SAP SD: إنشاء البيانات الرئيسية للمواد

ما هو مدير المواد في SAP?

تُعد قاعدة بيانات المواد المصدر المركزي للمعلومات المتعلقة بالمادة في SAPيحتوي هذا السجل على جميع التفاصيل التي تحتاجها الشركة لشراء وتخزين وإنتاج وبيع وتسجيل تلك المواد، وهو مشترك بين جميع الوحدات بدلاً من تكراره. ولأن العديد من الفرق تستخدم السجل نفسه، تُنظّم البيانات في عروض، ويتولى القسم المسؤول عن كل عرض صيانته.

على سبيل المثال، تحتوي صفحة البيانات الأساسية على معلومات عامة مثل الوصف ووحدة القياس، بينما تحتوي صفحات المبيعات على بيانات البيع، وصفحة المشتريات على بيانات الشراء، وصفحة المحاسبة على بيانات التقييم. ويربط رقم مادة واحد جميع هذه الصفحات معًا. يركز هذا الدليل على صفحات المبيعات، التي يتولى مستشار المبيعات والتوزيع صيانتها لتمكين تسعير المواد وطلبها وتسليمها وإصدار فواتيرها. ويضمن إنشاء المادة بشكل صحيح منذ البداية تجنب الأخطاء لاحقًا في دورة الطلب إلى التحصيل.

عرض أهم نقاط البيع في بيانات المواد الرئيسية

عند إنشاء مادة للبيع، لا تكون سوى بعض طرق عرض بيانات المادة الرئيسية ذات صلة. تحتوي طرق العرض التالية على البيانات التي تعتمد عليها عملية البيع:

• البيانات الأساسية 1: البيانات العامة مثل وصف المادة، ووحدة القياس الأساسية، ومجموعة المواد، والقسم.
• المبيعات: بيانات مؤسسة المبيعات 1: بيانات تنظيم المبيعات وقنوات التوزيع، بما في ذلك وحدة المبيعات، ومصنع التسليم، والتصنيف الضريبي.
• المبيعات: بيانات مؤسسة المبيعات 2: بيانات مبيعات إضافية مثل مجموعة إحصاءات المواد ومجموعة فئات الأصناف.
• المبيعات: بيانات عامة/بيانات المصنع: شحنping بيانات مثل مجموعة النقل، ومجموعة التحميل، وفحص التوافر.
• نص المبيعات: نص حر يمكن طباعته على مستندات المبيعات للعميل.

غالبًا ما يتم الاحتفاظ بعروض التكلفة والمحاسبة جنبًا إلى جنب مع هذه العروض، لأن المادة عادةً ما تحتاج إلى فئة تقييم قبل حفظها. ويضمن الاحتفاظ بالعروض الصحيحة جاهزية المادة لدورة الطلب إلى التحصيل الكاملة.

إنشاء البيانات الرئيسية للمواد

الغرض: تُستخدم هذه العملية لإنشاء بيانات رئيسية للمواد يدويًا لعرض مختلف. هنا، يتم استخدام عرض المبيعات.

الخطوة 1) افتح المعاملة MM01، "إنشاء مادة".

1. أدخل القطاع الصناعي ونوع المادة.
2. انقر على زر "تحديد العرض (العروض)". ستظهر نافذة منبثقة. في النافذة المنبثقة، حدد العروض التي تريد إنشاء المادة لها، ثم انقر على زر علامة الصح.

الخطوة 2) الآن تظهر شاشة تحتوي على جميع طرق العرض المحددة كعلامات تبويب.

1. حدد علامة التبويب "البيانات الأساسية 1".
2. أدخل وصف المادة.
3. أدخل وحدة القياس الأساسية.
4. أدخل مجموعة المواد.
5. ادخل إلى القسم.

الخطوة 3) حافظ على عرض تنظيم المبيعات 1.

1. حدد علامة تبويب "منظمة المبيعات 1".
2. يتم عرض وحدة القياس الأساسية.
3. ادخل إلى وحدة المبيعات.
4. تظهر نافذة منبثقة لعوامل التحويل؛ أدخل عوامل التحويل.
5. يتم عرض مجموعة المواد.

الخطوة 4) حافظ على عرض المبيعات: عام/المصنع.

1. حدد شاشة علامة التبويب "المبيعات: عام/مصنع".
2. انضم إلى مجموعة النقل.
3. ادخل إلى مجموعة التحميل.

الخطوة 5) انقر على أيقونة قائمة علامات التبويب.

تظهر قائمة بجميع علامات التبويب. حدد علامة التبويب "التكاليف 2" من القائمة، ثم:

1. أدخل فئة التقييم للمادة في العرض المحدد.

الخطوة 6) انقر على زر الحفظ. ستظهر رسالة "تم إنشاء المادة 9554".

MM01 وMM02 وMM03: إنشاء وتغيير وعرض

SAP يستخدم النظام مجموعة من رموز المعاملات لإدارة بيانات المواد الرئيسية طوال دورة حياتها. يقوم الرمز MM01 بإنشاء المادة، بينما يتولى رمزان مرتبطان به معالجة التغييرات والمراجعات اللاحقة لنفس السجل. ولأن المعاملات الثلاثة تعمل على نفس رقم المادة، فإن السجل الذي تنشئه في MM01 يكون متاحًا فورًا في MM02 وMM03 في جميع الوحدات التي تستخدمه.

استخدم MM01 مرة واحدة لإدخال مادة إلى النظام، ثم MM02 كلما تغيرت البيانات أو احتجت إلى عرض جديد، مثل توسيع نطاق المادة لتشمل مؤسسة مبيعات أخرى. استخدم MM03 لإلقاء نظرة سريعة وآمنة على القيم الحالية، حيث لا يمكن تعديل السجل في وضع العرض. تقصر العديد من المؤسسات صلاحية التعديل عبر MM02 على مستخدمي البيانات الرئيسية المدربين، بينما تُتاح صلاحية العرض عبر MM03 على نطاق واسع ليتمكن أي شخص من فحص المادة بأمان.

الأسئلة الشائعة