SAP SD: Membuat Data Induk Material
⚡ Ringkasan Cerdas
Data master material di SAP SD menyimpan semua informasi yang dibutuhkan untuk menjual suatu material, yang diorganisir ke dalam tampilan. Sumber daya ini menjelaskan cara membuat master material dengan transaksi MM01, tampilan penjualan utama, dan transaksi MM01, MM02, dan MM03.
Apa itu Material Master? SAP?
Master material adalah sumber informasi utama untuk suatu material. SAPData ini memuat setiap detail yang dibutuhkan bisnis untuk pengadaan, penyimpanan, produksi, penjualan, dan pencatatan material tersebut, dan data ini digunakan bersama oleh setiap modul, bukan diduplikasi. Karena begitu banyak tim menggunakan catatan yang sama, data tersebut diorganisasikan ke dalam tampilan (views), dan setiap tampilan dikelola oleh departemen yang memilikinya.
Sebagai contoh, tampilan Data Dasar berisi informasi umum seperti deskripsi dan satuan ukuran, tampilan Penjualan berisi data penjualan, tampilan Pembelian berisi data pembelian, dan tampilan Akuntansi berisi penilaian. Satu nomor material menghubungkan semua tampilan ini. Tutorial ini berfokus pada tampilan penjualan, yang dikelola oleh konsultan Penjualan dan Distribusi agar material dapat dikutip, dipesan, dikirim, dan ditagih. Membuat material dengan benar sejak awal akan menghindari kesalahan di kemudian hari dalam proses pemesanan hingga pembayaran.
Tampilan Penjualan Utama dalam Master Material
Saat Anda membuat material untuk dijual, hanya beberapa dari sekian banyak tampilan master material yang relevan. Tampilan berikut memuat data yang menjadi dasar proses penjualan:
- Data Dasar 1: Data umum seperti deskripsi material, satuan ukuran dasar, kelompok material, dan divisi.
- Penjualan: Data Organisasi Penjualan 1: Data organisasi penjualan dan saluran distribusi, termasuk unit penjualan, pabrik pengiriman, dan klasifikasi pajak.
- Penjualan: Data Organisasi Penjualan 2: Data penjualan tambahan seperti kelompok statistik material dan kelompok kategori barang.
- Penjualan: Data Umum/Pabrik: Kapalping data seperti kelompok transportasi, kelompok pemuatan, dan pengecekan ketersediaan.
- Teks Penjualan: Teks bebas yang dapat dicetak pada dokumen penjualan untuk pelanggan.
Tampilan penetapan biaya dan akuntansi sering kali dipelihara bersamaan dengan tampilan lainnya, karena suatu material biasanya memerlukan kelas penilaian sebelum dapat disimpan. Memelihara tampilan yang tepat membuat material siap untuk siklus pemesanan hingga pembayaran penuh.
Buat Data Induk Material
Tujuan: Prosedur ini digunakan untuk membuat master material secara manual untuk berbagai tampilan. Di sini, tampilan penjualan digunakan.
Langkah 1) Buka transaksi MM01, “Buat Material”.
- Masukkan sektor industri dan jenis material.
- Klik tombol Pilih Tampilan. Jendela pop-up akan muncul. Di jendela pop-up, pilih tampilan yang akan dibuat materialnya dan klik tombol centang.
Langkah 2) Sekarang muncul layar dengan semua tampilan yang dipilih sebagai tab.
- Pilih tab Data Dasar 1.
- Masukkan deskripsi material.
- Masukkan Satuan Ukuran Dasar.
- Masukkan kelompok material.
- Masuk ke divisi tersebut.
Langkah 3) Pertahankan tampilan Organisasi Penjualan 1.
- Pilih layar tab Organisasi Penjualan 1.
- Satuan dasar pengukuran ditampilkan.
- Masukkan unit penjualan.
- Jendela pop-up akan muncul untuk faktor konversi; masukkan faktor konversi.
- Kelompok material ditampilkan.
Langkah 4) Pertahankan tampilan Penjualan: Umum/Pabrik.
- Pilih layar tab Penjualan: Umum/Pabrik.
- Masuk ke grup Transportasi.
- Masuk ke grup Pemuatan.
Langkah 5) Klik ikon daftar tab.
Daftar semua tab akan muncul. Pilih tab Costing 2 dari daftar tersebut, lalu:
- Masukkan kelas penilaian untuk material pada tampilan yang dipilih.
Langkah 6) Klik tombol Simpan. Sebuah pesan “Material 9554 Dibuat” akan ditampilkan.
MM01, MM02, dan MM03: Membuat, Mengubah, dan Menampilkan
SAP Sistem ini menggunakan serangkaian kode transaksi untuk mengelola data master material sepanjang siklus hidupnya. MM01 membuat material, sementara dua kode terkait menangani perubahan dan peninjauan selanjutnya pada data yang sama. Karena ketiga transaksi tersebut bekerja pada nomor material yang sama, data yang Anda buat di MM01 akan langsung tersedia di MM02 dan MM03 di setiap modul yang menggunakannya.
| T-Code | Tindakan | Kapan menggunakannya? |
|---|---|---|
| MM01 | membuat | Buat materi baru dan pertahankan tampilannya. |
| MM02 | Perubahan | Perbarui materi yang sudah ada, atau perluas ke sudut pandang atau tingkatan organisasi yang baru. |
| MM03 | Display | Lihat data master material tanpa mengubah apa pun. |
Gunakan MM01 sekali untuk memasukkan material ke dalam sistem, lalu gunakan MM02 setiap kali data berubah atau tampilan baru diperlukan, seperti memperluas material ke organisasi penjualan lain. Gunakan MM03 untuk melihat nilai saat ini dengan cepat dan aman, karena mode tampilan tidak dapat mengubah catatan. Banyak organisasi membatasi akses perubahan melalui MM02 hanya untuk pengguna data master yang terlatih, sementara akses tampilan melalui MM03 dibagikan secara luas sehingga siapa pun dapat memeriksa material dengan aman.






