SAP Palgaarvestusprotsessi ülevaade: vooskeem ja protsessi sammud

SAP Palgaarvestusprotsess

Palgaarvestus on protsess organisatsiooni alaliste ja ajutiste töötajate palga ja töötasude arvutamiseks. Palgaarvestus arvutamisel võetakse arvesse töötaja kohalolekut, lisatasu, ületunde, maksureegleid ja muud teavet selle töötaja palgalehe koostamiseks. Palgaarvestust saab korraldada iga päev, kord nädalas, kaks korda nädalas, kord kuus, sõltuvalt organisatsiooni palgatsüklitest.

Järgmises vooskeemis on kujutatud SAP HR palgaarvestusprotsess koos kontrollkirje olekuga igas etapis.

SAP Palgaarvestusprotsessi ülevaade

Palgaarvestus vabastatud

Selles etapis on palgaarvestuse kontrollkirje olekuks "Palgaarvestuse vabastamine".
Varasemad ja praegused HR-i põhiandmed on nende konkreetsete töötajate jaoks lukustatud. Kuid tulevased dateeritud muudatused põhiandmetes on teie andmetes lubatud SAP süsteem.
Kui palgaarvestus vabastatakse etapist “Väljumine”, veereb süsteem järgmisesse palgaarvestusperioodi, suurendab palgaarvestuse perioodi numbrit 1 võrra Palgakontrolli kirjes (näiteks perioodil 01/2008 kuni 02/2008).

Alusta palgaarvestust

Te täidate ühe palgaarvestuse palgaarvestuse piirkond, palgaarvestuse perioodiks, mis on määratletud Palgakontrolli kirjes.
Kui ilmnevad vead, saate palgaarvestuse käigus tagasi lükatud töötajate nimekirja. Süsteem on salvestanud palgaarvestuse käigus tagasi lükatud töötajad millessegi nimega “Matchcode W”.

Parandused

Selles etapis on Palgaarvestuskontroll on seatud väärtusele „Paranduseks vabastatud”.
Nende konkreetsete töötajate varasemad ja praegused personalijuhtimise põhiandmed on nüüd paranduste jaoks lukustamata.
Palgaarvestuse vigade parandamiseks peaksite tegema vastavad parandused.
Kui olete vastavad parandused teinud, peate seda tegema Palgaarvestuse vabastamine ja Alusta palgaarvestust kasutamine Matchcode W, mis valib ainult need töötajad, kes eelmise palgaarvestuse käigus tagasi lükati.
Etappide “Parandused” ja “Vabastatud palgaarvestus” vahel saate liikuda nii mitu korda kui vaja.

Välju palgaarvestusest

Selles etapis on palgaarvestuse kontrolli kirje seatud Välju palgaarvestusest.
Nende konkreetsete töötajate varasemad ja praegused HR-i põhiandmed on nüüd teie kontol lukustamata SAP süsteemi.
Palgaarvestus on teatud perioodiks suletud. Te ei saa suhtes tagasi minna palgaarvestuse tulemused.

Palgaarvestuspiirkond

Tavaliselt on organisatsioonil mitut tüüpi töötajaid, kellele makstakse erineva palgasagedusega. Näiteks töötajatele makstakse palka kord nädalas, valgekraedele igakuiselt, osalise tööajaga töötajatele makstakse tavaliselt kaks korda nädalas.
Palgaarvestuspiirkond koondab töötajad samale palgaarvestuse sagedusele (poolkuu, kuu jne).
Konkreetse palgaarvestuse valdkonna palgaarvestuse vormistamisel töödeldakse kõiki sellesse palgaarvestusse kuuluvaid töötajaid. See väldib vajadust korraldada palgaarvestust individuaalselt töötajate puhul, kellele makstakse sama sagedusega

Palgaarvestuse perioodid

Töötaja varasemate kuude palgaarvestuse kirjed säilitatakse alati maksude, auditi ja retrospektiivide jaoks. Oletame, et praegune kuu on oktoober 2010 ja soovite viidata igakuiselt makstava töötaja palgaarvestuse tulemustele 2010. aasta jaanuari kuu kohta. Neid andmeid on kindlasti lihtne otsida. Aga mis siis, kui töötaja on seadistatud saama palka iga 9 päeva tagant ja soovite teada, milline nägi välja tema jooksva majandusaasta 16. palgaleht. Kuidas te neid andmeid otsite? Ebamugav kas pole? Noh, sisestage palgaperioodid.
Palgaarvestusperioodid tähistavad perioodi, mille jooksul toimub tavapärane palgaarvestus.
Seda tuvastatakse perioodi numbri ja palgaaasta järgi.

Palgaarvestusperiood sisaldab "alguskuupäeva", "lõppkuupäeva". Ülaltoodud näiteperioodi 01 palgaarvestuspiirkonna xx alguskuupäev on 01/01 ja lõppkuupäev 01/31
Iga palgaarvestusvaldkonna kohta genereeritakse palgaperioodid jooksvate ja tulevaste aastate kohta.
Palgaperioodide genereerimisel sõltub perioodi number perioodi parameetrist (poolkuu, kuu jne) ja eelarveaasta algusest. Näiteks riikide puhul, mille majandusaasta algab aprillis, tähistab palgaarvestusperiood “01 2010” 2010. aasta aprilli palgaarvestusperioodi.

Maksepäev

See on kuupäev, mil palk kantakse töötaja pangakontole.
Palgapäevad on organisatsiooniti erinevad. Mõned maksavad kuu viimasel tööviisil. Mõned ettevõtted maksavad viimase kuu töötasu jooksva kuu 10. kuupäeval.