Управление на жизнения цикъл на изискванията

по: Чарлз Мур Чарлз Мур
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

Управлението на жизнения цикъл на изискванията обхваща дефиниране, валидиране, документиране, управление, tracприоритизиране, оценка на промените и одобрение, което предоставя на бизнес анализаторите повтаряема рамка за поддържане на съответствие между софтуерните изисквания и бизнес нуждите във всяка фаза на проекта.

  • ???? Преглед на жизнения цикъл: Жизненият цикъл на изискванията обхваща четири основни фази – дефиниране, валидиране, документиране и управление – които оформят методологията на всеки проект.
  • 🧭 Задачи на BABOK: Tracподдържане, приоритизиране, оценка на промените и одобряване на изисквания са петте непрекъснати задачи, дефинирани в Ръководството на BABOK.
  • 🔍 Оценка на въздействието: Анализът на изискванията предоставя факти и цифри, които позволяват на бизнес анализатора да прогнозира резултатите и да намали риска по проекта рано.
  • 📄 Обхват на документацията: Пълният документ с изискванията обхваща нуждите на заинтересованите страни, плана за бизнес анализ, анализа на текущото състояние и спецификацията на обхвата.
  • 🔗 Tracвъзможност: Изисквания TracМатрицата на ефективността свързва всяко изискване с дизайни, код и тестове, предотвратявайки разширяване на обхвата и пропускане на покритие.
  • 🛠️ Инструменти Пейзаж: Джама Кънект, IBM ВРАТИ, Modern Requirements, Джира с Xray, и Azure DevOps автоматизира жизнения цикъл от край до край.
Прочетете повече

Управление на жизнения цикъл на изискванията

Какъв е жизненият цикъл на едно изискване?

Жизненият цикъл на изискванията включва редица фази и понякога може да бъде сложен процес. Характерът на процеса зависи от методологията, която изберете за разработка на софтуер, като Agile, Waterfall, Incremental и др. Всяка фаза може да включва много документи и процедура за одобрение. Тя се занимава и с проектни документи, като проектно предложение, план за управление на проекта, обхват на проекта и бизнес казус. Нека разгледаме често срещаните фази от жизнения цикъл на изискванията, които всеки бизнес анализатор трябва да знае.

Диаграма на жизнения цикъл на изискването

Диаграма на жизнения цикъл на изискването

Фаза 1: Дефиниране на изискване

Това е една от основните фази на процеса на събиране на изисквания, известна още като „изследване на изискванията“.tracция или извличане.

След като изискването бъде събрано, то може да бъде организирано в папки логически според пускането на продукта или спринта.

Тези изисквания се анализират допълнително, за да се подготвят факти и цифри, които да помогнат на бизнес анализатора track възможни резултати въз основа на анализа. Тази процедура се нарича Оценка на въздействието.

Фаза 2: Валидиране на изискване

Фазата на валидиране на изискванията анализира нуждите или условията, необходими за постигане на нов или променен продукт, като се вземат предвид нуждите на различните заинтересовани страни.

За успеха на всеки проект, валидирането на изискванията е от решаващо значение. Валидирането на изискванията включва проверка на спецификацията, схемите, висококачествените симулации и... tracанализ на ефикасността.

Съществуват инструменти за валидиране на изисквания, които автоматизират голяма част от тази работа с минимална човешка намеса.

Фаза 3: Документация за изискванията

Документите с изискванията трябва да обхващат следното:

  • Изисквания на заинтересованите страни по проекта
  • План за бизнес анализ
  • Анализ на текущото състояние
  • Спецификация на изявлението за обхват

Фаза 4: Управление на изискванията

Процесът на управление на изискванията включва планиране, наблюдение, анализ, комуникация и управление на тези изисквания. Ако изискванията не се управляват добре, крайният продукт страда. Онлайн има инструменти за управление на изисквания, които ви помагат да управлявате изискванията с минимални трудности.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Пет основни задачи в управлението на жизнения цикъл на изискванията

Ръководството на IIBA BABOK описва управлението на жизнения цикъл на изискванията като пет взаимосвързани задачи, които бизнес анализаторът изпълнява преди, по време и след доставката. Те не са строго последователни фази – те се случват непрекъснато с развитието на проекта.

  • TracИзисквания: Запишете откъде е дошло всяко изискване и къде е удовлетворено в дизайна, кода и тестовете. TracУдобството прави покритието и въздействието на промяната видими за секунди, вместо за часове.
  • Изисквания за поддържане: Поддържайте актуална базовата линия на изискванията. Когато обхватът или контекстът се променят, актуализирайте набора от изисквания, така че екипът никога да не работи с остаряла информация.
  • Приоритизиране на изискванията: Класирайте изискванията по стойност, риск и спешност, използвайки техники като MoSCoW, претеглено оценяване или цена на забавяне. Приоритизирането определя какво ще влезе в следващия спринт или издание.
  • Оценка на промените в изискванията: Когато получите заявка за промяна, оценете нейните разходи, усилия, зависимости и съответствие с целите на проекта, преди да бъде приета или отхвърлена. Това е мястото, където се намира контролът върху промените.
  • Одобряване на изискванията: Осигурете официално одобрение от правилните заинтересовани страни, така че бизнесът да е собственик на това, което се изгражда, а екипът по изпълнението да има ясно разрешение да продължи.

Бизнес анализаторите прилагат техники като анализ на бизнес правилата, функционална декомпозиция, моделиране на процеси, потребителски истории и семинари в тези пет задачи. Заедно те затварят цикъла между извличането, доставката и поддръжката след внедряването, така че никое изискване не се губи или доставя без стойност.

Изисквания TracОбяснение на матрицата на надеждността (RTM)

Изисквания TracМатрицата на ефективността, или RTM, е работният документ, който свързва всяко изискване с неговия произход, елемент от дизайна, компонент на кода и тестов случай. Това е практичният инструмент, който превръща „Tracзадачата „e Изисквания“ в запис с възможност за търсене.

  • напред tracвъзможност: Потвърждава, че всяко бизнес изискване е изпълнено чрез дизайнерски елемент и тестов случай, предотвратявайки пропускане на обхвата.
  • назад tracвъзможност: Потвърждава, че всяка доставена функция съответства на одобрено изискване, предотвратявайки разширяване на обхвата и прекомерно използване на ресурси.
  • Двупосочен tracвъзможност: Съчетава двете посоки и е форматът, който повечето бизнес анализатори и екипи за контрол на качеството поддържат, особено в регулирани индустрии като финанси и здравеопазване.

В agile проектите RTM свързва epics и потребителски истории с критерии за приемане и автоматизирани тестове. Съвременни инструменти като Jama Connect, Modern Requirements, Джира Xray, и Azure DevOps генерира матрицата автоматично, така че тя да остане актуална през спринтовете, вместо да се отклонява в електронна таблица, на която никой не вярва.

Популярни инструменти за управление на изискванията

Ръчно tracИзискванията за управление в електронните таблици се разпадат бързо, след като екипите се разраснат. Следните инструменти се използват широко от бизнес анализаторите за цялостно управление на жизнения цикъл.

  • Джама Кънект: Платформа за корпоративни изисквания с базови показатели, прегледи, анализ на риска и работа в реално време tracефективност между екипите по системно инженерство.
  • IBM Engineering Requirements ВРАТИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ: Дългогодишен инструмент, използван в аерокосмическата, отбранителната и автомобилната промишленост за големи, регулирани набори от изисквания.
  • Modern Requirements за Azure DevOps: Разширява Azure Работни елементи на DevOps с преглед, базова линия и tracФункции за eability, насочени към agile и хибридни екипи.
  • Джира и Xray: Популярна agile комбинация, която свързва epics и потребителски истории с тестови случаи и дефекти, осигурявайки леко управление на изискванията за много софтуерни екипи.
  • Изисквания за Visure ALM: Платформа за управление на жизнения цикъл на приложенията, която комбинира изисквания, тестове, риск и контрол на промените в едно работно пространство.
  • Разказвач на истории по чертеж: Фокус върху превръщането на бизнес целите в структурирани изисквания, готови за инструменти за последваща доставка.

Подходящият инструмент зависи от размера на екипа, регулаторните нужди и колко tracвъзможността, която одиторите или казусите за безопасност изискват. Много екипи започват с Jira плюс електронна таблица и преминават към специална платформа, след като мащабът го изисква.

Въпроси и Отговори

Инструментите с изкуствен интелект групират обратна връзка от заинтересованите страни, предлагат чернови на потребителски истории от бележки от срещи, маркират двусмислен език и откриват дублирани изисквания в големи базови линии. Бизнес анализаторите все още проверяват всяко предложение спрямо бизнес намеренията, преди то да влезе в хранилището с изисквания.

GPT и GitHub Copilot генерират първи чернови на потребителски истории, критерии за приемане и бизнес правила от кратки подкани. Бизнес анализатор преглежда всеки резултат спрямо записа за извличане на данни и критериите за качество на BABOK, преди той да стане одобрено изискване.

Функционалните изисквания описват какво трябва да прави една система, като например влизане, търсене или експортиране на отчет. Нефункционалните изисквания описват колко добре системата го прави, включително целите за производителност, наличност, сигурност и използваемост, на които решението трябва да отговаря.

Проектите тип „водопад“ заключват пълна базова линия на изискванията преди началото на разработката. Agile проектите третират продуктовия backlog като „жив“ набор от изисквания, усъвършенстван с всеки спринт. И двата метода все още... tracд., приоритизират и одобряват изискванията, но ритъмът и формалността се различават.

Интервюта, семинари, наблюдение, анализ на документи, прототипиping, анкети и фокус групи са ежедневните техники за извличане на информация, изброени в Ръководството на BABOK. Бизнес анализаторите комбинират две или три техники за всеки проект, в зависимост от наличността на заинтересованите страни и сложността на областта.

Пропусниping tracУдобството, замразяването на обхвата без контрол на промените, смесването на идеи за решения с бизнес нуждите и третирането на изискванията като еднократен документ, вместо като жив артефакт, са грешките, които причиняват най-много преработки и пропуснати срокове.

Използвайте структурирани техники като MoSCoW, анализ на Кано, претеглено оценяване или цена на забавяне. Комбинирайте оценките за стойност от бизнеса с оценките за усилия и риск от екипа за изпълнение, след което съгласувайте поръчката със спонсора и собственика на продукта.

Документът с бизнес изискванията определя бизнес нуждите, обхвата на проекта, целите на заинтересованите страни и изискванията на високо ниво. Той е над функционалните и техническите спецификации и често е основният вход за проектирането на решения и избора на доставчик.

Обобщете тази публикация с: