9 най-добри HRIS системи (2026 г.) Ръководство и сравнение

HRIS инструментите могат да ви помогнат да автоматизирате и рационализирате задачи като набиране на нови служители, поддържане на съответствие и др. Можете да го използвате, за да сведете до минимум ръчните грешки и да получите прозрения, управлявани от данни. Повечето HRIS инструменти обаче нямат функции за проследяване на дейностите на служителите и адекватно събиране на данни. Липсата на адекватни портали за самообслужване, грижа за клиентите и инструменти за обучение ги прави предизвикателство.

За целта трябва да изберете от някои от най-добрите HRIS услуги. Нашият екип е оценил щателно 45+ услуги, за да избере ръчно 8-те най-добри HRIS системи. Ние оценихме всички приложения въз основа на цена, грижа за клиентите, интеграции и администриране на предимства. Чети повече…

Списък на най-добрите HRIS системи и софтуер

Име	Човешки ресурси	Мобилен достъп	Съответствие с GDPR и HIPAA	Доклади и анализи	връзка
Дистанционно управление	Адаптиране и документиране на служителите, управление на заплатите и др.	Да, iOS и Android	Да	Доклади за ефективността на служителите, информация за заплати и др.	Научете повече
OnPay	Управлявайте документи, ориентация, обучение и др.	Да, iOS и Android	Да	Персонализируеми отчети за заплати, съответствие и данъчно подаване и др.	Научете повече
Когато работя	Планиране на служителите, проследяване на времето, комуникация в екипа и др.	Да, iOS и Android	Да	Отчети за разходите за труд, анализи на графика, отчети за работно време и посещаемост и др.	Научете повече
BambooHR	Управление на данни, управление на заплати, автоматизация на документи и др.	Да, Android и iOS	Съвместим само с GDPR	Подробни отчети, динамични табла за управление за предоставяне на мощни прозрения, показатели и KPI от култура до обучение за измерване на относителните резултати на служителите.	Научете повече
Риплинг HRIS	Политики за автоматизация, мащабируемост, PTO и др.	Да, iOS и Android	Да	Множество персонализирани отчети за области като PTO, SCO и т.н., с автоматично планиране, унифициран анализ на данни, графика на данни на служителите	Научете повече

1) Дистанционно управление

Най-добрата HRIS система за глобално управление на работната сила

Дистанционно управление е цялостна HRIS платформа, предназначена за компании, управляващи разпределени и международни екипи. Тя предоставя цялостни решения за глобално наемане на персонал, изплащане на заплати, администриране на обезщетения и управление на съответствието в над 180 държави. Дистанционната работа елиминира сложността на международното наемане на работа, като служи като регистриран работодател (EOR), обработващ правното съответствие, данъчните задължения и местните трудови закони, докато компаниите се фокусират върху разрастването на глобалната си работна сила.

Платформата рационализира международните HR операции с автоматизирана обработка на заплати в множество валути, локализирани пакети от социални придобивки и интегрирано управление на отпуските. Системата за съответствие на Remote гарантира спазване на специфичните за страната трудови разпоредби, намалявайки правните рискове, свързани с глобалното разширяване. Системата също така осигурява централизирано управление на данните за служителите, което улеснява наблюдението на целия ви персонал от едно табло.

Характеристики:

• Глобален работодател (EOR): Наемайте служители в над 180 държави, без да създавате местни организации, с пълно управление на съответствието.
• Международна обработка на заплати: Автоматизирано изплащане на заплати в местни валути с данъчни изчисления и законови удръжки за всяка държава.
• Управление на изпълнител: Опростено внедряване, плащания и съответствие за независими изпълнители по целия свят.
• Администриране на локализирани обезщетения: Специфични за страната здравни застраховки, пенсионни планове и пакети с обезщетения за служителите.
• Управление на съответствието: Автоматизирано проследяване на местните трудови закони, трудовите договори и регулаторните изисквания в различните юрисдикции.
• Централизирано HR табло: Унифицирана платформа за управление на досиета, документи и HR работни процеси на служителите във всички локации.
• Управление на свободното време: Автоматизирано проследяване на отпуските с календари за празници и политики за отпуски, специфични за всяка държава.
• Управление на собствения капитал: Инструменти за предоставяне и управление на опции върху акции за членове на глобален екип.
• Подкрепа за имиграция: Съдействие при получаване на визи и разрешителни за работа за международни служители.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Демо версията е налична при поискване
• Pricing: Услугите за EOR започват от $599 на служител на месец; Управлението на изпълнители започва от $29 на изпълнител на месец

Посетете Remote >>

---

2) OnPay

Най-добрата HRIS система за основни HR функции

OnPay е един от най-добрите софтуерни инструменти на HRIS за автоматизиране на процеси за заплати, администриране на доходи и човешки ресурси. Той предлага базирана на облак платформа, която сигурно съхранява досиета на служителите, данни за заплати и документи за човешки ресурси, като гарантира съответствие с федералните и щатските разпоредби. Бизнесът може безпроблемно да интегрира ведомостта със счетоводен софтуер като QuickBooks и Xero, опростявайки финансовото проследяване.

Тази система за управление на човешките ресурси позволява на работодателите да рационализират адаптирането, да автоматизират подаването на данъчни декларации и да управляват без усилие платен отпуск (PTO). Служителите могат да се присъединят сами, да актуализират лични данни, да поискат отпуск и да имат достъп до данъчни документи чрез лесен за използване портал за самообслужване. Той също така предоставя усъвършенствани инструменти за отчитане за генериране на проницателни анализи на работната сила.

Характеристики:

• Включване на служители: Опростява наемането на нов персонал с цифрови функции за самообслужване, осигурявайки плавен старт за служителите.
• Обработка на заплати: Поддържа множество ставки на заплащане, графици на заплащане, директни депозити и дори съвети и комисионни.
• Разширено отчитане: Предоставя подробни отчети за заплати и човешки ресурси, като помага на бизнеса да анализира разходите за труд и тенденциите в работната сила.
• Съхранение на HR документи: Съхранявайте и организирайте сигурно основни HR документи, като същевременно поддържате съответствие.
• Администриране на предимствата: Лесно управлявайте и интегрирайте здравно осигуряване, пенсионни планове и компенсации на работниците във ведомостта.
• Управление на ВОМ: Позволява на служителите да поискат платен отпуск и да проследяват начисленията, докато мениджърите одобряват заявките без усилие.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Да, 30 дни
• Pricing: Започва от $46 на месец.

Посетете OnPay >>

---

3) Когато работя

Най-доброто за планиране на времето и проследяване на служителите

Когато работя е една от водещите HRIS системи, специализирана в планирането на служителите, проследяването на времето и управлението на работната сила. Можете да оптимизирате планирането на смените с функционалност „плъзгане и пускане“ и автоматизирано генериране на графици. Този софтуер може да обработва сложни правила за планиране и прилага интелигентни разпределения на смените, за да оптимизира покритието на работната сила.

When I Work може да създава персонализирани работни потоци за планиране, използвайки лесен за използване и интуитивен интерфейс. Можете да получите видимост върху графика и посещаемостта на всеки служител с известия в реално време и автоматизирани сигнали в цялостно табло за управление.

Характеристики:

• График на служителите: Това е една от най-добрите HRIS системи, която помага на HR екипите автоматично да генерират и управляват графици на служителите с функционалност „плъзгане и пускане“.
• Проследяване на времето: Можете да създадете точно проследяване на времето с функция за влизане/излизане и GPS проверка на местоположението.
• Shift Управление: Системата за управление на смените може автоматично да обработва размяната на смени, заявките за отпуск и промените в графика с работни потоци за одобрение от мениджъра.
• Мобилно приложение: Той поддържа цялостни мобилни приложения както за iOS, така и Android с пълни възможности за планиране и проследяване на времето.
• интеграция: Освен това ви помага да се интегрирате със 100+ вградени инструмента и приложения на трети страни като QuickBooks, ADP, Paychex и др.
• Customer Support: Клиентите могат да решават проблеми и да задават въпроси чрез ЧЗВ, уебсайтове, имейли, телефонна поддръжка и чат на живо.
• Ползи от администрацията: Автоматизирана интеграция на заплати, изчисления на извънреден труд и проследяване на разходите за труд с подробно отчитане.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Да, 14 дни.
• Pricing: Започва от $2.50 на потребител на месец.

Посещение, когато работя

---

4) BambooHR

Най-добрата облачно базирана HRIS платформа с интегрирани API

BambooHR предоставя надеждни инструменти за набиране на персонал, които ви помагат да управлявате заплатите, съответствието и документацията. Можете да използвате неговите интелигентни инструменти за включване на служители, проверка на документи и напускане. Порталът за самообслужване на служителите позволява на служителите да решават проблемите си.

Можете да използвате неговите инструменти за благополучие, за да споделяте отзиви и предложения за подобряване на работния процес и други проблеми. Той също така ви позволява автоматично да изпращате напомняния на администратори, мениджъри и други, за да осигурите ефективност на работата. HRs могат да използват неговите усъвършенствани аналитични инструменти, за да наблюдават представянето на служителите, трудовия стаж и много други.

Характеристики:

• Самообслужване: Служителите имат достъп до съответните формуляри, данни и други чрез самообслужването, предоставено от BambooHR.
• Вътрешна комуникация: Този софтуер поддържа връзката на служителите и осигурява стабилни канали за ангажиране на служителите като чат.
• Работен календар: Гранулиран контролиран работен календар ясно показва текущите дейности и бъдещите задачи на служителите.
• Вградени шаблони: Той ви помага бързо да предприемете необходимите действия с няколко вградени шаблона за отчети.
• Customer Support: Клиентите могат да използват имейл, уебсайта на продукта или да се обадят на виртуален асистент в случай на запитване или проблем.
• LMS: Да (Платена добавка)
• Ползи от администрацията: Животозастрахователни планове, пенсионни планове, HSA и др.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Да, 7 дни.
• Pricing: Свържете се с поддръжката на клиенти за ценообразуване.

посещение BambooHR >>

---

5) Риплинг HRIS

Най-доброто за технологично ориентирани решения за човешки ресурси

Ripling има вградена мощна директория с работна сила, която помага да се организират всички данни за служителите и дейности по човешки ресурси. Можете да използвате неговия HR анализ с активиран AI, за да получите задълбочена представа за вашия бизнес и ефективността на служителите. Служителите могат да научат всички подходящи умения с достъп до 100+ предварително изградени курса.

Rippling ви позволява да създавате периодични пулсови проучвания, за да получавате честа обратна връзка от служителите относно работната среда. Той има различни вградени шаблони за професионални работни процеси за безпроблемно автоматизиране на отнемащи време HRIS задачи. Това е един от най-добрите HR аутсорсинг компании който ви помага да разрешите критични въпроси, свързани с човешките ресурси, като искове за здравни ползи или проблеми с фактурирането.

Характеристики:

• Автоматизирано въвеждане на служители: Извършете адаптиране на служителите с автоматизирани проверки на миналото, създаване на акаунт, предимства при настройка и др.
• Правила за PTO: Персонализираната политика на PTO ви позволява да управлявате служители, да предоставяте отпуски и много повече от всяко място.
• Персонализирани отчети: Помага ви да правите персонализирани отчети за служители и екипи с различни параметри и вградени филтри.
• Вградени инструменти: Особено вградените инструменти могат лесно да изпълняват управление на документи и задачи като електронен подпис.
• Customer Support: Можете да се възползвате от поддръжка на клиенти чрез имейл, ЧЗВ, база от знания, поддръжка по телефона и чат.
• LMS: Да (Платена добавка).
• Ползи от администрацията: Здравно осигуряване, животозастраховане, пенсионни планове, FSA & HSA и др.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Не.
• Pricing: Започва от $8 на месец на човек.

Посетете Rippling >>

---

6) Бамби

Най-добрият HR софтуер за малки и средни предприятия

Бамби е мощно решение за човешки ресурси, предназначено за малки и средни предприятия, търсещи експертни насоки за човешки ресурси, автоматизация и поддръжка за съответствие. За разлика от традиционния HR софтуер, Bambee сдвоява бизнеса със специален HR мениджър, който предоставя персонализирани HR стратегии, създаване на политики и решения за управление на служителите. Той гарантира, че компаниите остават в съответствие с развиващите се трудови закони, като същевременно предлага лесна за използване платформа за човешки ресурси за рационализиране на основните задачи.

С HR Autopilot фирмите могат да автоматизират ключови HR функции, включително управление на политики, обучение на служители и проследяване на изпълнението. Одитите на човешките ресурси, ръководени от Bambee за съответствие, помагат да се идентифицират и поправят пропуски в човешките ресурси, намалявайки рисковете, свързани с трудовото законодателство. Платформата разполага и със система за обратна връзка на служителите, осигуряваща прозрачност и проактивно разрешаване на проблеми.

Характеристики:

• Специализиран мениджър по човешки ресурси: Персонализирана HR поддръжка за съответствие, отношения със служителите и разработване на политики.
• HR автопилот: Автоматизира включването, актуализациите на правилата и обучението на служителите, за да рационализира управлението на човешките ресурси.
• Изчерпателни одити на човешките ресурси: Идентифицира пропуски в съответствието и препоръчва корекции за привеждане в съответствие със законите за заетостта.
• Персонализирани политики за човешки ресурси: Създава персонализирани фирмени политики, които се препотвърждават на два пъти годишно, за да се гарантира спазването на законите.
• Проследяване на ефективността на служителите: Наблюдава напредъка на служителите със структурирани отчетни карти и инструменти за обратна връзка.
• Съвместимо съхранение на документи: Сигурно съхранение в облака за HR документи, следвайки стандартите за съхранение на EEOC.
• Интегриране на заплати: Допълнителна добавка, която съчетава обработката на заплатите с надзора за спазване на HR.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Да, 30 дни
• Pricing: Планът започва от $99 на месец

Посетете Bambee >>

---

7) удоволствие

Най-добрият HRIS софтуер за малки екипи и фирми

удоволствие е една от най-добрите HRIS услуги, със стабилен HR ресурсен център за шаблони за изграждане на политики, ръководства и наръчници. Помага ви да получите експертни съвети по въпроси, свързани с човешките ресурси, от неговите сертифицирани специалисти по човешки ресурси. HR могат да използват лесното табло за управление за лесни обяви за работа, проследяване на кандидати и въвеждане на служители.

Gusto подкрепя придобивки на служители като здравна застраховка и застраховка живот и данъчни облекчения. Можете да го използвате за провеждане на автоматизирани анонимни проучвания, за да разберете нуждите и изискванията на служителите. Той предоставя вградени инструменти за отчитане на времето за изчисляване и записване на присъствието на служителите, празниците и т.н.

Характеристики:

• Вградени инструменти: Служителите могат да използват различни вградени инструменти, за да се възползват от няколко здравни и финансови предимства.
• интеграция: Gusto може лесно да се интегрира с много приложения на трети страни, като напр Google Workspace, Zoom, 15 Пет, 7 Shifts, Accelo и др.
• Customer Support: Достъпен е чрез уебсайта, имейл, 24×7 виртуален асистент, често задавани въпроси, форум и чат.
• Управление на плащанията: Този софтуер за заплати HRIS ви помага да управлявате международни плащания за служители, изпълнители, свободни професии и др.
• Ползи от администрацията: Здравна застраховка, 401(k)s, пенсиониране, колежни спестовни планове и др.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Не
• Pricing: Започва от $40 основна цена + $9 на човек на месец.

Посетете Gusto >>

---

8) работен ден

Най-доброто за HR Analytics

работен ден Може да моделира динамиката на работната сила, като например планове за задържане на персонал, въз основа на предположения, за да ви помогне да оптимизирате разходите. Може да извършва „какво-ако“ анализ на персонала, променящите се бизнес модели и HRIS услугите във всички ваши бизнес звена. Можете да използвате Skill Cloud, за да идентифицирате и подобрите слабостите и недостатъците на служителите.

