프로젝트 통합 및 범위 관리: 정의, 정의

프로젝트 통합 관리란 무엇입니까?

프로젝트 통합 관리는 주로 프로젝트의 다양한 활동이 적절하게 조정되도록 하는 데 필요한 프로세스와 관련이 있습니다.

즉, 프로젝트 통합 관리 프로세스는 프로젝트와 관련된 다양한 프로세스를 식별, 정의, 결합 및 조정하는 활동으로 구성됩니다.

프로젝트 통합 관리에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.

방법	프로젝트 단계	주요 결과물
프로젝트 헌장 개발	시작	프로젝트 헌장
프로젝트 관리 계획 개발	계획	프로젝트 관리 계획
프로젝트 작업 지시 및 관리	실행	산출물
프로젝트 작업 모니터링 및 제어	모니터링 및 제어	변경 요청
통합 변경 제어 수행	모니터링 및 제어	변경 요청 상태 업데이트
프로젝트 또는 단계 종료	프로젝트 종료	최종 제품

아래에서 이 모든 프로세스를 단계별로 살펴보겠습니다.

프로젝트 헌장

프로젝트 헌장은 프로젝트 통합 관리의 필수적인 부분으로, 프로젝트 헌장이 없으면 프로젝트를 시작할 수 없습니다. 이는 프로젝트의 목표를 공식적으로 승인하고 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 이름, 설명, 결과물이 포함되며 일반적으로 프로젝트 관리자보다 상위 권한이 있는 사람이 작성합니다.

입력	도구 및 기법	출력
프로젝트 작업 명세서	전문가 판단	프로젝트 헌장
비즈니스 사례
계약
기업 환경 요소
조직 프로세스 자산

프로젝트 관리 계획

프로젝트 계획 개발에서는 다른 계획 프로세스의 결과를 사용하여 프로젝트 제어 및 프로젝트 실행을 안내하는 데 사용할 수 있는 일관되고 논리적인 문서를 생성합니다. 프로젝트 관리 계획은 프로젝트 실행 지시, 프로젝트 계획 가정 문서화, 이해관계자 간 의사소통, 더 나은 프로젝트 제어 등을 위해 사용됩니다.

입력	도구 및 기법	출력
프로젝트 헌장	전문가 판단	프로젝트 관리 계획
계획 프로세스의 출력
기업 환경 요소
조직 프로세스 자산

프로젝트 작업 지시 및 관리

프로젝트 관리 계획에 정의된 대로 작업을 실행하고 프로젝트 요구 사항에 대한 변경 사항을 구현하는 프로세스입니다.

입력	도구 및 기법	출력
프로젝트 관리 계획	전문가 판단	산출물
승인된 변경 요청	프로젝트 관리 정보 시스템	업무수행정보
기업 환경 요소		변경 요청
조직 프로세스 자산		프로젝트 관리 계획 업데이트
		프로젝트 문서 업데이트

프로젝트 작업 모니터링 및 제어

이 단계에는 프로젝트 관리 계획에 정의된 성과 목표를 달성하기 위해 프로젝트 진행 상황을 추적, 검토 및 보고하는 작업이 포함됩니다.

입력	도구 및 기법	출력
프로젝트 관리 계획	전문가 판단	변경 요청
실적 보고서		프로젝트 관리 계획 업데이트
기업 환경 요소		프로젝트 문서 업데이트
조직 프로세스 자산

통합 변경 제어 수행

이 단계에서는 프로젝트에 대한 모든 변경의 영향을 평가합니다. 프로젝트 전체에 걸쳐 평가해야 합니다. 이 과정에서 실제 작업을 예상 계획과 비교하여 분석하고, 인라인이 아니거나 동기화되지 않은 경우 조정합니다.

"프로젝트 작업 모니터링 및 제어"와 "통합 변경 제어"의 차이점은 통합 변경 제어 수행이 프로젝트 범위에 대한 변경 관리에 중점을 두는 반면, 전자는 해당 범위가 실행되는 방식을 관리하는 데 중점을 둔다는 점입니다.

입력	도구 및 기법	출력
프로젝트 관리 계획	전문가 판단	변경 요청 상태 업데이트
업무수행정보	변경 통제 회의	프로젝트 관리 계획 업데이트
변경 요청		프로젝트 문서 업데이트
기업 환경 요소
조직 프로세스 자산

프로젝트 또는 단계 종료

프로젝트 관련 활동이 공식적으로 완료되는 단계입니다.

입력	도구 및 기법	출력
프로젝트 관리 계획	전문가 판단	최종 제품, 서비스 또는 결과 전환
수락된 산출물		조직 프로세스 자산 업데이트
조직 프로세스 자산

프로젝트 범위 관리란 무엇입니까?

범위 관리 프로세스는 수행해야 할 작업이 무엇인지 결정하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업만 프로젝트에 포함되도록 합니다.

관리자에게 프로젝트 범위 관리가 필요한 이유

• 프로젝트 범위를 결정하지 않으면 프로젝트에 소요되는 시간이나 비용을 추정할 수 없습니다.
• 범위 관리는 프로젝트 진행 중에 프로젝트를 변경할 수 있는 요소를 다루기 위한 통제 프로세스를 구축합니다. 프로젝트 수명주기
• 이는 프로젝트가 범위가 커지고 요구 사항 목록이 어수선해질 때마다 겪을 수 있는 어려움을 피하는 데 도움이 됩니다.

이 단계에는 두 가지가 모두 포함됩니다.

• 프로젝트 범위 관리
• 제품 범위 관리

프로젝트 범위 관리 프로세스에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.

방법	프로젝트 그룹	주요 결과물
계획 범위 관리	계획
요구사항 수집	계획	필수서류
범위 정의	계획	프로젝트 범위 설명
WBS 만들기	계획	WBS 디렉토리, WBS
범위 검증	모니터링 및 제어	수락 결과물
제어 범위	모니터링 및 제어	변경 요청

아래에서 이 모든 프로세스를 단계별로 살펴보겠습니다.

계획 범위 관리

범위 관리 계획은 범위를 정의, 검증 및 통제하는 방법을 결정합니다.

기본 입력	도구 및 기술	기본 출력
예비 프로젝트 범위 기술서
프로젝트 헌장	회의	요구사항 관리 계획
프로젝트 관리 계획	전문가의 판단	범위 관리 계획
기업 환경 요소
조직 프로세스 자산

요구사항 수집

이 프로세스 동안 관리자는 이해관계자로부터 프로젝트 요구 사항을 수집하기 위해 다양한 기술과 도구를 사용합니다. 이 단계는 매우 중요하며 정확하게 완료되면 프로젝트 중 오류 가능성이 최소화됩니다.

기본 입력	도구 및 기술	기본 출력
프로젝트 헌장	인터뷰	요구 사항 문서
이해관계자 등록	포커스 그룹	요구사항 관리 계획
	그룹 창의성 기술	요구 사항 추적 가능성 매트릭스
	워크숍 진행
	설문조사 및 설문지
	프로토 타입
	관측
	그룹 의사결정 기법

범위 프로세스 정의

이 프로세스는 프로젝트가 어떻게 진행되어야 하는지, 무엇을 할 수 없는지 명확하게 나타냅니다. 이 프로세스 동안 지원 문서를 검토하여 프로젝트가 궤도에 있는지 확인합니다. 그런 다음 결과 범위에 이해 관계자의 요구 사항과 기대 사항이 언급됩니다.

기본 입력	도구 및 기술	기본 출력
프로젝트 헌장	전문가의 판단	프로젝트 범위 설명
요구사항 문서	제품 분석	프로젝트 문서 업데이트
조직 프로세스 자산	대체 식별
	워크숍 진행

WBS(작업분류체계) 생성

WBS를 사용하면 프로젝트 관리자와 그의 팀은 높은 수준의 프로젝트 결과물을 작업 패키지라고 하는 더 작고 관리 가능한 작업 단위로 나눌 수 있습니다.

기본 입력	도구 및 기술	기본 출력
프로젝트 범위 설명	분해	WBS
요구사항 문서		WBS 사전
조직 프로세스 자산		범위 기준선
		프로젝트 문서 업데이트

범위 검증

범위 검증 프로세스에는 클라이언트 승인이 포함됩니다. 클라이언트가 모든 프로젝트 결과물을 공식적으로 수락하는 경우입니다. 각 단계가 끝나면 이 프로세스가 발생합니다. 이 과정에서 고객은 수행된 작업에 대한 피드백을 제공합니다.

기본 입력	도구 및 기술	기본 출력
프로젝트 범위 기술서	검사	승인 결과물
프로젝트 관리 계획		변경 요청
요구 사항 추적 가능성 매트릭스		프로젝트 문서 업데이트
검증된 결과물

범위 통제

이 프로세스 또는 단계에는 프로젝트 상태 모니터링 및 범위 변경 관리가 포함됩니다. 이 외에도 고객의 추가 요구 사항을 평가하거나 프로젝트 범위를 사전에 간과하는 것도 포함됩니다.

기본 입력	도구 및 기술	기본 출력
프로젝트 관리 계획	분산 분석	작업 성능 측정
요구사항 문서		변경 요청
요구사항 추적성 매트릭스
조직 프로세스 자산
업무수행정보		프로젝트 문서 업데이트

범위 관리를 위해 기억해야 할 핵심 사항

• 비용 초과 및 일정 지연을 방지하려면 범위가 완전하고 정확해야 합니다.
• 불필요한 작업과 혼란을 피하기 위해 범위를 명확하게 정의해야 합니다.
• 설계 및 요구사항의 오류를 방지하려면 범위 문서를 모든 이해관계자와 공유해야 합니다.
• 범위 관리의 모범 사례는 범위 문서가 프로젝트 기간 동안 변경되지 않은 상태로 유지되어야 한다는 것입니다.

요약

범위 관리는 나머지 범위 계획 프로세스를 관리하는 방법을 결정하는 데 사용됩니다.

이번 스테이지의 핵심 포인트

• 프로젝트 요구사항 분석
• 범위 변경을 모든 이해관계자에게 전달합니다.
• 범위와 관련된 역할 및 책임