SAP Урок за документ за продажба: VA01, VA02, VA03
Редакционен екип
⚡ Умно обобщение
Създаване на поръчка за продажба в SAP записва измамаtracда доставя стоки или услуги на клиент. Този ресурс обяснява какво представлява поръчката за продажба, нейните четири нива на данни и как да се управлява.
Какво е поръчка за продажба в SAP?
Поръчката за продажба е измамаtracмежду клиент и търговска организация за доставка на стоки или услуга в рамките на договорен срок. Това е един от най-важните документи в SAP Продажби и дистрибуция, защото това е ключово за по-късните стъпки на доставка и фактуриране. След като клиентът потвърди какво иска, поръчката за продажба обхваща споразумението на едно място.
Данните на екрана за поръчка за продажба се извличат от основни данни, главно основни данни за клиента и основни данни за материала, за конкретна търговска зона. Това означава, че поръчката попълва много подробности автоматично, което намалява ръчното въвеждане и поддържа информацията последователна. Търговската зона, която приема заявката на клиента, е отговорна за завършването на поръчката.tract. Поръчка за продажба може да бъде създадена нова или чрез копиране на по-ранен документ, като например оферта. Кодовете на транзакциите са VA01 за създаване, VA02 за промяна и VA03 за показване на поръчка за продажба.
Поръчка за продажба срещу оферта в SAP
Офертата и поръчката за продажба са последователни етапи от цикъла на продажбите. Офертата предлага условия, докато поръчката за продажба ги потвърждава и започва изпълнението, така че е полезно да се види каква е разликата между двете.
| База за сравнение | Цитат | Поръчка за продажба |
|---|---|---|
| Цел | Предлага условия на клиента | Потвърждава споразумението за доставка |
| Задължение | Оферта, а не поръчка | Твърда измамаtract |
| Задейства доставката | Не | Да |
| Задейства фактуриране | Не | Да, след доставката |
| Типичен Т-код | VA21 | VA01 |
Накратко, офертата предлага, а поръчката за продажба се ангажира. Офертата често се копира в поръчка за продажба, след като клиентът я приеме, което пренася данните напред и свързва документите в потока от документи за продажба. Тъй като двете са свързани, поръчката за продажба може също да наследи ценообразуването и валидността, договорени в офертата, което запазва обещанието, дадено на клиента, последователно до доставката.
Нива на данни за поръчки за продажби: Организация, Заглавка, Артикул и Ред от графика
За да създадете поръчка за продажба, SAP се нуждае от данни на четири нива. Всяко ниво добавя детайли, преминавайки от областта на продажбите надолу до графика за доставка за отделен артикул.
1. Данни за организацията: Данните за организацията са първият екран на документ за продажба и съдържа полета като Организация по продажбите, Канал за дистрибуция, Отдел, Търговски офис и Група по продажбите.
2. Заглавни данни: Заглавката на поръчката за продажба съдържа много раздели (Продажби, Доставкаping, Billи т.н.). Заглавката съдържа предимно информация от основния адрес на клиента. Щракнете върху заглавката 
бутон за показване на екрана с заглавката на продажбите.
Екранът с заглавната част на продажбите се показва, както е показано по-долу:
3. Данни за артикула: Това съдържа елементите от поръчката. Една позиция съдържа цялата информация, свързана с клиента, материала и количеството.
4. Данни за линията на графика: Всеки артикул има редове за график, които описват количеството и датата. Изберете редовете на артикула и щракнете върху реда за график 
бутон.
Щракнете върху реда на графика 
бутон отново:
Има три изгледа за ред на графика:
- Продажби: Дата, час и количество на доставката.
- Адрес за доставкаping: Адрес за доставкаping, доставка и подробности за маршрута.
- Доставяне: Подробности за растението, артикула и количеството.
VA01, VA02 и VA03: Управление на поръчки за продажби
SAP управлява поръчка за продажба през целия ѝ живот с три кода на транзакции, всеки от които отваря поръчката в различен режим.
- VA01 – Създаване на поръчка за продажба: Създава нова поръчка за продажба, нова или с препратка към оферта.
- VA02 – Промяна на поръчката за продажба: Актуализира съществуваща поръчка, например за промяна на количеството или датите.
- VA03 – Показване на поръчка за продажба: Отваря поръчката в режим само за четене, за да я прегледа.
Тъй като и трите транзакции са свързани с един и същ номер на поръчка, промяната във VA02 е веднага видима във VA03. Като добра практика, първо покажете поръчката с VA03, за да потвърдите текущите данни, преди да ги промените с VA02, което ще запази данните за поръчката надеждни по време на доставка и фактуриране. Същият номер на поръчката се появява и в отчети и в по-късни документи, като например доставки и фактури, така чеping Точно от VA01 нататък, поддържа цялата верига от поръчката до осребряването.
