SAP البرنامج التعليمي لمستند المبيعات: VA01، VA02، VA03
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
إنشاء أوامر البيع في SAP يسجل عملية احتيالtracيهدف هذا المورد إلى تزويد العملاء بالسلع أو الخدمات. ويشرح ماهية طلب البيع، ومستويات بياناته الأربعة، وكيفية إدارته.
ما هو أمر البيع في SAP?
طلب البيع هو عملية احتيالtracاتفاقية بين العميل ومنظمة المبيعات لتوريد السلع أو الخدمات خلال فترة زمنية متفق عليها. وهي من أهم الوثائق في SAP تُعدّ المبيعات والتوزيع من أهمّ العوامل المؤثرة في الخطوات اللاحقة للتسليم والفواتير. فبمجرد أن يؤكد العميل ما يريده، يُسجّل طلب البيع الاتفاق في مكان واحد.
تُستمد البيانات المعروضة على شاشة طلب المبيعات من البيانات الأساسية، وتحديدًا بيانات العملاء وبيانات المواد، لمنطقة مبيعات محددة. وهذا يعني أن الطلب يُملأ تلقائيًا بالعديد من التفاصيل، مما يقلل من الإدخال اليدوي ويحافظ على اتساق المعلومات. وتتولى منطقة المبيعات التي تستقبل طلب العميل مسؤولية إتمام عملية الشراء.tracيمكن إنشاء طلب مبيعات جديد، أو بنسخ مستند سابق مثل عرض سعر. رموز المعاملات هي VA01 للإنشاء، وVA02 للتعديل، وVA03 لعرض طلب المبيعات.
مقارنة بين أمر البيع وعرض الأسعار في SAP
يُعدّ كلٌّ من عرض الأسعار وطلب البيع مرحلتين متتاليتين في دورة المبيعات. يُقدّم عرض الأسعار الشروط، بينما يُؤكّد طلب البيع هذه الشروط ويبدأ بتنفيذها، لذا من المفيد معرفة الفرق بينهما.
| أساس المقارنة | اقتباس | طلب المبيعات |
|---|---|---|
| الهدف | يقدم شروطًا للعميل | يؤكد الاتفاق على التوريد |
| الالتزام | عرض، وليس طلباً بعد. | عملية احتيال صارمةtract |
| يؤدي إلى بدء التسليم | لا | نعم |
| تفعيل الفواتير | لا | نعم، بعد التسليم |
| رمز المعاملة النموذجي | VA21 | VA01 |
باختصار، يُقدّم عرض السعر اقتراحًا، ويُؤكد طلب البيع التزامًا. غالبًا ما يُنسخ عرض السعر إلى طلب البيع بمجرد موافقة العميل، ما ينقل البيانات ويربط المستندات في مسار عملية البيع. ولأن الاثنين مرتبطان، يمكن لطلب البيع أيضًا أن يرث السعر وفترة الصلاحية المتفق عليها في عرض السعر، ما يضمن اتساق الوعد المُقدّم للعميل حتى التسليم.
مستويات بيانات أمر البيع: المؤسسة، رأس الأمر، البند، وجدول المواعيد
لإنشاء طلب مبيعات، SAP يحتاج إلى بيانات على أربعة مستويات. يضيف كل مستوى تفاصيل، بدءًا من منطقة المبيعات وصولاً إلى جدول التسليم لمنتج واحد.
1. بيانات المنظمة: بيانات المؤسسة هي الشاشة الأولى من مستند المبيعات ويحتوي على حقول مثل منظمة المبيعات، وقناة التوزيع، والقسم، ومكتب المبيعات، ومجموعة المبيعات.
2. بيانات الرأس: يحتوي رأس أمر البيع على العديد من علامات التبويب (المبيعات، الشحن)ping, Bill(وغيرها). يحتوي رأس الصفحة في الغالب على معلومات من بيانات العميل الرئيسية. انقر على رأس الصفحة 
زر لعرض شاشة رأس المبيعات.
تظهر شاشة رأس المبيعات كما يلي:
3. بيانات السلعة: يحتوي هذا على بنود الفاتورة. يحتوي كل بند على جميع المعلومات المتعلقة بالعميل والمادة والكمية.
4. جدولة بيانات الخط: يحتوي كل بند على سطور جدولية، تصف الكمية والتاريخ. حدد سطور البند وانقر على سطر الجدول الزمني. 
.
انقر على سطر الجدول الزمني 
زر مرة أخرى:
توجد ثلاث طرق عرض لخط الجدول الزمني:
- المبيعات: تاريخ ووقت وكمية التسليم.
- التوصيل: شحنpingتفاصيل التسليم والمسار.
- تدبير: تفاصيل النبات والمنتج والكمية.
VA01 وVA02 وVA03: إدارة أوامر البيع
SAP يدير طلب المبيعات طوال دورة حياته بثلاثة رموز معاملات، كل منها يفتح الطلب في وضع مختلف.
- VA01 – إنشاء طلب مبيعات: يقوم بإنشاء طلب مبيعات جديد، سواء كان جديدًا أو بالرجوع إلى عرض أسعار.
- VA02 – تغيير أمر البيع: يقوم بتحديث طلب موجود، على سبيل المثال لتغيير الكمية أو التواريخ.
- VA03 – عرض طلب المبيعات: يفتح الطلب في وضع القراءة فقط لمراجعته.
نظرًا لأن المعاملات الثلاث تتم على نفس رقم الطلب، فإن أي تغيير في VA02 يظهر فورًا في VA03. ولضمان دقة البيانات، يُنصح بعرض الطلب أولًا باستخدام VA03 للتأكد من صحة التفاصيل الحالية قبل تعديلها باستخدام VA02، مما يحافظ على موثوقية بيانات الطلب حتى التسليم والفواتير. كما يظهر رقم الطلب نفسه في التقارير والمستندات اللاحقة مثل إيصالات التسليم والفواتير، لذا يُرجى الحرص على...ping يدعم هذا النظام، الذي يتميز بالدقة بدءًا من الإصدار VA01 فصاعدًا، سلسلة الطلب إلى التحصيل بأكملها.
