Blue Prism Tutorial untuk Pemula: Apa itu RPA?
Thomas Hamilton
⚡ Ringkasan Cerdas
Blue Prism adalah platform otomasi proses robotik perusahaan yang membangun tenaga kerja digital yang teratur, menggunakan dua antarmuka desain visual — Process Studio untuk logika bisnis dan Object Studio untuk antarmuka aplikasi — tanpa memerlukan pengkodean.
Apa itu Blue Prism?
Blue Prism adalah perusahaan perangkat lunak yang berbasis di Inggris yang bergerak di bidang Otomasi Proses Robotik. Didirikan pada tahun 2001 oleh Alastair Bathgate dan David Moss, perusahaan ini memasok robot perangkat lunak yang melakukan pekerjaan administrasi di kantor belakang seperti yang dilakukan manusia. Pada tahun 2012, perusahaan ini menciptakan istilah tersebut. Otomatisasi Proses Robot (RPA), itulah sebabnya mengapa perusahaan ini secara luas disebut sebagai pelopor di industri ini.
Blue Prism Perangkat lunak membuat operasional bisnis lebih gesit dan hemat biaya dengan mengotomatiskan proses back-office manual, berbasis aturan, dan berulang, serta meningkatkan akurasi melalui sebuah “Digital Workforce”. Alat ini menawarkan perancang bergaya diagram alur dengan tahapan seret dan lepas, sehingga setiap langkah dari proses bisnis dapat diotomatisasi secara visual.
Satu hal yang perlu Anda ketahui sebelum memulai: SS&C Technologies mengakuisisi Blue Prism pada bulan Maret 2022, dan platform tersebut kini dipasarkan sebagai SS&C Blue PrismKursus dan tangkapan layar lama masih hanya bertuliskan “Blue Prism”— studio-studio yang dijelaskan di bawah ini bekerja dengan cara yang sama.
Blue Prism Fitur RPA
Inilah yang populer Blue Prism Fitur RPA:
- Pengelolaan yang aman, terukur, dan terpusat untuk tenaga kerja virtual berupa robot perangkat lunak.
- Solusi otomatisasi lengkap yang menyediakan distribusi pekerjaan dan manajemen antrian.
- Fitur platform yang tangguh seperti penyeimbangan beban, enkripsi, dan pencatatan audit, dengan robot yang didefinisikan dan dikelola secara terpusat.
- The Blue Prism alat otomatisasi Dilengkapi dengan beberapa mode pengawasan untuk berbagai jenis aplikasi.
- Dasbor yang dapat dikonfigurasi, sehingga informasi sesi dapat diarahkan ke sistem analitik dan pemantauan eksternal.
- Penyebaran cloud pada Microsoft Azure ke Amazon AWSDukungan tersebut hadir pada versi 6 (2017); lini produk saat ini berjalan dari versi 7.1 hingga platform Generasi Berikutnya berbasis cloud yang dirilis pada tahun 2024.
- Tahap pengecualian dapat diatur untuk menyimpan tangkapan layar, yang membantu menyelesaikan masalah pemrosesan sumber daya secara aman di lingkungan produksi.
- Anda dapat mengotomatiskan file Excel, XML, CSV, PDF, dan gambar, serta format lainnya.
- Tidak perlu menulis kode saat bekerja dengan Blue Prism alat
- Ini dapat mengotomatiskan perangkat lunak yang dibangun di dalamnya. Java, mainframe, berbasis web dan Windows aplikasi
Komponen dari Blue Prism
Blue Prism adalah seperangkat pustaka, alat, dan lingkungan runtime untuk RPA.
Setiap robot perangkat lunak memiliki dua bagian utama:
- Studio Proses
- Studio Objek
Kedua lapisan tersebut akan dibahas secara berurutan di bawah ini, dimulai dengan lapisan yang berkomunikasi dengan aplikasi Anda.
Apa itu Objek Studio?
Studio Objek Digunakan untuk membangun objek. Di sinilah Anda membuat Objek Bisnis Visual, disingkat Bahasa Indonesia: VBOyang berinteraksi dengan aplikasi lain. Beberapa jenis tindakan dapat didefinisikan di dalam objek-objek ini.
Object Studio tampak sangat mirip dengan Process Studio, tetapi ada perbedaan utama:
- Object Studio menawarkan tahapan yang tidak tersedia di Process Studio.
- Object Studio tidak memiliki Halaman Utama, tetapi memiliki dua halaman default.
- Halaman-halaman diatur sebagai grup datar, bukan hierarki seperti yang digunakan di Process Studio.
Manfaat Pengembanganping VBO
- Konsistensi dan skalabilitas
- Less waktu pembuatan bot untuk proses selanjutnya
- Perubahan sistem perlu diperbarui di satu lokasi, bukan di setiap proses, sehingga pemeliharaan bot menjadi lebih mudah.
Apa itu Proses Studio?
Studio Proses Ini adalah area tempat proses sebenarnya dibuat. Tampilannya mirip dengan diagram alur tradisional dan memungkinkan logika bisnis, perulangan kontrol, variabel, dan panggilan objek diurutkan dan diuji sebagai alur bisnis yang terlihat. Setiap halaman dalam suatu proses memiliki tab tersendiri.
Suatu proses bertindak seperti pengguna manusia dan menerapkan logika robot perangkat lunak. Proses ini mencerminkan cara seseorang berpindah antar beberapa aplikasi untuk melakukan serangkaian langkah.
Diagram Proses
- Diagram proses terdiri dari magang terhubung oleh link untuk membentuk struktur logis.
- Tahapan dipilih dari bilah alat dan ditempatkan pada diagram menggunakan mouse.
- Gambar-gambar tersebut dapat dipilih, dipindahkan, diubah ukurannya, diformat, dipotong, disalin, ditempel, dan dihapus.
- Tahapan juga memiliki properti, yang dapat diakses dengan mengklik dua kali.
- Tautan dibuat dengan alat tautan dengan menyeret dari tengah satu tahap ke tengah tahap lainnya.
- Menyeret tanpa menggunakan alat penghubung akan memilih lebih dari satu tahap sekaligus.
Sekarang dalam hal ini Blue Prism tutorial dengan contoh, kita akan belajar cara membuat proses Blue Prism.
Cara Membuat Proses Baru
Dari utama Blue Prism Di jendela tersebut, pilih “Studio” dari menu bertab di bagian atas layar.
Bilah Alat Layar Utama
Atau pilih ikon Studio dari menu navigasi sebelah kiri.
- Klik kanan pada judul Proses di bawah Studio dan pilih “Buat Proses” dari menu konteks.
- Beri nama proses baru tersebut “Proses Pertama”.
- Masukkan deskripsi singkat tentang proses tersebut.
Tampilan dialog Buat Proses seperti ini:
- Proses baru tersebut muncul di bawah judul Proses. Double-klik untuk membukanya.
- Di sisi kiri layar terdapat toolbar Tahapan. Untuk menempatkan tahapan pada halaman, klik dan seret ke posisi yang diinginkan. Cobalah ini dengan beberapa tahapan yang berbeda.
- Salah satu tahapan di bilah alat ditandai dengan persegi panjang biru. Tahapan mana pun yang ditandai adalah tahapan yang ditambahkan saat Anda mengklik langsung pada halaman tersebut. Klik tahapan perhitungan untuk menandainya.
Bilah Alat Tahapan Studio Proses
Perhatikan bagaimana kursor berubah dan membawa ikon tahap perhitungan. Klik pada halaman proses untuk menambahkan tahap perhitungan. Ini akan menghemat waktu karena Anda tidak perlu kembali ke toolbar saat ingin menambahkan beberapa tahap dengan tipe yang sama.
Meskipun kursor tahap perhitungan aktif, Anda masih dapat menyeret dan menempatkan jenis tahap lainnya.
Saat tahapan ada di halaman, Anda dapat:
- Double-klik sebuah tahapan untuk melihat propertinya
- Tekan Simpan sambil terusping diagram terbuka
Ruang di Process Studio pada dasarnya tak terbatas, dan alat geser dan perbesar memungkinkan Anda untuk bermanuver di sekitar diagram. Garis kisi dan pengaturan "jepret" diaktifkan secara default tetapi dapat dimatikan dari menu Tampilan.
Keuntungan dari Proses Studio
- Suatu proses sangat mirip dengan objek bisnis.
- Setiap proses didefinisikan menggunakan satu atau lebih halaman.
- Setiap halaman berisi tahapan dan data.
- Eksekusi selalu dimulai dari halaman Utama.
- Setiap halaman memiliki tab tersendiri, sehingga Anda dapat membagi suatu proses ke dalam kelompok-kelompok logis.pings.
- Suatu proses bertindak seperti pengguna manusia yang berpikir dan mengetik dengan sangat cepat.
- Suatu proses harus dipublikasikan sebelum dapat terlihat di Ruang Kontrol.
- Keunggulan terbesarnya adalah logika dirancang secara grafis pada permukaan desain.
Apa itu Objek Bisnis?
Untuk mengimplementasikan sistem RPA dalam suatu organisasi, sebuah proses nyata perlu melakukan pekerjaan yang bermanfaat, dan untuk melakukan itu proses tersebut harus berinteraksi dengan aplikasi eksternal.
Antarmuka ke suatu aplikasi tidak pernah terdapat dalam diagram proses itu sendiri, melainkan dalam diagram terpisah yang disebut Objek Bisnis.
- Objek Bisnis dikonfigurasi di Object Studio, bukan Process Studio.
- Tujuannya adalah untuk menyediakan antarmuka ke satu aplikasi tunggal.
- Objek Bisnis tidak terekspos ke Ruang Kontrol dan tidak pernah dijalankan sendiri. Objek tersebut selalu dipanggil oleh suatu proses.
Manfaat Menggunakan Blue Prism
Berikut ini adalah manfaat utama penggunaan Blue Prism:
- Proses dikonfigurasi secara visual, sehingga analis bisnis dapat berkontribusi tanpa perlu menulis kode.
- Otomatisasi pertama biasanya dapat diselesaikan dalam jangka waktu empat hingga enam minggu.
- Pengembalian investasi yang kuat, dengan pengembalian modal yang sering kali membiayai sendiri otomatisasi lebih lanjut.
- Mengotomatiskan kontrol dan kolom aplikasi tanpa memperhatikan posisinya di layar, yang meningkatkan kecepatan dan ketahanan robot.
- Antarmuka digital khusus menghubungkan agen front-office dengan otomatisasi back-office.
- Rangkaian analitik yang tangguh dan kaya fitur.
- DoubleDukungan set karakter -byte memperluas RPA ke sistem yang membutuhkannya, seperti bahasa-bahasa Asia.
- Algoritma enkripsi berlapis ganda mengamankan konektivitas, penyimpanan data, dan akses.
- Brankas kata sandi di seluruh perusahaan dengan manajemen kredensial CyberArk bersertifikasi.
- Izin khusus memberikan akses spesifik pengguna ke grup robot, robot, dan proses.
- Ruang Kontrol memberikan umpan balik secara real-time tentang status robot dan wawasan lengkap tentang tenaga kerja digital.
- Mendukung proses bisnis ujung-ke-ujung yang sangat efisien dan otomatis.
Selanjutnya dalam hal ini Blue Prism Dalam tutorial RPA ini, kita akan melihat studi kasus internasional.
Blue Prism Studi Kasus Internasional
Berikut adalah dua studi kasus terkemuka dari Blue Prism implementasi. Kedua angka tersebut sesuai dengan yang diterbitkan oleh vendor.
Kasus 1: Bank Ritel Nasional
- Transfer antar bank selesai dalam 20 detik dengan Blue Prismdibandingkan dengan proses manual selama 10 menit.
- 130 proses otomatis
- 100 robot dikerahkan
- Lebih dari 200 setara karyawan penuh waktu (FTE) terselamatkan
- Audit yang sebelumnya memakan waktu hampir 8 jam kerja penuh, kini selesai dalam 1 menit.
Kasus 2: Telekomunikasi Global
Perusahaan telekomunikasi tersebut meluncurkan perangkat lunak RPA pada tahun 2013 untuk mengoptimalkan operasi back-office-nya.
Blue Prism Kemampuan RPA Tercakup
- 15 proses inti tercakup
- 1,000–1,200 FTE dialokasikan kembali
- 400,000–500,000 kasus per bulan
- 160 robot dikerahkan, dioperasikan oleh tim yang terdiri dari 3 orang.
- Periode pengembalian 12 bulan
- Pengembalian investasi (ROI) tiga tahun sebesar 650–800%
Alat RPA Populer Lainnya
Blue Prism bukanlah satu-satunya pilihan. Tabel di bawah ini mencantumkan platform yang paling sering masuk daftar pilihan bersama dengan platform tersebut.
| Alat RPA | Terkenal karena |
|---|---|
| Blue Prism | Tata kelola perusahaan, kemampuan audit, dan tenaga kerja digital yang dikelola secara terpusat. |
| UiPath | Pangsa pasar terbesar, ekosistem luas, dan perancang seret dan lepas yang mudah digunakan. |
| Automation Anywhere | Arsitektur berbasis cloud dengan investasi besar pada pemrosesan dokumen cerdas. |
| Microsoft Power Automate | Cocok dengan kebutuhan asli Microsoft 365, Azure dan Dynamics, yang seringkali paling cepat untuk diimplementasikan. |
| Pega Otomatisasi Robotik | Sebelumnya bernama OpenSpan; RPA yang terintegrasi dalam rangkaian manajemen kasus yang lebih luas. |
| WorkFusion | Pekerja digital siap pakai yang ditujukan untuk kepatuhan perbankan dan proses pendaftaran karyawan baru. |
