Определяне на текст за документ за продажба: SAP VOTXN

Какво е определяне на текст в SAP SD?

Определянето на текста е SAP конфигурация, която определя кои текстове да се показват в документа и откъде идват. Текстовете се използват за обмен на информация чрез документи с партньори и крайни потребители и могат да бъдат прикачени към обекти като основен запис на клиента, заглавката и артикула на документа за продажба, заглавката и артикула на документа за фактуриране и записи на състоянието. Често срещаните типове текст включват текст на клиента, текст на продажбата, бележка за артикул и бележка за опаковка. За да се определят тези текстове, SAP използва същата техника за условие, която използва за ценообразуване и продукция.

Например, основният запис на материала съдържа текст за даден материал, но този текст сам по себе си често не е достатъчен, за да може търговският представител да изпълни поръчка за продажба. Следователно текстът за продажба на материал преминава от изгледа за продажби на основния запис на материала към позицията в поръчката за продажба, при условие че системата е конфигурирана за това. Процесът на създаване и конфигуриране на тези текстове и определянето кога и къде се извикват е известен като определяне на текст. Той се поддържа в транзакция VOTXN.

Ключови елементи на определянето на текста

Определянето на текст е изградено от няколко стандартни елемента. Разбирането им прави конфигурацията на VOTXN много по-лесна за следване:

• Текстов обект: Обектът, към който принадлежи текстът, като например заглавката или артикула на документа за продажба.
• Идентификатор на текст: Конкретният тип текст, например текст за продажба, бележка за артикул или бележка за опаковката.
• Текстова процедура: Групаping на текстови идентификатори, които се прилагат към документа и контролират кои текстове са разрешени.
• Последователност на достъп: Редът на търсене, който техниката на условието използва, за да намери източника на текст.
• Задаване на процедура: Връзката, която присвоява текстова процедура на тип документ за продажба (за заглавката) или категория артикул (за артикула).

Заедно тези елементи казват на системата кои текстове да показва, в какъв ред и откъде да ги чете, така че правилните бележки да достигнат автоматично до документа за продажба. На практика, вие изграждате текстова процедура, изброявате нейните разрешени текстови идентификатори с последователност и след това присвоявате процедурата към тип документ или категория артикул, което е точно потокът, който следват стъпките по-долу.

Определяне на текст за заглавката на документ за продажба

Конфигурирайте определянето на текст за заглавката в транзакция VOTXN, като създадете текстова процедура и я присвоите на типа документ за продажба.

Стъпка 1) Отворете процедурата на заглавката.

1. Въведете T-код VOTXN в командното поле.
2. Изберете радио бутона „Заглавка на документ за продажба“.
3. Кликнете върху бутона „Промяна“.

Стъпка 2) Създайте текстова процедура.

1. Изберете „Текстова процедура“ и кликнете върху бутона „Нови записи“.
2. Въведете текста на процедурата и описанието ѝ.
3. Щракнете върху бутона Запиши.

Стъпка 3) Задайте текстовата процедура.

1. Изберете възела „Присвояване на текстова процедура“.
2. Присвоете текстовата процедура на типа документ за продажба.

Стъпка 4) Щракнете върху бутона Запиши.

Определяне на текст за позиция на документ за продажба

Сега конфигурирайте определянето на текст за артикула в транзакция VOTXN. Стъпките са същите като в заглавката, но процедурата е присвоена на категория артикул.

Стъпка 1) Отворете процедурата за артикули.

1. Въведете T-код VOTXN в командното поле.
2. Изберете документ за продажба елемент за избор.
3. Кликнете върху бутона „Промяна“.

Стъпка 2) Добавяне на нова текстова процедура.

1. Изберете възела „Текстова процедура“.
2. Кликнете върху бутона „Нови записи“.

Стъпка 3) Въведете текстовата процедура.

1. Изберете бутона „Текстова процедура“.
2. Въведете текста на процедурата и описанието ѝ.
3. Щракнете върху бутона Запиши.

Стъпка 4) RevВижте текстовата процедура.

Стъпка 5) Присвояване на текстови идентификатори.

1. Изберете възела „Текстови идентификатори в текстова процедура“.
2. Присвойте пореден номер на всеки текстов идентификатор.
3. Щракнете върху бутона Запиши.

Стъпка 6) Присвоете процедурата към категорията артикули.

1. Изберете „Присвояване на текстова процедура“.
2. Присвоете текстовата процедура на категорията елементи.
3. Щракнете върху бутона Запиши.

Въпроси и Отговори