SAP Palgaarvestusprotsess koos sammude ja vooskeemiga
Kaelyn Flynn
⚡ Nutikas kokkuvõte
SAP Palgaarvestusprotsess arvutab töötajate palku ja töötasu, võttes arvesse kohalolekut, boonuseid, ületunde ja maksureegleid. See ressurss selgitab palgaarvestuse kontrollkirje abil kontrollitavaid protsessietappe – vabastatud, alustatud, parandused ja väljumine – ning palgaarvestuse valdkondi ja perioode.
SAP Palgaarvestusprotsess
Palgaarvestus on protsess organisatsiooni alaliste ja ajutiste töötajate palga ja töötasude arvutamiseks. Palgaarvestus arvutamisel võetakse arvesse töötaja kohalolekut, lisatasu, ületunde, maksureegleid ja muud teavet selle töötaja palgalehe koostamiseks. Palgaarvestust saab korraldada iga päev, kord nädalas, kaks korda nädalas, kord kuus, sõltuvalt organisatsiooni palgatsüklitest.
Järgnev vooskeem kujutab järgmist SAP HR palgaarvestusprotsess koos kontrollkirje olekuga igas etapis.
SAP Palgaarvestusprotsessi ülevaade
Palgaarvestus vabastatud
- Selles etapis on palgaarvestuse kontrollkirje olekuks "Palgaarvestuse vabastamine".
- Varasemad ja praegused HR-i põhiandmed on nende konkreetsete töötajate jaoks lukustatud. Kuid tulevased dateeritud muudatused põhiandmetes on teie andmetes lubatud SAP süsteem.
- Kui palgaarvestus vabastatakse etapist “Väljumine”, veereb süsteem järgmisesse palgaarvestusperioodi, suurendab palgaarvestuse perioodi numbrit 1 võrra Palgakontrolli kirjes (näiteks perioodil 01/2008 kuni 02/2008).
Alusta palgaarvestust
- Teostate palgaarvestuse ühe palgavaldkonna jaoks palgaarvestuse kontrollkirjes määratletud palgaperioodil.
- Vigade ilmnemisel kuvatakse palgaarvestuse käigus tagasilükatud töötajate nimekiri. Süsteem on salvestanud palgaarvestuse käigus tagasilükatud töötajad nimega „Matchcode W“.
Parandused
- Selles etapis on Palgaarvestuskontroll on seatud väärtusele „Paranduseks vabastatud”.
- Nende konkreetsete töötajate varasemad ja praegused personalijuhtimise põhiandmed on nüüd paranduste jaoks lukustamata.
- Palgaarvestuse vigade parandamiseks peaksite tegema vastavad parandused.
- Kui olete vastavad parandused teinud, peate seda tegema Palgaarvestuse vabastamine ja Alusta palgaarvestust kasutamine Matchcode W, mis valib ainult need töötajad, kes eelmise palgaarvestuse käigus tagasi lükati.
- Etappide “Parandused” ja “Vabastatud palgaarvestus” vahel saate liikuda nii mitu korda kui vaja.
Välju palgaarvestusest
- Selles etapis on palgaarvestuse kontrolli kirje seatud Välju palgaarvestusest.
- Nende konkreetsete töötajate varasemad ja praegused HR-i põhiandmed on nüüd teie kontol lukustamata SAP süsteemi.
- Palgaarvestus on antud perioodiks suletud. Tagasi minna ei saa. palgaarvestuse tulemused.
Palgaarvestuspiirkond
- Tavaliselt on organisatsioonis mitmesuguseid töötajaid, keda makstakse erineva palgasagedusega. Näiteks lihttöölistele makstakse iganädalaselt, valgekraedele igakuiselt ja osalise tööajaga töötajatele tavaliselt iga kahe nädala tagant.
- Palgaarvestuspiirkond koondab töötajad samale palgaarvestuse sagedusele (poolkuu, kuu jne).
- Palgaarvestuse käigus töödeldakse kõiki sellesse palgaarvestusse kuuluvaid töötajaid. See välistab vajaduse arvutada palgaarvestust eraldi iga töötaja jaoks, kellele makstakse sama sagedusega.
Palgaarvestuse perioodid
- Varasemate kuude palgaarvestuse andmeid säilitatakse alati maksustamise, auditi ja tagasiulatuvate otstarbel. Oletame, et praegune kuu on oktoober 2010 ja soovite vaadata igakuiselt makstava töötaja 2010. aasta jaanuari palgaarvestuse tulemusi. Neid andmeid on lihtne otsida. Aga mis siis, kui töötaja on konfigureeritud nii, et talle makstakse palka iga 9 päeva tagant, ja soovite teada, milline näeb välja käesoleva majandusaasta 16. palgaleht? Palgaarvestuse perioodid muudavad selle lihtsaks.
- Palgaperioodid kajastavad perioodi, mille jooksul toimub regulaarne palgaarvestus.
- Seda tuvastatakse perioodi numbri ja palgaaasta järgi.
- Palgaperioodil on alguskuupäev ja lõppkuupäev. Ülaltoodud näites on palgapiirkonna xx perioodi 01 alguskuupäev 01/01 ja lõppkuupäev 01/31.
- Iga palgaarvestusvaldkonna kohta genereeritakse palgaperioodid jooksvate ja tulevaste aastate kohta.
- Palgaperioodide genereerimisel sõltub perioodi number perioodi parameetrist (poolkuu, kuu jne) ja eelarveaasta algusest. Näiteks riikide puhul, mille majandusaasta algab aprillis, tähistab palgaarvestusperiood “01 2010” 2010. aasta aprilli palgaarvestusperioodi.
Maksepäev
- See on kuupäev, mil palk laekub töötaja pangakontole.
- Palgapäev on organisatsiooniti erinev. Mõned maksavad kuu viimasel tööpäeval. Mõned ettevõtted maksavad eelmise kuu palga välja jooksva kuu 10. kuupäeval.
