Cara Menarik Kembali Email di Outlook?

Bahkan profesional yang berpengalaman pun dapat membuat kesalahan dan kekeliruan saat mengirim email. Namun, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat menarik kembali pesan yang telah terkirim. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menarik kembali pesan yang telah dikirim hingga dua jam sebelumnya. Dengan fitur uniknya, Anda dapat menghapus atau mengganti pesan yang salah dengan yang baru.

Artikel ini akan mengajari Anda caranya menarik kembali email di outlook terkirim karena kesalahan atau ke penerima yang salah. Anda juga akan mempelajari tentang persyaratan yang diperlukan untuk mengambil email dan batasannya.

Cara Menarik Kembali Email di Outlook

Mengingat email memungkinkan Anda untuk batalkan pengiriman email outlook atau menghapusnya dari kotak masuk Anda. Setelah Anda menarik kembali email Anda, penerima tidak akan melihatnya dalam pesan mereka.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya mengingat email menggunakan Outlook:

Langkah 1) Pertama, pilih 'terkirim' folder di bilah tugas kiri.

Langkah 2) Double-klik pada pesan email yang ingin Anda tarik kembali. Pesan tersebut akan berada di bagian atas atau dekat, tergantung kapan Anda mengirimnya.

Langkah 3) Klik pada tab pesan dan kemudian klik tindakan.

Ingat Email di Outlook — Ketuk pada menu tindakan

Langkah 4) Ketuk pada Ingat Pesan Ini tab

Catatan: Jika Anda memiliki versi yang disederhanakan, pilih opsi 'File', lalu klik 'Info. 'Pilih opsi 'Kirim ulang pesan dan panggil kembali'.

Langkah 5) Setelah memilih “Ingat pesan ini” opsi, Anda memiliki pilihan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

1. Pilih opsi Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca.

2. Kemudian, Centang “Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima,” lalu tekan tombol "ok".

Aturan untuk membatalkan pengiriman an Outlook email

pesan penarikan pandangan dalam outlook sederhana, tetapi faktor-faktor berikut menentukan keberhasilan upaya penarikan kembali.

Pesannya seharusnya belum dibaca.
Email harus ada di kotak masuk penerima.
Penerima tidak boleh memiliki perangkat lunak apa pun yang melindungi kotak masuknya, karena ini akan menghalangi penarikan kembali pesan Outlook.
Anda dan penerima harus memiliki akun email Exchange Server yang samaJadi, jika Anda mencoba membatalkan pengiriman pesan ke akun Gmail, Yahoo, itu tidak akan berhasil.
Penerima menggunakan versi web Outlook.
Kotak surat penerima harus terbuka untuk menarik kembali email tersebut. Penerima harus memiliki Outlook koneksi aktif dan masuk.

Mengapa Terkadang Mengingat Email di Outlook Tidak Berfungsi?

Berikut beberapa alasannya penarikan pesan di Outlook mungkin gagal:

Email tersebut berada di folder publik yang telah diakses.
Email dialihkan ke folder lain. Beberapa Outlook email secara otomatis menyusun ulang email ke folder yang berbeda.
Pesan terkirim sudah dibaca. Jika penerima telah membuka pesan Anda sebelum Anda dapat menariknya kembali, maka pesan tersebut tidak akan ditarik kembali.
Server email yang berbeda. Tidaklah cukup jika Anda berdua menggunakannya Outlook; Anda berdua harus berada di server yang sama. Contoh: Email yang dikirim dari server Outlook Exchange Perusahaan A ke server Outlook Exchange Perusahaan B tidak bisa ditarik kembali. Karena keduanya menggunakan server email yang berbeda.

Bagaimana cara mengetahui apakah sebuah Outlook penarikan email berhasil

Ketika penarikan pesan pandangan Jika berhasil, Anda akan menerima pesan "pesan penarikan kembali berhasil" tepat sebelum subjek email. Namun, jika tidak berhasil, Anda akan menerima pesan "penarikan kembali gagal".

Jika Anda lupa mencentang opsi “beri tahu saya jika penarikan kembali berhasil atau gagal untuk setiap penerima”, Anda dapat melacak email menggunakan langkah-langkah sederhana berikut:

Langkah 1) Pertama, buka folder 'terkirim'.

Langkah 2) Pilih email yang telah Anda tarik kembali.

Bagaimana Mengenalinya jika sebuah Outlook Penarikan Email — Pilih email yang ingin Anda tarik kembali

Langkah 3) Klik pada fitur pelacakan untuk memantau berhasil tidaknya proses

Langkah 4) Anda akan melihat layar yang menunjukkan apakah penarikan berhasil atau tidak

Alternatif untuk menarik kembali email Outlook

Jika Anda salah mengirim email, Anda dapat menarik kembali pesan tersebut atau meminta maaf. menunda pilihan ini dapat membantu Anda menghindari kesalahan serupa di masa mendatang. Berikut adalah cara membuat penundaan dalam pandangan.

Langkah 1) Buka menu info dan pilih Aturan dan Peringatan.

Kelola Aturan dan Menu Peringatan — Kelola menu aturan dan peringatan

Langkah 2) Di bawah aturan email, pilih aturan baru, lalu templat baru. Ketuk aturan yang berlaku pada pesan yang saya kirim.

Langkah 3) Klik berikutnya dan pilih ketentuan yang ingin Anda terapkan. Jika tidak ada ketentuan yang berlaku, pilih berikutnya

Langkah 4) Klik berikutnya dan konfirmasikan apakah Anda ingin aturan tersebut diterapkan pada setiap pesan yang Anda kirim.

Langkah 5) Setelah mengklik ya, panduan aturan muncul, dan Anda dapat memilih tunda pengiriman beberapa menit.

Langkah 6) Tetapkan jumlah menit untuk menunda pengiriman email. Dalam kasus kami, kami memilih penundaan 5 menit. Klik Selesai.

Alternatif untuk Mencabut kembali an Outlook Email — masukkan jumlah menit untuk menunda email Anda

Langkah 7) Beri nama pada aturan Anda. Klik pada menu selesai, dan aturan Anda sudah ditetapkan.

Cara Mengaktifkan fitur Undo di Mac

Namun, tidak ada satupun versinya Outlook memungkinkan Anda mengingat email yang dikirim Outlook untuk Mac. Anda tidak punya pilihan selain melakukan pengendalian kerusakan jika Anda sudah mengirim email tersebut.

Berikut langkah-langkah untuk Mengaktifkan fitur Undo Di Mac:

Langkah 1) Pergi ke Pengaturan di bagian atas kotak surat

Langkah 2) Kemudian, pilih Lihat semua pengaturan

Langkah 3) Di jendela pengaturan, klik Mail kemudian Tulis dan Balas

Langkah 4) Bawah membuka, Anda dapat mengatur berapa lama Outlook akan menunggu sebelum mengirim email Anda.

Langkah 5) Klik tombol Simpan.

Langkah 6) Anda dapat menguji fitur batal dengan mengirimkan pesan email percobaan.

Setelah Anda mengirim email baru, Anda akan melihat opsi batal. Jika Anda mengkliknya, email akan secara otomatis dikirim ke Tidak Terkirim Mail.

Penyelesaian masalah - Outlook Tarik Email

Berikut adalah langkah-langkah tentang cara menarik kembali email di Outlook tanpa Tab:

Navigasikan ke “file”, lalu pilih “pengaturan akun”.

Buka kolom 'email' dan cari "opsi jenis".
Pastikan tertulis 'Microsoft Pertukaran/Kantor 365.'

Untuk menarik kembali email yang terkirim pada aplikasi, gunakan opsi penarikan kembali.

Arahkan ke folder terkirim dan klik dua kali pada pesan yang ingin Anda tarik kembali.
Anda akan melihat tab pesan; pilih “tindakan”, lalu “tarik kembali email tersebut”.
Jika Anda telah mengaktifkan semua opsi tersebut, maka opsi penarikan kembali akan tersedia.

Berikut ini adalah alasan untuk menarik kembali email:

Kesalahan Profesional: Terkadang, Anda mungkin mengirim email tanpa melampirkan dokumen penting yang sangat dibutuhkan atasan Anda.
Email emosional: Di saat yang panas, Anda mungkin membuat pesan kemarahan dan menekan tombol kirim sebelum Anda sadar. Jika Anda berada dalam situasi ini, Outlook mengingat fitur pesan dapat membantu mencegah bencana itu.
Mengirim pesan ke orang yang salah: Anda mungkin telah mengirimkan surat lamaran Anda kepada atasan Anda alih-alih perusahaan baru tempat Anda melamar atau secara tidak sengaja mengirimkan informasi sensitif kepada seseorang yang tingkat izinnya di bawah standar. Dalam kasus ini, Anda sebaiknya menarik kembali email tersebut sebelum penerima melihatnya.

Final Thoughts:

Menarik kembali email bisa membuat Anda gugup, terutama jika Anda tidak yakin apakah itu akan berhasil. Meskipun fitur penarikan kembali email itu hebat, fitur itu tidak selalu dijamin berhasil. Oleh karena itu, Anda harus membaca email Anda dengan saksama. Akan tetapi, menunda pengiriman email adalah alternatif yang lebih aman.

Anda mungkin ingin: