Blue Prism Урок за начинаещи: Какво е RPA?

Какво е Blue Prism?

Blue Prism е софтуерна компания, базирана в Обединеното кралство, работеща в областта на роботизираната автоматизация на процесите. Основана през 2001 г. от Аластер Батгейт и Дейвид Мос, тя доставя софтуерни роботи, които извършват административна работа в бек-офиса по начина, по който би го правил човек. През 2012 г. компанията въвежда термина... Роботизирана автоматизация на процесите (RPA), поради което е широко описван като пионер в индустрията.

Blue Prism Софтуерът прави бизнес операциите по-гъвкави и рентабилни, като автоматизира ръчни, базирани на правила, повтарящи се административни процеси и подобрява точността чрез „Digi„тал Работна сила“. Инструментът предлага дизайнер в стил блок-схема с етапи с плъзгане и пускане, така че всяка стъпка от бизнес процеса може да бъде автоматизирана визуално.

Едно нещо, което си струва да знаете, преди да започнете: Придобиване на SS&C Technologies Blue Prism през март 2022г, а платформата сега се предлага на пазара като SS&C Blue PrismПо-старите курсове и скрийншотове все още казват просто „Blue Prism„— студиата, описани по-долу, работят по същия начин.“

Blue Prism Характеристики на RPA

Ето и популярните Blue Prism Характеристики на RPA:

• Сигурно, мащабируемо и централизирано управление на виртуална работна сила от софтуерни роботи
• Цялостно решение за автоматизация, което осигурява разпределение на работата и управление на опашки
• Надеждни функции на платформата, като балансиране на натоварването, криптиране и регистриране на одит, с дефинирани и управлявани централно роботи
• - Blue Prism инструмент за автоматизация предлага няколко режима на шпиониране за различни типове приложения
• Конфигурируеми табла за управление, така че информацията за сесиите може да бъде насочена към външни системи за анализ и мониторинг
• Включване на внедряването в облака Microsoft Azure намлява Amazon AWSПоддръжката пристигна във версия 6 (2017); текущата линия работи от версия 7.1 през облачната платформа Next Generation, пусната през 2024 г.
• Етапите на изключения могат да бъдат зададени за запазване на екранна снимка, което помага за сигурно разрешаване на проблеми с обработката на ресурси в производствена среда.
• Можете да автоматизирате Excel, XML, CSV, PDF и графични файлове, наред с други
• Няма нужда да пишете код, докато работите с Blue Prism инструмент
• Може да автоматизира вградения софтуер Java, мейнфрейм, уеб-базирани и Windows приложения

Компоненти на Blue Prism

Blue Prism е набор от библиотеки, инструменти и среди за изпълнение за RPA.

Всеки софтуерен робот има две основни части:

1. Процесно студио
2. Обектно студио

Двете са разгледани последователно по-долу, започвайки със слоя, който комуникира с вашите приложения.

Какво е Object Studio?

Обектно студио се използва за изграждане на обекти. Това е мястото, където създавате визуалния бизнес обект, съкратено VBO, който взаимодейства с други приложения. В рамките на тези обекти могат да бъдат дефинирани няколко вида действия.

Object Studio много прилича на Process Studio, но има ключови разлики:

• Object Studio предлага етапи, които не са налични в Process Studio
• Object Studio няма главна страница, но има две страници по подразбиране
• Страниците са организирани като плоска група, а не като йерархия, използвана в Process Studio.

Предимства на Developing ВБО

• Съгласуваност и мащабируемост
• Less време за създаване на бот за последващи процеси
• Системните промени се нуждаят от актуализиране на едно място, вместо във всеки процес, така че поддръжката на ботове става по-лесна

Какво е Process Studio?

Процесно студио е областта, където се създава действителен процес. Тя изглежда подобно на традиционна блок-схема и позволява бизнес логиката, контролните цикли, променливите и извикванията на обекти да бъдат последователно подредени и тествани като видим бизнес поток. Всяка страница в даден процес има свой собствен раздел.

Процесът действа като човешки потребител и имплементира логиката на софтуерен робот. Той отразява начина, по който човек би се движил между няколко приложения, за да изпълни поредица от стъпки.

Диаграма на процеса

• Диаграмите на процесите са съставени от етапи свързан от Връзки за формиране на логически структури.
• Етапите се избират от лентата с инструменти и се поставят върху диаграмата с мишката.
• Те могат да бъдат избирани, премествани, преоразмерявани, форматирани, изрязвани, копирани, поставяни и изтривани.
• Етапите също имат свойства, до които се осъществява достъп чрез двойно щракване.
• Връзките се създават с инструмента за връзки чрез плъзгане от центъра на един етап до центъра на друг.
• Плъзгането без инструмента за свързване избира повече от един етап едновременно.

Сега в това Blue Prism урок с примери, ще научим как да създадем процес в Blue Prism.

Как да създадете нов процес

От основната Blue Prism прозорец, изберете „Студио“ от менюто с раздели в горната част на екрана.

Лента с инструменти на главния екран

Или изберете иконата Studio от лявото навигационно меню.

• Щракнете с десния бутон върху заглавието „Процеси“ под Studio и изберете „Създаване на процес“ от контекстното меню.
• Наименувайте новия процес „Първи процес“.
• Въведете кратко описание на процеса.

Диалоговият прозорец „Създаване на процес“ изглежда така:

• Новият процес се появява под заглавието „Процеси“. Double- щракнете върху него, за да го отворите.
• От лявата страна на екрана се намира лентата с инструменти „Етапи“. За да поставите етап на страницата, щракнете върху него и го плъзнете на желаното място. Опитайте това с няколко различни етапа.
• Един етап в лентата с инструменти е маркиран със син правоъгълник. Маркираният етап се добавя, когато щракнете директно върху страницата. Щракнете върху етапа на изчисление, за да го маркирате.

Лента с инструменти за етапи на Process Studio

Обърнете внимание как курсорът се променя и носи иконата на етапа на изчисление. Щракнете върху страницата на процеса, за да добавите етап на изчисление. Това ви спестява връщане към лентата с инструменти, когато имате няколко етапа от един и същи тип за добавяне.

Дори когато курсорът на етапа на изчисление е активен, все още можете да плъзгате и поставяте други типове етапи.

Когато етапите са на страницата, вие можете:

• Double-щракнете върху етап, за да видите неговите свойства
• Натиснете Запазване, докато държитеping диаграмата е отворена

Пространството в Process Studio е практически безкрайно, а инструментите за панорамиране и мащабиране ви позволяват да маневрирате по диаграмата. Линиите на мрежата и настройките за „прихващане“ са включени по подразбиране, но могат да бъдат изключени от менюто „Изглед“.

Предимства на Process Studio

• Процесът е много подобен на бизнес обект.
• Всеки процес е дефиниран с помощта на една или повече страници.
• Всяка страница съдържа етапи и данни.
• Изпълнението винаги започва от главната страница.
• Всяка страница има свой собствен раздел, така че можете да разделите процеса на логически групиpings.
• Един процес действа като човешки потребител, който мисли и пише много бързо.
• Процесът трябва да бъде публикуван, преди да стане видим в контролната зала.
• Най-голямото предимство е, че логиката е проектирана графично върху повърхността за проектиране.

Какво представляват бизнес обектите?

За да се внедри RPA система в организация, е необходимо реален процес да върши полезна работа и за да направи това, той трябва да взаимодейства с външни приложения.

Интерфейсът към приложението никога не се съхранява в самата диаграма на процеса, а в отделна диаграма, наречена бизнес обект.

• Бизнес обектът се конфигурира в Object Studio, а не в Process Studio.
• Целта му е да осигури интерфейс към едно приложение.
• Бизнес обектът не е достъпен за контролната зала и никога не се изпълнява самостоятелно. Той винаги се извиква от процес.

Предимства от използването Blue Prism

Следват основните предимства от използването Blue Prism:

• Процесите са конфигурирани визуално, така че бизнес анализаторите могат да допринасят, без да пишат код
• Първата автоматизация обикновено може да бъде доставена в рамките на четири до шест седмици.
• Силна възвръщаемост на инвестициите, като по-нататъшната автоматизация често се самофинансира
• Автоматизира контролите и полетата на приложението, независимо от позицията им на екрана, което увеличава скоростта и устойчивостта на робота
• Персонализирани дигитални фронтендове свързват агентите на фронт офиса с автоматизация на бек офиса
• Надежден, богат на функции аналитичен пакет
• DoubleПоддръжката на -байтови набори от символи разширява RPA до системи, които се нуждаят от нея, като например азиатските езици.
• Многостепенни алгоритми за криптиране осигуряват свързаност, съхранение на данни и достъп
• Трезори за пароли за цялото предприятие със сертифицирано управление на идентификационни данни на CyberArk
• Персонализираните разрешения предоставят на потребителя достъп до групи роботи, роботи и процеси
• Контролната зала предоставя обратна връзка в реално време за състоянието на робота и пълна представа за дигиталната работна сила.
• Поддържа високоефективни, автоматизирани бизнес процеси от край до край

Следващият в това Blue Prism В урока за RPA ще разгледаме международни казуси.

Blue Prism Международни казуси

Следват два важни казуса от Blue Prism внедряване. И двете цифри са публикувани от доставчика.

Случай 1: Национална банка за търговия на дребно

• Междубанковите преводи се извършват за 20 секунди с Blue Prism, в сравнение с 10-минутен ръчен процес
• 130 автоматизирани процеса
• Разположени 100 робота
• Спестени са над 200 еквивалента на пълно работно време (FTE)
• Одит, който отнемаше почти цял 8-часов работен ден, сега завършва за 1 минута

Случай 2: Global Telco

Телекомуникационната компания стартира RPA софтуер през 2013 г., за да оптимизира операциите си в бек-офиса.

Blue Prism Покрити възможности за RPA

• Обхванати са 15 основни процеса
• Преразпределени 1,000–1,200 щатни служители
• 400 000–500 000 случая на месец
• 160 робота са разположени, управлявани от екип от 3 души
• 12-месечен период на изплащане
• Тригодишна възвръщаемост на инвестициите от 650–800%

Други популярни RPA инструменти

Blue Prism не е единствената опция. Таблицата по-долу изброява платформите, които най-често са в краткия списък с нея.

RPA инструмент	Най-известен с
Blue Prism	Управление на предприятието, одитируемост и централизирано управлявана дигитална работна сила
UiPath	Най-голям пазарен дял, широка екосистема и достъпен дизайнер с плъзгане и пускане
Automation Anywhere	Облачна архитектура със сериозни инвестиции в интелигентна обработка на документи
Microsoft Power Automate	Роден пасва на Microsoft 365, Azure и Dynamics, често най-бързите за внедряване
Pega Роботизирана автоматизация	Преди това OpenSpan; RPA, вграден в по-широк пакет за управление на случаи
WorkFusion	Предварително изградени дигитални работници, насочени към спазване на банковите правила и адаптация

Въпроси и Отговори