Változtassa meg a vezérlési folyamatot a szoftverfejlesztésben lépésekkel

Mi az a változásvezérlés?

A változásvezérlés az a folyamat, amelyet a vállalat használ dokumentálni, azonosítani és engedélyezni a változtatásokat informatikai környezetbe. Csökkenti a jogosulatlan változtatások, zavarok és hibák esélyét a rendszerben.

Miért változtassuk meg az irányítást?

Ha bármilyen új vagy eltérő változtatást kérnek a rendszerben, különösen az érintettek részéről, az nem választható és nem mellőzhető. Úgy kell megvalósítani, hogy ne érintse a rendszer többi elemét. Ilyenkor jön jól a változásvezérlés. Segít a projektcsapatoknak a projekt hatókörének módosításában meghatározott vezérlők és házirendek segítségével. A Változásvezérlést akkor gyakorolják, amikor egy projekt nem a tervezettnek megfelelően halad.

A változtatási kérelmek ellenőrzésének megőrzése érdekében kötelező a változtatási kérelem formális dokumentumának kitöltése és felülvizsgálata.

Azon kérdések száma, amelyekkel a Változásvezérlés elemzése során találkozhat

Ki fogja jóváhagyni a változtatást?
Át kell futni egy változásvezérlő táblán?
Mennyi időt vesz igénybe a változás kutatása és végrehajtása?
Milyen hatással vannak a változtatások a rendszer egyéb összetevőire (ütemezések, költségek, erőforrások stb.)?
Van-e olyan küszöb, amely alatt a projektvezetés jóváhagyhatja?

A változásvezérlési folyamat különböző tényezői

Számos tényezőt kell figyelembe venni a változásvezérlési folyamat során

A változásvezérlési folyamat lépései	A Változásvezérlésben végrehajtott műveletek
Módosítási kérelem kezdeményezése és vezérlése	A változtatási kérelmeket szabványosítani kell, és a vezetőség felül kell vizsgálnia A változtatást kérőt folyamatosan tájékoztatni kell
Hatásvizsgálat	Győződjön meg arról, hogy minden változtatási kérelmet strukturáltan értékelnek a lehetséges hatások elemzése érdekében
Változások ellenőrzése és dokumentálása	Változásnaplót kell vezetni, amely tartalmazza a dátumot, a módosításokat végrehajtó személy adatait és a végrehajtott változtatásokat Csak az arra jogosult személy hajthat végre változtatásokat Meg kell határozni az előző verzióra való visszaállítás folyamatát
Dokumentáció és eljárások	Amikor rendszerváltozásokat hajtanak végre, az eljárásokat és a kapcsolódó dokumentumot ennek megfelelően frissíteni kell
Engedélyezett karbantartás	A rendszer hozzáférési jogát ellenőrizni kell az illetéktelen hozzáférés elkerülése érdekében
Tesztelés és felhasználói kijelentkezés	A szoftvert alaposan tesztelni kell
Verzióvezérlés	A vezérlést az éles forráskódra kell helyezni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak a legújabb verzió frissül
Sürgősségi változások	Szóbeli engedélyt kell beszerezni, és a változást a lehető leghamarabb dokumentálni kell

Változásszabályozás folyamata

Mielőtt megvizsgálnánk, hogy mit foglal magában a változásvezérlési folyamat, megismerkedünk a Változásvezérlésben használt dokumentumokkal. A Változásvezérlés végrehajtása során főleg két dokumentumról van szó

Változások naplója: A változásnapló egy olyan dokumentum, amely felsorolja az összes módosítási kérelem részleteit, mint például a projektszám, a PCR (projektváltoztatási kérelem) azonosítója, a prioritás, a tulajdonos adatai, Target dátum, állapot és státusz dátuma, emelés dátuma, felemelkedés dátuma stb.

Módosítási kérelem űrlap: A döntéshozatali folyamat támogatásához szükséges részletek dokumentálására szolgál, mint például a változtatás típusa, a változás előnyei, a változtatást kérő erőforrás neve, idő és becsült költség, a változtatás prioritása, a jogosult személy adatai, a változtatási kérelem állapota stb.

Folyamatfolyamat-diagram módosítása

A változási folyamat egy meghatározott mintát követ a termékben vagy rendszerben történt változtatások végrehajtása érdekében. Itt a folyamatábrán keresztül elmagyaráztuk, hogy melyek a változási folyamat lépései.

A változásvezérlés lépései

A változásvezérlés lépései	Akció
Kérelemazonosító módosítása	Határozza meg a változtatás szükségességét, és írja le a projektmódosítási kérelmező űrlapon
Változáskérelem értékelése	Ha a módosítás nem érvényes, azt el kell halasztani vagy el kell utasítani Határozza meg a változtatási kérelem elemzéséhez szükséges megfelelő erőforrásokat Végezze el a lehetséges hatás gyors felmérését, és frissítse a változtatási kérelmet Ebben a szakaszban az elutasított módosítási kérelmet le kell állítani
Módosítási kérelem elemzése	Az elemzéshez rendelje hozzá a változtatási kérelmet egy jogosult taghoz Elhalasztott módosítás lépjen újra ebbe az elemzési lépésbe Ebben a szakaszban az elutasított módosítási kérelmet le kell állítani
Módosítási kérelem jóváhagyása	A jóváhagyás előtt azonosítsa a változás kockázatát és összetettségi szintjét A jóváhagyás előtt azonosítsa a változtatás hatásszintjét Revmegtekintheti a változtatási kérelem hatását a felhatalmazott személyhez jóváhagyásra Ebben a szakaszban az elutasított módosítási kérelmet le kell állítani
Módosítási kérelem végrehajtása	A projekteljárás és a kezelési tervek frissítése Tájékoztasson a csapat változásairól Kövesse nyomon a változtatási kérelem folyamatát Jegyezze fel a változtatási kérelem teljesítését Módosítási kérelem bezárása

JEGYZET: A Változásvezérlés jóváhagyását a Projektmenedzser, vezető informatikai vagy vezető fejlesztő, érintett.

Változáskezelés vs Változásvezérlés

Változáskezelés	Vezérlés módosítása
Felelős az informatikai infrastruktúra vagy az IT-szolgáltatások bármely aspektusának módosítását célzó változtatási kérelmek kezeléséért és ellenőrzéséért a szolgáltatások megszakadásának kockázatának minimalizálása és az üzleti előnyök előmozdítása érdekében.	A változásvezérlés olyan tevékenységeket foglal magában, mint a változtatások benyújtása, rögzítése, elemzése és jóváhagyása a rendszer vagy termék általános teljesítményének javítása érdekében.

Talán tetszene: