Olulised aruanded sisse SAP FI

⚡ Nutikas kokkuvõte

Olulised aruanded SAP FI pakub pearaamatu, klientide ja tarnijate andmete valmisvaateid, mis kõik põhinevad standardsel S_ALR tehingukoodil ja genereerivad finantsülevaateks põhiandmete loendid, saldod, reaartiklid ja avatud üksuste analüüsid.

  • 🔘 Katvus: Pearaamat, müügireskontra ja ostureskontra aruanded on koos, hõlmates põhiandmeid, saldosid ja reaartikleid.
  • 📊 Tehingukoodid: Iga aruanne avaneb S_ALR-koodist või selle SAP Lihtsasti ligipääsetava menüü tee.
  • 🔍 Valiku ekraan: Valikuekraan filtreerib iga aruande ettevõtte koodi, kontoplaani, pearaamatu konto, kliendi või tarnija järgi.
  • 📤 Väljund: Tulemused sorteeritakse, summeeritakse ja eksporditakse arvutustabelisse ning kuvamisvariant salvestab valitud paigutuse.
  • 🧾 Saldod vs reaüksused: Saldoaruanded võtavad arvnäitajad kokku, samas kui rea- ja avatud üksuste aruanded loetlevad üksikud dokumendid.
  • 🤖 S/4HANA: Klassikalised aruanded töötavad endiselt koos Fiori analüütiliste rakendustega, mis loevad Universal Journali tabelit ACDOCA.

Ülevaade olulistest SAP FI aruanded ja nende tehingukoodid

SAP FI edastab oma infosüsteemis suure hulga standardseid aruandeid, millele pääseb ligi S_ALR tehingukoodide või SAP Lihtne ligipääs menüü. Allolevad aruanded hõlmavad järgmist saadaolevad arved ja võlgnevused pearaamatud ja ka pearaamat ning igaüks neist töötab samamoodi: sisesta tehingukood, määra järgmisel ekraanil valikuparameetrid ja käivita F8-ga.

Aruanne Tehingu kood Ledger Mida see näitab
Pearaamatu kontoplaani loend S_ALR_87012326 Pearaamat Kõik kontoplaanis määratletud pearaamatu kontod
Pearaamatu kontode loend S_ALR_87012328 Pearaamat Pearaamatu konto põhikirjed, filtreeritud ettevõtte koodi või kontoplaani järgi
Pearaamatu konto saldod S_ALR_87012277 Pearaamat Pearaamatu kontode perioodilised ja kumulatiivsed saldod
Pearaamatu konto kogusummad ja saldod S_ALR_87012301 Pearaamat Deebet-, krediit- ja saldosummad pearaamatu konto kohta
AR-i klientide põhiandmete loend S_ALR_87012179 AR Kliendi põhiandmed, mida hoitakse müügituludes
AR-i klientide saldod S_ALR_87012172 AR Klientide saldod kohalikus valuutas
AR-kliendi reaüksused S_ALR_87012197 AR Individuaalsed kliendirea üksused, avatud ja tasutud
AR-kliendi avatud üksused S_ALR_87012174 AR Avatud, tasumata kliendiartiklid olulise kuupäeva seisuga
AR-kliendi maksete ajalugu S_ALR_87012177 AR Klientide maksekäitumine aja jooksul
AP tarnija põhiandmete loend S_ALR_87012086 AP Tarnija põhiandmed, mida hoitakse võlgnevuste all
AP tarnijate saldod S_ALR_87012082 AP Tarnijate tasumata saldod
AP tarnija reaüksused S_ALR_87012103 AP Üksikute tarnijate reaüksused
AP tarnija avatud kauba analüüs S_ALR_87012083 AP Avatud, tasumata tarnija kaubad, mis on rühmitatud maksetähtaja järgi

Pearaamatu kontoplaani loend

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012326 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012326 sisestatud väljale SAP käsuväli kontoplaani loendi avamiseks

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage kontoplaani võti, mille kontosid soovite loetleda.

Kontoplaani võtme sisestamise ekraan pearaamatu kontoplaani loendiaruande jaoks

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita“ (F8). Sisestatud kontoplaani võtme jaoks genereeritakse pearaamatu kontoplaani loend.

Pearaamatu kontoplaani loendi väljund genereeritud SAP FI

Pearaamatu kontode loend

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012328 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012328 sisestati SAP pearaamatu kontode loendi käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage valikuparameetrid, näiteks ettevõte Code, Kontoplaan või Pearaamatu konto loendi filtreerimiseks. Need parameetrid on valikulised.

Pearaamatu kontode loendi aruande valikuparameetrite ekraan SAP FI

3. samm) Vajutage nuppu „Teosta” (F8). Pearaamatu kontode loend genereeritakse vastavalt filtrile. Kui filtrit ei sisestata, luuakse kõigi ettevõtte koodide ja kontoplaanide täielik loend.

Pearaamatu kontode nimekirja genereeritud väljund SAP FI

Pearaamatu konto saldod

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012277 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012277 sisestati SAP pearaamatu konto saldode käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage valikuparameetrid, näiteks ettevõte Code või pearaamatu konto aruande filtreerimiseks.

Pearaamatu konto saldode aruande valikuekraan SAP FI

3. samm) Vajutage nuppu „Teosta” (F8). Pearaamatu konto saldode loend genereeritakse sisestatud parameetrite põhjal.

Genereeritud pearaamatu konto saldode väljund SAP FI

Pearaamatu konto kogusummad ja saldod

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012301 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012301 sisestati SAP kontode kogusummade ja saldode käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage valikukriteeriumid, näiteks ettevõte Code, Kontoplaan või Pearaamatukonto aruande filtreerimiseks.

Pearaamatu kontode kogusummade ja saldode aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Teosta” (F8). Pearaamatu kontode kogusummade ja saldode aruanne genereeritakse valitud parameetrite põhjal.

Genereeritud pearaamatu kontode kogusummad ja saldod väljastatakse SAP FI

AR-i klientide põhiandmete loend

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012179 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012179 sisestati SAP kliendi põhiandmete loendi käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AR kliendi põhiandmete loendi aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). AR kliendi põhiandmete loend genereeritakse valitud parameetrite põhjal.

Arvelduskonto kliendi põhiandmete loendi genereeritud väljund SAP FI

AR-i klientide saldod

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012172 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012172 sisestati SAP kliendi saldode käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

Müügikonto kliendi saldode aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). Valitud parameetrite põhjal genereeritakse müügikonto kliendi saldode aruanne.

Loodud müügikonto kliendi saldode väljund kohalikus valuutas

AR-kliendi reaüksused

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012197 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012197 sisestati SAP kliendi reaüksuste käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AR-kliendi reaüksuste aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). AR kliendi reaüksuste aruanne genereeritakse valitud parameetrite põhjal.

Genereeritud AR kliendi reaüksuste väljund SAP FI

AR-kliendi avatud üksused

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012174 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012174 sisestati SAP kliendi avatud üksuste käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AR kliendi avatud kaupade aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). Valitud parameetrite põhjal genereeritakse müügikonto kliendi avatud kirjete aruanne.

Genereeritult kliendi avatud kaubaartiklite väljundisse SAP FI

AR-kliendi maksete ajalugu

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012177 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012177 sisestati SAP kliendi maksete ajaloo käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AR-kliendi makseajaloo aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). AR kliendi maksete ajaloo aruanne genereeritakse valitud parameetrite põhjal.

Kliendi AR-maksete ajaloo genereeritud väljund SAP FI

AP tarnija põhiandmete loend

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012086 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012086 sisestati SAP Tarnija põhiandmete loendi käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AP tarnija põhiandmete loendi aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). Valitud parameetrite põhjal genereeritakse AP tarnija põhiandmete loendi aruanne.

AP tarnija põhiandmete loendi genereeritud väljund SAP FI

AP tarnijate saldod

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012082 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012082 sisestati SAP tarnija saldode käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AP tarnija saldode aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). Valitud parameetrite põhjal genereeritakse AP tarnija saldode aruanne.

AP tarnija saldode genereerimine väljundis SAP FI

AP tarnija reaüksused

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012103 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012103 sisestati SAP Tarnija reaüksuste käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage valikukriteeriumid, näiteks ettevõte Code või Tarnija konto aruande filtreerimiseks.

AP tarnija reaüksuste aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). AP tarnija reaüksuste aruanne genereeritakse valitud parameetrite põhjal.

AP tarnija reaüksuste genereeritud väljund SAP FI

AP tarnija avatud kauba analüüs

1. samm) Sisestage tehingukood S_ALR_87012083 väljale SAP käsuväljale, nagu allpool näidatud.

Tehingukood S_ALR_87012083 sisestati SAP Tarnija avatud kauba analüüsi käsuväli

2. samm) Järgmisel ekraanil sisestage aruande filtreerimiseks valikukriteeriumid.

AP tarnija avatud kauba analüüsi aruande valikukriteeriumide ekraan

3. samm) Vajutage nuppu „Käivita” (F8). Valitud parameetrite põhjal genereeritakse AP tarnija avatud kauba analüüsi aruanne.

AP tarnija avatud kauba analüüsi genereeritud väljund SAP FI

KKK

S_ALR koodid on süsteemi genereeritud tehingukoodid, mis SAP määrab aruandele Painter ja aruanne Writer aruanded FI infosüsteemis. Number on sisemine, seega pääseb iga aruande juurde ka selle kaudu SAP Lihtsasti ligipääsetava menüü tee.

Pärast aruande käivitamist valige Loend, seejärel Ekspordi ja seejärel Arvutustabel või kasutage ekspordi ikooni, et saata väljund Excelisse. Filtrid jäävad alles ja kuvamisvariandi salvestamisel säilivad samad veerud järgmise käivitamise jaoks.

FBL5N ja FBL1N on ühe kliendi või tarnija interaktiivsed reaüksuse tehingud, millel on süvitsimineku ja redigeerimise võimalus. S_ALR reaüksuse aruanded on klassikalised infosüsteemi loendid, mis sobivad paremini vormindatud massväljundiks paljude kontode vahel.

Määrake tehingus OB58 finantsaruande versioon, määrake pearaamatu kontod selle hierarhiasse ja seejärel käivitage bilanss ja kasumiaruanne valitud versiooni tehinguga S_ALR_87012284 või F.01.

Jah. Salvestage kirjed valikuvariandina ja seejärel ajastage aruanne taustatööna tehingu SM36 või menüü Programmeeri, Käivita taustal kaudu. See on kasulik suurte klientide ja tarnijate nimekirjade puhul, mida käitatakse öösel.

Tehisintellekt loeb universaalset päevikut, et tuvastada anomaaliaid, prognoosida raha ja vastata lihtsates keeltes küsimustele. SAP Äritehisintellekt ja Joule'i kaaspiloot rakendavad masinõpet tehingu lõpetamise ajal, nii et ebatavalised saldod märgistatakse juba enne aruande avamist.

GitHubi koopia koostab kohandatud aruande taga oleva ABAP-, SQL- või CDS-vaate koodi ja kiirendab ALV-loendi loogikat. See ei loe SAP andmeid otse, seega tuleb iga loodud aruannet kõigepealt liivakastikliendis testida.

S_ALR aruanded töötavad endiselt S/4HANA-s, aga SAP eelistab nüüd Fiori analüütilisi rakendusi, näiteks Trial Balance'i ja Display Financial Statement'i. Nad loevad Universal Journali tabelit ACDOCA, mis annab reaalajas saldod ilma eraldi aruandluseta.

Võta see postitus kokku järgmiselt: