Cara Menambah, Memperbarui & Mengubah Tanda Tangan di Outlook: 4 Metode

Outlook adalah klien email dan manajer informasi pribadi yang dikembangkan oleh Microsoft Perusahaan. Outlook menawarkan berbagai fitur untuk mengelola email. Kemampuan untuk menambahkan tanda tangan di Outlook email merupakan salah satu fitur yang paling berguna. Jika Anda menggunakan fitur tanda tangan, Anda mungkin memahami betapa pentingnya menjaga tanda tangan email yang profesional. Tanda tangan Anda mewakili kepribadian dan citra yang ingin Anda sampaikan kepada orang lain, jadi sangat penting untuk memperbaruinya secara berkala.

Tanda tangan email adalah blok teks yang biasanya ditambahkan di bagian bawah email. Sering kali berisi nama, jabatan, nama perusahaan, kontak, dan alamat email pengirim. Tanda tangan email juga dapat berisi logo atau elemen merek lainnya. Tanda tangan email Anda dapat berfungsi sebagai alat komunikasi dan merek, apa pun profesi Anda.

Seseorang dapat dengan mudah mengedit tanda tangan Outlook dengan mengikuti beberapa langkah sederhana. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah Microsoft Outlook tanda tangan langkah demi langkah.

Metode 1: Cara mengubah tanda tangan di Outlook di web

Outlook di web dapat diakses melalui browser web apa pun, sehingga memudahkan akses email Anda dari mana saja. perbarui tanda tangan di Outlook aplikasi web, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1) Mengunjungi login.microsoftonline.com di browser Anda dan masuk ke Anda Microsoft akun. Masukkan Microsoft email dan klik 'Berikutnya'.

Langkah 2) Masukkan kata sandi akun Anda dan klik 'masuk'.

Langkah 3) Klik atau Ketuk pada Outlook ikon dari menu sebelah kiri “Microsoft 365” halaman. Ini akan membawa Anda ke akun pandangan Anda.

Langkah 4) Klik ikon roda gigi yang terletak di sudut kanan atas halaman untuk membuka menu pengaturan pandangan.

Langkah 5) Di jendela “Pengaturan”, pilih “Lihat semua Outlook pengaturan,” terletak di bagian bawah daftar.

Langkah 6) Di sisi kiri halaman

Pilih "Mail".
Pilih “Tulis dan balas” dari opsi yang muncul.

Langkah 7) Pilih tanda tangan yang ingin Anda ubah dengan mengklik menu drop-down di bawah “Tanda Tangan Baru”.

Langkah 8) Klik tombol "Simpan" di bagian bawah kotak edit tanda tangan setelah Anda mengubah bagian tanda tangan. Tanda tangan baru Anda akan disimpan.

Catatan: Ada banyak situs web dan sumber daya yang tersedia di internet yang menawarkan beragam Outlook templat tanda tangan. Anda dapat menyalin templat tanda tangan apa pun dan menempelkannya ke dalam kotak editor tanda tangan.

Metode 2: Cara mengubah tanda tangan di aplikasi Outlook Desktop

Outlook aplikasi desktop memiliki lebih banyak fitur dan kemungkinan penyesuaian daripada Outlook di web.

Berikut langkah-langkah untuk mengubah tanda tangan di aplikasi Outlook Desktop:

Langkah 1) Luncurkan atau Buka Outlook aplikasi di desktop Anda.

Langkah 2) Klik pada tab "File" yang terletak di sudut kiri atas Outlook bilah menu aplikasi.

Langkah 3) Di sisi kiri layar, pilih “Opsi” dari menu.

Langkah 4) Klik tombol "Mail” di jendela Opsi pop-up.

Langkah 5) Di bagian “Tulis pesan”, klik tombol “Tanda Tangan”.

Langkah 6) Di jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis, pilih tanda tangan yang ingin Anda edit dari daftar.

Langkah 7) Edit blok tanda tangan di 'Kotak Teks Tanda Tangan'/'Kotak Edit tanda tangan' sesuai keinginan.

Langkah 8) Jika diminta, pilih apakah Anda ingin mengatur tanda tangan yang diedit sebagai default untuk pesan baru, balasan, atau penerusan.

Langkah 9) Setelah Anda selesai mengedit tanda tangan Anda, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Tanda tangan Anda yang telah diedit sekarang harus disimpan dan siap digunakan di Anda Outlook pesan email.

Metode 3: Cara mengubah tanda tangan di aplikasi Outlook Mobile

Outlook aplikasi tersedia untuk iOS dan Android perangkat. Dengan menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat dengan mudah memeriksa email dan memperbarui tanda tangan email Anda di Outlook dengan lebih cepat. Proses memperbarui tanda tangan Anda di Outlook Android dan aplikasi iOS pada dasarnya sama.

Untuk mengedit atau menambahkan tanda tangan di Outlook aplikasi seluler Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1) Buka Outlook aplikasi pada perangkat seluler Anda.

Langkah 2) klik Microsoft Ikon Office terletak di sudut kiri atas untuk membuka menu sidebar.

Langkah 3) Gulir ke bawah ke bagian bawah menu dan ketuk pengaturan atau ikon roda gigi. Ini akan membawa Anda ke layar pengaturan pandangan.

Langkah 4) Di bawah "Mail” bagian pengaturan, ketuk opsi “Tanda Tangan” untuk membuka editor tanda tangan.

Langkah 5) Masukkan tanda tangan email baru atau edit tanda tangan yang ada di kotak teks layar tanda tangan.

Langkah 6) Setelah Anda selesai mengedit, ketuk “✓” atau tombol centang untuk menyimpan perubahan Anda.

Anda Tanda tangan yang diperbarui di Outlook akan disimpan dan ditambahkan ke pesan atau email baru yang Anda buat.

Metode 4: Tambahkan 'kartu nama' ke Outlook tanda tangan

Representasi digital dari informasi pribadi dan kontak Anda dapat disebut sebagai kartu nama. Menggunakan kartu nama di Anda Outlook tanda tangan adalah cara profesional untuk membagikan informasi Anda kepada orang lain.

Langkah-langkah ini dapat diikuti untuk menambahkan kartu nama ke akun Anda Outlook tanda tangan:

Langkah 1) Peluncuran Outlook aplikasi, lalu klik tab "File".

Langkah 2) Sekarang, klik “Opsi” dari menu untuk membuka Outlook Jendela pop-up opsi.

Langkah 3) Klik tombol "Mail” opsi dari menu di jendela Opsi yang muncul.

Langkah 4) Klik tombol “Tanda Tangan” yang terletak di bawah bagian “Tulis pesan”.

Langkah 5) Di jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis, pilih tanda tangan yang sudah ada dari kotak “Pilih tanda tangan untuk diedit”. Jika belum ada atau tersedia, Anda dapat membuatnya.

Langkah 6) Di kotak Edit tanda tangan, klik tombol “Kartu Nama” pada bilah alat.

Langkah 7) Di jendela “Sisipkan Kartu Nama”, pilih kontak untuk disertakan sebagai kartu nama Anda Outlook tanda tangan.

Langkah 8) Klik “OK” untuk menyimpan modifikasi pada tanda tangan pilihan Anda setelah menambahkan dan mengedit kartu nama.

Tips: Tanda tangan baru Anda dengan kartu nama sekarang akan tersimpan. Selain itu, tanda tangan tersebut akan secara otomatis ditambahkan ke setiap pesan atau email baru yang Anda buat di Outlook.

Catatan: Jika tidak ada kartu nama yang tersedia di Anda Outlook Kontak, Anda harus membuatnya terlebih dahulu.

