7 najboljih HRIS sustava (2025.) Vodič i usporedba
Alati HRIS-a mogu vam pomoći automatizirati i pojednostaviti zadatke kao što su nova zapošljavanja, održavanje usklađenosti i više. Možete ga koristiti za smanjenje ručnih pogrešaka i dobivanje uvida temeljenih na podacima. Međutim, većina HRIS alata nema značajke za praćenje aktivnosti zaposlenika i adekvatno prikupljanje podataka. Nedostatak odgovarajućih portala za samoposluživanje, brige o korisnicima i alata za obuku čini ih izazovnim.
Za to biste trebali odabrati neke od najboljih HRIS usluga. Naš tim je pažljivo procijenio 45+ usluga kako bi za vas ručno odabrao 8 najboljih HRIS sustava. Procijenili smo sve aplikacije na temelju cijene, brige o korisnicima, integracije i administracije pogodnosti. Čitaj više…
Popis najboljih HRIS sustava i softvera
Ime i Prezime | HR funkcije | Mobilni pristup | Usklađenost s GDPR i HIPAA | Izvješća i analitika | Veza |
---|---|---|---|---|---|
Mreškanje HRIS | Politike automatizacije, skalabilnosti, priključnog vratila itd. | Da, iOS i Android | Da | Višestruka prilagođena izvješća o područjima kao što su PTO, SCO itd., s automatskim rasporedom, objedinjenom analizom podataka, grafikonom podataka o zaposlenicima | Saznajte više |
BambooHR | Upravljanje podacima, Upravljanje plaćama, Automatizacija dokumenata itd. | Da, Android i iOS | Sukladno samo GDPR-u | Detaljna izvješća, dinamičke nadzorne ploče za pružanje snažnih uvida, metrike i KPI-jevi od kulture do obuke za mjerenje relativnih učinaka zaposlenika. | Saznajte više |
Ukus | Zapošljavanje, uključivanje, prisustvo, usklađenost itd. | Da, Android i iOS. | Da | Prilagodljiva izvješća, anonimne timske ankete, automatska upozorenja o sukladnosti itd. za analitiku. | Saznajte više |
Monday.com | Stvaranje uvida o zaposlenicima, automatizacija obračuna plaća itd. | Da, Android i iOS. | Da | Napredni filtri nadzorne ploče, prikazi grafikona, izvješćivanje i widgeti pomažu u obradi HR podataka. | Saznajte više |
svježe tim | Upravljanje plaćama, uvođenje zaposlenika, HR analitika | Da, iOS i Android | Da | Više od 13 odabranih izvješća, uključujući Talent Pool Management, prilagođene widgete i grafikone, pomažu u boljoj analizi podataka uz automatsko generiranje izvješća. | Saznajte više |
"Uvijek biste trebali imati HRIS softver koji vam može pomoći u upravljanju obračunom plaća, poboljšanju učinkovitosti, praćenju radnog vremena i više. Savjetujemo vam da odaberete uslugu koja pruža odgovarajuće preporuke temeljene na podacima, identificira uska grla u izvedbi i pomaže u donošenju odluka. Uvijek dajte prednost usluzi s isplativim cjenovnim planom za razmjere vašeg poslovanja."
1) Mreškanje HRIS
Najbolje za tehnološka HR rješenja
Mreškanje ima ugrađen moćan imenik radne snage koji pomaže organizirati sve podatke o zaposlenicima i HR aktivnosti. Možete upotrijebiti njegovu HR analitiku s omogućenom umjetnom inteligencijom kako biste dobili dubinski uvid u svoje poslovanje i učinak zaposlenika. Zaposlenici mogu naučiti sve relevantne vještine uz pristup 100+ unaprijed pripremljenih tečajeva.
Rippling vam omogućuje izradu periodičnih anketa o pulsu kako biste dobili česte povratne informacije zaposlenika o radnom okruženju. Ima razne ugrađene profesionalne predloške tijeka rada za automatizaciju dugotrajnih HRIS zadataka bez napora. To je jedan od najbolje HR outsourcing tvrtke koji vam pomaže riješiti kritična HR pitanja kao što su zahtjevi za zdravstvenim beneficijama ili problemi s naplatom.
Značajke:
- Automatizirano uključivanje zaposlenika: Izvršite integraciju zaposlenika s automatiziranim provjerama prošlosti, stvaranjem računa, pogodnostima postavljanja i više.
- Pravila PTO-a: Prilagođena PTO politika omogućuje vam upravljanje zaposlenicima, odobravanje dopusta i još mnogo toga s bilo kojeg mjesta.
- Prilagođena izvješća: Pomaže vam da izradite prilagođena izvješća za zaposlenike i timove s različitim parametrima i ugrađenim filtrima.
- Ugrađeni alati: Posebno ugrađeni alati mogu jednostavno izvršiti upravljanje dokumentima i zadatke poput e-potpisa.
- Korisnička podrška: Možete koristiti korisničku podršku putem e-pošte, često postavljanih pitanja, baze znanja, telefonske podrške i chata.
- LMS: Da (Dodatak koji se plaća).
- Prednosti administracije: Zdravstveno osiguranje, životno osiguranje, mirovinski planovi, FSA & HSA, itd.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Ne.
- Cijene: Već od 8 dolara mjesečno po osobi.
2) BambooHR
Najbolja HRIS platforma temeljena na oblaku s integriranim API-jima
BambooHR pruža robusne alate za zapošljavanje koji vam pomažu u upravljanju platnim spiskovima, usklađenošću i papirologijom. Možete koristiti njegove inteligentne alate za ukrcavanje zaposlenika, provjeru dokumenata i odlazak. Portal za samoposluživanje zaposlenika omogućuje zaposlenicima da riješe svoje probleme.
Možete koristiti njegove alate za dobrobit za dijeljenje povratnih informacija i prijedloga za poboljšanje tijeka rada i drugih problema. Također vam omogućuje automatsko slanje podsjetnika administratorima, upraviteljima i drugima kako biste osigurali radnu učinkovitost. HRs može koristiti njegove napredne analitičke alate za praćenje učinka zaposlenika, radnog staža i još mnogo toga.
Značajke:
- Samoposluga: Zaposlenici mogu pristupiti relevantnim obrascima, podacima i još mnogo toga putem samoposluživanja koje pruža BambooHR.
- Interna komunikacija: Ovaj softver održava povezanost zaposlenika i pruža robusne kanale za angažman zaposlenika poput chata.
- Radni kalendar: Granularni kontrolirani radni kalendar jasno prikazuje trenutne aktivnosti i buduće zadatke zaposlenika.
- Ugrađeni predlošci: Pomaže vam da brzo poduzmete potrebne radnje s nekoliko ugrađenih predložaka izvješća.
- Korisnička podrška: Korisnici mogu koristiti e-poštu, web stranicu proizvoda ili nazvati virtualnog pomoćnika u slučaju bilo kakvog upita ili problema.
- LMS: Da (plaćeni dodatak)
- Prednosti administracije: Planovi životnog osiguranja, planovi mirovine, HSA itd.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Da, 7 dana.
- Cijene: Obratite se korisničkoj podršci za cijene.
3) Ukus
Najbolji HRIS softver za male timove i tvrtke
Ukus jedna je od najboljih usluga HRIS-a, s robusnim centrom resursa za ljudske resurse za predloške za izradu politika, vodiča i priručnika. Pomaže vam da dobijete stručne savjete o ljudskim resursima od svojih certificiranih stručnjaka za ljudske resurse. HR-ovi mogu koristiti njegovu jednostavnu nadzornu ploču za jednostavno oglašavanje poslova, praćenje kandidata i uključivanje zaposlenika.
Gusto podržava beneficije zaposlenika kao što su zdravstveno i životno osiguranje i porezne olakšice. Možete ga koristiti za provođenje automatiziranih anonimnih anketa kako biste razumjeli potrebe i zahtjeve zaposlenika. Omogućuje ugrađene alate za mjerenje vremena za izračunavanje i bilježenje prisutnosti zaposlenika, praznika itd.
Značajke:
- Ugrađeni alati: Zaposlenici mogu koristiti razne ugrađene alate kako bi iskoristili nekoliko zdravstvenih i financijskih pogodnosti.
- Integracija: Gusto se može lako integrirati s mnogim aplikacijama trećih strana kao što su Google Workspace, Zoom, 15 Pet, 7 Shifts, Accelo, itd.
- Korisnička podrška: Dostupan je putem web stranice, e-pošte, virtualnog pomoćnika 24×7, često postavljanih pitanja, foruma i chata.
- Upravljanje plaćanjem: Ovaj HRIS softver za obračun plaća pomaže vam u upravljanju međunarodnim plaćanjima za zaposlenike, izvođače, slobodnjake itd.
- Prednosti administracije: Zdravstveno osiguranje, 401(k)s, mirovina, fakultetski štedni planovi itd.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Ne
- Cijene: Počinje od 40 USD osnovna cijena + 9 USD po osobi mjesečno.
4) Monday.com
Najbolji HRIS sustav za osnovne HR funkcije
Monday.com jedan je od najboljih HRIS softverskih alata za timsku suradnju i optimizaciju u stvarnom vremenu. Omogućuje vam pohranjivanje i organiziranje datoteka u sigurnoj pohrani u oblaku. Možete koristiti njegove mogućnosti naprednog pretraživanja za pronalaženje starih ažuriranja, učitavanje/preuzimanje datoteka i dijeljenje sredstava.
Ovaj sustav upravljanja ljudskim resursima pomaže vam u vođenju sastanaka, njihovom sažimanju i praćenju njihovih ishoda. Zaposlenici ga mogu koristiti za izravnu prijavu za dopust i primanje obavijesti kada je njihov zahtjev odobren. Omogućuje razne alate za razvoj prilagođenih aplikacija, paketa i integracija Monday.com prema vašim potrebama.
Značajke:
- Uključivanje zaposlenika: Jednostavna integracija zaposlenika s gotovim predlošcima za proces integracija tvrtke.
- Uvidi zaposlenika: Steknite uvide o zaposlenicima koji se temelje na podacima gledajući podatke s više opcija prikaza kao što su kalendar i karta.
- Vizualizacija podataka: Omogućuje različita izvješća vizualizirana u oblicima grafikona kao što su kalendar, vremenska traka, obrazac i radno opterećenje za analizu.
- Korisnička podrška: Tim za korisničku podršku dostupan je 24/7 putem virtualnih poziva, e-pošte, članaka, vodiča i webinara.
- LMS: Da (plaćeni dodatak)
- Prednosti administracije: Porezno upravljanje i punjenje, vrlo sigurno za pohranu podataka.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Da, 14 dana
- Cijene: Već od 8 dolara mjesečno po osobi.
5) svježe tim
Najbolji skalabilni softver za velike tvrtke
Freshteam vam omogućuje da definirate hijerarhiju tvrtke i učinkovito upravljate velikom radnom snagom. Možete iskoristiti HR analitiku koju pokreće AI kako biste stekli uvide i donijeli bolje odluke za upravljanje i zadržavanje zaposlenika. Dobit ćete snažne značajke uključivanja i zapošljavanja za zapošljavanje novih zaposlenika u nekoliko minuta. HR može upravljati otvorenim pozicijama i kreirati oglase za posao sa 100+ ugrađenih predložaka opisa poslova.
HR-ovi mogu jasno definirati hijerarhiju unutar tvrtke s ugrađenim organizacijskim dijagramima i automatskim ažuriranjem. Samoposlužni portal omogućuje zaposlenicima prijavu za slobodno vrijeme, upravljanje zadacima i učitavanje dokumenata s čistim i snažnim korisničkim sučeljem. Omogućuje predloške državnih praznika za brzu izradu kalendara praznika.
Značajke:
- HR podrška: 24X7 predani stručni tim za podršku ljudskim resursima uvijek je spreman riješiti sve vaše probleme vezane uz HRIS.
- Uvoz podataka: Jednostavno dodajte, izmijenite ili izbrišite podatke o zaposlenicima uvozom putem treće strane ili njegovih ugrađenih API-ja.
- Prilagodljiva pravila: Definirajte pravila o slobodnom vremenu za cijelu tvrtku i prilagođena i vrste dopusta na temelju smjernica vaše tvrtke.
- Više tijekova rada: Stvorite više tijekova rada za upravljanje prijavama za dopust, prisustvom i HRIS uslugama.
- Učenje proizvoda: Više od 100+ članaka, webinara i vodiča za samopomoć za brzo učenje i rukovanje proizvodom.
- Korisnička podrška: Korisnička podrška dostupna je 24×7 putem web stranice proizvoda, e-pošte i virtualnog asistenta.
- LMS: Da (plaćeni dodatak)
- Prednosti administracije: 401(k) mirovinski planovi, naknade za uključivanje, obrazovanje i komunikacija, proces itd.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Da, probno razdoblje od 21 dana bez rizika.
- Cijene: Doživotni besplatni osnovni plan.
Veza: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Radni dan
Najbolje za HR analitiku
Workday može modelirati dinamiku radne snage, poput planova zadržavanja na temelju pretpostavki, kako bi vam pomogao optimizirati troškove. Može izvršiti analizu "što ako" o zapošljavanju, promjeni poslovnih modela i HRIS uslugama u svim vašim poslovnim jedinicama. Skill Cloud možete koristiti za prepoznavanje i poboljšanje slabosti i nedostataka zaposlenika.
Workday može automatski kreirati rasporede za zaštitu radnika, zakone o vremenu obroka i pauzama, itd. Možete pretraživati poslovne podatke radi vrijednih poslovnih uvida za donošenje boljih odluka. Možete pojednostaviti sve svoje HR aktivnosti i zadatke s njihovim robusnim alatom za prilagodljivo planiranje.
Značajke:
- Prilagođene kartice: Prilagođene kartice potiču zaposlenike da poduzmu pravovremenu akciju i ostanu na pravom putu s integriranim uslugama trećih strana.
- Upravljanje naknadama: Njegova značajka upravljanja naknadama kombinira beneficije zaposlenika kao što su redovita plaća prema zaslugama, bonus itd.
- Analitika podataka: Prism Analytics pomaže u analizi podataka o transakcijama i operacijama pomoću API-ja, organizirajući ih u jedinstveni katalog.
- Standardi usklađenosti ljudskih resursa: Njegovi stručnjaci za predmet nadziru usklađenost globalnih regulatornih zahtjeva u više od 80 zemalja.
- Automatizirano praćenje: Praćenje vremena dolazi s geofencingom tako da se zaposlenici mogu podsjetiti da se prijave i odjave dok ulaze ili izlaze.
- Korisnička podrška: Korisnička podrška dostupna je putem Virtualni asistent, podrška putem chata i web stranica.
- Prednosti administracije: Zdravstvene beneficije, planovi 401(k), FSA, planovi životnog osiguranja, otvoreni godišnji upisi itd.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Da, 30 dana.
- Cijene: Obratite se korisničkoj podršci za cijene.
Veza: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) Okvir
Najbolje za digitalizaciju svih HR procesa
Checkbox je jedan od najboljih HRIS sustava koji pojednostavljuje procese opisa poslova i generiranja s ugrađenim digitalnim predlošcima. Možete ubrzati uvođenje novih zaposlenika s 'Employee Onboarding Management'. Ovaj softver može dizajnirati složena HR pravila i primijeniti uvjetno usmjeravanje za rješavanje složenih problema.
Checkbox može izgraditi prilagođene tijekove rada pomoću sučelja koje je jednostavno za korištenje i intuitivno povuci i ispusti. Možete dobiti pregled nad svakom HRIS uslugom i procesom s automatskim upozorenjima na nadzornoj ploči u stvarnom vremenu.
Značajke:
- Sporazumi i ugovori: To je jedan od najboljih najboljih HRIS sustava koji pomaže HR timovima da automatski generiraju i izdaju pisma i ugovore zaposlenicima.
- Upravljanje izvedbom: Možete stvoriti prilagođena iskustva upravljanja učinkom.
- Automatizirane obveze: Generator "Ugovora o tajnosti" može automatski izraditi nacrte, pregovarati i odobriti, e-potpisati i obveze.
- Sigurnost podataka: Održava sustav upravljanja sigurnošću informacija, koji ima SOC 2 certifikat.
- Integracija: Također vam pomaže da se integrirate sa 100+ ugrađenih alata i aplikacija trećih strana kao što su LinkedIn, Power BI, Tablo, Itd
- Korisnička podrška: Korisnici mogu rješavati probleme i upite putem često postavljanih pitanja, web stranica, e-pošte i virtualnih pomoćnika za pozive.
- Prednosti administracije: Generirajte i automatizirajte NDA-e, završno pregovaranje i odobrenja, e-potpis i obveze.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Da, 14 dana.
- Cijene: Obratite se korisničkoj podršci za cijene.
Veza: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Zoho ljudi
Najbolja HRIS platforma za brze i jednostavne integracije
Zoho People jedan je od najboljih HRIS sustava koji vam pomaže u brzoj integraciji kandidata s automatskim pismima s ponudama. S profesionalno dizajniranim predlošcima, pomaže u izgradnji politika tvrtke. Digitalne vremenske tablice automatski bilježe prisutnost, napredak, zadatke itd. vaših zaposlenika.
Zoho također nudi jednostavne integracije s raznim uslugama trećih strana za različite slučajeve upotrebe. Omogućuje vam da ograničite pristup tvrtki na temelju kontrole na razini posla, enkripcije i drugih robusnih sigurnosnih mjera. Možete kreirati korporativne tečajeve za pružanje relevantne obuke zaposlenicima.
Značajke:
- Prilagođeni obrazac: Prilagođeni obrasci s poljima omogućuju zaposlenicima da dodaju ili uređuju svoje podatke, smanjujući pogreške i redundanciju.
- Praćenje učinka zaposlenika: Dajte Bradford rezultate zaposlenicima i postavite granične vrijednosti za prepoznavanje kritičnih trendova u ranoj fazi za zaposlenika.
- Centralizirana nadzorna ploča: Pristupite svim podacima kao što su rezultat Bradforda, podaci o platnom fondu, pregled dana koji se plaćaju itd., na vašoj nadzornoj ploči.
- Plaće koje se mogu konfigurirati: Konfigurirajte razdoblja plaćanja za različite lokacije, definirajte ciklus razdoblja plaćanja i datirajte sve sa Zoho People.
- LMS: Da (dodatak)
- Prednosti administracije: Zdravstveno osiguranje, planovi porezne uštede, mirovine itd.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Besplatna probna verzija: Da, 30 dana.
- Cijene: Već od 1 dolara mjesečno po osobi.
Veza: https://www.zoho.com/people/
PITANJA I ODGOVORI
Konačna presuda
Temeljito smo istražili i procijenili dugačak popis HRIS softvera kako bismo pronašli najkonkurentnije alate za vas. Neki softveri znatno su bolji od svojih kolega u nekim ključnim područjima. Naš pažljivo odabrani popis HRIS sustava bit će od ključne važnosti za donošenje prave odluke za vaše potrebe.
- BambooHR idealan je za male tvrtke i novoosnovane tvrtke zbog svog jednostavnog i čistog korisničkog sučelja s hostingom u oblaku.
- Osim toga, Ukus je HRIS softver za sve slučajeve upotrebe zbog svojih značajki usmjerenih na kupca i podrške nakon prodaje.
- Monday.com je pravi izbor ako želite napredne HR funkcije i analitiku.