Cara Menarik Kembali Email di Gmail (5 Langkah Mudah)
Gmail merupakan layanan email yang populer berkat opsi gratisnya dan tidak adanya batasan akun. Namun, ketika pengguna menyadari adanya kesalahan pada email yang baru saja mereka kirim, tidak jelas bagaimana cara menarik kembali email tersebut.
Dalam penyedia layanan surat, Anda tidak mengingat email. Sebaliknya, aplikasi menunggu sejumlah waktu tertentu sebelum mengirim email, yang memungkinkan pengguna untuk membatalkan pengirimannya.
Jadi, setelah rincian tersebut dijelaskan, mari kita lihat cara membatalkan email di Gmail, mengapa Anda mungkin ingin melakukan ini, dan terakhir, cara mengaktifkan fitur ini dari dalam pengaturan akun Gmail.
Cara Menarik Kembali Email di Gmail
Berikut langkah-langkah untuk Menarik Kembali Email di Gmail:
Langkah 1) Masuk ke Akun Gmail Anda
Penarikan kembali email merupakan bagian dari pengaturan Gmail, yang berarti pengguna harus masuk ke akun Gmail mereka untuk mengaktifkan fungsi tersebut.
Catatan: Arahkan ke aplikasi Gmail dan masuk menggunakan akun Google yang ingin Anda aktifkan penarikan emailnya. Setelah memasukkan info masuk, Anda akan berada di layar beranda Gmail, dengan email terbaru Anda tercantum di depan Anda.
Langkah 2) Klik Pengaturan
Gmail tidak memiliki tombol berlabel “Pengaturan.” Sebagai gantinya, tombol yang disediakan roda gigi ada di pojok kanan atas layar.
- Klik pada roda gigi itu untuk membuka pengaturan Anda.
Catatan: Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat jendela meluncur dari sisi kanan layar.
2. Tombol lebar berlabel Lihat Semua Pengaturan seharusnya berada di bagian atas jendela baru ini.
3. Anda perlu mengklik tombol itu untuk masuk ke pengaturan lanjutan yang diperlukan untuk mengaktifkan penarikan kembali email.
Langkah 3) Temukan Batalkan Pengiriman
- Setelah memilih untuk melihat semua pilihan pengaturan, Anda akan diarahkan ke halaman web baru dengan semua pengaturan dan opsi saat ini yang dipilih untuk pengaturan Gmail Anda.
- Secara default, Anda meluncurkan ke halaman Pengaturan Umum.
- Pada halaman Umum tersebut, Anda akan gulir ke bawah hingga menemukan opsi Undo Send.
Opsi ini memiliki menu tarik-turun tempat Anda dapat memilih periode pembatalan email untuk Gmail, yang dapat mencapai 30 detik.
Anda dapat memilih opsi dari menu drop-down yang Anda inginkan.
Langkah 4) Simpan Perubahan
- Setelah Anda memilih waktu tunda, Anda perlu menyimpan perubahan agar Gmail dapat memperbarui pengaturan Anda.
- Gulir ke bagian bawah halaman Pengaturan Anda dan cari tombol berlabel Simpan Perubahan.
C. Mengklik tombol ini akan menyimpan perubahan Anda, menyegarkan halaman, dan membawa Anda kembali ke halaman beranda email.
Langkah 5) Uji Segalanya
Jadi, ketika Anda mengirim email, Anda akan melihat pesan pop-up di sudut kiri bawah layar setiap kali Anda merilis email tersebut kepada penerimanya.
Pesan ini akan memiliki opsi Batalkan yang memungkinkan Anda membatalkan email yang telah Anda kirim. Setelah waktu yang Anda pilih pada langkah sebelumnya berlalu, Anda tidak dapat lagi menarik kembali email tersebut.
Anda dapat menilai apakah pengaturan tersebut berfungsi dengan mengirim email ke teman atau rekan kerja. Anda dapat mengetik email singkat dan mengirimkannya kepada mereka. Jika Anda dapat mengeklik opsi Batalkan dan teman atau rekan kerja Anda tidak pernah menerima email tersebut, perubahan Anda akan disimpan dan berfungsi sebagaimana mestinya.
Alasan untuk Menarik Kembali Email Gmail
Sebagian besar pengguna tidak berpikir tentang perlunya menarik kembali email yang telah terkirim. Namun, ada beberapa alasan yang membuat seseorang ingin tahu cara menarik kembali email, seperti:
- Mengirim email ke orang yang salah, terutama jika ada informasi rahasia yang dipertaruhkan
- Kesalahan ejaan yang mengurangi profesionalisme email
- Melampirkan dokumen yang salah ke email atau lupa menyertakan Google Docketerikatan di tempat pertama
- Memberikan respons yang salah terhadap email
- Mengirimkan draf email yang tidak lengkap secara tidak sengaja, terkadang karena lupa informasi penting
Apa pun alasannya, faktanya tetap bahwa Anda dapat membatalkan pengiriman email terkirim di Gmail itu sendiri. Selain itu, prosesnya tidak terlalu sulit.
Catatan: Penarikan Email hanya berfungsi ketika penerima dan pengirim email sama-sama dihosting di Outlook Pertukaran (a Microsoft Produk).
FAQ
Kesimpulan
- Anda mungkin harus menarik kembali email karena berbagai alasan, jadi ada baiknya Anda mengetahui cara kerja fitur tersebut.
- Kemampuan untuk menarik kembali email Gmail ada dalam pengaturan aplikasi Gmail. Secara keseluruhan, Anda dapat menarik kembali email dengan Gmail dengan.
- Anda perlu memastikan bahwa Anda masuk ke akun Gmail Anda.
- Masuk ke pengaturan Anda menggunakan roda gigi di kanan atas dan pilih Lihat Semua Pengaturan.
- Gulir ke bawah ke fitur Urungkan Pengiriman dan atur batas waktu penarikan Anda.
- Menyimpan perubahan Anda di bagian bawah halaman Pengaturan.
- Mengirim email percobaan.