Alt om intern orden i SAP

Hvorfor kreves intern ordre?

Interne bestillinger beskriver individuelle jobber innenfor et kontrollerende område. Bestillinger støtter handlingsorientert planlegging, overvåking og allokering av kostnader. Du kan bruke interne bestillinger til å:

1. Overvåke interne jobber avgjort til kostnadssteder (overheadordrer)
2. Overvåke interne jobber avgjort til anleggsmidler (investeringsordrer)
3. Motregningsposteringer av påløpte kostnader beregnet i CO (periodiseringsordrer)
4. Vis de kostnadskontrollerende delene av salgs- og distribusjonskunden og påvirker ikke kjernevirksomheten til selskapet (ordrer med inntekter)

Vi kan bruke overheadordrer for detaljert kontroll for et bestemt objekt eller aktivitet. Alle kostnader knyttet til dette objektet eller aktiviteten tilordnes den aktuelle bestillingen. Vi kan bruke bestillinger som interne kostnadsobjekter.

For eksempel hvis selskapet deltar på 2 messer for å målrette mot nye kunder.

Uten bestillinger posterer vi kostnader for de to messene direkte til kostnadsstedet som er ansvarlig for å støtte disse arrangementene. Som eksterne kostnader og interne aktiviteter har det samme kostnadselementer på samme kostnadssted kan vi ikke enkelt fastslå hvilken hendelse som har skapt hvilke kostnader. Dette betyr at vi ikke kan foreta ytterligere analyser for sammenligningsformål.

En ytterligere fordel er det store utvalget av planleggings- og budsjetteringsfunksjoner for bestillinger.

Som med bestillinger mottar hvert arrangement sin egen overheadordre, kostnadene samles inn separat. Oppgjørsfunksjonen fordeler ordrekostnadene til kostnadssted ansvarlig for å støtte opp om messene, noe som gir deg det organisatoriske synet på kostnadene. Dette gjør oss i stand til å analysere og sammenligne resultatene fra messene, også etter at oppgjøret er tatt.

Hvordan lage oppretter intern ordre

Trinn 1) Skriv inn Transaksjonskode KO04 (Ordreansvarlig) i SAP Kommandofelt

Trinn 2) I neste skjermbilde, trykk på "Opprett"-knappen i applikasjonens verktøylinje for å opprette en ny intern ordre

Trinn 3) I den neste dialogboksen velger du ordretypen som skal opprettes

Trinn 4) I neste skjermbilde, skriv inn følgende data

1. Skriv inn firmakoden
2. Gå inn i forretningsområdet
3. Skriv inn objektklassen for ordren
4. Gå inn i Profit Center
5. Gå inn i kostnadssenteret som er ansvarlig for den interne ordren

Trinn 5) Trykk på 'Lagre'-knappen i SAP standard verktøylinje for å opprette den interne rekkefølgen

Trinn 6) Sjekk statuslinjen for det nyopprettede interne ordrenummeret