsåret
Trinn 1) Skriv inn transaksjonskoden SPRO i SAP Kommandofeltet og trykk Enter.
Trinn 2) På neste skjermbilde velger du SAP Referanse IMG.
Trinn 3) I neste skjermbilde, «Vis IMG», navigerer du til følgende menybane: SAP Implementeringsveiledning for tilpasning -> Finansregnskap -> Globale innstillinger for finansregnskap -> Regnskapsår -> Tildel selskap Code til en variant for regnskapsåret.
Trinn 4) I neste skjermbilde tilordner du firmakoden i listen med den tilhørende regnskapsårsvarianten.
Trinn 5) Etter tildelingen, trykk på «Lagre» fra SAP Standard verktøylinje.
Trinn 6) På neste skjermbilde skriver du inn nummeret for tilpasningsforespørselen.
Du har lykkes tildelt firmakoden til regnskapsårsvarianten. Du kan også tilordne regnskapsårsvarianten i firmakoden via firmaet Code Innstillinger for globale parametere.
