Vše o vnitřním pořádku v SAP
Zinnia šalvěj
⚡ Chytré shrnutí
Vnitřní objednávka v SAP Zachycuje jednotlivé úlohy v rámci řídicí oblasti a podporuje akčně orientované plánování, monitorování a alokaci nákladů. Shromažďuje náklady odděleně pro aktivity, jako jsou veletrhy, a vyúčtuje je odpovědným nákladovým střediskům pro přesnou analýzu.
Co je to interní příkaz v SAP?
An Vnitřní objednávka v SAP je objekt Controllingu (CO) používaný k plánování, shromažďování, sledování a vypořádání nákladů na konkrétní práci, úkol nebo činnost v rámci controllingové oblasti. Funguje jako dočasný objekt nákladů, který zachycuje náklady související s jednou událostí nebo opatřením odděleně od běžných nákladových středisek.
Interní objednávky poskytují kontrolorům detailní přehled o tom, kde se peníze utrácejí, podporují flexibilní plánování a rozpočtování a umožňují vyúčtování nákladů příjemci, jako je nákladové středisko nebo dlouhodobý majetek, po dokončení činnosti. Díky tomu jsou ideální pro trackrál krátkodobých nebo jednorázových iniciativ.
Proč je vyžadována vnitřní objednávka?
Interní objednávky popisují jednotlivé úkoly v rámci controllingové oblasti. Objednávky podporují akčně orientované plánování, monitorování a alokaci nákladů. Interní objednávky můžete použít k:
- Monitorování interních zakázek zúčtovaných do nákladových středisek (režijní zakázky)
- Sledování interních zakázek vypořádaných do dlouhodobého majetku (investiční příkazy)
- Kompenzace zaúčtování nákladů příštích období vypočítaných v CO (akruální objednávky)
- Zobrazit části prodeje a distribuce, které se zabývají řízením nákladů a neovlivňují hlavní činnost společnosti (objednávky s výnosy)
Režijní zakázky můžeme využít pro detailní ovládání konkrétního objektu nebo činnosti. Veškeré náklady související s tímto objektem nebo činností jsou přiřazeny k příslušné zakázce. Zakázky můžeme použít jako interní nákladové objekty.
Například pokud se společnost zúčastní 2 veletrhů, aby oslovila nové klienty.
Bez objednávek, účtujeme náklady na oba veletrhy přímo na nákladové středisko odpovědné za podporu těchto akcí. Vzhledem k tomu, že externí náklady a interní aktivity mají stejný význam nákladové prvky na stejném nákladovém středisku nemůžeme snadno určit, která událost vytvořila jaké náklady. To znamená, že nemůžeme provádět žádné další analýzy pro účely srovnání.
Další výhodou je široká škála funkcí plánování a rozpočtování poskytovaných pro zakázky.
S objednávkami, každá událost obdrží svou vlastní režijní objednávku, takže náklady se shromažďují samostatně. Funkce vypořádání alokuje náklady objednávky nákladové středisko zodpovědný za podporu veletrhů, který vám poskytne organizační pohled na náklady. To nám umožňuje analyzovat a porovnávat výsledky veletrhů i po vyúčtování.
Jak vytvořit interní objednávku
Jakmile pochopíte, proč jsou interní objednávky důležité, dalším krokem je vytvoření jedné v SAP systém. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1) Do pole zadejte kód transakce KO04 (Manažer objednávek). SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce stiskněte tlačítko „Vytvořit“ na panelu nástrojů aplikace a vytvořte novou interní objednávku.
Krok 3) V dalším dialogovém okně vyberte typ objednávky, kterou chcete vytvořit.
Krok 4) Na další obrazovce zadejte následující údaje:
- Vstupte do společnosti Code
- Vstupte do obchodní oblasti
- Zadejte třídu objektu objednávky
- Vstupte do Profit Center
- Zadejte nákladové středisko odpovědné za interní objednávku
Krok 5) Stiskněte tlačítko „Uložit“ v SAP standardní panel nástrojů pro vytvoření interní objednávky.
Krok 6) Zkontrolujte stavový řádek, kde se zobrazuje číslo nově vytvořené interní objednávky.
