تحديد الإخراج في SAP SD باستخدام Tcode V/30
جيسيكا بليك
⚡ ملخص ذكي
تحديد المخرجات في SAP يُحدد النظام الوسائط المستخدمة - الطباعة، أو الفاكس، أو البريد الإلكتروني، أو تبادل البيانات الإلكترونية - لإرسال المستندات إلى الشركاء التجاريين، مثل الفواتير وتأكيدات الطلبات. ويتم تحديث هذه الوسائط من خلال قاعدة بيانات العملاء الرئيسية، أو بشكل أكثر مرونة، باستخدام تقنية الشروط عبر المعاملة V/30.
تحديد المخرجات للأنشطة البيعية
تحديد الإخراج هي عملية تحديد "نصف" مثل المطبوعات، والتلكسات، والفاكسات، والبريد الإلكتروني، أو تبادل البيانات إلكترونيًا التي يتم إرسالها من شركة واحدة إلى أي من شركائها التجاريين.
يمكن إرسال المخرجات إلى الشركاء التجاريين (العميل / المورد) بالتنسيق المحدد في المستندات مثل الفواتير، وتأكيدات الطلبات، وإشعارات التسليم، أو الشحن.ping الإشعارات. يمكن الحفاظ على تحديد المخرجات بطريقتين-
- سيد العملاء - يمكن الحفاظ على تحديد المخرجات في مدير العميل. لا يتمتع مقترح الإخراج الذي تم تشغيله بواسطة سيد العميل بميزة استخدام تسلسل الوصول (معايير البحث، التي تستخدم للحصول على بيانات صالحة لنوع الشرط).
- تقنية الحالة - يمكن تحديد المخرجات بواسطة تقنية الحالة.
يمكن الحفاظ على تحديد المخرجات باستخدام تقنية الحالة لثلاثة أغراض-
- تحديد المخرجات لأنشطة المبيعات (مكالمة المبيعات، خطاب المبيعات، المكالمات الهاتفية وغيرها).
- تحديد الإخراج ل مستندات المبيعات (الفاتورة، الخ).
- تحديد الإخراج ل وثائق الفواتير (Billجي، الخ).
تحديد المخرجات للأنشطة البيعية.
الخطوة 1)
- أدخل T-code V/30 في حقل الأمر.
- حدد عقدة أنواع الإخراج.
- انقر على زر الإدخالات الجديدة.
الخطوة 2)
- أدخل نوع الإخراج والوصف وحدد علامة تبويب البيانات العامة.
- أدخل تسلسل الوصول.
- تحقق من الوصول إلى الشروط.
- إصدار متعدد غير محدد.
الخطوة 3)
- أدخل Transmission متوسطة (متوسطة الإخراج).
- أدخل وظيفة الشريك.
الخطوة 4)
تحقق من التوقيت 4 في علامة التبويب الوقت.
الخطوة 5)
انقر على زر الحفظ. ستظهر رسالة "تم حفظ البيانات".
العناصر الأساسية لتقنية الحالة
تعتمد تقنية تحديد المخرجات على نفس المكونات المستخدمة في التسعير. وفهم هذه المكونات يجعل عملية التكوين قابلة للتنبؤ.
- نوع الحالة: الناتج نفسه، مثل تأكيد الطلب أو الفاتورة.
- تسلسل الوصول: استراتيجية البحث التي تجد سجل حالة صالح.
- جدول الشروط: الحقول الرئيسية، مثل العميل ونوع المستند، المستخدمة في البحث.
- إجراء الإخراج: قائمة أنواع الشروط المخصصة لمستند ما.
- سجل الحالة: البيانات الفعلية التي تؤدي إلى الإخراج ووسيطها.
أفضل الممارسات لتحديد المخرجات
- يفضل استخدام أسلوب الشرط التالي: استخدمه بدلاً من بيانات العميل الرئيسية للتحكم المرن.
- اضبط الوسيط والتوقيت المناسبين: اختر الطباعة أو البريد الإلكتروني أو تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) ووقت الإرسال المناسب.
- الحفاظ على وظائف الشريك: قم بتوجيه كل مخرج إلى الشريك الصحيح.
- اختبار باستخدام مستندات حقيقية: تحقق من المخرجات على نموذج فاتورة أو تأكيد طلب.
- إعادة استخدام الأنواع القياسية: انسخ أنواع الإخراج القياسية بدلاً من بنائها من الصفر.
