Microsoft Visio Урок: Какво е MS Visio? Как да използвате [Пример]
Чарлз Мур
Какво е Microsoft Visio?
Microsoft Visio е инструмент за създаване на диаграми за създаване на прости, както и на сложни диаграми и векторни графики. Тя ви позволява да създавате подробни организационни диаграми, етажни планове и осеви диаграми според вашите бизнес нужди. Предлага се с вградени шаблони, които ви помагат виртуално да създавате диаграми с всякаква сложност, като произведения на изкуството, базирани на форми или сложни рисунки.
Историята на Microsoft Visio
| година | Важно събитие |
|---|---|
| 1990 | Visio възниква през 1990 г. като продукт на Shareware Corp с версия 1.0, издадена през 1992 г. |
| 1995 | Компанията е преименувана на Visio Corp. |
| 2000 | Microsoft Корпорацията го купи. |
| 2002 | Издадена версия 10.0 (прескачане на версии 7.0 до 9.0), за да се приведе в съответствие с номерата на версиите на Office. |
| 2007 | Visio 2007 беше пуснат на 30 ноември 2006 г. от Microsoft. |
| 2010 | Visio 14.0 беше пуснат със стандартни, професионални и премиум издания. |
| 2016 | Издадена версия 16.0 с версии Standard, Professional и Office 365. |
| 2019 | Visio пусна професионални и стандартни версии. |
| 2021 | Можеш да избираш Microsoft 365, Visio План 1 или План 2 според вашите изисквания. |
Типове файлове на Visio
Сега в този урок за MS Visio ще научим за различните типове файлове на Visio. Следват важни файлови типове, налични със софтуера Visio:
- VSD (чертеж на Visio): Това файлово разширение е свързано с двоичен файлов формат на Visio. Използва се за съхраняване на блок-схеми и файлове с диаграмни документи.
- VSS (Visio Stencil): Това файлово разширение е свързано с Microsoft Visio. Файлът съдържа умни форми (шаблони). Файлът е в двоичен формат на документ на Visio.
- VST (шаблон на Visio): Разширението на файла VST е свързано с Microsoft Visio шаблони.
- VDW (чертеж на Visio Web): Разширението VDW е свързано с Microsoft Office Visio. Той съдържа уеб чертеж, който е създаден в Microsoft Office Visio.
Изтеглете и инсталирайте Visio
Забележки: Трябва да имате активен лиценз за Visio, за да изтеглите Visio. Трябва да стартирате версията „Click-to-Run“ на Microsoft Office, преди да инсталирате Visio. Версията Click-to-Run се инсталира от https://www.office.com.
Как да стартирате Visio
Стъпка 1) Кликнете върху бутона "старт".
- Въведете Visio в полето за търсене.
- Кликнете върху менюто „Visio 2013“.
Можете също да се регистрирате в Office 365 и да получите достъп Microsoft Visio Online.
и създавайте диаграми
Важни компоненти на Visio
Сега в този урок за Visio за начинаещи, нека научим за важните компоненти на Microsoft Visio. Ето основните компоненти на инструмента Visio:
шаблони
Шаблоните съдържат колекция от свързани форми. Например в шаблон на работен поток има шаблон, който съдържа всички фигури на обекти на работен поток.
Ще видите шаблони от лявата страна на страницата за рисуване.
Лентата с инструменти за бърз достъп
Лентата с инструменти за бърз достъп ви позволява да добавите често използвана команда, така че да имате лесен достъп до нея, когато е необходимо.
Лентата
Лентата е панел, който съдържа функционални групи от бутони и падащи списъци, организирани по раздели. Тази група от раздели, които засягат различните функционалности на Visio.
Лентата е предназначена да намира команди, които са ви необходими, за да изпълните задача. Включва проектиране на страници, вмъкване на обекти върху страници или свързване на данни с форми.
Разделът „Файл“ (изглед Backstage)
Разделът „Файл“ предоставя централизирано местоположение, което се нарича „Изглед Backstage“. Тя ви позволява да изпълнявате различни задачи за управление на файлове на Visio, като създаване, затваряне, споделяне, запазване, отпечатване, конвертиране в PDF и изпращане по имейл.
Във Visio изгледът Backstage е много важен. Позволява ви да преглеждате свойствата на документа, като премахвате лична информация и намалявате размера на файла чрез елиминиране на неизползвани елементи.
- обратно – Върнете се в работната зона за чертане.
- Информация – Позволява ви да премахнете лична информация, да ограничите разрешенията, да намалите размера на файла. Също така ви помага да проверите съвместимостта с по-ранни версии на Visio.
- НОВ – Позволява ви да създадете оригинален чертеж от празна област за чертане или с помощта на предварително форматиран шаблон.
- отворено – Отворете чертеж.
- Спестявания – Запазете чертежа.
- Save As – Позволява ви да запишете отново като запазен чертеж като различно име на файл или тип файл.
- Изпринти – Позволява ви да видите и отпечатате крайната диаграма.
- Сподели– Споделяйте диаграми с други.
- Износ– Експортирайте вашите диаграми в PDF, XPS и др.
- Акаунт– Позволява ви да управлявате своя профил.
- Настроики – Позволява ви да правите коректура и промени, свързани с езика.
Разделът Начало
Това е раздел по подразбиране във Visio. Позволява ви да промените размера на шрифта, цвета, да зададете подравняване на текста, да намерите всеки текст, да запълните цвят във форма, да изрежете, копирате и поставите форма, както и текст.
Разделът Вмъкване
Разделът за вмъкване ви позволява да вмъквате илюстрации, части от диаграма, връзки и текст.
Разделът Дизайн
Разделът за проектиране ви позволява да правите промени във фона, настройката на страницата, границите, цветовите схеми и основното оформление на вашите чертежи.
Разделът Данни
Използвайки раздела с данни, можете да свържете данните от вашата база данни с форми, да създавате графики с данни и да вмъквате хоризонтална и вертикална легенда.
Разделът Процес
Можете да използвате раздела процес, за да импортирате и експортирате работен процес и да свържете съществуващ подпроцес с форма в по-голям процес.
- Revраздел iew
Този раздел ви предлага да добавяте коментари и да проверявате правописа.
Разделът Изглед
Позволява ви да персонализирате своя изглед на екрана за рисуване. За това са дадени различни инструменти за добавяне на линийки, линии на мрежата, водачи и прекъсвания на страници.
Visio предоставя също бутон за мащабиране на увеличителната зона за рисуване.
Как да използвате Microsoft Visio
Сега в това ръководство за уроци на Visio ще научим как да използваме Microsoft Visio:
Ето стъпките за планиране и изчертаване на основна диаграма на Visio:
Стъпка 1) Съберете подходящия детайл.
Решете какво се опитвате да постигнете и съберете подходящите изисквания за подробности, за да начертаете своята диаграма или графика.
Стъпка 2) Определете типа диаграма.
Определете кой тип диаграма е най-подходящ за илюстриране на информацията, която искате да предадете. В нашия случай ще създадем блок-схема за влизане.
Стъпка 3) Отворете шаблона.
Във Visio изберете и отворете шаблона според вашия тип диаграма.
Всяка форма представлява различни неща, които варират от обикновени правоъгълници, квадрати, овали и стрелки до стотици силно специализирани форми и символи.
Стъпка 4) Свържете фигури.
Плъзнете и свържете форми или символи, за да илюстрирате елементите и техния поток.
- Плъзнете форма на терминатор към областта за рисуване.
- Плъзнете форма Compare2.
- Плъзнете динамичен конектор към областта за рисуване и свържете тези две фигури.
Стъпка 5) Добавяне на етикет.
За да добавите етикет, отидете в раздела Вмъкване, след което щракнете върху „Текст Box” и изберете хоризонтален текст Box.
Кликнете върху областта за рисуване, за да добавите етикет.
Стъпка 6) Revт.е. вашата диаграма.
И накрая, прегледайте диаграмата си и я сравнете с вашия груб проект.
По-долу е даден пример за блок-схема, показваща процес на влизане.
Приложения на Microsoft Visio
Тук са основните приложения и функции на Microsoft Visio:
| употреба | Descriptйон |
|---|---|
| Диаграми на бизнес процеси | Това е едно от най-популярните използвани на Visio. Помага ви да илюстрирате бизнес процеси. |
| Организационни диаграми | Организационните диаграми често се използват в диаграмата за вашия бизнес. |
| Диаграма за мозъчна атака | Диаграмата за мозъчна атака ви позволява да записвате и развивате всякакъв набор от свързани идеи или информация като нови стратегии за бизнес, очертания на книги, бележки от пътуването, протоколи от срещи и т.н. |
| План за застрояване | Можете също да изградите най-точните планове за сгради във Visio. Тази диаграма също така предоставя изглед отгоре на стени, врати, прозорци и мебели. |
| Схема | Блок-схема може да се използва за документиране и анализиране на процес; стандартизира процес за ефективност и качество. Използва се и за обучение или разбиране от други части на организацията. |
| Анализ | Visio предлага фокусиран подход за създаване на професионални диаграми на потока от данни (DFD) за всички видове проекти. |
| В бизнеса | Можете да начертаете моделиране и нотация на бизнес процеси, накратко известни като (BPMN). Той е насочен към участниците и другите заинтересовани страни в бизнес процес. |
| В химическото инженерство | Visio ви позволява да начертаете диаграма на потока на процеса (PFD), която е вид блок-схема, която обяснява връзките между различни компоненти в промишлено предприятие. |
Най-добри практики за използване Microsoft Visio
Следват най-добрите практики за използване Microsoft Visio:
- Започнете с шаблона на Visio, който най-добре съответства на типа диаграма, която искате да създадете, за да получите вашите бизнес решения. В случай, че точният шаблон не е в библиотеката, изберете най-близкия.
- Използването трябва да използва шаблони на Visio, за да изтегли група фигури като основен шаблон за фигури на блок-схема.
- Добавете данни към вашата форма, като въведете в прозореца Shape Data.
Предимства на хирургията на Microsoft Visio
Ето ползите/минусите от използването Microsoft Visio.
- VISIO Осигурява възможности за диаграми за изготвяне на различен софтуер за бизнес инженерство и база данни Archiтекстура лесно.
- Подгответе BPMN модели, карти и диаграми. Подгответе блок-схеми, заснемете дискусии за мозъчна атака и др.
- Visio Standard Online и Visio Professional са продукти за изтегляне. Можете да използвате тези продукти, стига да са съвместими с вашето устройство.
- Инструментът ви позволява да улавяте информацията по начини, които са ценни за вас и вашия бизнес.
- Осигурете поддръжка за създаване на различни форми на диаграми.
- Visio Pro предлага функции като автоматични актуализации и множество инсталации.
Недостатъци на Visio
Ето минуси/недостатъци на използването на MS Visio:
- Интерфейсът на лентата не е толкова инстинктивен и скрива някои функции.
- Microsoft Visio няма функции като обратно инженерство за модели на бази данни.
- Във Visio е трудно да използвате клавишни комбинации, да добавяте връзки, да копирате и поставяте и т.н.
- Процесът на изтегляне и инсталиране не е много плавен.
- MS Visio е скъп инструмент за диаграми в сравнение с по-ниските цени на подобни инструменти.
Oбобщение
- Важни типове файлове, налични с Visio, са VSD (чертеж на Visio), VSS (шаблон на Visio) и VST (шаблон на Visio).
- Трябва да имате активен лиценз за Visio, за да изтеглите Visio.
- Шаблоните съдържат колекция от свързани форми.
- Лентата с инструменти за бърз достъп ви позволява да добавите често използвана команда, така че да имате лесен достъп до нея, когато е необходимо.
- Лентата е панел, който съдържа функционални групи от бутони и падащи списъци, организирани по раздели.
- Разделът „Файл“ предоставя централизирано местоположение, което се нарича изглед „Backstage“.
- Разделът Начало е разделът по подразбиране във Visio.
- Разделът Вмъкване ви позволява да вмъквате илюстрации, части от диаграма, връзки и текст.
- Разделът Вмъкване ви позволява да правите промени във фона, настройката на страницата, границите, цветовите схеми и основното оформление на вашите чертежи.
- Използвайки раздела с данни, можете да свържете данните от вашата база данни с форми, да създавате графики с данни и да вмъквате хоризонтална и вертикална легенда.
- Можете да използвате този раздел, за да импортирате и експортирате работен процес и да свържете съществуващ подпроцес с форма в по-голям процес.
- RevРазделът iew ви предлага да добавяте коментари и да проверявате правописа.
- Разделът Преглед ви позволява да персонализирате изгледа на екрана за рисуване. За това са дадени различни инструменти за добавяне на линийки, линии на мрежата, водачи и прекъсвания на страници.
- Приложения на Microsoft Visio са диаграми на бизнес процеси, организационни диаграми, диаграма за мозъчна атака и план за изграждане.
- VISIO Осигурява възможности за диаграми за изготвяне на различен софтуер за бизнес инженерство и база данни Archiтекстура лесно.
- Подгответе BPMN модели, карти и диаграми. Подгответе блок-схеми, заснемете дискусии за мозъчна атака и др.
- Интерфейсът на лентата не е толкова инстинктивен и скрива някои функции.
- Microsoft Visio няма функции, като обратно инженерство за модели на бази данни.
