Alt om intern orden i SAP

Hva er en intern ordre i SAP?

An Intern ordre i SAP er et kontrollobjekt (CO) som brukes til å planlegge, samle inn, overvåke og avregne kostnadene for en bestemt jobb, oppgave eller aktivitet innenfor et kontrollområde. Det fungerer som et midlertidig kostnadsobjekt som fanger opp kostnader knyttet til en enkelt hendelse eller et mål separat fra de vanlige kostnadsstedene.

Interne ordrer gir kontrollører en detaljert oversikt over hvor pengene brukes, støtter fleksibel planlegging og budsjettering, og tillater at kostnader avregnes til en mottaker, for eksempel et kostnadssenter eller et anleggsmiddel, når aktiviteten er fullført. Dette gjør dem ideelle for trackonge kortvarige eller engangsinitiativer.

Hvorfor kreves intern ordre?

Interne ordrer beskriver individuelle jobber innenfor et kontrollområde. Ordrer støtter handlingsorientert planlegging, overvåking og kostnadsfordeling. Du kan bruke interne ordrer til å:

1. Overvåke interne jobber avgjort til kostnadssteder (overheadordrer)
2. Overvåke interne jobber avgjort til anleggsmidler (investeringsordrer)
3. Motregningsposteringer av påløpte kostnader beregnet i CO (periodiseringsordrer)
4. Vis kostnadskontrollerende deler av salg og distribusjon som ikke påvirker kjernevirksomheten til selskapet (ordrer med inntekter)

Vi kan bruke overheadordrer for detaljert kontroll for et bestemt objekt eller aktivitet. Alle kostnader knyttet til dette objektet eller aktiviteten tilordnes den aktuelle bestillingen. Vi kan bruke bestillinger som interne kostnadsobjekter.

For eksempel, hvis selskapet deltar på to messer for å målrette seg mot nye kunder.

Uten ordre, posterer vi kostnader for de to messene direkte til kostnadssenteret som er ansvarlig for å støtte disse arrangementene. Ettersom eksterne kostnader og interne aktiviteter har de samme kostnadselementer på samme kostnadssted kan vi ikke enkelt fastslå hvilken hendelse som har skapt hvilke kostnader. Dette betyr at vi ikke kan foreta ytterligere analyser for sammenligningsformål.

En ytterligere fordel er det store utvalget av planleggings- og budsjetteringsfunksjoner for bestillinger.

Med bestillinger, mottar hver hendelse sin egen overheadordre, slik at kostnadene samles inn separat. Oppgjørsfunksjonen fordeler ordrekostnadene til kostnadssted ansvarlig for å støtte opp om messene, noe som gir deg det organisatoriske synet på kostnadene. Dette gjør oss i stand til å analysere og sammenligne resultatene fra messene, også etter at oppgjøret er tatt.

Slik oppretter du en intern ordre

Når du forstår hvorfor interne ordrer er viktige, er neste trinn å opprette en i SAP systemet. Følg trinnene nedenfor.

Trinn 1) Skriv inn Transaksjonskode KO04 (Ordreansvarlig) i SAP Kommandofelt.

Trinn 2) På neste skjermbilde trykker du på «Opprett»-knappen i verktøylinjen i applikasjonen for å opprette en ny intern ordre.

Trinn 3) I den neste dialogboksen velger du ordretypen som skal opprettes.

Trinn 4) I neste skjermbilde skriver du inn følgende data:

1. Gå inn i selskapet Code
2. Gå inn i forretningsområdet
3. Skriv inn objektklassen for ordren
4. Gå inn i Profit Center
5. Gå inn i kostnadssenteret som er ansvarlig for den interne ordren

Trinn 5) Trykk på «Lagre»-knappen i SAP standard verktøylinje for å opprette den interne rekkefølgen.

Trinn 6) Sjekk statuslinjen for det nyopprettede interne ordrenummeret.

Spørsmål og svar