Tips untuk tanda tangan email yang baik

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tanda tangan email yang baik:

Tetap sederhana: Sebaiknya tanda tangan email Anda dibuat sederhana. Penggunaan terlalu banyak warna, font, dan grafik dapat membuatnya terlihat berantakan dan kurang interaktif.
Sertakan informasi yang relevan: Anda harus menambahkan informasi yang benar tentang nama Anda, jabatan, nama perusahaan, kontak, dll.
Gunakan foto profesional: Jika Anda memutuskan untuk menambahkan gambar pada tanda tangan email, pilih potret yang menarik dan terlihat profesional. Anda juga dapat menggunakan logo perusahaan jika Anda mau.
Gunakan pencitraan merek yang konsisten: Sebaiknya Anda membuat konten tanda tangan email yang sesuai dengan merek perusahaan Anda. Ini dapat mencakup warna dan logo.
Sertakan ajakan bertindak: Sertakan tautan ke profil media sosial Anda di tanda tangan email Anda. Ini akan memberi klien email atau penerima lebih banyak pilihan untuk terlibat atau berinteraksi dengan Anda.
Jadikan ramah seluler: Tanda tangan email Anda harus dioptimalkan untuk layar ponsel. Hal ini karena banyak pengguna memeriksa email mereka di perangkat seluler.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengubah tanda tangan email Anda. Berikut ini adalah beberapa alasan yang bagus:

Tanda tangan email yang dirancang secara profesional dapat membantu Anda memberikan kesan positif pada penerima. Tanda tangan ini juga menampilkan Anda sebagai individu yang kredibel dan dapat dipercaya.
Jika Anda merupakan bagian dari suatu organisasi, Anda mungkin diharuskan menggunakan tanda tangan email khusus yang mematuhi pedoman merek.
Memperbarui tanda tangan email dengan informasi terkini membantu menghindari kebingungan.

Anda dapat membuat tanda tangan yang berbeda di dalamnya Outlook dan tetapkan ke akun email atau jenis email tertentu. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:

Langkah 1) Open Outlook dan buka jendela 'Pesan' dengan mengklik “Email Baru” dari sudut kiri atas.

Langkah 2) Klik “Tanda Tangan” yang terletak di toolbar di bawah tab “Pesan”, lalu pilih “Tanda Tangan”.

Langkah 3) Klik “Baru” di jendela “Tanda Tangan dan Alat Tulis” untuk menambahkan tanda tangan email baru.

Langkah 4) Untuk menggunakan tanda tangan pada akun email tertentu, pilih akun email tersebut di bagian “Pilih tanda tangan default”.

Langkah 5) Pilih tanda tangan yang Anda buat dari menu drop-down di bawah “Pesan baru” dan “Balasan/teruskan”.

Langkah 6) Klik "OK" untuk menyimpan tanda tangan Anda dan tutup jendela.

Langkah 7) Ulangi langkah 3-6 untuk membuat dan menetapkan tanda tangan ke akun email atau jenis email lain.

Catatan: Tanda tangan Outlook Anda yang telah diperbarui akan secara otomatis dimasukkan saat Anda menulis pesan email baru atau membalas/meneruskan. Jika Anda ingin mengubah tanda tangan, buka bilah alat dan pilih tanda tangan yang berbeda dari menu tarik-turun “Tanda Tangan”.

Untuk menambahkan tanda tangan tulisan tangan ke email di Outlook, Anda dapat memindai tanda tangan tulisan tangan Anda. Anda juga dapat menggunakan stylus digital untuk menulis tanda tangan Anda pada perangkat layar sentuh dan menyimpannya sebagai file gambar. Anda kemudian dapat memasukkan gambar tanda tangan ke dalam Outlook tanda tangan dan menggunakannya saat menulis email.

Kesimpulan

Outlook tanda tangan mencerminkan kepribadian dan citra seseorang di mata orang lain.
Kita dapat mengubah tanda tangan Outlook baik menggunakan aplikasi web online, aplikasi desktop PC, atau aplikasi seluler.
Menambahkan kartu nama ke tanda tangan Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk berbagi informasi kontak Anda dengan orang lain. Berikut daftarnya perangkat lunak tanda tangan elektronik gratis terbaik Anda mungkin menemukan berguna.

Anda mungkin ingin: