8 najboljih tvrtki za outsourcing kadrova (2025.)

Pogrešan korak u HR outsourcingu može dovesti osjetljive podatke zaposlenika u značajan sigurnosni rizik. Zato postoji ovaj resurs—da vas vodi do tvrtki za outsourcing ljudskih resursa koje nude brzu podršku, skalabilne usluge i istinsku operativnu vrijednost. Radio sam s tvrtkama koje su transformirale HR iz obveze u konkurentsku prednost. Kako se poduzeća razvijaju, vidimo porast modela outsourcinga koji spajaju automatizaciju s personaliziranom ljudskom podrškom za veću učinkovitost i usklađenost.

Nakon što sam posvetio više od 100 sati uspoređujući 40+ dobavljača, ručno sam odabrao najprofesionalnije HR outsourcing tvrtke koje pružaju vjerodostojne i troškovno učinkovite usluge upravljanja ljudskim resursima. Moja se analiza temelji na nepristranom testiranju značajki, podrške i transparentnih raščlanjivanja modela određivanja cijena. Jedno rješenje impresioniralo me svojom sposobnošću da pojednostavi ukrcavanje za manje od tjedan dana. Ovaj pažljivo odabrani vodič nudi ažurirane preporuke i provjerene uvide koje svaki poslovni vođa mora vidjeti. Čitaj više…

Najbolje HR tvrtke: vrhunske usluge ljudskih resursa!

Ime i Prezime	Potreban minimalan broj zaposlenika	Ugovori	PEO	HR službe	Veza
OnPay	1	Mjesečno	Da	Uključivanje zaposlenika, automatizirani tijek rada, upravljanje dokumentima itd.	Saznajte više
Plaće za brzo plaćanje	1	Mjesečno	Ne	Upravljanje primanjima zaposlenika, praćenje radnog vremena i prisutnost itd.	Saznajte više
Bambee	1	Mjesečno	Da	Ankete zaposlenika, upravljanje zadacima, automatizacija tijeka rada itd.	Saznajte više
Ukus	1	Mjesečno	Ne	Beneficije za zaposlenike, praćenje radnog vremena, upravljanje timom.	Saznajte više
Mreškanje PEO	1	Mjesečno	Da	Automatizacija, Scalebilty, PTO politike, obračun plaća itd.	Saznajte više

1) OnPay

Najbolje za mala poduzeća koja traže pristupačnu integraciju ljudskih resursa i obračuna plaća

OnPay bilo je ugodno iskustvo kad sam ga testirao. Nudi snažnu automatizaciju koja precizno obrađuje obračun plaća, čak i u reguliranijim sektorima poput neprofitnih organizacija ili restorana. Mogao sam pristupiti značajkama kao što su portali za samoposluživanje i upravljanje porezima bez preskakanja. Za tvrtke u razvoju važno je imati softver koji se skalira. Zapravo, OnPay se čini kao jedan od najlakših načina za upravljanje ljudskim procesima bez potrebe za stalnim stručnjakom. Restorani često koriste OnPay za besprijekorno rješavanje plaća napojnica i prekovremenog rada, osiguravajući da je osoblje ispravno plaćeno i da nikada ne propuštaju usklađenost.

Softver pojednostavljuje usklađenost sa značajkama kao što su automatizirano podnošenje poreznih prijava, državno izvješćivanje o novom zapošljavanju i integrirani obrasci I-9 i W-4, osiguravajući da tvrtke ostanu usklađene bez dodatnog napora. OnPay također nudi prilagodljive HR popise za provjeru i pohranu dokumenata, što olakšava praćenje kadrovske evidencije i regulatorne dokumentacije na jednom mjestu.

Tijekom moje recenzije, otkrio sam da je sposobnost OnPay-a da upravlja poreznim uplatama, radničkim naknadama i administracijom beneficija posebno korisna za tvrtke bez posebnog tima za ljudske resurse. Mogućnosti e-potpisa platforme i pisma u aplikaciji također je čine izvrsnim izborom za zapošljavanje i ukrcavanje novih zaposlenika.

Sučelje prilagođeno korisniku i transparentan model određivanja cijena čine OnPay atraktivnim rješenjem za startupove i male tvrtke koje traže ekonomičan alat za vanjske poslove ljudskih resursa s bogatim značajkama.

Cijene:

• Cijena: 40 USD mjesečno + 6 USD po zaposleniku
• Minimum potrebnih zaposlenika: 1

Posjetite OnPay >>

---

2) Plaće za brzo plaćanje

Najbolje rješenje za obračun plaća i ljudske resurse za mala poduzeća

Plaće za brzo plaćanje izvrstan je izbor za mala poduzeća koja traže pojednostavljena rješenja za obračun plaća i ljudske resurse. Ocijenio sam njegove značajke kao što je automatizirana obrada plaća, za koje sam utvrdio da vlasnicima tvrtki značajno štede vrijeme. QuickBooks Payroll osigurava automatske izračune i prijave poreza, smanjujući rizike usklađenosti i pojednostavljujući upravljanje porezima.

Uključuje portal za samoposluživanje, koji zaposlenicima omogućuje pristup informacijama o plaćama, W-2 i pogodnostima bez intervencije HR-a. Uz to, QuickBooks Payroll neprimjetno se integrira s alatima za praćenje radnog vremena, što olakšava praćenje radnih sati, prisutnosti i zahtjeva za prekovremeni rad.

Jedan od istaknutih aspekata je njegov centar za podršku ljudskim resursima koji nudi pristup bitnim resursima ljudskih resursa kao što su kontrolne liste za uvođenje, opisi poslova i vodiči za usklađenost. Otkrio sam da je njegova savjetodavna služba za ljudske resurse pružila vrijedne uvide za učinkovito rješavanje problema vezanih uz zaposlenike.

QuickBooks Payroll također podržava upravljanje naknadama radnicima, pomažući tvrtkama da osiguraju usklađenost sa zakonima, a istovremeno štite zaposlenike. Osim toga, njegovi ugrađeni alati za administraciju beneficija olakšavaju ponudu zdravstvenog osiguranja i mirovinskih planova.

Cijene:

• Cijena: Već od 45 USD mjesečno + 6–12 USD po zaposleniku
• Minimum potrebnih zaposlenika: 1

Posjetite QuickBooks >>

---

3) Bambee

Najbolje za potpunu automatizaciju HR zadataka

Prema mojoj recenziji, Bambee je izvanredna usluga za prepoznavanje nedostataka u HR sustavima. Provjerio sam njegove značajke istraživanja i revizije, što je olakšalo pronalaženje područja za poboljšanje. Posebno mi se svidjelo kako podržava postavljanje komunikacijskih kanala, što je korisno za jačanje timske interakcije. To je obuka o sigurnosti i SOP-ovima također je vrlo dobro osmišljena.

Bambee također nudi profesionalnog menadžera ljudskih resursa koji vam pomaže odgovoriti na sve vaše upite putem jednostavnog mobilnog razgovora. Nudi značajku HR AutoPilot koja uči vaše ponašanje, prioritete i ograničenja za brzo obavljanje svih relevantnih HR zadataka u vaše ime.

Bambee vam pomaže u stvaranju poslovnih pravila koja osiguravaju usklađenost i nude zakonsku zaštitu. Mogao sam vidjeti njegovu učinkovitost u upravljanju automatiziranim poreznim prijavama na saveznoj, državnoj i lokalnoj razini.

Proces uključivanja zaposlenika je pojednostavljen, što ga čini jednim od najboljih izbora za usluge ljudskih resursa. Bambeeove redovite revizije ljudskih resursa omogućuju vam otkrivanje novih prilika za poboljšanje dobrobiti zaposlenika.

Cijene:

• Cijena: Već od 99 USD mjesečno (ovisi o broju zaposlenika)
• Minimum potrebnih zaposlenika: 1

Posjetite Bambee >>

---

4) Ukus

Najbolje za jednostavno oglašavanje poslova i zapošljavanje

Ukus je jedna od najboljih tvrtki za outsourcing ljudskih resursa koje sam pregledao. Posebno cijenim to što pomaže pri zapošljavanju osoblja i upravljanju velikim akcijama zapošljavanja. Po mom mišljenju, sigurno pohranjivanje dokumenata i značajke e-potpisa ključni su za nesmetano odvijanje procesa. Gustovi certificirani stručnjaci za ljudske resurse ponudili su mi i savjete o zapošljavanju, što mi je bilo od velike pomoći.

Gusto je jedan od najbolje usluge obračuna plaća za mala poduzeća koji pruža profesionalno dizajnirane predloške koji vam omogućuju stvaranje procedura profesionalnog izgleda, opisa poslova, ugovora, popisa za provjeru i SOP-ova. Možete koristiti njegove alate za praćenje radnog vremena i prisustvo zaposlenika. Pomaže vam provoditi česte anonimizirane pulsne ankete kako biste bolje razumjeli potrebe svojih zaposlenika.

Gusto nudi jednostavno upravljanje kadrovskim politikama, priručnicima i pismima ponude putem unaprijed izrađenih predložaka. Preporučujem ga zbog jednostavnog objavljivanja poslova i praćenja kandidata, a sve to s nadzorne ploče jednostavne za korištenje.

Automatizira podnošenje poreznih prijava za lokalnu, državnu i saveznu razinu i podržava beneficije zaposlenika, uključujući zdravstveno osiguranje. Integracija s više od 100 alata, uključujući Amplitude, čini Gusto sveobuhvatnom HR platformom.

Cijene:

• Cijena: Već od 46 USD mjesečno + 6 USD po zaposleniku
• Minimum potrebnih zaposlenika: 1

Posjetite Gusto >>

---

5) Mreškanje PEO

Najbolja HR rješenja vođena tehnologijom

Preporučam Mreškanje kao jedan od najboljih HR outsourcing servisa. Njegove značajke praćenja, putem aplikacija, kioska i pametnih telefona, čine ga najboljim izborom. Primijetio sam da Unified Workforce Directory omogućuje jednostavan pristup svim podacima i aktivnostima zaposlenika. Alat je omogućio dodavanje ili uklanjanje značajki s lakoćom.

Pojednostavljeni proces migracije omogućuje vam prijenos vaših konfiguracija od vašeg sadašnjeg pružatelja usluga ljudskih resursa. Pomaže vam pojednostaviti zapošljavanje s jednostavnim oglasima za posao jednim klikom na svim oglasnim pločama. Štoviše, možete ga koristiti za organiziranje svih podataka i povijesti vaših zaposlenika.

Rippling pruža izuzetnu HR podršku za rješavanje zahtjeva za zdravstvene beneficije ili problema s naplatom. Pomaže vam pri uključivanju novaka, provođenju provjere prošlosti i upravljanju pogodnostima.

Mogao sam pristupiti unaprijed pripremljenim tečajevima, pa čak i izgraditi vlastite programe obuke za zaposlenike. Rippling Workflow Automator izvrstan je način za automatizaciju zadataka s radnim procesima bez kodiranja, povećavajući učinkovitost.

Cijene:

• Cijena: Već od 8 USD po zaposleniku mjesečno (prilagođene cijene)
• Minimum potrebnih zaposlenika: 1

Posjetite Rippling >>

---

6) Justworks

Najbolje za potpuno upravljanje usklađenošću

Justworks je moj najbolji izbor za uslugu upravljanja ljudskim resursima. Lako se mogu nositi s zakonskom i regulatornom usklađenošću s njegovim korisnim alatima. Posebno cijenim to što mi pomaže da ostanem u tijeku s promjenama zemljišnih zakona koje mogu utjecati na poslovanje. Prema mojim istraživanjima, Justworks nudi profesionalno izrađene predloške koji olakšavaju izradu politika, priručnika, SOP-ova i vodiča.

Justworks nudi jedan od najnaprednijih sustava za praćenje vremena koji koristi GPS lokacije i rasporede smjena za praćenje aktivnosti zaposlenika i radnih sati. Njegova robusna softverska rješenja pomažu u upravljanju zaposlenicima s centraliziranim kalendarima, raspoređivanjem događaja, centrom za dokumente itd. Zaposlenici mogu koristiti portal za samoposluživanje i mogu pristupiti relevantnim informacijama o poslu i poreznim podacima, tražiti/primiti dopuštenja itd.

Justworks nudi ugrađenu podršku za praćenje prekovremenog rada i osigurava učinkovito upravljanje propisima o pauzama za odmor i obrok. Otkrio sam da su mi njegova prilagodljiva izvješća pomogla da bez napora pratim plaćena odsustva, prekovremeni rad i druge vitalne poslovne metrike.

Rješenje također pruža detaljnu kontrolu nad dopuštenjima zaposlenika, što olakšava dodjelu pristupa po potrebi. Justworks se neprimjetno integrira s platformama kao što su Xero i QuickBooks, a posebno su mi se svidjele njegove prilagođene smjernice za poboljšanje dobrobiti zaposlenika.

Cijene:

• Cijena: Plan počinje s 8 USD po osobi mjesečno.
• Minimum potrebnih zaposlenika: 2

Posjetite Justworks >>

---

7) ADP Totalsource

Najbolje za administraciju primanja zaposlenika

ADP, po mojoj procjeni, istaknuo se kao jedna od vrhunskih usluga HR outsourcinga. Nudi predloške za opise poslova i priručnike za zaposlenike, koje je lako implementirati. Istraživački tim ADP-a također vam omogućuje upravljanje slučajevima uznemiravanja na radnom mjestu, što ga čini odličnim izborom za tvrtke koje žele stvoriti sigurno radno okruženje.