Workday може автоматично да създава графици за защита на работниците, закони за времето за хранене и почивка и т.н. Можете да търсите в бизнес данни за ценни бизнес прозрения, за да вземате по-добри решения. Можете да рационализирате всичките си HR дейности и задачи с техния надежден инструмент за адаптивно планиране.

Характеристики:

• Персонализирани карти: Персонализираните карти подканват служителите да предприемат навременни действия и да останат в крак с интегрираните услуги на трети страни.
• Управление на компенсациите: Неговата функция за управление на възнагражденията съчетава предимства на служителите като редовно заплащане според заслугите, бонуси и т.н.
• Анализ на данни: Prism Analytics помага да се анализират данни за транзакции и операции с помощта на API, организирайки ги в един каталог.
• Стандарти за съответствие с човешките ресурси: Нейните експерти по темата наблюдават глобалните регулаторни изисквания в над 80 страни за съответствие.
• Автоматично проследяване: Проследяването на времето идва с геозониране, така че служителите могат да бъдат напомняни да се регистрират и излизат, когато влизат или излизат.
• Customer Support: Поддръжката на клиенти е достъпна чрез Виртуален асистент, поддръжка в чата и уебсайт.
• Ползи от администрацията: Ползи за здравето, планове 401(k), FSA, животозастрахователни планове, годишни отворени записвания и др.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Да, 30 дни.
• Pricing: Свържете се с поддръжката на клиенти за ценообразуване.

Посетете Workday >>

---

9) Zoho Хора

Най-добрата HRIS платформа за бързи и лесни интеграции

Zoho Хора е една от най-добрите HRIS системи, която ви помага за бързото включване на кандидати с автоматизирани писма с предложения. С професионално проектирани шаблони, тя помага за изграждането на фирмени политики. Цифровите работни листове автоматично записват посещаемостта, напредъка, задачите и др. на вашите служители.

Zoho също така осигурява лесна интеграция с различни услуги на трети страни за различни случаи на употреба. Тя ви позволява да ограничите достъпа до компания въз основа на контрол на ниво работа, криптиране и други стабилни мерки за сигурност. Можете да създадете корпоративни курсове за предоставяне на подходящо обучение на служителите.

Характеристики:

• Персонализирана форма: Персонализираните формуляри с полета дават възможност на служителите да добавят или редактират своята информация, намалявайки грешките и излишъка.
• Мониторинг на работата на служителите: Дайте оценки на Брадфорд на служителите и задайте прагови граници, за да идентифицирате критичните тенденции на ранен етап за даден служител.
• Централизирано табло: Осъществявайте достъп до всички данни като резултат на Брадфорд, данни за пул от плащания, преглед на дължимите дни и т.н. във вашето табло за управление.
• Конфигурируеми заплати: Конфигурирайте периодите на заплащане за различни местоположения, дефинирайте цикъла на периода на плащане и датирайте всичко това със Zoho People.
• LMS: Да (добавка)
• Ползи от администрацията: Здравно осигуряване, планове за спестяване на данъци, пенсионни обезщетения и др.

Pricing:

• Безплатен пробен период: Да, 30 дни.
• Pricing: Започва от $1 на месец на човек.

Посетете хората от Зохо >>

Въпроси и Отговори

Влязла в сила присъда

Ние щателно проучихме и оценихме дълъг списък със софтуер на HRIS, за да намерим най-конкурентните инструменти за вас. Някои софтуери са значително по-добри от своите връстници в някои ключови области. Нашият ръчно подбран списък със системи HRIS ще бъде от решаващо значение, за да ви помогне да вземете правилното решение за вашите нужди.

• Дистанционно управление е мощно решение за човешки ресурси, предназначено за малки и средни предприятия, търсещи експертни насоки за човешки ресурси, автоматизация и поддръжка за съответствие.
• Освен това, OnPay е един от най-добрите софтуерни инструменти на HRIS за автоматизиране на процеси за заплати, администриране на доходи и човешки ресурси.
• Когато работя е една от водещите HRIS системи, специализирана в планирането на служителите, проследяването на времето и управлението на работната сила.