كيفية إنشاء وظيفة الشريك وتحديد الشريك: SAP فوبان
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
وظيفة الشريك وتحديد الشريك في SAP حدد الأدوار التي يؤديها العملاء والمنظمات في عملية البيع. يشرح هذا المورد وظائف الشركاء وأنواعهم، بالإضافة إلى عملية تكوين VOPAN المكونة من ثلاث خطوات والتي تربط كل وظيفة بمجموعة حسابات.
ما هي وظيفة الشريك؟
وظيفة الشريك هي مفتاح تعريف مكون من حرفين يصف الأشخاص والمؤسسات التي تتعامل معها تجاريًا، وبالتالي المشاركين في المعاملة. وهي تحدد دور كل طرف في عملية البيع. فيما يلي بعض وظائف الشريك القياسية للعميل:
- تباع لطرف
- السفينة إلى الطرف
- Bill-لنحتفل
- دفع
ما هو تحديد الشريك؟
شروط الشراكة وشروط الشراكة التجارية في SAP SD يشير مصطلح "الشركاء" إلى الأطراف التي تتعامل معها تجاريًا، ولكل شريك دور محدد. على سبيل المثال، "العميل" هو الشريك الذي يطلب السلع أو الخدمات. يتحكم تحديد الشركاء في وظائف الشركاء الصالحة والمُفعّلة افتراضيًا لكل عنصر، ويتم ذلك في ثلاث خطوات:
- حدد وظيفة الشريك.
- قم بإنشاء إجراء تحديد الشريك من خلال المجموعةping وظائف الشريك.
- قم بتعيين إجراء تحديد الشريك إلى كائن الشريك المعني.
وظائف الشركاء الشائعة وأنواع الشركاء في SAP SD
كل وظيفة شريكة تنتمي إلى نوع شريك، وهو ما يحدد نوع السجل الرئيسي الذي يمكن للوظيفة استخدامه. SAP يُقدّم هذا النظام أنواع الشركاء، ويمكنك بناء وظائفك الخاصة عليها. فيما يلي أكثر وظائف شركاء العملاء شيوعًا في المبيعات والتوزيع.
| وظيفة الشريك | مفتاح قياسي | نوع الشريك | الدور في عملية البيع |
|---|---|---|---|
| تباع لطرف | SP | KU (العميل) | يقوم بتقديم الطلب |
| السفينة إلى الطرف | SH | KU (العميل) | يستلم البضاعة |
| Bill-لنحتفل | BP | KU (العميل) | يستلم الفاتورة |
| دفع | PY | KU (العميل) | يسدد الفاتورة |
| عميل شحن | FA | LI (المورد) | ينقل البضائع |
| اتصل شخص | CP | (للتواصل) | جهة الاتصال الرئيسية لدى العميل |
يمكن لقاعدة بيانات عميل واحدة أن تضم جميع الوظائف الأساسية الأربع في آن واحد، مما يسمح بتسليم طلب واحد وإصدار فاتورة به ودفع ثمنه من قبل جهات مختلفة كلما دعت الحاجة. عند إنشاء عميل، SAP يقوم بنسخ وظائف الشريك الافتراضية هذه إلى السجل الرئيسي، ثم يتم نقلها تلقائيًا إلى كل مستند مبيعات يتم إنشاؤه لهذا العميل.
كيفية ضبط تحديد الشريك في SAP باستخدام VOPAN
يتم تحديد الشريك على ثلاث مراحل: تعريف وظيفة الشريك، وتجميع الوظائف في إجراء، وتعيين هذا الإجراء لكائن الشريك. توضح الخطوات التالية كيفية تهيئة تحديد الشريك لبيانات العميل الرئيسية في المعاملة VOPAN.
الخطوة 1) تحديد وظيفة الشريك.
- أدخل T-Code VOPAN في شريط الأوامر.
- حدد كائن الشريك الرئيسي للعميل.
- انقر على زر التغيير. ستظهر شاشة إجراءات تحديد الشريك.
بعد ذلك، قم بإنشاء الإجراء ووظائفه المرتبطة به:
- انقر على زر "إدخالات جديدة".
- أدخل إجراء تحديد الشريك واسمه.
- Doubleانقر على عقدة وظيفة الشريك. ستظهر الشاشة أدناه.
- انقر على "إدخالات جديدة"
. - أدخل تفاصيل وظيفة الشريك.
.
أدخل وظيفة الشريك واسمه ونوعه باستخدام الحقول أدناه:
| اسم الحقل | الوصف |
|---|---|
| وظيفة الشريك | معرف فريد مكون من حرفين لكل وظيفة شريك. |
| الاسم | وصف ذو معنى لوظيفة الشريك هذه. |
| نوع الشريك | يحدد ما إذا كانت وظيفة الشريك مخصصة لعميل (KU) أو مورد (LI) أو شخص اتصال (AP) وما إلى ذلك. |
الخطوة الثانية: إنشاء إجراء تحديد الشريك من قبل المجموعةping وظائف الشريك.
- انقر على وظائف الشريك في عقدة الإجراء.
- أدخل إجراء تحديد الشريك، ووظيفة الشريك، والاسم.
الخطوة 3) قم بتعيين إجراء تحديد الشريك إلى كائن الشريك.
نقوم بإنشاء وظيفة شريك لأحد العملاء، لذا فإن كائن الشريك هو "العميل" ويتم تعيينه لمجموعة الحسابات. يوضح الجدول أدناه كيفية تعيين كل كائن شريك:
| كائن شريك | يسند إلى |
|---|---|
| التسجيل كعميل | جماعة حساب |
| رأس مستند المبيعات | نوع مستند المبيعات |
| عنصر مستند المبيعات | نوع فئة العنصر |
| رأس التسليم | نوع وثيقة التسليم |
| رأس الشحنة | نوع وثيقة الشحن |
| Billرأس جي | Billنوع المستند |
| Billالبند جي | Billنوع فئة العنصر |
| الإتصال | نوع الاتصال |
- انقر على عقدة "مجموعات الحسابات - الوظائف" ثم انقر على زر "إدخالات جديدة".
- أدخل وظيفة الشريك، والاسم، ومجموعة الحساب، والاسم.
انقر فوق الزر حفظ 
لحفظ وظيفة الشريك.
أفضل الممارسات لتحديد الشريك في SAP SD
يضمن اختيار الشريك المناسب اكتمال مستندات المبيعات، ويحمي عمليات التسليم والفواتير اللاحقة، ويقلل الأخطاء أثناء معالجة الطلبات. ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية عند إعداد وظائف الشريك في SAP SD:
- قم بتعيين ما تحتاجه فقط: أضف فقط وظائف الشريك التي تتطلبها العملية بحيث تظل البيانات الرئيسية بسيطة وواضحة.
- تحديد الوظائف الإلزامية: قم بتحديد الوظائف الأساسية، مثل جهة البيع وجهة الشحن، على أنها إلزامية لمنع المستندات غير المكتملة.
- إعادة استخدام الوظائف القياسية: يفضل استخدام وظائف الشريك SAP يتم التسليم قبل إنشاء وظائف مخصصة، لأن الوظائف القياسية مدعومة عبر العمليات.
- اختبر باستخدام سيناريوهات حقيقية: تحقق من الإجراء مع عميل نموذجي وطلب قبل نقله إلى مرحلة الإنتاج.
- وظائف مخصصة للمستندات: سجّل الغرض من أي وظيفة مخصصة للشريك حتى يفهم المستشارون المستقبليون دورها.
- حافظ على اتساق الإجراءات: أعد استخدام نفس إجراء التحديد عبر مجموعات الحسابات المماثلة بحيث يظل سلوك الشريك قابلاً للتنبؤ وسهل الدعم.