ADP idealna je vanjska usluga ljudskih resursa koja vam može pomoći u postavljanju pogodnosti za zaposlenike, uključujući jeftino zdravstveno osiguranje, naknade radnicima, studentske zajmove, plaćeno slobodno vrijeme itd. Njegovi stručni savjeti mogu biti od pomoći u svakodnevnom radu u ljudskim resursima, poteškoćama s usklađenošću, rješavanju nesuglasica , itd. Možete ga koristiti za upravljanje međunarodnim plaćama u više od 140 zemalja.

ADP ubrzava zapošljavanje glatkim praćenjem aplikacija, uključivanjem i sveobuhvatnim provjerama prošlosti. Uspio sam vidjeti njegovu učinkovitost u rješavanju osjetljivih pitanja kroz Istražni tim, olakšavajući rješavanje uznemiravanja i diskriminacije.

Programi pomoći u poslovnom i privatnom životu koje nudi ADP TotalSource među najučinkovitijima su za dobrobit zaposlenika. Integracije kao što su Xero i When I Work čine ADP najboljim izborom za potrebe HR-a.

Cijene:

• Cijena: Obratite se korisničkoj podršci za cijene
• Minimum potrebnih zaposlenika: 1

Posjetite ADP >>

---

8) Insperitet

Najbolja HR usluga za rastuća poduzeća

Insperitet je moj najbolji izbor za najbolje usluge HR outsourcinga. Posebno cijenim njegove alate koji su usmjereni na dobrobit i zapošljavanje. Prema mom iskustvu, Insperity mi je pomogao stvoriti programe koji povećavaju angažman i učinkovito podižu moral. Prema mojoj recenziji, ovo je vrhunski izbor za održavanje pozitivnog radnog okruženja.

Insperityjeve usluge HR outsourcinga također uključuju napredni portal za samoposluživanje zaposlenika koji zaposlenicima pomaže pristupiti svim kritičnim podacima kao što su porezni dokumenti, potrebne obavijesti, izvješćivanje o informacijama itd. Vaša radna snaga može pristupiti 5000+ tečajeva za samostalno usavršavanje i 30,000 XNUMX+ online knjiga za poboljšanje njihove profesionalne vještine.

Insperity dolazi s 1500 ugrađenih izvješća za analizu kritičnih poslovnih parametara. Mogao sam pristupiti prilagođenim opcijama izvješćivanja kako bih ispunio jedinstvene zahtjeve. Insperity također osigurava zakonsku usklađenost s funkcijama ljudskih resursa, uključujući Upravljanje rizikom i revizije.

Podržava beneficije zaposlenika kao što su 401(k)s i osiguranje, što ga čini najboljim izborom za tvrtke. Mogućnosti integracije s alatima kao što su Trainual i QuickBooks čine ga izvanrednim rješenjem za upravljanje ljudskim resursima.

Cijene:

• Cijena: Obratite se korisničkoj podršci za cijene
• Minimum potrebnih zaposlenika: 5

Posjetite Insperity >>

Tablica usporedbe značajki

svojstvo	OnPay	Plaće za brzo plaćanje	Bambee	Ukus	Mreškanje PEO
Cijene	40 USD mjesečno + 6 USD po zaposleniku	Već od 45 USD mjesečno + 6–12 USD po zaposleniku	Već od 99 USD mjesečno (ovisi o broju zaposlenika)	Već od 46 USD mjesečno + 6 USD po zaposleniku	Već od 8 USD po zaposleniku mjesečno (prilagođene cijene)
Besplatna proba	30 dana	30 dana	30 dana	Do 2 ciklusa naplate	Demo dostupan
Posvećeni menadžer ljudskih resursa	❌	❌	✔️	❌	✔️
Automatizacija obračuna plaća	✔️	✔️	❌	✔️	✔️
Uprava za beneficije	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Podrška za usklađenost	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Praćenje vremena	❌	✔️	❌	✔️	✔️

Što je HR Outsourcing?

HR outsourcing (HRO) je metoda korištenja usluge treće strane u vaše poslovne svrhe zapošljavanja umjesto vašeg tima za ljudske resurse. Outsourcing HR tim pruža profesionalce s iznimnim znanjem o zapošljavanju koji su usredotočeni na vaše poslovne zahtjeve. Jedinice za zapošljavanje trećih strana obučeni su pregovarači i koriste višestruke HR alate, inovativne podatke i procese za odabir najprikladnijih kandidata.

Ovaj je aranžman učinkovit jer treća strana uglavnom radi na ciljevima povezanima s rastom. Uz zapošljavanje, te se tvrtke također brinu o onboardingu, obuci zaposlenika, obračunu plaća, poreznoj administraciji itd. Sve u svemu, to je centralizirana platforma za sve vaše potrebe za ljudskim resursima, koja vam štedi vrijeme i novac.

Kako smo odabrali najbolje tvrtke za HR outsourcing?

At Guru99, naša je predanost pružanju vjerodostojnih, točnih i objektivnih informacija nepokolebljiva. Provjerite važne čimbenike u nastavku. S više od 80 sati istraživanja u Najbolje tvrtke za outsourcing kadrova, analizirao sam 40+ opcija kako bih identificirao osam najboljih, spajajući besplatna i plaćena rješenja za tvrtke. Ovaj sveobuhvatni vodič detaljno opisuje prednosti i nedostatke te podržava značajke kvalitete i tehnologije, pomažući voditeljima da donesu informirane odluke. Pouzdanost, učinkovitost i fleksibilnost su ključni; naše odabrane tvrtke nude HR rješenja prilagođena korisniku.

• Trošak po zaposleniku: Većina HR službi ima osnovne i fiksne troškove po dodatnom zaposleniku. Pomoglo bi ako pokušate pronaći jeftiniju uslugu upravljanja ljudskim resursima.
• Smjernice: Malim i srednjim poduzećima često nedostaje iskustva u vođenju poslovanja i nemaju posvećene stručnjake koji bi ih vodili u usklađenosti i sigurnosti. Najbolje outsourcing HR usluge pružaju 24/7 smjernice za HR, obračun plaća, HRIS i više.
• integracije: Morate odabrati HR uslugu koja se dobro integrira s vašim postojećim tehnološkim nizom i uslugama kako biste mogli jednostavno pojednostaviti svoj tijek rada.
• Baza znanja: Baza znanja pomaže tvrtkama u učenju različitih aspekata ljudskih resursa i omogućava vlasnicima tvrtki da pronađu stručne odgovore/preporuke za svoje probleme.
• Pouzdanost: Smatrali smo tvrtke poznate po pouzdanoj i dosljednoj podršci za ljudske resurse, što ih čini izvrsnim za poslovne potrebe.
• Učinkovitost: Najbolji odabiri su oni koji pojednostavljuju HR procese, učinkovito štedeći vrijeme i resurse.

Koje HR funkcije mogu biti angažirane na vanjskim poslovima?

Vrhunske HR outsourcing tvrtke mogu vam pomoći sa sljedećim HR funkcijama:

• Zapošljavanje/ukrcavanje: Pomaže vam pri objavljivanju otvorenih radnih mjesta na popularnim oglasnim pločama, pojednostavljuje upravljanje aplikacijama i pomaže u glatkoj integraciji bez papira.
• Administracija pogodnosti: Upravljajte povlasticama zaposlenika kao što su životno/zdravstveno osiguranje, plaćeni dopusti, 401(k)s i više.
• Interna komunikacija: Komunicirajte o odlukama, promjenama politike, dajte dopuštenja, nadzirite aktivnosti, itd., sa svojim robusnim mobilnim aplikacijama.
• ankete: To vam pomaže u provođenju redovitih anonimnih pulsnih anketa kako biste dobili odgovarajuće povratne informacije i bolje razumjeli potrebe svojih zaposlenika.
• Platni spisak: Pomažu vam u upravljanju plaćama, naknadama i naknadama za sve zaposlenike, izvođače i slobodnjake.
• Porezne prijave: Outsourcing tvrtke za ljudske resurse obrađuju plaćanja poreza i prijave za lokalne, državne i savezne porezne obrasce.

Presuda

Kada razmatram outsourcing kadrovskih resursa, procjenjujem specifične karakteristike, prilagodljivost i dugoročne koristi koje tvrtke donose poduzećima. Moja procjena uzima u obzir robusnost, isplativost i kvalitete prilagođene korisniku svakog rješenja usmjerenog na optimizaciju osnovnih funkcija ljudskih resursa. Provjerite moju presudu.

• OnPay je moćan alat za outsourcing ljudskih resursa dizajniran za pojednostavljenje obračuna plaća i upravljanja zaposlenicima za rastuća poduzeća.
• Plaće za brzo plaćanje izvrstan je izbor za mala poduzeća koja traže pojednostavljena rješenja za obračun plaća i ljudske resurse.
• Bambee je izvanredna usluga za prepoznavanje nedostataka u HR sustavima. Podržava postavljanje komunikacijskih kanala, što je korisno za jačanje timske interakcije.