Određivanje teksta za prodajni dokument: SAP VOTXN

Što je određivanje teksta u SAP SD?

Određivanje teksta je SAP konfiguracija koja odlučuje koji se tekstovi pojavljuju u dokumentu i odakle dolaze. Tekstovi se koriste za razmjenu informacija putem dokumenata s partnerima i krajnjim korisnicima, a mogu se priložiti objektima kao što su glavni zapis kupca, zaglavlje i stavka prodajnog dokumenta, zaglavlje i stavka fakturnog dokumenta te zapisi o stanju. Uobičajene vrste teksta uključuju tekst kupca, prodajni tekst, napomenu o stavci i napomenu o pakiranju. Za određivanje ovih tekstova, SAP koristi istu tehniku ​​uvjeta kao i za određivanje cijena i rezultata.

Na primjer, matični zapis materijala sadrži tekst o materijalu, ali taj tekst sam po sebi često nije dovoljan prodavaču da dovrši prodajni nalog. Tekst prodaje materijala stoga teče iz prodajnog prikaza matičnog zapisa materijala do stavke u prodajnom nalogu, pod uvjetom da je sustav konfiguriran za to. Proces stvaranja i konfiguriranja ovih tekstova te definiranja kada i gdje se pozivaju poznat je kao određivanje teksta. Održava se u transakciji VOTXN.

Ključni elementi određivanja teksta

Određivanje teksta izgrađeno je od nekoliko standardnih elemenata. Njihovo razumijevanje znatno olakšava praćenje konfiguracije VOTXN-a:

• Tekstualni objekt: Objekt kojem tekst pripada, kao što je zaglavlje ili stavka prodajnog dokumenta.
• ID teksta: Određena vrsta teksta, na primjer prodajni tekst, napomena o artiklu ili napomena o pakiranju.
• Postupak teksta: Grupaping ID-ova teksta koji se primjenjuje na dokument i kontrolira koji su tekstovi dopušteni.
• Pristupni slijed: Redoslijed pretraživanja koji tehnika uvjeta koristi za pronalaženje izvora teksta.
• Dodjeljivanje postupka: Veza koja dodjeljuje tekstualnu proceduru vrsti prodajnog dokumenta (za zaglavlje) ili kategoriji stavke (za stavku).

Zajedno, ovi elementi govore sustavu koje tekstove prikazati, kojim redoslijedom i odakle ih čitati, tako da prave bilješke automatski stignu do prodajnog dokumenta. U praksi, izrađujete tekstualnu proceduru, navodite njezine dopuštene ID-ove teksta s nizom, a zatim proceduru dodjeljujete vrsti dokumenta ili kategoriji stavke, što je upravo tijek koji slijede dolje navedeni koraci.

Određivanje teksta za zaglavlje prodajnog dokumenta

Konfigurirajte određivanje teksta za zaglavlje u transakciji VOTXN stvaranjem tekstualne procedure i njezinim dodjeljivanjem vrsti prodajnog dokumenta.

Korak 1) Otvorite postupak zaglavlja.

1. Unesite T-code VOTXN u naredbeno polje.
2. Odaberite radio gumb "Zaglavlje prodajnog dokumenta".
3. Kliknite na gumb Promijeni.

Korak 2) Izradite tekstualnu proceduru.

1. Odaberite "Tekstualni postupak" i kliknite gumb Novi unosi.
2. Unesite tekst postupka i opis.
3. Kliknite na gumb Spremi.

Korak 3) Dodijelite tekstualnu proceduru.

1. Odaberite čvor "Dodjeljivanje tekstualne procedure".
2. Dodijelite tekstualnu proceduru vrsti prodajnog dokumenta.

Korak 4) Kliknite na gumb Spremi.

Određivanje teksta za stavku prodajnog dokumenta

Sada konfigurirajte određivanje teksta za stavku u transakciji VOTXN. Koraci odražavaju zaglavlje, ali je postupak dodijeljen kategoriji stavke.

Korak 1) Otvorite postupak stavke.

1. Unesite T-code VOTXN u naredbeno polje.
2. Odaberite prodajni dokument radio gumb stavke.
3. Kliknite na gumb Promijeni.

Korak 2) Dodajte novu tekstualnu proceduru.

1. Odaberite čvor "Tekstualni postupak".
2. Kliknite na gumb Novi unosi.

Korak 3) Unesite tekstualni postupak.

1. Odaberite gumb "Tekstualni postupak".
2. Unesite tekst postupka i opis.
3. Kliknite na gumb Spremi.

Korak 4) Revpogledajte postupak s tekstom.

Korak 5) Dodijelite tekstualne ID-ove.

1. Odaberite čvor „ID-ovi teksta u tekstualnoj proceduri“.
2. Dodijelite redni broj svakom ID-u teksta.
3. Kliknite na gumb Spremi.

Korak 6) Dodijelite postupak kategoriji stavke.

1. Odaberite "Dodjeljivanje tekstualnog postupka".
2. Dodijelite tekstualnu proceduru kategoriji stavke.
3. Kliknite na gumb Spremi.

Pitanja i odgovori