Как да копирате Material Master в SAP (MM01 T-код)

Какво е Copy Material Master в SAP?

Копирането на основен запис на материал означава създаване на нов запис на материал в транзакция MM01, като същевременно се посочва съществуващ материал като препратка. SAP чете всяко поле от референтния запис и предлага тези стойности в новия материал, така че потребителят редактира само това, което действително се различава.

Техниката се използва винаги, когато нов продукт е вариант на нещо, което вече е в системата. 24-инчов монитор, добавен към съществуващ 40-инчов модел, споделя вида на материала, индустриалния сектор, базовата мерна единица, класа на оценка, групата за покупка и десетки контролни показатели. Retyping Всичко това води до несъответствие между два продукта, които би трябвало да се държат еднакво при планиране и остойностяване.

Три точки, които си струва да знаете, преди да започнете:

• Справочният материал е само за четене. Нищо не се записва обратно в него, така че копирането от активен производствен материал е безопасно.
• Копират се само отметнатите изгледи. Референтен материал с десет изгледа може да създаде нов материал с четири.
• Копирането не пренася наличности, партиди или документи. То дублира само основните данни.

Включените екрани са по-лесни за следване, след като разликата между изгледи и организационни нива е ясна, което е разгледано по-долу.

Изгледи на основни материали и организационни нива

Екраните MM01 задават два отделни въпроса: кои набори от полета да се създадат и за кои части от структурата на предприятието. Изгледите отговарят на първия въпрос, организационните нива отговарят на втория.

Общи изгледи и отделът, който притежава всеки от тях:

• Основни данни 1 и 2: Descriptйон, основна мерна единица, тегла и размери. Валидно за целия клиент.
• Закупуване: Група за покупки, единица за поръчка и време за обработка на постъпленията от стоки. Изисква завод.
• MRP 1 до 4: Вид планиране, размер на партидата, резервен запас и вид снабдяване. Изисква инсталация.
• Счетоводство 1 и 2: Клас на оценка, ценови контрол и стандартна цена. Изисква завод и площ за оценка.
• Данни за търговската организация: Предоставяне на данни за завода, данъчни данни и търговска единица. Изисква организация на продажбите и канал за дистрибуция.
• Управление на качеството: Видове инспекции и ключове за контрол на качеството. Изисква инсталация.

Организационните нива са ключовете, които правят даден изглед специфичен: завод, място за съхранение, организация за продажби, дистрибуторски канал и номер на склад. На екрана за копиране всяко ниво се появява два пъти, веднъж като цел за новия материал и веднъж като източник, от който да се копира. Въвеждането на завод 1000 и в двете колони копира данните от завод 1000 на референцията в завод 1000 на новия материал. Въвеждането на различни стойности копира данните между заводите, което е полезно при внедряване на продукт във втори обект.

Имайки предвид тази структура, процедурата по-долу може да се следва екран по екран.

Процедура за копиране на основния материал в SAP

В този урок ще разгледаме процеса на копиране на съществуващи основни данни за материал в нов материал.

Стъпка 1) В транзакция MM01

1. Въведете номера на материала, който искате да създадете.
2. Въведете нашия съществуващ материал, от който искаме да копираме данните.
3. Кликнете върху Изберете Изгледи бутон.

Стъпка 2)

1. Изберете изгледите, които трябва да копирате в нов материал
2. Кликнете върху Организационни нива

Стъпка 3)

1. Можете да изберете кои организационни нива да бъдат създадени за нашия нов материал.
2. И от кои организационни нива на основни данни за референтен материал трябва да се копират.
3. Потвърдете.

Както е показано на екрана по-горе, лявата колона определя новия материал, а дясната колона назовава референтния номер. Оставянето на ниво празно отдясно означава, че данните просто не се копират.

Стъпка 4) Представен ви е екран за поддръжка на изгледа. Можете да изберете произволен изглед и да промените данните на стойност, различна от референтния материал. Например тегло и описание.

1. Промяна на описанието на материала, тъй като това е нашият 24″ модел, а не 40″.
2. Промяна на брутното тегло.
3. Промяна на нетното тегло.

Трябва да проверите всички останали изгледи и да промените специфичните за материала данни. Трябва да прегледате допълнителните данни (описания за други езици, мерни единици), тъй като тези данни трябва да са различни за нашия нов материал.

Стъпка 5) Щракнете върху бутона за запазване. Създава се материал

Лентата на състоянието потвърждава новия номер на материала. От този момент нататък записът се държи като всеки друг материал и може да бъде редактиран по-късно с MM02.

Копиране срещу разширяване срещу масово създаване на материален майстор

Копирането е един от трите начина да се избегне създаването на материал от нулата. Изборът на грешен вариант води до дублиране на записи или липсващи данни за растенията, така че си струва първо да проверите сравнението по-долу.

Накратко, копирайте, когато номерът на материала е нов, разширете, когато е нов само организационният обхват, и използвайте масово създаване с MM17 когато една и съща промяна на полето се отнася за целия списък. Пълно ръководство на ниво поле е налично в създаване на основен материал урок и по-широкото SAP ММ уроци.

Въпроси и Отговори