Vytvořit variantu fiskálního roku a přiřadit ji společnosti Code in SAP

⚡ Chytré shrnutí

Varianty fiskálního roku v SAP definovat, jak je finanční rok rozdělen na účetní období a zvláštní období, a před přiřazením ke každému kódu společnosti určit, zda se rok řídí kalendářem nebo vlastním harmonogramem.

  • Varianta fiskálního roku: Definuje, kolik účetních období a zvláštních období obsahuje finanční rok.
  • 🔧 Transakce OB29: OB29 zachovává variantu; SPRO dosáhne stejného kroku Zachovat variantu fiskálního roku.
  • 📅 Kalendář, nebo ne: Varianta s kalendářním rokem trvá od ledna do prosince; varianty bez kalendáře potřebují data s daným obdobím.
  • Zvláštní období: Až čtyři zvláštní období podporují uzávěrku na konci roku a úpravy auditu.
  • 🔗 Společnost Code Úkol: Každému kódu společnosti je přiřazena jedna varianta fiskálního roku pro řízení jeho kalendáře.
  • 🤖 Asistence AI: SAP Joule a strojové učení pomáhají ověřovat nastavení kalendáře a označovat chyby v období.

Přiřadit variantu fiskálního roku společnosti Code in SAP

Co je varianta fiskálního roku v SAP?

Varianta fiskálního roku definuje, jak je fiskální rok strukturován SAPNastavuje počet účtovacích období, počet zvláštních období a to, zda rok odpovídá kalendářnímu roku, nebo se řídí vlastním harmonogramem. Varianta je poté přiřazena každému kódu společnosti.

Varianty fiskálního roku závislého na roce vs. nezávislého na roce

SAP podporuje dva způsoby definování struktury období:

Typ Chování
Nezávislý na roce Stejná struktura období se opakuje každý rok. Používá se, když je kalendář stabilní, včetně variant kalendářního roku.
Závislé na roce Datumy období jsou definovány ročně. Používá se pro zkrácené fiskální roky nebo kalendáře, které se rok od roku mění.

Varianta kalendářního roku probíhá od ledna do prosince s dvanácti obdobími, takže SAP automaticky používá kalendářní měsíce bez jednotlivých dat menstruace.

Jak vytvořit variantu fiskálního roku

Následující kroky vytvoří variantu fiskálního roku pomocí cesty přizpůsobení SPRO (transakce OB29).

Krok 1) Do pole zadejte kód transakce SPRO SAP Příkazové pole a stiskněte Enter.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 2) Na další obrazovce vyberte SAP Referenční obrázek.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 3) Na další obrazovce „Zobrazit OBRÁZEK“ přejděte do následující nabídky: SAP Průvodce implementací přizpůsobení -> Finanční Účetnictví -> Globální nastavení finančního účetnictví -> Fiskální roky -> Zachovat variantu fiskálního roku (Zachovat zkrácený fiskální rok).

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 4) Na další obrazovce vyberte z panelu nástrojů aplikace možnost „Nové položky“.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující údaje:

  1. Zadejte dvoumístný unikátní klíč varianty fiskálního roku.
  2. Zadejte popis vytvořené varianty.
  3. Pokud je fiskální rok závislý na daném roce, tj. pokud se počáteční a koncové datum mezi roky mění, vyberte tuto možnost (obvykle se používá pro zkrácený fiskální rok).
  4. Pokud je fiskální rok shodný s kalendářním rokem, tj. od ledna do prosince, vyberte tuto možnost.
  5. Zadejte počet účtovacích období pro tento fiskální rok.
  6. Zadejte počet období zvláštního účtování použitých pro uzávěrkové aktivity.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 6) Po zadání všech požadovaných údajů stiskněte tlačítko Uložit ve standardním panelu nástrojů.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 7) Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na úpravu a vytvořili jste novou variantu fiskálního roku.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 8) Pro zachování dat období, tj. pokud varianta fiskálního roku není kalendářní rok, zachovávejte účetní období takto:

  1. Vyberte variantu fiskálního roku, pro kterou chcete období zachovat.
  2. Vyberte složku Období.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 9) Na další obrazovce zachovejte období pro fiskální rok ve vzestupném pořadí.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Krok 10) Po uložení období stiskněte tlačítko „Uložit“ na SAP Standardní panel nástrojů.

Vytvořte variantu fiskálního roku v SAP

Jak přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Krok 1) Do pole zadejte kód transakce SPRO SAP Příkazové pole a stiskněte Enter.

Přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Krok 2) Na další obrazovce vyberte SAP Referenční obrázek.

Přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Krok 3) Na další obrazovce „Zobrazit OBRÁZEK“ přejděte do následující nabídky: SAP Průvodce implementací přizpůsobení -> Finanční účetnictví -> Globální nastavení finančního účetnictví -> Fiskální roky -> Přiřadit společnost Code na variantu fiskálního roku.

Přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Krok 4) Na další obrazovce přiřaďte kódu společnosti ze seznamu odpovídající variantu fiskálního roku.

Přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Krok 5) Po dokončení úkolu stiskněte tlačítko „Uložit“ SAP Standardní panel nástrojů.

Přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Krok 6) Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na přizpůsobení.

Přiřadit společnost Code k variantě fiskálního roku

Úspěšně jste přiřazen kód společnosti k variantě fiskálního roku. Variantu fiskálního roku můžete také přiřadit v účetním kódu prostřednictvím nabídky Společnost Code Nastavení globálních parametrů.

Nejčastější dotazy

Transakce OB29 udržuje varianty fiskálního roku a stejný krok je dosažen prostřednictvím SPRO v části Globální nastavení finančního účetnictví, Fiskální roky, Udržovat variantu fiskálního roku. Zde definujete období, zvláštní období a nastavení závislé na roce.

Fiskální rok může mít kromě dvanácti běžných období až čtyři zvláštní období. Zvláštní období se používají pro činnosti na konci roku, jako jsou úpravy auditu a konečné opravy po uzavření běžného období.

Pro nekalendářní fiskální roky ukazuje indikátor posunutí (-1, 0 nebo +1) SAP zda období patří do předchozího, aktuálního nebo následujícího kalendářního roku, a sladění dat účtování se správným fiskálním rokem.

Ano. SAP Joule AI Copilot dokáže vysvětlit možnosti závislé na roce a kalendářním roce, doporučit správné nastavení a odpovědět na otázky OB29 v přirozeném jazyce.ping Konzultanti konfigurují finanční kalendář rychleji a s menším počtem chyb.

Strojové učení kontroluje účtování podle definovaného fiskálního kalendáře, označuje položky, které spadají do nesprávného období, a zvýrazňuje nekonzistentní variantní přiřazení. Toto inteligentní ověření pomáhá finančním týmům udržovat přesné vykazování období napříč účetními kódy společnosti.

Shrňte tento příspěvek takto: