كيفية إنشاء عرض الأسعار: SAP VA21
جيسيكا بليك
⚡ ملخص ذكي
إنشاء عروض الأسعار في SAPباستخدام المعاملة VA21، يتم إنشاء عرض ملزم لتسليم كمية محددة بسعر ووقت محددين. يشرح هذا المورد ماهية عرض الأسعار، وكيفية إنشائه مع أو بدون استفسار، وكيفية إدارته.
ما هو الاقتباس في SAP SD؟
عرض الأسعار هو وثيقة مبيعات SAP تُعلم عروض الأسعار العملاء بأن الشركة ستُسلّم كمية محددة من منتج ما بسعر محدد وفي وقت محدد. وعلى عكس الاستفسار الذي يقتصر على طلب المعلومات، فإن عرض الأسعار يُعدّ عرضًا نهائيًا، وبالتالي يُلزم الشركة بالشروط المذكورة فيه طالما بقي العرض ساريًا.
يمكن إنشاء عرض سعر بطريقتين: إما بعد تلقي استفسار من العميل، أو مباشرةً دون استفسار. عند إنشاء عرض السعر بعد تلقي استفسار، يمكن نسخ البيانات المسجلة مسبقًا، مما يقلل الجهد ويحافظ على اتساق التفاصيل. ولأن عرض السعر يُعدّ بمثابة عرض، فإنه عادةً ما يتضمن تواريخ صلاحية وأسعارًا متفقًا عليها، ويمكن نسخه لاحقًا إلى أمر بيع بمجرد موافقة العميل. رمز المعاملة المستخدم لإنشاء عرض السعر هو VA21. في مسار مستندات المبيعات، يعمل عرض السعر كحلقة وصل بين الاستفسار الأولي وأمر البيع المؤكد.
الاقتباس مع الإشارة إلى الاستفسار مقابل الاقتباس بدون الإشارة إليه
عندما يتبع الاستفسار عرض سعر، SAP يتيح لك إنشاءها بطريقتين. يعتمد الاختيار الصحيح على ما إذا كان هناك استعلام موجود بالفعل وكمية البيانات التي تريد نسخها.
| أساس المقارنة | بالإشارة إلى الاستفسار | بدون مرجع |
|---|---|---|
| نقطة البداية | وثيقة استفسار موجودة | اقتباس فارغ |
| ادخال بيانات | مقتبس من الاستفسار، ثم تم تعديله | تم إدخال البيانات يدويًا من البداية |
| # متى | وقد تم بالفعل طرح استفسار | يريد العميل عرضًا مباشرًا |
| سرعة | أسرع، مع إعادة إدخال أقل | أبطأ، جميع البيانات يتم إدخالها يدويًا |
| اتساق | بيانات عالية تم ترحيلها | يعتمد على الدقة اليدوية |
يُعدّ إنشاء عرض الأسعار بالرجوع إلى بيانات العميل الخيار الأمثل عند وجود استفسار، لأنه يوفر الوقت ويتجنب الأخطاء. أما إنشاء عرض الأسعار بدون الرجوع إلى بيانات العميل فيناسب الحالات التي يتجاوز فيها العميل مرحلة الاستفسار ويطلب عرض الأسعار مباشرةً. أيًا كانت الطريقة المُستخدمة، سيبدو عرض الأسعار النهائي متطابقًا للعميل؛ ويكمن الاختلاف فقط في كيفية إدخال البيانات.
خطوات إنشاء عرض الأسعار في SAP
يُنشئ العرض التوضيحي التالي اقتباسًا بالإشارة إلى تحقيقرمز المعاملة لإنشاء عرض أسعار هو VA21.
الخطوة 1) افتح VA21 وأدخل بيانات الترويسة.
- أدخل رمز T VA21 في حقل الأمر.
- أدخل نوع الاقتباس.
- أدخل اسم منظمة المبيعات وقناة التوزيع والقسم في قسم الهيكل التنظيمي.
- حدد زر "إنشاء باستخدام مرجع".
الخطوة 2) نسخة من الاستفسار.
- أدخل رقم الاستعلام.
- انقر على زر النسخ.
الخطوة 3) أكمل تفاصيل عرض الأسعار.
- انضم إلى حفلة الشحن.
- أدخل رقم أمر الشراء، إن وجد.
- أدخل تاريخي "صالح من" و "صالح إلى" (التاريخ الذي يكون فيه هذا العرض ساري المفعول).
- أدخل كمية المواد.
الخطوة 4) انقر على حفظ 
.
تظهر رسالة "تم حفظ عرض الأسعار 20000076".
إدارة عروض الأسعار: VA21 وVA22 وVA23
SAP يدير عرض الأسعار طوال دورة حياته باستخدام مجموعة من رموز المعاملات، بحيث يمكنك إنشاءه وتعديله ومراجعته بطريقة محكمة.
- VA21 – إنشاء عرض أسعار: يُثير عرض أسعار جديد، سواء أكان ذلك مع الإشارة إلى استفسار أم لا.
- VA22 – تغيير عرض الأسعار: يقوم بتحديث عرض أسعار موجود، على سبيل المثال لتمديد صلاحيته أو تغيير الكمية.
- VA23 – عرض الأسعار: يفتح الاقتباس في وضع القراءة فقط للمراجعة.
لعرض العديد من عروض الأسعار دفعة واحدة، استخدم تقرير القائمة VA25. انتبه لتواريخ الصلاحية، إذ يجب مراجعة أي عرض سعر منتهي الصلاحية قبل نسخه إلى أمر البيع. يساعدك عرض عرض السعر باستخدام VA23 قبل تعديله باستخدام VA22 على التأكد من الشروط الحالية أولاً. ولأن العمليات الثلاث تعمل على نفس رقم عرض السعر، فإن أي تغيير يتم حفظه في VA22 يظهر فوراً في VA23، مما يُسهّل عملية المراجعة والموافقة.
