Automation Anywhere Tutorial: RPA & Jenis-Jenis Bot

Apa itu Otomasi?

Otomatisasi Otomatisasi adalah teknik untuk melakukan tugas dan proses dengan bantuan manusia seminimal mungkin. Ini adalah metode untuk membuat suatu perangkat, proses, atau sistem beroperasi sendiri tanpa campur tangan manusia secara terus-menerus. Otomatisasi digunakan di berbagai industri untuk mengoperasikan peralatan seperti mesin, proses pabrik, boiler, jaringan, kapal, pesawat terbang, dan kendaraan.

Otomatisasi biasanya dikelompokkan menjadi empat kategori, diurutkan dari cakupan tersempit hingga terluas:

1. Perekam makro – Memutar ulang urutan penekanan tombol dan klik mouse yang telah ditentukan.
2. Perekam makro tingkat aplikasi – berjalan di dalam satu aplikasi, seperti spreadsheet atau klien ERP, dan memahami objek-objek aplikasi tersebut.
3. Otomasi Proses Bisnis – merekayasa ulang alur kerja di tingkat sistem, biasanya melalui API, antrian, dan mesin aturan.
4. Otomatisasi Proses Robot – Mengendalikan antarmuka pengguna aplikasi yang sudah ada seperti yang dilakukan oleh manusia, tanpa mengubah sistem yang mendasarinya.

Apakah RPA itu?

Otomasi Proses Robotik (RPA(Automatic Processing) adalah perangkat lunak yang meniru tindakan pengguna manusia. Perangkat lunak ini melakukan tindakan pada PC untuk mengotomatisasi proses bisnis yang sangat berulang dan berbasis aturan.

Karena RPA bekerja pada lapisan presentasi, ia dapat menggabungkan mainframe lama, aplikasi desktop, dan portal web yang tidak memiliki API bersama. Itulah mengapa RPA sering digambarkan sebagai cara tercepat untuk mengotomatisasi suatu proses tanpa menyentuh sistem di bawahnya. Jika Anda membandingkan platform sebelum memutuskan, rangkuman berikut ini alat otomatisasi proses robotik Menempatkan vendor-vendor utama berdampingan.

Apa itu Automation Anywhere?

Automation Anywhere adalah salah satu vendor RPA terkemuka, yang menawarkan kemampuan yang ampuh dan mudah digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas kompleks. Platform ini sering disebut-sebut sebagai salah satu teknologi yang mengubah cara perusahaan beroperasi. Platform ini menggabungkan RPA konvensional dengan elemen cerdas seperti pemahaman bahasa alami dan kemampuan untuk membaca data tidak terstruktur.

Automation Anywhere Memungkinkan organisasi untuk mengotomatiskan proses yang saat ini dilakukan oleh manusia. Ini adalah sistem manajemen berbasis web yang menggunakan Ruang Kontrol untuk menjadwalkan dan menjalankan tugas otomatis, dan dapat mengotomatiskan operasi bisnis ujung-ke-ujung untuk sebuah perusahaan.

Automation Anywhere Enterprise 11 vs Automation 360

Automation Anywhere mengirimkan Enterprise 11 sebagai Windows Produk desktop: pengembang memasang aplikasi desktop (thick client) bernama Bot. Creator, dan Control Room berjalan di server perusahaan. Automation Anywhere Kemudian diumumkan penghentian pemeliharaan untuk Enterprise 11 pada Maret 2022 dan penghentian dukungan penuh pada Maret 2023, sehingga proyek-proyek baru dibangun di atas Automation 360 sebagai gantinya.

Automation 360 memindahkan seluruh pengalaman pengembangan ke dalam browser. Sebuah program kecil bernama Bot Agent diinstal pada setiap Windows Perangkat tersebut terhubung ke Ruang Kontrol; tidak ada editor desktop terpisah untuk lisensi dan patch. Beberapa nama komponen berubah pada saat yang bersamaan.

Daerah	Perusahaan 11 (warisan)	Otomatisasi 360 (saat ini)
Klien pengembangan	Dipasang Windows Bot Creator klien	Editor Ruang Kontrol berbasis browser
Koneksi perangkat	Klien lengkap terpasang per mesin.	Agen Bot Ringan per mesin
Aset UI yang dapat digunakan kembali	Perancang MetaBot	Paket plus perekam AISense
Pemrosesan dokumen	Bot IQ	Otomatisasi Dokumen
Pasar aset yang sudah jadi	Toko Bot	Toko Aplikasi Agentic
Manusia dalam lingkaran	Terbatas	Kopilot Otomasi

Fitur Automation Anywhere

• Otomatisasi cerdas untuk tugas bisnis dan TI.
• Perekam menangkap ketukan keyboard dan klik mouse sehingga tugas kerja dapat dihasilkan dalam hitungan menit.
• Pembuatan konten tanpa skrip, yang berarti tidak diperlukan pengetahuan pemrograman untuk tindakan umum.
• Otomatisasi tugas-tugas panjang dan multi-aplikasi yang jika tidak dilakukan akan memakan waktu berjam-jam bagi seorang analis.
• Pendistribusian beban kerja tunggal ke beberapa komputer untuk eksekusi paralel.
• Fitur masuk otomatis, yang menjalankan tugas terjadwal bahkan saat mesin terkunci.
• Sebuah Kredensial Vault yang menyimpan kata sandi secara terpusat, sehingga rahasia tidak pernah berada di dalam kode bot.
• Analisis melalui Bot Insight, yang mencakup kinerja bot dan data bisnis yang diproses oleh bot.

Mengapa Automation Anywhere?

Tim memilih Automation Anywhere lebih mengutamakan kombinasi kecepatan, jangkauan, dan tata kelola, daripada fitur tunggal tertentu.

• Tidak diperlukan pengetahuan pemrograman untuk pekerjaan standar; Anda merekam tindakan Anda atau mengarahkan dan mengklik melalui panduan tindakan.
• Hal ini menghilangkan kesalahan manusia yang sering terjadi dalam proses pengetikan dan penyalinan yang berulang.
• Hal ini meningkatkan kecepatan transaksi, yang menghemat waktu dan biaya operasional.
• Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan nilai tambah singkat dan pendekatannya tidak mengganggu, karena tidak ada yang perlu diubah di dalam sistem sumber.
• Ini mengotomatiskan transfer data dan mengimpor atau mengekspor data antar file dan aplikasi, sebuah poin yang dibahas lebih luas dalam Tutorial RPA.
• Sistem otomatisasi yang sama dapat diskalakan dari satu desktop hingga pusat data tanpa perlu ditulis ulang.

Kelemahan yang perlu disebutkan adalah bahwa otomatisasi antarmuka pengguna pada dasarnya rapuh. Ketika tata letak layar berubah, bot dapat gagal, itulah mengapa manajemen perubahan dan kalibrasi objek sama pentingnya dengan pembuatan awal.

Automation Anywhere Architekstur

Automation Anywhere Arsitektur memiliki tiga komponen utama:

1. Ruang kendali
2. Bot Creator
3. Pelari Bot

Diagram di bawah ini menunjukkan bagaimana ketiga bagian ini saling terkait: pengembang mempublikasikan bot ke atas menuju Ruang Kontrol, dan Ruang Kontrol mendorongnya ke bawah menuju mesin pelaksana yang melakukan pekerjaan.

Ruang kendali

Control Room adalah platform berbasis web yang mengontrol Automation AnywhereDengan kata lain, serverlah yang mengatur bot-bot tersebut.

Ruang Kontrol juga menangani:

1. Manajemen pengguna – akun, peran, dan izin.
2. Kontrol sumber – Kode untuk setiap bot disimpan secara terpusat, sehingga mudah untuk dibagikan antar sistem dan untuk mengembalikan perubahan yang salah.
3. Menu Utama – Analisis lengkap tentang aktivitas bot. Anda dapat melihat berapa banyak bot yang dijalankan dan berapa banyak eksekusi yang berhasil atau gagal.
4. Manajemen lisensi – Lisensi yang Anda beli dikonfigurasi dan dialokasikan di sini.

Ada dua jenis lisensi utama di Automation Anywhere:

1. Lisensi pengembang – memungkinkan Anda membuat bot, mengedit bot, dan menjalankan bot.
2. Jalankan lisensi – hanya memungkinkan Anda menjalankan bot; Anda tidak dapat melakukan perubahan apa pun padanya.

Bot Creator

Pengembang menggunakan Bot Creator Lingkungan untuk membangun bot. Lisensi pengembang mereka divalidasi terhadap lisensi yang dikonfigurasi di Control Room. Setelah diautentikasi, kode bot yang mereka buat disimpan di Control Room. Pengembang yang berbeda dapat membangun tugas atau bot individual, dan bot tersebut kemudian dapat digabungkan dan dieksekusi bersama.

Pelari Bot

Bot Runner adalah mesin tempat bot benar-benar dieksekusi. Anda dapat menjalankan beberapa bot secara paralel pada runner yang terpisah. Hanya lisensi Run yang diperlukan. Bot melaporkan log eksekusi dan status lulus atau gagal kembali ke Control Room.

Komponen Penting Lainnya

Wawasan Bot – Menampilkan statistik dan grafik yang memungkinkan Anda menganalisis kinerja setiap bot dalam sistem. Selain itu, juga memperkirakan waktu yang dihemat oleh setiap proses otomatis.

Peternakan Bot – terintegrasi dengan Automation Anywhere Versi Enterprise memungkinkan Anda untuk menyediakan banyak bot sekaligus dan menyewakannya.

Toko Aplikasi Agentic – pasar vendor, yang awalnya diluncurkan sebagai Bot Store, tempat Anda dapat mengunduh bot dan paket yang sudah jadi untuk otomatisasi bisnis umum, alih-alih membangunnya dari awal.

Jenis dari Automation Anywhere Bots

Enterprise 11 mengelompokkan otomatisasinya ke dalam tiga jenis bot yang diberi nama, seperti yang diilustrasikan pada gambar di bawah ini. Task Bot berada di dasar, MetaBot menyediakan objek yang dapat digunakan kembali kepada mereka, dan IQ Bot menambahkan lapisan kognitif di atasnya.

Bot Tugas

Task Bots mengotomatiskan tugas-tugas berulang berbasis aturan di berbagai bidang seperti administrasi dokumen, SDM, manajemen klaim, dan layanan TI. Task bots merupakan komponen dasar dari sistem apa pun. Automation Anywhere Merancang dan mewujudkan peningkatan produktivitas, pengurangan kesalahan, dan penghematan biaya yang paling cepat.

Meta Bot

MetaBots adalah blok bangunan otomatisasi yang dapat digunakan kembali di Enterprise 11. MetaBots dirancang sedemikian rupa sehingga ketika sebuah aplikasi berubah, Anda hanya perlu mengedit MetaBot sekali dan setiap proses yang memanggilnya akan menerapkan perbaikan tersebut. MetaBots tidak akan diteruskan ke Automation 360; perekam AISense dan paket yang dapat digunakan kembali akan mengisi peran yang sama di sana.

Bot IQ

IQ Bot adalah komponen kognitif. Ia belajar dari koreksi yang dilakukan manusia dan menerapkan pembelajaran tersebut pada kumpulan data berikutnya, yang memungkinkannya untuk mengekstrak bidang dari dokumen semi-terstruktur seperti faktur dan pesanan pembelian. Dalam Automation 360, kemampuan ini diberikan melalui Otomatisasi Dokumen.

Cara Membangun Bot Pertama Anda di Automation 360

Cara tercepat untuk mencoba platform ini adalah melalui Edisi Komunitas gratis, yang memberikan akses Control Room kepada setiap pelajar tanpa biaya komersial.tracUrutan langkah-langkah umum di bawah ini berlaku untuk semua tenant Automation 360.

1. Daftar untuk Ruang Kontrol. Daftar untuk Edisi Komunitas di situs vendor dan konfirmasikan email Anda. Anda akan menerima Control Room berbasis cloud. URL milik Anda sendiri; tidak ada server yang perlu diinstal.
2. Instal Bot Agent. Masuk, buka prompt pendaftaran perangkat, dan instal paket Bot Agent kecil di perangkat Anda. Windows Mesin ini. Inilah bagian yang memungkinkan Control Room berbasis cloud untuk mengendalikan desktop lokal Anda, dan menggantikan klien yang berat dari Enterprise 11.
3. Buat bot. Dari menu Otomatisasi, buat Bot Tugas baru dan beri nama yang bermakna. Editor berbasis browser akan terbuka dengan palet Tindakan di sebelah kiri dan kanvas di tengah.
4. Rekam atau seret tindakan. Gunakan Perekam untuk merekam urutan singkat, lalu beralih ke palet Tindakan dan sempurnakan. Tindakan awal yang umum adalah Buka Aplikasi, Browser, dan paket file Excel atau CSV.
5. Tambahkan variabel. Ganti setiap nilai yang dikodekan secara langsung dengan variabel. Kebiasaan sederhana inilah yang membedakan bot demo dari bot yang berhasil bertahan di bulan pertama produksi.
6. Pindahkan rahasia ke dalam Kredensial. Vault. Jangan pernah mengetikkan kata sandi ke dalam kolom aksi. Simpan sebagai kredensial dan gunakan loker sebagai gantinya.
7. Tangani kesalahan. Bungkus langkah-langkah berisiko dalam tindakan Penanganan Kesalahan sehingga pop-up yang tidak terduga menghasilkan pesan yang tercatat alih-alih penghentian tanpa pemberitahuan.
8. Jalankan dan lakukan debugging. Jalankan bot terhadap perangkat terdaftar Anda, lalu gunakan debugger langkah demi langkah dan log audit untuk melihat dengan tepat tindakan mana yang gagal dan dengan nilai berapa.
9. Lakukan penyebaran dan penjadwalan. Lakukan check-in bot, lalu gunakan Control Room untuk menjadwalkannya terhadap perangkat Bot Runner atau memicunya dari suatu peristiwa.

Harapkan pembuatan bot pertama yang bermanfaat akan memakan waktu sehari, bukan satu jam. Sebagian besar waktu tersebut dihabiskan untuk pekerjaan yang kurang menarik pada langkah kelima hingga ketujuh, dan langkah-langkah selanjutnya dilewati.ping Ini adalah alasan paling umum mengapa proyek percontohan gagal mencapai tahap produksi.

Automation Anywhere vs UiPath vs Blue Prism

Automation Anywhere Biasanya dievaluasi bersama dengan dua platform mapan lainnya. Ketiganya mencakup inti yang sama, sehingga keputusan cenderung bergantung pada model hosting, profil pengembang, dan seberapa banyak pekerjaan dokumen cerdas yang Anda harapkan.

Kriteria	Automation Anywhere	UiPath	Blue Prism
Antarmuka utama	Ruang Kontrol berbasis Browser	Windows Studio plus web Orchestrator	Windows Studio desain
Penulis tipikal	Analis bisnis dan pengembang	Analis bisnis dan pengembang	Pengembang RPA terlatih
Otomatisasi yang dihadiri	Ya, melalui Automation Co-Pilot	Ya, melalui Asisten.	Terbatas, berorientasi pada penggunaan tanpa pengawasan.
Intelijen dokumen	Otomatisasi Dokumen	Pemahaman Dokumen	Menguraikan dan bermitra dengan alat
Edisi pembelajaran gratis	Edisi Komunitas	Edisi Komunitas	Program percobaan dan akademik

Jika Anda ingin mengetahui detail di balik setiap kolom, ikuti langkah-langkah berikut. UiPath tutorial dan Blue Prism tutorial sebelum seleksi.

Aplikasi menggunakan Automation Anywhere

Automation Anywhere Diterapkan di sebagian besar fungsi back-office. Tabel di bawah ini mencantumkan proses yang paling sering muncul di setiap industri.

Industri	Penerapan Automation Anywhere
Akuntansi Keuangan	Pemrosesan faktur, pelaporan, dan audit.
HR	Mengotomatiskan tugas di PeopleSoft, mengirim notifikasi email, dan mengisi catatan karyawan.
Operations/IT	Pembuatan akun, pengaturan perangkat lunak, pemrosesan batch, dan integrasi sistem.
Penjualan	Membuat dan mencetak faktur, serta menambahkan, mengubah, atau menghapus data pelanggan di CRM.
Marketing	Membuat laporan perolehan prospek dan memantau sentimen sosial.
Manufaktur	Manajemen inventaris, otomatisasi Excel, dan integrasi ERP.
Pemerintah	Proses verifikasi, mengisi subkontraktortracformulir tor, dan mengotomatiskan laporan harian.
Tenaga Kesehatan	Migrasi data pasien, pelaporan untuk dokter, otomatisasi data asuransi, pemrosesan klaim, pengecekan status klaim, dan penyimpanan rekam medis pasien.
Barang konsumsi	Pemrosesan pesanan, entri data, pemrosesan klaim, otomatisasi FTP, dan penanganan klaim insentif.
Hospitality	Analisis harga pesaing, pemrosesan data tamu, verifikasi data, dan pemrosesan pembayaran.
Retail	Mengumpulkan detail produk dari situs produsen, memperbarui inventaris online, dan mengimpor data penjualan dari situs web dan email.

Untuk mempelajarinya lebih lanjut, bacalah Tutorial RPA Untuk disiplin ilmu yang lebih luas, bandingkan vendor dalam daftar alat RPA terbaik, berlatih untuk tahap perekrutan dengan ini Automation Anywhere pertanyaan wawancara ke UiPath pertanyaan wawancaradan lihat bagaimana pengujian bot tumpang tindih dengan pengujian otomasi praktek.

Pertanyaan Umum Demo Slot