SAP PA03: Palgaarvestuse arvestuse õpetus
Kaelyn Flynn
⚡ Nutikas kokkuvõte
SAP PA03 haldab palgaarvestuse kontrollkirjet, mis reguleerib iga palgaarvestust palgaarvestusvaldkonnas. See ressurss selgitab selle nelja ekraaniosa, staatuse etappe, kirje olulisust ning seda, kuidas palgaarvestust PA03 abil vabastada, parandada ja lõpetada.
. Palgaarvestus Kontrollkirje määrab tagasiulatuva arvestuse jaoks praeguse palgaarvestuse perioodi ja palgaarvestuse mineviku.
- See lukustab SAP Personalijuhtimise põhiandmed palgaarvestuse ajal tehtud muudatuste suhtes, mis kehtivad nii varasema kui ka praeguse palgaarvestuse kohta. Tulevikku mõjutavad muudatused on endiselt võimalikud.
- See määratleb suurima varaseima tagasiulatuva raamatupidamine jooksul.
Palgaarvestuskontroll
Palgakontrolli kirje on jagatud neljaks osaks:
- Palgaarvestuspiirkond: See jaotis näitab palgavaldkonda, mille kohta palgakontrolli kirje kehtib. Iga palgavaldkonna kohta saab korraga eksisteerida ainult ÜKS palgakontrolli kirje.
- Palgaarvestuse olek: See jaotis näitab rohelise linnukesega, millises etapis palgaarvestus parasjagu on. See määrab ka praeguse palgaarvestuse perioodi koos täpsete kuupäevadega ja näitab, mitu korda palgaarvestus on jooksnud.
- Varaseim retro-konto periood: See jaotis näitab tagasiulatuva arvestuse suurimat varaseima palgaarvestuse perioodi.
- Viimane muudatus personalikontrolli kirjes: See jaotis näitab, kes käivitas palgaarvestuse kontrollkirje muudatuse, millal ja milline muudatus toimus.
Palgakontrolli kirje ekraanil saate kasutada järgmisi nuppe:
- Vale pers. nr: Töötajate loendi kuvamiseks klõpsake sellel nupul SAP HR viimase palgaarvestuse käigus tagasi lükatud.
- Loetlege personal Numbers: Klõpsake seda nuppu, et näha palgaarvestusalasse kaasatud töötajate loendit.
- Lukustatud isikud. nr: Klõpsake seda nuppu, et näha töötajate loendit riigis SAP Personalijuhtimise osakond lukustati palgaarvestusest infotüübis 0003 (Palgaarvestuse olek) välja, mis takistab nende jaoks palgaarvestuse käivitamist.
Palgaarvestuse kontrolli kirje staatuse etapid
Palgaarvestuse kontrollkirje teeb enamat kui lihtsalt andmete lukustamist – see juhib palgaarvestust läbi määratletud olekute jada. Iga olek kontrollib, mida saate teha ja mis juhtub põhiandmetega:
- Palgaarvestuse vabastamine: Juhtkirje väärtuseks määratakse „Vabasta palgaarvestusele“. Varasemad ja praegused põhiandmed lukustatakse ning palgaarvestusperiood avatakse töötlemiseks.
- Algne palgaarvestus: Palgaarvestuse juht töötab palgaarvestuse valdkonna jaoks. Tagasilükatud töötajad kogutakse parandamiseks kokku vastekoodi W alla.
- Paranduseks avaldatud: Põhiandmed on ajutiselt lukustamata, et saaksite parandada käivitamisel leitud vead, seejärel palgaarvestuse vabastada ja uuesti alustada.
- Palgaarvestusest väljumine: Periood suletakse, põhiandmed avatakse ja kontrollkirje liigub edasi järgmisse palgaperioodi.
Vajadusel saate liikuda käskude „Vabasta“ ja „Paranda“ vahel, kuid ainult käsk „Välju“ sulgeb perioodi ja liigutab kontrollkirje järgmisse tsüklisse.
Miks palgaarvestuse arvestus on oluline?
Kuna palgaarvestusvaldkonnas saab olla ainult üks kontrollkirje, toimib see iga palgaarvestuse valdkonna ainsa väravavahina. Selle olek määrab, kas palgaarvestust saab alustada, kas põhiandmeid saab muuta ja kui kaugele tagasi süsteem uuesti arvutab.
Mitte ühtegiping Kontrollkirje õige olek on oluline, sest:
- See hoiab ära juba käimasoleva palgaarvestuse rikkumise põhiandmete muudatuste tõttu.
- See tagab, et tagasiulatuv arvestus ulatub ainult lubatud varaseima perioodini.
- See annab administraatoritele selge ja auditeeritava ülevaate sellest, kes ja millal palgaarvestuse staatust muutis.
- See koordineerib suuri meeskondi nii, et korraga töötab igas piirkonnas ainult üks palgatsükkel.
Kui kontrollkirje jäetakse valesse staatusesse – näiteks paranduste osakonnas ikka veel avatuks –, võib kogu piirkonna palgaarvestus takerduda, seega jälgivad administraatorid seda kogu protsessi vältel tähelepanelikult.
Palgaarvestuse arvestuse pidamine (PA03)
Palgaarvestuse kontrollkirjet haldate tehinguga PA03. See on ekraan, kus administraator saab palgaarvestuse valdkonna palgaarvestuse avaldada, käivitada, parandada või lõpetada.
Juhtkirje avamiseks ja muutmiseks toimige järgmiselt.
Step 1) Sisestage tehing PA03 väljale SAP käsuvälja ja vajutage sisestusklahvi.
Step 2) Sisestage palgaarvestuse valdkond, mille kontrollkirjet soovite hallata. Kuna igas valdkonnas on ainult üks kontrollkirje, SAP laadib automaatselt praeguse oleku.
Step 3) RevPraeguse perioodi ja etapi kinnitamiseks vaadake nelja jaotist – palgaarvestuse ala, palgaarvestuse staatus, varaseim tagasiulatuv arvestusperiood ja viimane muudatus.
Step 4) Valige vajalik toiming. Kasutage olekunuppe, et teisaldada kirje olekusse Palgaarvestuse vabastamine, Paranduseks vabastamine või Palgaarvestusest väljumine, olenevalt sellest, kus tsüklis olete.
Step 5) Kasutage utiliidinuppe – valed isikunumbrid, töötajate loend Numbersja Lukustatud isikute nr – et kontrollida, millised töötajad lükati tagasi, kes kuuluvad piirkonda ja millised on infotüübis 0003 lukustatud.
Step 6) Salvesta muudatused. Seejärel salvestatakse jaotisse „Viimane muudatus” teie kasutajanimi, kuupäev ja tehtud toiming.
Kuna kontrollkirje mõjutab kõiki palgaarvestuse valdkonna töötajaid, tuleks muudatusi teha hoolikalt ja tavaliselt ühe vastutava administraatori poolt. Staatuse muudatuste koordineerimine palgaarvestuskalendriga väldib konflikte ning tagasilükatud ja lukustatud töötajate nimekirjade ülevaatamine enne iga etappi hoiab töötsükli puhtana. Kui periood on lõppenud, viib kontrollkirjest väljumine selle järgmisse tsüklisse.
