إجراءات فحص المواد الخام الواردة في SAP QM: QA32

ما هو فحص المواد الخام الواردة في SAP؟

يُطلق على الفحص الوارد عمومًا اسم فحص المواد الخام المستلمة مقابل أوامر الشراء في SAP. سيتم تنشيط هذا الفحص في المواد الخام من خلال الحفاظ على بيانات SAP QM في Material Master.

لتحديد سبب بدء الفحص بناءً على عملية الأعمال، يتم الاحتفاظ بأنواع الفحص في SAP.

إجراءات فحص المواد الخام الواردة في SAP

التفتيش الوارد له متابعةwing الخطوات الواجب اتباعها في نظام SAP:

الخطوة 1) إنشاء نصيب الاستقصاء في إيصالات البضائع مقابل أمر الشراء

سيحدث استلام جيد في عملية الشراء كجزء من عملية الشراء. يتم الاستلام الجيد بشكل عام مقابل أمر شراء أو اتفاقية جدول زمني.

مقابل كل بند من بنود الموارد الوراثية، سيقوم نظام SAP تلقائيًا بإنشاء نصيب استقصاء واحد يحتوي على details الشراء مثل البائع وتاريخ الشراء ومواصفات الفحص وأخذ العيناتtails.

الخطوة 2) قائمة مجموعة التفتيش

لإدراج حصص الاستقصاء، يمكنك استخدام رمز المعاملة QA33. يمكن أن تكون معايير البحث

  1. مواد)
  2. تاريخ إنشاء حصة التفتيش
  3. مواعيد التفتيش
  4. الزهرة
  5. نوع الفحص
  6. دفعة
  7. بائع

الخطوة 3) إرفاق خطة الفحص وتحرير نصيب الاستقصاء

في حالة توفر خطة فحص واحدة فقط بنوع قائمة المهام "05" (فحص استلام البضائع) للمادة في حالة الإصدار، يقوم نظام SAP تلقائيًا بتعيين الخطة للمادة. في حالة وجود أكثر من خطة فحص للمادة فيجب علينا:

  1. تعيين خطة التفتيش المناسبة للمادة
  2. احسب العينة
  3. قم بتحرير الدفعة لمعالجة الفحص.

الخطوة 4) حساب العينة

إذا كان إجراء أخذ العينات مرفقًا بخطة الفحص / المادة / الخصائص، فسيقوم نظام SAP تلقائيًا بحساب العينة الأخرىwise انتقل يدويًا إلى الكمية واحسب العينة.

الخطوة 5) تسجيل النتيجة

سيتم إجراء تسجيل النتائج مقابل نصيب الاستقصاء الذي تم إنشاؤه في ذلك الوقت استلام البضائع.

سيتم عرض جميع الخصائص في شاشة تسجيل SAP للإدخال. سيقوم نظام SAP بإجراء بحث f4 للحصول على قيم التعليمات البرمجية لفحص السمات.

بالنسبة للبيانات الكمية، استنادًا إلى حد التسامح (العلوي والأدنى)، سيقترح نظام SAP التقييم. وفي كلتا الحالتين يمكن للمفتش قبول الاقتراح أو رفضه (يدوياً).

الخطوة 6) قرار الاستخدام

عندما نتخذ قرار الاستخدام، فإنك تقرر ما إذا كنت ستقبل أو ترفض البضائع الموجودة في نصيب الاستقصاء استنادًا إلى نتائج الاستقصاء. وبمجرد اتخاذ قرار الاستخدام، يكتمل الاستقصاء.

الخطوة 7) ترحيل الأسهم

إذا كانت إدارة المخزون موجودة في وقت اتخاذ قرار الاستخدام، فيمكننا نقل مخزون الجودة إلى فئات المخزون ذات الصلة مثل،

  1. استخدام غير مقيد
  2. مسدود
  3. خردة
  4. مواد مختلفة
  5. عينة
  6. العودة إلى البائع

كيفية نشر استلام البضائع مقابل أمر الشراء في SAP

فيما يلي خطوات ترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء في SAP:

في هذه المعاملة، سنقوم بترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء مما سيؤدي إلى تشغيل نصيب الاستقصاء.

الخطوة 1) انتقل إلى قائمة الوصول السهل لـ SAP

من قائمة الوصول السهل لـ SAP، افتح رمز المعاملة MIGO، وأدخل المتابعةwing details.

  1. حدد استلام البضائع من القائمة المنسدلة box.
  1. حدد أمر الشراء من القائمة المنسدلة box.
  1. أدخل رقم أمر الشراء.

ترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء في SAP

بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق ترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء في SAP أو اضغط على Enter للانتقال إلى شاشة SAP التالية.

الخطوة 2) ترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء

يمكنك رؤية نوع المخزون حيث يتم إنشاء "فحص الجودة" تلقائيًا حيث تخضع المادة لفحص الجودة.

ترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء في SAP

بعد حفظ شاشة SAP بالنقر فوق زر حفظ، سيتم نشر مستند المادة.

ترحيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء في SAP

بعد ترحيل مستند المواد لاستلام البضائع مقابل أمر شراء، فإن الخطوة التالية هي تسجيل نتيجة الجودة.

كيفية القيام بتسجيل النتائج في SAP

فيما يلي خطوات تسجيل النتائج في SAP باستخدام QA32:

الخطوة 1) من قائمة الوصول السهل لـ SAP، افتح رمز المعاملة QA32.

هنا، سوف نقوم بفحص المواد وتسجيل النتائج وفقًا لمواصفات الفحص.

  1. أدخل رمز النبات.
  1. أدخل أصل نصيب الاستقصاء كـ "01" وهو نوع فحص SAP القياسي المستخدم لفحص المواد الخام.
  1. اضغط على "تنفيذ" لعرض قائمة نصيب الاستقصاء.

تسجيل النتيجة في SAP

الخطوة 2) في شاشة SAP هذه،

  1. يمكنك رؤية نصيب الاستقصاء الذي تم إنشاؤه في الخطوات السابقة مع المادة
  1. تحقق من حالة نظام SAP كـ REL CALC SPRQ والتي تشير إلى أنه تم نسخ خطة الاستقصاء في نصيب الاستقصاء، وحساب حجم العينة وترحيل المخزون المطلوب من المخزون عالي الجودة إلى فئة المخزون غير المقيد أو أي فئة مخزون أخرى.
  1. اضغط على زر "النتائج" وانتقل إلى شاشة SAP التالية لتسجيل النتائج.

تسجيل النتيجة في SAP

الخطوة 3) في شاشة SAP هذه، سترى نتيجة عمليات الفحص

  1. يمكنك الاطلاع على النص القصير لخصائص الفحص الرئيسي بالإضافة إلى المواصفات مثل الطول والسطح والمرئية وما إلى ذلك.
  1. يمكنك رؤية حجم عينة يبلغ 5 يتم حسابه تلقائيًا بواسطة النظام إذا تم تعيين إجراء أخذ العينات في خطة الفحص.
  1. أدخل نتائجك الفعلية مقابل مواصفات الفحص.

تسجيل النتيجة في SAP

اضغط على زر حفظ لحفظ نتائج الفحص.

كيفية اتخاذ قرار الاستخدام في SAP

فيما يلي عملية خطوة بخطوة حول كيفية اتخاذ قرار الاستخدام SAP:

الخطوة 1) من شاشة الوصول السهل لـ SAP، افتح نفس المعاملة QA32 التي قمنا بتسجيل النتائج بها في الخطوة السابقة.

هنا، سوف نقوم باتخاذ قرار الاستخدام ضد نصيب الاستقصاء سواء تم قبول الدفعة أو رفضها ونقل المخزون من فحص الجودة.

  1. أدخل رمز المصنع في شاشة SAP هذه.
  1. أدخل أصل نصيب الاستقصاء كـ "01" وهو نوع فحص SAP القياسي المستخدم لفحص المواد الخام.
  1. اضغط على زر التنفيذ لعرض قائمة دفعة الاستقصاء مع كمية الدفعة.

قرار الاستخدام في SAP

الخطوة 2) في شاشة SAP هذه،

  1. اضغط على زر قرار الاستخدام للانتقال إلى شاشة SAP التالية

قرار الاستخدام في SAP

الخطوة 3) في شاشة SAP هذه،

  1. حدد رمز UD على أنه "A" لقبول الدفعة ويمكنك رؤية نقاط الجودة على أنها "100" بناءً على رمز قرار الاستخدام.
  1. حدد TAB مخزون نصيب الاستقصاء للقيام بترحيل المخزون في شاشة SAP التالية.

قرار الاستخدام في SAP

الخطوة 4) في شاشة SAP هذه، سنقوم بترحيل المخزون من المخزون عالي الجودة إلى أي فئة أسهم أخرى.

  1. يمكننا نقل المخزون النوعي من 200 إلى المخزون غير المقيد (المخزون الجاهز للاستخدام) إذا كانت نتائج الجودة ضمن المواصفات المتوقعة، مما يؤدي إلى ظهور نوع الحركة 321 في الخلفية. (يشير نوع الحركة 321 إلى حركة المخزون عالي الجودة إلى المخزون غير المقيد).

قرار الاستخدام في SAP

اضغط على زر حفظ لحفظ قرار الاستخدام.

وبالتالي، فإن حركة المخزون من فحص الجودة إلى المخزون غير المقيد، كما هو موضح أعلاه، تشير إلى اكتمال فحص المواد الخام.

في القادم البرنامج التعليمي SAP QM، سنرى كيفية الأداء "في عملية التفتيش".

استكشاف الأخطاء:

  • يجب نسخ خطة الاستقصاء إلى نصيب الاستقصاء، وبدونها لن نتمكن من تسجيل النتائج واتخاذ قرار الاستخدام.
  • إذا تم إنشاء خطة الاستقصاء بعد نصيب الاستقصاء، فسيحصل نصيب الاستقصاء على حالة CRTD. نحتاج إلى تعيين خطة الفحص يدويًا لتغيير الحالة من الإنشاء (CRTD) إلى الإصدار (REL). بعد تحرير نصيب الاستقصاء، يمكننا إجراء تسجيل النتائج واتخاذ قرار الاستخدام.
  • يجب تعيين إجراء أخذ العينات في خطة الاستقصاء للقيام بأي نتيجة لتسجيل النتائج واتخاذ قرار الاستخدام، وإلا فإننا نحتاج إلى حساب العينة في نصيب الاستقصاء يدويًا.