Vše o vnitřním pořádku v SAP

Proč je vyžadována vnitřní objednávka?

Interní zakázky popisují jednotlivé zakázky v rámci oblasti controllingu. Zakázky podporují akční plánování, sledování a alokaci nákladů. Interní objednávky můžete využít k:

1. Monitorování interních zakázek zúčtovaných do nákladových středisek (režijní zakázky)
2. Sledování interních zakázek vypořádaných do dlouhodobého majetku (investiční příkazy)
3. Kompenzace zaúčtování nákladů příštích období vypočítaných v CO (akruální objednávky)
4. Zobrazení částí řízení nákladů zákazníka Prodej a Distribuce neovlivňuje hlavní činnost společnosti (objednávky s výnosy)

Režijní zakázky můžeme využít pro detailní ovládání konkrétního objektu nebo činnosti. Veškeré náklady související s tímto objektem nebo činností jsou přiřazeny k příslušné zakázce. Zakázky můžeme použít jako interní nákladové objekty.

Například pokud se společnost zúčastní 2 veletrhů s cílem zaměřit se na nové klienty.

Bez objednávek účtujeme náklady na dva veletrhy přímo nákladovému středisku odpovědnému za podporu těchto akcí. Stejně jako externí náklady a interní činnosti nákladové prvky na stejném nákladovém středisku nemůžeme snadno určit, která událost vytvořila jaké náklady. To znamená, že nemůžeme provádět žádné další analýzy pro účely srovnání.

Další výhodou je široká škála funkcí plánování a rozpočtování poskytovaných pro zakázky.

Stejně jako u objednávek dostává každá akce svůj vlastní režijní příkaz, náklady jsou vybírány samostatně. Funkce vypořádání alokuje náklady na objednávku nákladové středisko zodpovědný za podporu veletrhů, který vám poskytne organizační pohled na náklady. To nám umožňuje analyzovat a porovnávat výsledky veletrhů i po vyúčtování.

Jak vytvořit vytvoření vnitřní objednávky

Krok 1) Do pole zadejte kód transakce KO04 (Manažer objednávek). SAP Příkazové pole

Krok 2) Na další obrazovce stiskněte tlačítko 'Vytvořit' na panelu nástrojů aplikace pro vytvoření nové interní objednávky

Krok 3) V dalším dialogovém okně vyberte typ objednávky, kterou chcete vytvořit

Krok 4) Na další obrazovce zadejte následující údaje

1. Zadejte kód společnosti
2. Vstupte do obchodní oblasti
3. Zadejte třídu objektu objednávky
4. Vstupte do Profit Center
5. Zadejte nákladové středisko odpovědné za interní objednávku

Krok 5) Stiskněte tlačítko 'Uložit' v SAP standardní panel nástrojů pro vytvoření vnitřní objednávky

Krok 6) Zkontrolujte stavový řádek pro nově vytvořené interní číslo objednávky