Google Workspace vs Microsoft 365 – Különbség köztük

Google Workspace vs Microsoft 365: Mikor van szükségem?

Ha kis méretű vállalkozást üzemeltet, akkor a lehető leghamarabb el kell kezdenie használni ezeket az üzleti eszközöket. Mindkét cég kisvállalkozások számára kínál csomagokat, amelyek ára felhasználónkénti alapon történik.

Mindkét szolgáltatás a kezdetektől hozzáférést biztosít a professzionális üzleti eszközökhöz. Ez segít növelni az üzleti növekedést a termelékenységi funkciókkal.

Hasonlítsuk össze Google Workspace az Office 365-tel szemben, hogy megtudja, melyik a jobb vállalkozása számára.

Mi az Office 365?

Microsoft Office 365 egy felhő alapú termelékenységi csomag és együttműködési alkalmazás, amely mindent integrál Microsoftmeglévő online szoftverei, mint az MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access stb. felhőszolgáltatásba. Ez is magában foglalja Skype Üzleti és Microsoft Teams mint más hatékony együttműködési és kommunikációs alkalmazások.

Ez a szoftvercsomag stabil és legmegbízhatóbb választás a vállalkozások számára. Ez az egyik vezető együttműködési eszköz, amely egyre népszerűbb, mivel képes nagyobb termelékenységet, megtérülést és vállalati sikert elérni.

Mi a Google Workspace?

Google Workspace a Google hasznos termelékenységi programcsomag-alkalmazásainak gyűjteménye. Tartalmaz asztali alkalmazásokat, webalkalmazásokat és mobil verziókat. Nagyon funkcionális vállalati és személyes használatra.

Ez a hatékonyságnövelő csomag egyszerű csapatmunkát biztosít a csevegés és a Google Meet üzenetküldéshez és videokonferenciákhoz. Robusztus biztonsági lehetőségeket is kap, így minden fontos feladata biztonságban lesz az összes alkalmazásban.

Szoftvercsomag: Google Workspace vs Microsoft 365

Szövegszerkesztés: Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word: Ez egy Office 365 eszköz, amely segít dokumentumokat weboldalakká alakítani. Valós idejű fordítási lehetőséget kínál egyetlen érintéssel. Ez a program lehetővé teszi az e-mailhez csatolt dokumentumok olvasását és szerkesztését. A Word olyan együttműködési képességekkel bővült, amelyek lépést tartanak vele Google Docs.
Google Docs egy online alkalmazás, amely segít a szöveg és a bekezdések formázásában. Számos betűtípust és funkciót kínál a munkához. Ez a G Suite alkalmazás sablonokat kínál dokumentumok írásához. Ezzel az alkalmazással bárhol és bármikor létrehozhat és módosíthat fájlokat.

Ezenkívül, mivel a Dokumentumok nem rendelkezik natív verzióval, megnő az adatintegritás elvesztésének kockázata, amikor a Word kiszolgálón lévő verziói és a webalapú Dokumentumok alkalmazás között vált.

Táblázatok: Google Táblázatok vs. Microsoft Excel

Az Excel egy világszerte ismert eszköz az intelligens üzleti táblázatok készítésére. Ez a táblázatkezelő szoftver a legrobusztusabb és legteljesebb lehetőség. Ez Microsoft szoftver fejlett formázási és szkriptfunkciókat kínál a makrók elemzéséhez. Lehetővé teszi bonyolultabb programok futtatását közvetlenül az Excel platformról.
A Google Táblázatok egy táblázatkezelő alkalmazás. Ez a táblázatkezelő alkalmazás kiválóan alkalmas a névjegyek nyomon követésére, és lehetővé teszi az alapvető matematikai egyenletek elkészítését. Ez a G Suite-alkalmazás beépített csevegőablakkal is rendelkezik, ahol megvitathatja a táblázat módosításait, és segíti a valós idejű együttműködést. Ha a kimutatástáblázatokról és az üzleti intelligenciáról beszélünk, a Google Táblázatok rendkívül hatékony funkciókat kínál.

Előadások: Google Diák vs. Microsoft PowerPoint

A PowerPoint egy prezentációs szoftver, amelyet a Microsoft. Ez a prezentációs eszköz segít a fontos információk diavetítésének elkészítésében. Ez a prezentációs eszköz formázási és stílusfunkciókat is kínál, számos vonzó és beépített sablonnal.
A PowerPoint emellett erőteljes médiaintegrációt biztosít a Facebookkal, YouTube, és a Twitter. Ha bármilyen videofájlt hozzáad a prezentációhoz, használhatja azokat offline prezentációkhoz.
A Slides egy felhőalapú online alkalmazás, amely hasonló a PowerPointhoz. Azonban nem kínálja ugyanazt a sablonokat és funkciókat.
Ez a G Suite alkalmazás meglehetősen könnyen használható és formázható. Ennek ellenére korlátozott szolgáltatásokat kínál, amelyek nem teszik lehetővé a kreatív kapacitást, mint a PowerPoint. Ezenkívül hálózati kapcsolatra van szüksége a beágyazott webvideókat tartalmazó prezentációk létrehozásához és megjelenítéséhez.

Üzleti e-mailek összehasonlítása:

Microsoftüzleti e-mail címe: Ez Microsofte-mail szolgáltatása. A felhasználóknak 50 GB e-mail tárhelyet és napi 5,000 e-mailt kínál minden üzleti tervükhöz. Ezt a korlátot a teljes felhőalapú tárhelytől külön adják meg. Ez azt jelenti, hogy az e-mail mellékletei soha nem foglalnak helyet OneDrive. A teljes felhőtárhelyet azonban nem használhatja e-mailekhez.
Google Workspace: Ez az üzleti e-mail szolgáltatási eszköz 30 GB tárhelyet biztosít, és segít beállítani e-mail címét a vállalkozás webdomainjében. Ugyanakkor kihasználhatja a Gmail funkcióit.
Lehetővé teszi akár 25 MB méretű mellékletek küldését, és ennél nagyobb fájlok megosztását közvetlenül a webhelyről Google Drive. Ez lehetővé teszi, hogy naponta akár 2,000 e-mailt küldjön, és naponta akár 86,400 XNUMX e-mailt is fogadjon.

Google Workspace Kommunikáció és együttműködés vs. Microsoft 365

Skype az üzletért: Skype A for Business egy webkonferencia-alkalmazás, amellyel akár 50 fő számára ingyenes online hívást kezdeményezhet. Hanghívásokat és videocsevegést is biztosít táblagépek, számítógépek és mobileszközök között. Hang- és videofelvételt is biztosít. Előadásait megoszthatja kollégáival.
Microsoft Teams: Microsoft Teams az Office 365 programcsomag része. Ez az eszköz segít a csapattal való együttműködésben. Lehetővé teszi továbbá, hogy egy helyen kapcsolódjon a szakmai közösségekhez, valamint a diákokhoz és a személyzethez. Ez a hatékonyságnövelő szoftver lehetővé teszi a képernyő megosztását más felhasználókkal is.
Google Meet: Google Meet könnyen használható és ingyenes online webes és mobilalkalmazás. Lehetővé teszi, hogy üzleti és személyes céljainak megfelelően webkonferenciát szervezzen. Ezzel a G Suite-szoftverrel megbeszéléseket hozhat létre és csatlakozhat az interneten a Gmailből.

Felhő-tárolás: Google Drive vs. One Drive

Amikor összehasonlítjuk Google Drive és az Office 365 tárhelyen és felhőn keresztül, korlátlan felhőalapú tárhelyet kap a Google Workspace Vállalati terv. Míg az Office 365 üzleti vagy vállalati csomagja 1–6 TB-ot tartalmaz OneDrive tárolás.

Pricing: Google Workspace és Office 365-előfizetések összehasonlítása

Google Workspace Pricing:

Négy verzió áll rendelkezésre Google Workspace, amelyet üzleti igényei szerint választhat ki.

Itt vannak az árképzési tervek Google Workspace:

Vállalkozás indítója: Ez a csomag 30 GB megosztott tárhelyet biztosít a Drive és a Gmail között minden felhasználó számára. Hiányzik azonban a Cloud Search, az App Maker (egyéni alkalmazások az Ön vállalkozásához) és Vault (adatmegőrzés és eDiscovery for Google Workspace). Ez az alapcsomag felhasználónként 7 dollárba kerül.
Üzleti szabvány: Ez a terv is sokban hasonlít a Business Starter tervhez. Azonban 2 TB tárhelyet kínál a kezdő csomag 30 GB helyett. Ez az üzleti terv videomegbeszélések rögzítését is lehetővé teszi. Ez a csomag 14 USD/felhasználó/hóba kerül.
Business Plus: Ez egy tökéletes üzleti terv, amely 5 TB tárhelyet kínál minden felhasználó számára. Ez Google Workspace verzió további segédprogramokat is hozzáad, például videomegbeszéléseket, részvételkövetést, Cloud Search Vaultés alkalmazásfejlesztés. Ez a csomag 22 dollárba kerül felhasználónként/ havonta.
Vállalat: Ez a Google által kínált legfejlettebb terv. Ez a csomag hasonló funkciókat kínál, mint a Business Plus csomag, de korlátlan tárhelyet kínál minden felhasználó számára. Fejlett videomegbeszélési funkciókkal rendelkezik, mint például a zajszűrés és a domainen belüli élő közvetítés. A csomag megvásárlásához fel kell vennie a kapcsolatot a Google értékesítési csapatával.

Microsoft 365 Ár:

Íme az árképzési szerkezet Microsoft 365:

Microsoft 365 Business Basic: Ez egy alapterv Microsoft Hivatal. Ebben a csomagban 1 TB-nyi üzleti e-mailt kap OneDrive üzleti tárhelyhez, valamint a PowerPoint, a Word, az Excel és a webes verziókhoz Outlook, asztali alkalmazások nélkül. Ez a csomag havonta 5 dollárba kerül felhasználónként.
Microsoft 365 Business Standard: Ez a terv egyesíti a két korábbi üzleti tervet az összes felhőszolgáltatással, valamint a legújabb irodai asztali programokkal. Ez az Office 365 kiadás kisvállalkozási eszközöket is tartalmaz, mint pl Outlook Ügyfélmenedzser és Microsoft Számlázás. Ennek a csomagnak a költsége 12.50 USD havonta/felhasználónként.
Microsoft 365 Business Premium: Ez az Office 365 csomag tartalmazza az összes asztali alkalmazást és felhőszolgáltatást. Ez a megoldás fejlett fenyegetésvédelmi biztonságot és információ-hozzáférés-szabályozást is kínál. Ez a csomag felhasználónként és havonta 12.50 dollárba kerül.
Microsoft 365 alkalmazás: Ez a terv a legjobb a kisebb szervezetek számára, amelyek használnak Microsoft Iroda, de nem kell Microsoftüzleti e-mail címe. Ez a csomag az asztali programok teljes kattintásra futtatható gyűjteményét, valamint legalább 1 TB-ot kínál OneDrive az üzleti tárhely felhasználónként. Ez az Office 365 csomag azonban nem tartalmazza Microsoft Teams és a SharePoint. Ez a csomag havonta 8 dollárba kerül felhasználónként.

Ügyfélszolgálat: Google Workspace vs Microsoft 365

Íme a kettő ügyfélszolgálati összehasonlítása:

Google Workspace:

A Google ad Google Workspace felhasználók 24 órás telefonos, e-mailes és csevegési támogatással 7 nyelven. A felhasználók számára a támogatás a Google Súgó segítségével érhető el, amely az önsegítő online tudásbázisa. Ha azonban továbbra sem elégedett, felveheti a kapcsolatot a támogatási ügynökeikkel a problémák mielőbbi megoldása érdekében.

Microsoft 365 Ügyfélszolgálat:

Microsoft 365 A szoftvercsomag élő telefonos és e-mailes támogatást is nyújt az üzleti ügyfelek számára. Ezen túlmenően kiterjedt képzési anyagokkal is rendelkezik, beleértve az önsegítő útmutatókat, útmutató videókat és kereshető tudásbázist. Microsoft A 365 arról ismert, hogy odafigyel üzleti ügyfeleire, és nincs különbség a támogatásában sem.

Google Workspace vs. Office 365 egymás melletti összehasonlítás

paraméterek	Google Workspace	Office 365
Tartalomkezelés	Google Webhelyek	Pont megosztása
Dokumentum szerkesztés	• Google Docs • Lapok • Csúszdák	• Office Online • Office for Desktop
Dokumentumok megosztása	• Google Csoportok • Google Drive	• Skype az üzletért • Outlook Csoportok • SharePoint dokumentumkönyvtárak • OneDrive az üzletért
Feladatok	• Gmail-feladatok • Google Keep	• Outlook Feladatok • Tervező
Csoportok és közösségek	• Google Csoportok	• Outlook Csoportok • Microsoft Teams
Valós idejű üzenetküldés	Google Meet	• Skype az üzletért • Microsoft Teams
Képernyő megosztása	Google Meet	• Skype az üzletért • Microsoft Teams
Videohívások	Google Meet	• Skype az üzletért • Microsoft Teams
Android és iOS-eszközökön	• Google Docs • Google Táblázatok • Gmail, naptár, Google Keep • Google Drive • Google Diák	• Szó • Excel • Outlook • OneDrive az üzletért • PowerPoint • Skype az üzletért • Outlook Csoportok • SharePoint • Office meghajtó az Office 365-höz • Microsoft Teams

Google Workspace vs. Office 365: Melyik a legjobb hatékonyságnövelő csomag?

Google Workspace és a Google WorkspaceAz offline verziók más szoftverekkel való szinkronizálásra szolgálnak, így a legtöbb fájl vagy dokumentum szinkronizálható. Az idő más szoftverekkel való szinkronizálásának megkönnyítésére a felhasználók is használhatják Google Workspace az internetes IP-címükön.

Ez az egyik legismertebb és legnépszerűbb platform a piacon – és emiatt piacvezető. Microsoft Az Office 365 folyamatos optimalizálásával megőrzi örökségét.

A Google munkaterület egy szépen megtervezett, letisztult és szervizelhető platform. Könnyen használható, és hasonló funkciókkal rendelkezik, mint az Office 365. Ez azonban alapvető. Ebben az összehasonlításban minden olyan szervezet számára, amely robusztus, funkciókban gazdag, professzionális és testreszabható szoftvercsomagot keres a piacon, Office 365 az egyenes győztes.

Mikor érdemes alternatívát használni: Zoho Workplace

Zoho Munkahely egy másik megfizethető lehetőség azon csapatok számára, akik robusztus csapat-együttműködési eszközökkel rendelkező termelékenységi csomagot szeretnének. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy integrálják a ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM) rendszer. Fizetett csomagja felhasználónként 1 és 6 dollár között kezdődik havonta.

Ezzel az összehasonlítással azt mondhatjuk Microsoft Az Office 365 nagyszerű választás, mint a Zoho. Gyakorlatilag, Microsoft Az Office 365 minden bizonnyal stabil és megbízható választás a vállalkozások számára.