كيفية إنشاء نوع مستند المبيعات في SAP
جيسيكا بليك
⚡ ملخص ذكي
أنواع مستندات المبيعات في SAP هي مفاتيح مكونة من حرفين تتحكم في كيفية معالجة النظام للاستفسارات وعروض الأسعار والطلبات والعقودtracوالشكاوى. إنشاء نوع مخصص في المعاملة VOV8، مدعومًا بنطاق رقمي من VN01، يُخصّص عملية المبيعات لتلبية احتياجات العمل.
تُعدّ أنواع مستندات المبيعات أساس معالجة الطلبات في SAP المبيعات والتوزيع. يشرح هذا الدليل خطوة بخطوة ماهيتها، وكيفية إنشاء نطاق أرقام داخلي باستخدام VN01، وكيفية إنشاء نوع مستند مبيعات مخصص باستخدام المعاملة VOV8.
ما هو نوع مستند المبيعات في SAP?
أنواع مستندات المبيعات عبارة عن مؤشر مكون من حرفين، يقوم النظام من خلاله بمعالجة المستندات المختلفة بطريقة مختلفة. SAP يوفر العديد من أنواع مستندات المبيعات القياسية. تُستخدم أنواع مستندات المبيعات في-
- أنشطة ما قبل البيع (الاستفسار / عرض الأسعار).
- طلب المبيعات.
- عملية احتيال في المبيعاتtract.
- شكوى العميل.
في أمر المبيعات هناك ثلاثة مستويات -
- بيانات مستوى الرأس
- بيانات مستوى السلعة
- بيانات مستوى الجدول الزمني
In SAP تتوفر العديد من أنواع مستندات المبيعات القياسية. يمكننا إنشاء نوع مستند مبيعات مخصص بواسطة T-code-VOV8.
إنشاء نطاق أرقام داخلي باستخدام VN01
إنشاء نطاق رقم داخلي لنوع مستند المبيعات.
VN01 هو رمز T لإنشاء نطاق الأرقام الداخلية. سوف نستخدم هذا الرقم الداخلي. في الخطوة 3.
- أدخل T-code VN01 في حقل الأمر في جلسة sap جديدة.
- انقر على زر إنشاء للفاصل الزمني.
- انقر على زر + الفاصل الزمني لإنشاء نطاق فاصل جديد.
- أدخل من رقم / إلى رقم / الرقم الحالي / اترك فارغًا تحويلة تشير إلى نطاق الأرقام الخارجية.
- انقر على زر حفظ.
يتم عرض رسالة "تم حفظ التغييرات".
خطوات إنشاء مستند مبيعات SAP
الخطوة 1)
- رمز T لنوع مستندات المبيعات هو VOV8.
- قائمة أنواع مستندات المبيعات.
الخطوة 2) لإنشاء مستند مبيعات جديد، انقر فوق 
- أدخل نوع مستند المبيعات.
- أدخل فئة مستند المبيعات من قائمة الإدخالات المحتملة.
تحتوي هذه الشاشة على قسم متعدد كما هو مذكور أعلاه-
- نظام رقم
- الرقابة العامة
- تدفق المعاملات
- اتفاقية الجدولة
- الشحن
- Billجي
- تاريخ التسليم المطلوب
- نوع العقد
- التحقق من التوفر
سنقوم بإدخال البيانات في نظام الأرقام / التحكم العام / تدفق المعاملات / السفينةping الجزء.
الخطوة 3) نظام الأرقام
هناك طريقتان لتحديد رقم. النطاق لوثيقة المبيعات.
- التعيين الداخلي - يعمل هذا التعيين داخليًا ويتم إنشاء رقم مستند المبيعات تلقائيًا.
- التعيين الخارجي – تعمل هذه المهمة خارجيًا. على سبيل المثال في الصورة أدناه رقم يبدأ من 02.
الخطوة 4) التحكم العام
- أدخل القيمة في التحقق من حد الائتمان / مجموعة الائتمان / حقل تطبيق الإخراج من قائمة القيم المحتملة / تحقق من قسم العناصر / سجل معلومات القراءة.
الخطوة 5) تدفق المعاملات
- أدخل القيمة في تسلسل الشاشة grp. / مجموعة المعاملات / إجراءات تسعير المستندات.
- أدخل القيمة في الحقل عرض النطاق / Fcode / رسالة الاقتباس. / رسالة الاتفاقية التفصيلية.
الخطوة 6)
- أدخل القيمة في نوع التسليم المقدم من إدخال القائمة المحتمل.
- أدخل ملف تعريف معلومات تكلفة السفينة من قائمة الإدخال المحتملة.
الخطوة 7) انقر فوق حفظ 
زر.
رسالة "تم حفظ البيانات".
أفضل الممارسات لأنواع مستندات المبيعات
تساهم أنواع المستندات المصممة جيدًا في الحفاظ على اتساق عمليات البيع وسهولة صيانتها. اتبع أفضل الممارسات التالية عند تهيئتها في VOV8:
- انسخ، لا تبني من الصفر: انسخ نوعًا قياسيًا مشابهًا مثل OR، ثم عدّل فقط ما يختلف.
- اتبع اصطلاحاً محدداً في التسمية: استخدم مساحة اسم العميل (التي تبدأ بالحرف Z أو Y) للمفاتيح المخصصة المكونة من حرفين.
- قم بتعيين نطاق رقمي: قم بربط كل نوع بنطاق أرقام داخلي تم إنشاؤه في VN01.
- اضبط عناصر التحكم بعناية: Revنظرة عامة على التحكم، وتدفق المعاملات، والشحنping قبل الحفظ.
- اختبار شامل من البداية إلى النهاية: قم بإنشاء مستند اختبار للتأكد من أن التسعير والتسليم والفواتير تعمل كما هو متوقع.
