تحديد النص لوثيقة المبيعات: SAP فوتكسن

ما هو تحديد النص في SAP SD؟

تحديد النص هو SAP إعدادات تحدد النصوص التي تظهر في المستند ومصدرها. تُستخدم النصوص لتبادل المعلومات عبر المستندات مع الشركاء والمستخدمين النهائيين، ويمكن إرفاقها بعناصر مثل بيانات العميل الرئيسية، ورأس مستند المبيعات وبنوده، ورأس مستند الفوترة وبنوده، وسجلات الشروط. تشمل أنواع النصوص الشائعة نص العميل، ونص المبيعات، وملاحظة البند، وملاحظة التعبئة. لتحديد هذه النصوص، SAP يستخدم نفس أسلوب الشروط الذي يستخدمه في التسعير والإنتاج.

على سبيل المثال، يحتوي سجل المواد الرئيسي على نصٍّ حول المادة، ولكن هذا النص وحده غالبًا لا يكفي لمندوب المبيعات لإتمام طلب البيع. لذلك، ينتقل نص مبيعات المواد من عرض المبيعات في سجل المواد الرئيسي إلى بند الطلب في أمر البيع، شريطة أن يكون النظام مُهيأً لذلك. تُعرف عملية إنشاء هذه النصوص وتهيئتها، وتحديد متى وأين يتم استدعاؤها، بتحديد النص. ويتم إدارتها في المعاملة VOTXN.

العناصر الأساسية لتحديد النص

يعتمد تحديد النص على بضعة عناصر قياسية. وفهم هذه العناصر يجعل عملية تكوين VOTXN أسهل بكثير:

• كائن نصي: العنصر الذي ينتمي إليه النص، مثل رأس مستند المبيعات أو العنصر.
• معرف النص: النوع المحدد من النص، على سبيل المثال نص المبيعات، أو ملاحظة المنتج، أو ملاحظة التعبئة.
• إجراء النص: مجموعةping معرفات النصوص التي تنطبق على المستند وتتحكم في النصوص المسموح بها.
• تسلسل الوصول: ترتيب البحث الذي تستخدمه تقنية الشرط للعثور على مصدر النص.
• تحديد الإجراء: الرابط الذي يُعيّن إجراءً نصيًا لنوع مستند مبيعات (للرأس) أو فئة عنصر (للعنصر).

تُحدد هذه العناصر مجتمعةً للنظام النصوص التي يجب عرضها، وترتيب عرضها، ومصدر قراءتها، بحيث تصل الملاحظات الصحيحة إلى مستند المبيعات تلقائيًا. عمليًا، تقوم بإنشاء إجراء نصي، وتُدرج معرّفات النصوص المسموح بها بتسلسل، ثم تُسند الإجراء إلى نوع مستند أو فئة عنصر، وهو بالضبط التسلسل الذي تتبعه الخطوات التالية.

تحديد النص لرأس مستند المبيعات

قم بتكوين تحديد النص للرأس في المعاملة VOTXN عن طريق إنشاء إجراء نصي وتعيينه لنوع مستند المبيعات.

الخطوة 1) افتح إجراء الرأس.

1. أدخل رمز T VOTXN في حقل الأمر.
2. حدد زر الاختيار "رأس مستند المبيعات".
3. انقر على زر التغيير.

الخطوة 2) أنشئ إجراء النص.

1. حدد "إجراء نصي" وانقر على زر "إدخالات جديدة".
2. أدخل الإجراء النصي ووصفه.
3. انقر على زر حفظ.

الخطوة 3) قم بتعيين إجراء النص.

1. حدد عقدة "تعيين إجراء النص".
2. قم بتعيين إجراء النص لنوع مستند المبيعات.

الخطوة 4) انقر على زر حفظ.

تحديد النص لعنصر مستند المبيعات

الآن قم بتكوين تحديد النص للعنصر في المعاملة VOTXN. الخطوات مطابقة للعنوان، ولكن الإجراء مُخصص لفئة عنصر.

الخطوة 1) افتح إجراء العنصر.

1. أدخل رمز T VOTXN في حقل الأمر.
2. إختار ال مستند المبيعات زر اختيار العنصر.
3. انقر على زر التغيير.

الخطوة 2) أضف إجراءً نصيًا جديدًا.

1. حدد عقدة "إجراء النص".
2. انقر على زر "إدخالات جديدة".

الخطوة 3) أدخل إجراء النص.

1. حدد زر "إجراء النص".
2. أدخل الإجراء النصي ووصفه.
3. انقر على زر حفظ.

الخطوة 4) Revاطلع على إجراءات النص.

الخطوة 5) قم بتعيين معرّفات النصوص.

1. حدد عقدة "معرفات النصوص في إجراء النص".
2. قم بتعيين رقم تسلسلي لكل معرف نصي.
3. انقر على زر حفظ.

الخطوة 6) قم بتعيين الإجراء لفئة العنصر.

1. حدد "تعيين إجراء نصي".
2. قم بتعيين إجراء النص لفئة العنصر.
3. انقر على زر حفظ.

الأسئلة الشائعة