Výukový program pro vypořádání interních objednávek: KO02 & KO88 in SAP

⚡ Chytré shrnutí

Interní vypořádání objednávky v SAP Převede náklady vybrané na základě interní objednávky příjemci, například nákladovému středisku. Pravidlo vypořádání definuje příjemce a podíl a transakce KO88 provede periodické vypořádání.

  • 🔄 Vyrovnání: Přesouvá náklady z interní objednávky k příjemci.
  • ???? Pravidlo vypořádání: Pravidlo nastavené v KO02 definuje příjemce, sdílenou položku a typ.
  • 🎯 Přijímač: Běžným příjemcem je nákladové středisko, zadané s kategorií CTR.
  • 📅 Periodické: Pro periodické vypořádání použijte typ vypořádání PER.
  • ▶ </ s> Běh (KO88): Spusťte KO88 s uvedením objednávky, období a fiskálního roku.
  • 🧪 Zkušební provoz: Zrušte zaškrtnutí políčka „testovací spuštění“ až tehdy, když budete připraveni k odeslání.
  • 🤖 Automatizace: Umělá inteligence plánuje a ověřuje vyrovnání na konci období.

Vyúčtování interních objednávek do nákladových středisek v SAP s použitím KO88

Co je to interní vypořádání objednávek?

Interní objednávka shromažďuje náklady na konkrétní úkol nebo událost, jako je marketingová kampaň nebo malý projekt. Protože tyto náklady musí nakonec připadnout na odpovědný objekt nákladů, SAP se usadí příkaz: převádí nashromážděné náklady jednomu nebo více příjemcům, nejčastěji nákladové středisko. pravidlo vypořádání sděluje systému, kdo a v jakém podílu obdrží náklady, zatímco transakce KO88 provádí skutečné vyúčtování za dané období.

Vnitřní proces vyřízení objednávky v SAP

V tomto tutoriálu se naučíme Vypořádání interních objednávek

Krok 1) Zadejte transakci Code KO02 v SAP Příkazové pole

Proces vyřizování interní objednávky

Krok 2) Na další obrazovce zadejte Vnitřní pořádek pro které má být provedeno vypořádání

Proces vyřizování interní objednávky

Krok 3) Na další obrazovce vyberte tlačítko Pravidla vyrovnání z panelu nástrojů aplikace

Proces vyřizování interní objednávky

Krok 4) Na další obrazovce zadejte následující

  1. Do sloupce Kategorie zadejte „CTR“ pro nákladové středisko
  2. Do sloupce Příjemce vypořádání zadejte nákladové středisko, ve kterém má být objednávka vypořádána
  3. Do sloupce procent zadejte procentuální částku, která má být vypořádána
  4. V typu vypořádání zadejte 'PER' pro pravidelné vypořádání.

Proces vyřizování interní objednávky

Krok 5) Stiskněte tlačítko 'Uložit' z SAP Standardní panel nástrojů pro uložení pravidla vyrovnání a návrat do SAP Hlavní menu .

Proces vyřizování interní objednávky

Krok 6) Zadejte kód transakce KO88 in SAP Příkazové pole

Proces vyřizování interní objednávky

Krok 7) Na další obrazovce zadejte následující položky a spusťte vyrovnání

  1. Zadejte Příkaz, pro který je pravidlo vypořádání zachováno
  2. Zadejte Období pro vypořádání
  3. zadejte Fiskální rok
  4. Zrušte zaškrtnutí políčka Test Run
  5. Stisknutím tlačítka „Provést“ spustíte vyrovnání

Proces vyřizování interní objednávky

Nejlepší postupy pro vypořádání interních objednávek

Disciplinovaný postup vypořádání zajišťuje přesnost a auditovatelnost údajů na konci období. Používejte tyto osvědčené postupy:

  • Nejprve dodržujte pravidlo vypořádání: Před spuštěním KO88 definujte přijímač, procento a zadejte KO02.
  • Použijte periodické vyúčtování: Zvolte typ vypořádání PER, aby se náklady vyrovnávaly v každém období.
  • Vždy nejprve otestujte: Před odesláním spusťte KO88 s příznakem testovacího spuštění.
  • Vypořádat před uzavřením: Před uzavřením období dokončete vyúčtování objednávky.
  • Automatizujte opakované běhy: Naplánujte hromadné vyúčtování (KO8G) pro mnoho objednávek.

Nejčastější dotazy

Kód transakce je KO88 pro vypořádání jedné interní objednávky. KO8G spouští hromadné vypořádání pro více objednávek a KO02 se používá k udržování pravidla vypořádání pro objednávku.

Pravidlo vyúčtování definuje, kam se převádějí náklady interní objednávky. Určuje příjemce, například nákladové středisko, procentuální podíl a typ vyúčtování, například periodické.

KO88 vypořádává jednu interní objednávku najednou, což je vhodné pro ad-hoc běhy. KO8G provádí hromadné vypořádání pro více objednávek najednou, což je efektivní pro zpracování na konci období.

Ano. Nástroje pro uzavírání s využitím umělé inteligence plánují vyrovnání, ověřují pravidla vyrovnání a označují neúspěšné objednávky, čímž snižují manuální úsilí a chyby během uzávěrky finančního období.

umělá inteligence orchestruje těsné úkoly, předpovídá úzká hrdla a detekuje anomálie v zaúčtování a vyrovnání, pomáháping Finanční týmy uzavírají účetnictví rychleji a s větší jistotou.

Shrňte tento příspěvek takto: