8 nejlepších softwarů pro správu IT aktiv (2025)

Správa digitálních aktiv bez strukturovaného dohledu vede ke zbytečným nákladům a rizikům souvisejícím s dodržováním předpisů. Právě zde hraje software pro správu IT aktiv klíčovou roli při udržování kontroly nad zadáváním veřejných zakázek, jejich používáním a vyřazováním z provozu. Moje zkušenosti s těmito nástroji ukázaly, jak zvyšují transparentnost, prosazují zásady a jsou v souladu s obchodními cíli. Tento obsah je určen pro IT manažery a manažery zadávání veřejných zakázek, kteří hledají spolehlivé a škálovatelné systémy pro správu aktiv. Nově vznikající platformy nyní podporují… prediktivní analýzy a automatizované akce životního cyklu.

Výběr správné platformy pro správu IT aktiv vyžaduje více než jen povrchní výzkum. Po více než 130 hodinách strávených s více než 25 nástroji jsem sestavil důvěryhodný a dobře prozkoumaný seznam... Nejlepší software pro správu IT aktivKaždou možnost jsem pečlivě otestoval, abych vám nabídl upřímný a transparentní rozbor funkcí, výhod a nevýhod a ceny. Jedno placené řešení na mě zapůsobilo svým intuitivním designem, takže je nezbytností pro rostoucí týmy hledající profesionální a důvěryhodné řešení. Přečtěte si více ...

Nejlepší bezplatný software pro správu IT aktiv (otevřený zdroj)

Jméno	nejlepší	Možnosti přizpůsobení	Platformy	Zkušební verze	Odkaz
???? ServiceDesk Plus	Žádosti o služby koncových uživatelů	Vysoká (šablony, SLA, schválení)	Windows,Mac	30denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
Jira Service Management	Integrace podnikových IT	Vysoká (tvorba formulářů bez nutnosti kódování)	Windows, Mac, Linux	7denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
Monday	Obchodní spolupráce	Střední (řídicí panely, pracovní postupy)	Windows, Mac, Androida Linux	Ano – až 10 uživatelů	Zjistit více
Smartsheet	Sledování aktiv napříč týmy	Velmi vysoká (zadávání formulářů, automatizace)	Windows, Mac, Android	30denní zkušební verze zdarma	Zjistit více
AssetExplorer	Monitorování aktiv v prohlížeči	Střední (řízení životního cyklu)	Windows,Mac	Doživotní bezplatný základní plán	Zjistit více

1) ServiceDesk Plus

Nejlepší řešení interakce s koncovým uživatelem

ManageEngine ServiceDesk Plus je řešení pro správu IT aktiv s více než 100,000 XNUMX uživatelů kolem světa. ServiceDesk Plus zefektivňuje vaše požadavky na IT služby a pomáhá vám poskytovat příkladné služby. Vlastní šablony navíc umožňují uživatelům relativně snadno si vybrat požadované služby ze samoobslužného portálu.

Podle mé zkušenosti je to virtuální agent podpory a funkce GenAI jsou vynikajícím doplňkem, který pomáhá týmům zpracovávat servisní požadavky fenomenálním a bez námahy. Pokud chcete seriózní a komplexní nástroj, mohlo by být užitečné zvážit ServiceDesk Plus pro vaše obchodní potřeby.

Funkce:

• Skenování sítě pro inventuru aktiv: ServiceDesk Plus nabídek bezagentové skenování sítě Používá protokoly SNMP a WMI, což usnadňuje vyhledávání routerů, přepínačů, tiskáren a dalších zařízení. Osobně jsem to použil k rychlému generování kompletních inventářů aktiv během auditů. Doporučuji plánovat skenování v hodinách s nízkým provozem, abyste se vyhnuli přetížení sítě.
• RFID skenování prostřednictvím mobilní aplikace: Mobilní aplikace umožňuje skenování RFID, což mi přišlo neuvěřitelně užitečné. hromadné vyhledávání aktiv během stěhování kanceláří. Ve srovnání s manuálními metodami sledování to šetří obrovské množství času. Doporučuji předem otestovat citlivost RFID štítků v různých prostředích, abyste se vyhnuli chybám při čtení.
• Komplexní správa životního cyklu aktiv: ServiceDesk Plus umožňuje sledovat majetek v celém jeho životním cyklu, od pořízení až po likvidaci. Jednou jsem ho použil k identifikaci zastaralých notebooků připravených k recyklaci, což ušetřilo rozpočet mému IT oddělení. Sledování vzorců používání také pomáhá přesně předpovídat potřeby údržby.
• Skenování čárových a QR kódů: Můžete snadno integrovat skenování čárových a QR kódů pro zlepšení správy zásob. Pomohlo to mému týmu. snížit chyby při ručním zadávání a ušetřit hodiny během čtvrtletních auditů. Při používání této funkce jsem si všiml, že přidání popisných štítků k čárovým kódům výrazně urychluje vyhledávání.
• Sledování souladu s licencí na software: Monitorování instalací a vzorců používání zajišťuje, že váš software zůstane v souladu s licenčními pravidly. Tuto funkci jsem shledal klíčovou při přípravě na neočekávaný audit dodavatele. Všimnete si, že nastavení pravidelných zpráv o shodě s předpisy snižuje stres na poslední chvíli během externích auditů.
• Automatizované přiřazení aktiv: Majetek lze automaticky přiřazovat uživatelům nebo oddělením na základě přednastavených pravidel, čímž se eliminují dohady a zpoždění. V mých projektech se tím výrazně zlepšil proces zaškolování zaměstnanců. Existuje také možnost, která umožňuje přizpůsobit pracovní postupy přiřazování, což usnadňuje jejich sladění s firemními zásadami.
• Správa neIT aktiv: ServiceDesk Plus Není to jen pro IT majetek – můžete sledovat i nábytek, vozidla a další důležitý majetek. Kdysi jsem pracoval s týmem pro správu budov, který to používal k efektivnímu monitorování vybavení konferenčních místností. Vytvořilo to jednotný bod pravdivých informací napříč IT a administrativním oddělením.

Cena:

Plán Název	Cena (za měsíc)
Standard	$13
Profesionální	$27
Enterprise	$67

Zkušební verze zdarma: 30denní bezplatná zkušební verze

Návštěva ServiceDesk Plus

30denní zkušební verze zdarma

---

2) Jira Service Management

Řešení správy IT zaměřené na podniky

Jira Service Management je specializovaný ITAM, který umožňuje sjednocení různých pracovních sil. Je speciálně navržen tak, aby zefektivnit pracovní postup, proces a funkcionalita. Původně nazývaný JIRA Help Desk, byl software přejmenován na Atlassian JIRA Service Management poté, co významné změny ve vlastnictví vedly k komplexnímu rozšíření obzorů softwaru.

Jira Service Management opravdu mě to zaujalo intuitivní a vysoce kvalitní funkce pro správu IT aktiv software. Důkladně jsem si prohlédl jeho možnosti a zjistil jsem, že je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak získat kontrolu nad IT zdroji. Jira Service Management umožňuje vytvářet vlastní pole aktiv, nastavovat pravidla automatizace a generovat reporty v reálném čase bez námahy. Z mých zkušeností mi nabídl ideální rovnováhu mezi snadností použití a výkonnými funkcemi.

Funkce:

• Správa majetku: Jira Service Management nechá vás sledovat a spravovat IT aktiva v celém jejich životním cyklu s pozoruhodnou snadností. Získáte přehled o umístění, stavu a nákladech aktiv v reálném čase bez velké manuální námahy. Při používání této funkce jsem si všiml, že propojení aktiv přímo s incidenty výrazně zkrátilo dobu odezvy našeho technického týmu.
• Správa servisních požadavků: Platforma nabízí uživatelsky přívětivý portál, kde si zaměstnanci mohou vyžádat služby nebo pomoc. Standardizuje pracovní postupy, takže požadavky nikdy nepropadnou. Osobně jsem si nastavil vlastní kategorie, abych určité požadavky na upgrade hardwaru směroval přímo do oddělení nákupu, což zdvojnásobilo rychlost vyřízení.
• Správa konfigurace: Můžete si vybudovat a udržovat robustní CMDB mapovat vztahy mezi aktivy, aplikacemi a službami. To se stává extrémně užitečným při diagnostice problémů s kaskádováním. Doporučuji pravidelně auditovat položky CMDB, abyste zajistili přesnost dat, zejména po velkých nasazeních nebo restrukturalizacích.
• Správa problémů: Jira Service Management umožňuje vám odhalit základní problémy, spíše než jen řešit příznaky. Můžete snadno propojit související incidenty a zdokumentovat jejich příčiny pro budoucí prevenci. Když jsem řídil náš servisní pult, nastavení pravidla pro automatickou detekci problémů nám pomohlo snížit počet opakovaných pokut o 18 % během šesti měsíců.
• Řízení incidentů: Reakce na incidenty se zdá být mnohem rychlejší díky vestavěným upozorněním, plánování na pohotovosti a Slack integrace. Všimnete si, jak bezproblémová se stává spolupráce v reálném čase, což výrazně snižuje interní komunikaci. Díky tomu jsme v minulém čtvrtletí udrželi průměrnou dobu řešení incidentů pod čtyřmi hodinami.
• Správa změn: Správa schvalování změn a jejich zavádění se stává bezstresovou díky strukturovaným pracovním postupům a vestavěná hodnocení rizikDoporučuji zapojit klíčové zainteresované strany včas, a to již v rámci šablon schvalovacího procesu, aby se předešlo zpožděním projektu na poslední chvíli. Když náš tým tuto možnost pilotně otestoval, zaznamenali jsme o 30 % rychlejší zavádění kritických aktualizací ve srovnání s naším manuálním procesem.

Cena:

Plán Název	Činidlo	Cena (za měsíc)
Standard	1	$23.80
businessu	1	$53.30

Zkušební verze zdarma: 7denní bezplatná zkušební verze

Navštivte Jiru >>

7denní zkušební verze zdarma

---

3) Monday

Nejlepší pro obchodní spolupráci

Monday je inovativní software, který vám pomůže snadno shromáždit všechna vaše díla, projekty a procesy do jednoho pracovního OS. Každodenní rutinní práci lze automatizovat Mondaya tohle ti pomůže zaměřte se na to, na čem záleží místo toho, aby každý den dělali totéž. Monday Ohromilo mě, jak komplexní je jeho platforma pro IT týmy.

Zhodnotil jsem jeho vlastnosti a zjistil jsem, že možnosti přizpůsobení jsou pozoruhodné, což manažerům umožňuje navrhovat nástěnky, které dokonale odpovídají potřebám jejich společnosti v oblasti sledování majetku. Ke všemu jsem měl přístup z jednoho dashboardu, což z něj činí skvělou volbu pro vytížené týmy. Nezapomeňte, že je nejlepší sladit hledání softwaru pro správu majetku s praktickými a flexibilními řešeními, jako je Monday.

Funkce:

• Sledování životního cyklu aktiv: Použil jsem MondaySledování aktiv pro monitorování fází zadávání veřejných zakázek, přidělování a vyřazování z provozu pro středně velkou IT firmu. Přehlednost časové osy pomohlo snížit špatné hospodaření se zdrojiPři používání této funkce jsem si všiml jedné věci, a to, že přidání vlastních stavů, jako například „čeká na likvidaci“, poskytuje ještě lepší kontrolu nad aktivy na konci jejich životnosti.
• Automatizované přiřazení aktiv: Přiřazování IT aktiv, jako jsou notebooky a monitory, se stalo snadným. Nastavil jsem automatizaci, kde přiřazení aktiva okamžitě upozorní zaměstnance a aktualizuje záznamy o vlastnictví. Tím se snížil počet manuálních chyb. Automatické uvolnění alokace při odchodu z provozu je dalším prvkem, který udržuje inventář v pořádku.
• Zprávy o auditní stopě: Každá změna aktiv se automaticky zaznamenává do historie auditu, což jsem shledal mimořádně cenným pro audity shody s předpisy. Zprávy jsem exportoval měsíčně, abych je mohl sdílet s interními zainteresovanými stranami. Možnosti exportu do Excelu a PDF usnadňují integraci do rozsáhlejších zpráv o shodě s předpisy bez nutnosti dalšího formátování.
• Přizpůsobitelné panely: Monday nechá vás vytvářet dashboardy šité na míru vašim přesným potřebám, ať už se jedná o sledování plánů údržby nebo životních cyklů hardwaru. Vytvořil jsem widgety zobrazující počty aktiv podle oddělení, dobu platnosti záruky a čekající audity. Doporučuji používat widget „Pracovní zátěž“ k rychlé identifikaci nevyužitých aktiv a zlepšení alokace zdrojů.
• Integrace cloudového úložiště: MondayIntegrace s mi umožnily ukládat uživatelské příručky, nákupní doklady a záruční dokumenty přímo vedle položek majetku. Všimnete si, že propojování souborů uvnitř položek namísto tradičního nahrávání do složek zachovává kontext a minimalizuje pozdější ztrátu času vyhledávání. Zlepšuje se také transparentnost auditu.
• Virtuální válečná místnost pro aktiva: Tuto funkci jsem si oblíbil při řešení naléhavých incidentů s majetkem. Během celofiremního zavádění jsme vytvořili živou nástěnku pro hardwarové problémy. Technici, nákupčí a IT podpora mohli spolupracovat bez nekonečných e-mailových řetězců. Tato koordinace v reálném čase pomohla... zkrátit prostoje o téměř 30 % ve srovnání s předchozími metodami.

Cena:

Plán Název	Počet míst	Cena (za měsíc)
Basic	3	$15
Standard	3	$20
Pro	3	$33

Zkušební verze zdarma: Ano – až 10 uživatelů

Návštěva Monday >>

Doživotní bezplatný základní plán

---

4) Smartsheet

Nejvhodnější pro podniky s více operacemi

Smartsheet působil jako komplexní platforma když jsem ho hodnotil. Otestoval jsem jeho šablony a funkce pro spolupráci a zjistil jsem, že jsou ideální pro týmy, které potřebují rychlé a snadné sledování majetku. Nabídl mi fenomenální zážitek z přizpůsobení, kterému se většina nástrojů prostě nemůže rovnat.

Pokud hledáte software pro inventarizaci aktiv, který kombinuje flexibilitu s zabezpečení na podnikové úrovniSmartsheet je skvělou volbou. Nezapomeňte, že může být užitečné vybrat si řešení, které se přizpůsobí vašim obchodním potřebám. Například hudební produkční týmy využívají správu aktiv Smartsheet k snadnému udržování aktuálních zásob drahého vybavení.

Funkce:

• Automatizované pracovní postupy: Smartsheet umožňuje nastavit automatická upozornění a akce pro registraci a odhlášení majetku a plány údržby. To výrazně snižuje manuální dohled a minimalizuje lidské chyby. Při testování této funkce jsem si všiml jedné věci: automatizace připomenutí servisu pomohla snížili jsme počet případů opožděné údržby o téměř 40 %.
• Audit Trails: Můžete vést podrobné záznamy o transakcích a změnách aktiv, aniž byste museli ručně sledovat každou aktualizaci. To zajišťuje lepší odpovědnost a výrazně usnadňuje plnění požadavků na dodržování předpisů. Tuto funkci jsem jednou použil během interního auditu a auditoři ocenili, jak organizované a transparentní byly naše záznamy.
• Upozornění a připomenutí: Smartsheet vám umožňuje konfigurovat oznámení o nadcházející údržbě, vypršení záruky nebo auditech aktiv. To znamená, že vám neuniknou kritické úkoly, které by mohly vést k prostojům aktiv. Doporučuji nastavit vrstvené výstrahy — týden a den před termínem — aby se předešlo překvapením na poslední chvíli.
• Přizpůsobitelné panely: Můžete vytvářet vizuální dashboardy, které zobrazují data o využití, stavu a umístění aktiv v reálném čase. Díky tomu je rozhodování mnohem rychlejší a lépe založeno na datech. Osobně jsem si upravoval dashboard pro vzdálený IT tým a pomohl jim sledovat přes 3,000 XNUMX zařízení na více místech bez zmatku.
• Podmíněné formátování: Smartsheet vám umožňuje použijte barevně kódované indikátory na stavy aktiv, jako je „Používá se“, „K dispozici“ nebo „V údržbě“. Tato jednoduchá vizuální pomůcka okamžitě zlepšuje přehlednost týmu. K dispozici je také možnost, která umožňuje použít více vrstev formátování, což se mi hodí při správě vozového parku s různými úrovněmi priority servisu.
• Oprávnění založená na rolích: Máte plnou kontrolu nad tím, kdo může přistupovat k datům o aktivech a upravovat je, a to přiřazením oprávnění na základě rolí. To je klíčové pro zachování integrity a zabezpečení dat. Doporučuji čtvrtletně kontrolovat přístupová práva, zejména pokud velikost vašeho týmu kolísá, aby byla zachována vysoká úroveň zabezpečení.

Cena:

Plán Název	Cena (za měsíc)
Pro	$12
businessu	$24

Zkušební verze zdarma: 30denní bezplatná zkušební verze.

Navštivte Smartsheet >>

30denní zkušební verze zdarma

---

5) AssetExplorer

Nejlepší webové řešení

AssetExplorer Správa IT aktiv mi poskytla pozoruhodně hladký zážitek. Tuto platformu jsem důkladně otestoval a obzvláště oceňuji její intuitivní rozvržení a praktické funkce. AssetExplorer umožňuje vytvářet podrobné reporty, spravovat smlouvy a sledovat softwarové licence bez problémů. Stačí vám jen pár kliknutí a získáte hluboký vhled do vašeho IT prostředí.

Doporučuji ho organizacím, které potřebují spolehlivé a vysoce kvalitní sledování majetku. Mějte na paměti, že dodržování předpisů a audit jsou klíčové a tento software je usnadňuje více než kdy dříve. Poskytovatelé IT služeb se často spoléhají na... AssetExplorer sledovat tisíce zařízení a zajistit, aby splňovala přísné regulační požadavky bez provozních přerušení.

Funkce:

• Správa softwarových aktiv: AssetExplorer Zjednodušuje správu licencí, jejich využití a sledování souladu s předpisy, aby se předešlo nákladným sankcím. Když jsem to používal, automatická upozornění na nadměrně využívané licence mi pomohla. efektivně znovu vyjednávat smlouvyTato funkce je klíčová, pokud spravujete složité smlouvy s dodavateli napříč více týmy.
• Správa životního cyklu aktiv: Platforma sleduje aktiva od pořízení až po vyřazení a nabízí skutečný 360stupňový pohledOsobně jsem ho používal ke sledování záruk na zařízení a plánování včasných výměn. Doporučuji nastavit vlastní fáze životního cyklu, pokud chcete lépe odpovídat zásadám vaší společnosti pro likvidaci aktiv.
• Správa objednávek: AssetExplorer zefektivňuje celý cyklus objednávky – od vytvoření až po schválení a přidružení aktiv. Viděl jsem, jak finanční týmy oceňují auditní záznam, který uchovává pro zajištění souladu s předpisy. Pro přesnost můžete dokonce automaticky propojit profily dodavatelů, abyste minimalizovali chyby při ručním zadávání dat.
• Správa hardwarových aktiv: AssetExplorer podrobné informace o protokolech například data nákupu, sériová čísla a záruční podmínky na jednom místě. Díky tomu byly audity zásob mnohem plynulejší, když jsem je používal pro projekt s více lokalitami. Všimnete si, že dávková úprava údajů o zařízení výrazně zrychluje aktualizace dat u větších nasazení.
• Mapování vztahů:Nástroj vizuálně mapuje vztahy mezi aktivy, uživateli a obchodními službami, aby jasně zobrazoval závislosti. Když jsem ho implementoval, zlepšilo se nám to rychlost reakce na incidenty během výpadků serveru. K dispozici je také možnost přizpůsobení řetězců závislostí, což se při analýze hlavních příčin stává zásadním.
• Vzdálená správa aktiv: S touto funkcí IT týmy spravují aktiva napříč vzdálenými pobočkami a hybridní pracovní síly bez ztráty kontroly. Na to jsem se silně spoléhal během globálního zavádění projektu, kde fyzické audity nebyly proveditelné. Podporuje nasazení vzdálených agentů, což umožňuje aktualizace téměř v reálném čase bez zásahu uživatele.

Cena:

Měny	Cena (za měsíc)
250 IT aktiv	$115
500 IT aktiv	$225
1000 IT aktiv	$360

Zkušební verze zdarma: 30denní bezplatná zkušební verze

Odkaz: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Posouváme projektové řízení na další úroveň

InvGate nabízí silnou kombinaci snadné použití a pokročilé funkce díky čemuž byl můj proces hodnocení bezproblémový. Při hodnocení platformy jsem si všiml, že její vyhledávání aktiv, správa smluv a bezproblémová integrace vytvářejí pro IT administrátory špičkový zážitek. Nejlepší je vybrat si nástroj jako InvGate pokud chcete škálovatelnost i spolehlivost při správě IT infrastruktury.

Doporučuji podniky, které se zaměřují na vyhnout se rizikům v oblasti dodržování předpisů a posílit provozní kontrolu vážně zvážit toto řešení. V poslední době začaly vzdělávací instituce zavádět InvGate spravovat tisíce zařízení, což zajišťuje plynulejší výuku a efektivní provoz IT podpory.

Funkce:

• Správa softwarových licencí: Optimalizuje využití licencí sledováním instalací softwaru a trendů používání v čase. Pomohlo mi to. odhalit nadbytečné licence během auditu shody s předpisy v loňském roce. Doporučuji provádět čtvrtletní audity licencí v rámci InvGate včas odhalit neaktivní licence a ušetřit na nákladech na jejich obnovu.
• Zjišťování sítě: Poskytuje komplexní přehled zařízení připojených k síti, což je zásadní pro inventarizace aktiv v reálném časeJednou jsem tímto způsobem objevil neoprávněná zařízení a ušetřil tak potenciální bezpečnostní incident. Všimnete si, že spuštění plánovaných síťových kontrol vás může upozornit na nebezpečná zařízení rychleji než ruční kontroly.
• Finanční řízení IT: Sleduje výdaje na IT až po jednotlivá aktiva a nabízí podrobný přehled o nákladech. Tato funkce výrazně zpřesnila mé rozpočtové prognózy pro plánování v minulém fiskálním roce. Je to obzvláště užitečné při propojování odpisů aktiv s finančním výkaznictvím.
• Systém inteligentního označování: Používá inteligentní tagy založené na pravidlech k automatické klasifikaci aktiv, čímž udržuje data aktiv čistá a uspořádaná. ušetřil mi hodiny manuálních aktualizací při zavádění nových zařízení v posledním čtvrtletí. Také to zlepšuje vyhledávatelnost aktiv pro rychlejší audity a vytváření reportů.
• Schopnosti automatizace: Snižuje manuální práci o automatizace častých úkolů jako je označování nových aktiv a aktualizace stavu životního cyklu. Jednou jsem nastavil automatizaci pro přiřazování licencí, což uvolnilo mému týmu spoustu času. Je to velké plus pro štíhlá IT oddělení usilující o provozní dokonalost.
• Nasazení softwaru: Umožňuje hromadné zavádění aktualizací softwaru a nových aplikací bez nesrovnalostí napříč odděleními. Když jsme upgradovali ochranu koncových bodů, tato funkce zkrátila dobu nasazení téměř o 50 %. Nástroj umožňuje plánovat instalace mimo špičku, což minimalizuje narušení provozu uživatelů.

Cena:

Plán Název	Cena (za měsíc)
Startér	$17
Pro	$40
Enterprise	Kontakt Prodej

Zkušební verze zdarma: Zkušební dny 30 zdarma

Odkaz: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Nejlepší rozpočtové IT řešení

Spiceworks Help Desk mi to umožnilo vidět, jak intuitivní Software pro správu IT může být. Při provádění svého hodnocení jsem si všiml, že krásně integruje systém pro správu ticketů a aktiv, což z něj činí vynikající volbu pro firmy, které potřebují solidní software pro správu IT aktiv.

Je to skvělý způsob, jak zjednodušit interní IT procesy, aniž byste se museli zaplést do vysokých nákladů na software. Obzvláště oceňuji čistá palubní deska což vám pomůže bez námahy sledovat úkoly. Například maloobchodní řetězce obvykle využívají Spiceworks Help Desk aby udrželi své rostoucí flotily zařízení pod kontrolou, ušetřili čas a snížili úzká hrdla IT.

Funkce:

• Snadné vyhledávání v síti: Spiceworks Help Desk automaticky prohledá vaši síť a identifikuje všechna připojená zařízeníTo mi pomohlo udržovat aktuální inventář bez nutnosti zdlouhavého ručního zadávání. Při používání této funkce jsem si všiml jedné věci, a to, že dramaticky zkracuje čas potřebný k provádění čtvrtletních IT auditů.
• Automatizovaná kategorizace zařízení: Nástroj ihned po detekci chytře organizuje vaše zařízení do kategorií, jako jsou servery, routery a pracovní stanice. Shledal jsem ho neuvěřitelně užitečným při správě sítí s více lokalitami. Doporučuji jednou měsíčně kontrolovat automaticky kategorizované položky, abyste včas odhalili případná chybně klasifikovaná zařízení.
• Centralizovaný řídicí panel aktiv: Spiceworks sloučí veškerá data o vašich aktivech – hardwarové specifikace, nainstalovaný software a konfigurace – do jednoho uživatelsky přívětivá palubní deskaVýrazně mi to usnadnilo každodenní monitorovací úkoly. Všimněte si, že řídicí panel lze také přizpůsobit pomocí widgetů, které zvýrazní kritická aktiva pro rychlejší přístup.
• Sledování informací o dodavateli: Spiceworks zaznamenává podrobná data o dodavatelích a data vypršení záruky pro veškerý váš hardwarový majetek. To mi ušetřilo nespočet hodin při podávání reklamací podpory. Také to výrazně zefektivnilo naše roční rozpočtování díky datům ihned použitelným.
• Sledování historických aktiv: Každá změna v životním cyklu zařízení – vlastnictví, opravy, upgrady – se ukládá pro budoucí použití. Jednou jsem pomocí historických protokolů obnovil ztracený úkol k notebooku. Je to nezbytnost pro udržení odpovědnosti v celém týmu.
• Atributy vlastního zařízení: Administrátoři mohou přidávat vlastní pole pro jakékoli podrobnosti specifické pro aktivum jako je vypršení platnosti nájmu, kódy lokalit nebo štítky oddělení. Často jsem si vytvářel vlastní atributy, abych sladil s potřebami sledování specifickými pro danou společnost. Při testování této funkce doporučuji standardizovat názvy polí napříč odděleními, aby se předešlo nejasnostem během auditů.

Cena:

Plán Název	Cena (za měsíc)
Jádro	Zdarma až 5 míst
Premium	$6

Zkušební verze zdarma: Základní verze zdarma.

Odkaz: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Manipulujte s fyzickým majetkem snadno

Asset Panda je skvělá možnost, kterou jsem si ověřil během svého hodnocení softwaru pro správu IT aktiv. Zjistil jsem, že usnadňuje správu smluv, notebooků a softwarových licencí díky rozhraní optimalizovanému pro mobilní zařízení a silným funkcím automatizace. Mohl jsem okamžitý přístup ke všem důležitým datům, což snižuje zátěž spojenou s ručním protokolováním. Podle mého výzkumu jsou možnosti přizpůsobení vynikající a dělají z něj nejlepší volba pro IT oddělení s cílem snížit plýtvání a zvýšit transparentnost.

Funkce:

• Sledování aktiv v reálném čase: Sledujte aktuální stav všech IT aktiv v jednom centralizovaná palubní deskaTo pomáhá týmům okamžitě odhalit chybějící vybavení a předcházet nákladným ztrátám. Při testování této funkce jsem si všiml, že si také můžete nastavit okamžitá upozornění na neoprávněný pohyb majetku, což skutečně zvyšuje bezpečnost.
• Sledování odpisů: Automaticky vypočítat aktuální odepsanou hodnotu IT aktiv s ohledem na chytřejší finanční prognózyTuto funkci jsem použil během ročního auditu a výrazně urychlila vykazování aktiv. Doporučuji exportovat odpisové zprávy čtvrtletně, abyste byli připraveni na neočekávané audity.
• Záznamy o opravách a údržbě: Veďte si kompletní historii oprav, plánů údržby a servisních záznamů pro každé IT zařízení. To zlepšuje odpovědnost a zabraňuje zbytečným opravám. K dispozici je také možnost připojit faktury a doklady od dodavatelů přímo k záznamu o údržbě, což vám ušetří spoustu pozdějšího vyřizování záležitostí.
• Správa záruky: Sledování data zahájení a ukončení záruky pro každé aktivum, aniž byste se spoléhali na ruční tabulky. Záruční dokumenty můžete také propojit přímo s profily aktiv pro snadný přístup. Všimnete si, že Asset Panda automaticky odesílá upozornění před vypršením záruky, což mi pomohlo vyhnout se placení z vlastní kapsy za výměnu baterie notebooku.
• Vlastní přehledy: Vytvářejte personalizované reporty, které odpovídají specifickým cílům vaší organizace v oblasti správy aktiv. Můžete snadno filtrovat podle umístění aktiv, stavu nebo historie používání. Doporučuji nastavit automatické měsíční reporty, aby zúčastněné strany měly vždy aktuální data, aniž by je musely načítat ručně.
• Nástroje pro prognózování a rozpočtování: Analyzujte data o využití, abyste přesněji předpovídali budoucí potřeby aktiv a rozpočty na údržbu. Když jsem pracoval na zavádění na více pracovištích, tato funkce prognózy nám pomohla vyhnout se nadměrnému nákupu notebooků. Poskytla vedení silný základ pro rychlejší schvalování rozpočtů.

Cena:

Měny	Cena (za rok)
250 aktiv	$750
500 aktiv	$1500

Odkaz: https://www.assetpanda.com/

Proč byste měli investovat do softwaru pro správu IT aktiv?

Efektivní správa dat o majetku je prvořadá pro podniky jakékoli velikosti, pokud chtějí i nadále generovat příjmy, a software pro správu majetku vám to umožňuje. Uvedeme šest důvodů, proč se domníváme, že byste měli investovat do dobrého softwaru pro správu IT aktiv.

• Řízení nákladů a odpovědnost za majetek
• Efektivní plánování údržby
• Sledování aktiv v reálném čase
• Zajistěte soulad
• Zlepšení přesnosti registru majetku
• Větší tvorba příjmů

Pokud jste vlastníkem malé firmy nebo velké společnosti, měli byste zvážit investici do softwaru IT Asset Management. Pomohlo by to automatizovat několik úloh v back-office, což by ušetřilo vaše peníze a zdroje.

Jak jsme vybrali nejlepší software pro správu IT aktiv?

At Guru99, zavázali jsme se poskytovat přesné, relevantní a objektivní informace se silným redakčním zaměřením na spolehlivost a užitečnost. Výběr správné platformy pro správu IT aktiv vyžaduje pečlivý výzkum a důkladné vyhodnocení. Po více než 130 hodinách testování více než 25 nástrojů jsme sestavili důkladně prozkoumaný seznam... nejlepší software pro správu IT aktivKaždý nástroj byl testován, abychom zajistili poctivý rozbor funkcí, výhod a nevýhod a ceny. Náš proces zdůrazňuje řešení, která nabízejí spolehlivost, efektivitu a škálovatelnost pro rozmanité potřeby organizací. Při hodnocení nástrojů se zaměřujeme na následující faktory.

• Komplexní vlastnosti: Náš tým si vybral nástroje, které nabízejí snadné komplexní sledování aktiv, správu jejich životního cyklu a reporting.
• Uživatelská zkušenost: Ujistili jsme se, že do užšího výběru vybereme platformy optimalizované pro efektivitu, snadnou navigaci a bezproblémové nastavení.
• Možnosti přizpůsobení: Odborníci v našem týmu vybrali nástroje na základě jejich přizpůsobivosti vašim potřebám napříč odvětvími a sektory.
• Bezpečnostní standardy: Vybrali jsme na základě robustního šifrování, kontroly přístupu a podpory dodržování předpisů pro všechny uživatele bez kompromisů.
• Možnosti integrace: Náš tým upřednostňoval software, který vám umožňuje propojení s hlavními nástroji ITSM, ERP a produktivity.
• Podpora a školení: Dbali jsme na výběr řešení, která nabízejí responzivní podporu, podrobnou dokumentaci a hladký nástupní proces.
• Cena a hodnota: Zvažovali jsme možnosti, které trvale poskytují cenově dostupné plány bez obětování základních funkcí nebo spolehlivosti.

Verdikt

Strávil jsem značný čas analýzou různých nástrojů pro správu IT aktiv, které pomáhají organizacím udržet si kontrolu nad jejich digitálním prostředím. pracoval v několika odvětvíchPovažuji za klíčové spoléhat se na spolehlivá a komplexní řešení. Pokud se rozhodujete, přečtěte si můj verdikt níže, než učiníte konečnou volbu.

• ServiceDesk PlusNabízí spolehlivou a uživatelsky přívětivou platformu, která okamžitě shromažďuje obchodní data a vylepšuje správu servisních požadavků pomocí automatického přiřazování úkolů a přizpůsobitelných šablon. Vynikající volba, pokud se rozhodujete pro centralizovanou správu.
• Jira Service ManagementJedná se o specializovaný ITAM, který umožňuje sjednocení různých pracovních sil. Je speciálně navržen pro zefektivnění pracovních postupů, procesů a funkčnosti.
• MondayToto řešení nabízí výkonný a přizpůsobitelný pracovní prostor, ideální pro kolaborativní správu IT aktiv, a integruje se s mnoha aplikacemi pro každodenní použití. Je to špičková možnost pro řešení problémů souvisejících s rozptýlenými pracovními postupy.

Nejčastější dotazy: